市場が下落したときにキャッシュフロー管理を最適化する方法

公開: 2023-01-27

eコマースビジネスにとって、キャッシュフロー戦略は非常に重要です。 最近の調査によると、中小企業の 37% がキャッシュ フローを主要な懸念事項として挙げており、2021 年の第 4 四半期から 23% 増加しています。

現在の経済環境では、生産と販売のギャップが拡大しています。 在庫、エネルギー、および資金調達のコストが上昇し、消費者が生活費の危機に直面してベルトを締めるにつれて、e コマース ビジネスは、運用をサポートするための運転資金が不足していることに気付く可能性があります。

これらの根底にあるマクロ経済の圧力は、しばらくの間続く可能性があります。 しかし幸いなことに、企業がキャッシュ フローを最適化し、困難な時期を乗り切るために講じることができる対策があります。

e コマース ビジネスがキャッシュ フローを改善する方法

より良い簿記を行う

キャッシュフローを管理する前に、簿記を評価することが不可欠です。 お金がどのように出入りするかを理解することは、後で効率化する上で非常に重要です。 本をレビューするときは、次の領域に特に注意してください。

  • 請求書受領(買掛金)
  • 請求書の支払い
  • 源泉徴収税

これらの指標の最新の状況を明確に把握することで、キャッシュ フロー戦略を実行するのに最適な場所がすぐにわかります。 簿記を簡単に行い、適切なデータを収集できるソフトウェアと統合を探してください。 たとえば、Juni から Xero アカウントへのトランザクションの同期を自動化して、簿記の時間を節約できます。 適切な決定を下すのに役立つ、財務の最新の概要を取得できます。

請求システムを強化する

サプライヤーの請求書を定期的かつタイムリーに支払うことで、キャッシュフローを確実に把握できます。 しかし、手動または過度に複雑な請求システムに依存している場合、請求書を忘れて、後で驚くべき事態を引き起こす可能性があります. 請求システムをアップグレードすると、大きな違いが生じる可能性があります。

お支払いをアップグレードする

支払い方法を再評価することは、e コマース ビジネスがキャッシュ フローを改善する優れた方法です。 一部の支払いゲートウェイは他のものよりも調整が早いため、手数料が低く、調整が速いものに切り替えることで、必要なときに必要な資本を確保できます.

すべての資金を 1 か所で追跡したい場合は、Juni と統合できる Stripe と Paypal の使用を検討してください。

コストを削減する場所を特定する

多くの場合、問題は企業に十分な現金が入っていないことではなく、現金にアクセスできる場合です。 たとえば、製品の生産に費やす支出と売上からの回収とのギャップにより、企業はより良いキャッシュフローを必要とする可能性があります.

会社の財務状況を完全に把握することで、ある期間で最も利用可能な資本がある時期を知ることができます。 つまり、不測のニーズに備えて一貫したキャッシュフローを確保するために、支出を再編成できるということです。 1 つの方法は、キャッシュ フローの改善に役立つ効率性を特定することです。 よくある改善点は次のとおりです。

  • サプライヤーと再交渉するか、サプライヤーを切り替えることさえできます。
  • エネルギー、インターネット、通信の支出を見てみましょう。
  • 余分なサブスクリプションなどの不要な費用を削減します。
  • サプライ チェーンをローカライズすることで、輸送と保管を節約できるかどうかを評価します。
  • マーケティングを監視し、支出を最適化する方法を確認してください。
  • オフィスのサイズとオーバーヘッドを削減するために、リモートワークを検討してください。
  • 重要でないタスクをアウトソーシングすることで、コストを削減できます。

これらは万能のソリューションではありません。 一部の企業では、オフィスにスタッフを配置したり、多額のマーケティング予算を維持したりすることが不可欠です。 しかし、財務の全体像が把握できれば、最適なキャッシュ フローを改善するためにどこを削減して投資するかを決定できます。

マーケティング費用を追跡する

これまで見てきたように、ビジネスの成功にはマーケティング費用が不可欠ですが、だからと言って効率化できないわけではありません。

最適化には、マーケティング費用に関する適切な洞察を得ることが不可欠です。 支出額を測定するだけでなく、その価値があるかどうかも重要です。 ROI と CAC に焦点を当てます。 広告がうまくいかない場合は、再評価するか一時停止することを検討してください。

Juni を使用すると、Facebook と Google 広告を統合できるため、すべてのデータを 1 か所にまとめて、ビジネスにとって正しい決定を下すことができます。

在庫管理を改善する

すべての在庫を使用していますか? コストのかかる倉庫スペースを占有しているものや、時間の経過とともに価値を失っているものはありますか? 資産を把握し、それに応じて計画を立てることを検討してください。 いくつかの変更を加える方法についての考察の材料を次に示します。

  • 倉庫スペースを共有
  • バンドル取引を使用して在庫を移動する
  • ロジスティクスの自動化に投資する
  • インベントリ ソフトウェアを使用する

どのように変更するかは、目的によって異なります。 しかし、適切な決定を下せば、在庫と配送のコストを削減し、より良いサプライヤーを見つけ、必要以上の在庫を清算することでキャッシュ フローを改善できる可能性があります。

事前に計画する

キャッシュフローを維持することは、中小企業にとって常にバランスをとる行為です。 予測は計画に役立ち、季節性に関しては特に役立ちます。 キャッシュフローに一貫性が感じられない場合は、始めるのに適した場所です。

予算編成は、キャッシュ フローの管理に役立ちます。 予算をまとめると、どこを改善し、どこをコスト削減するかがわかります。

予算のバランスを取り、正確な e コマース予測を行うための完全なガイドについては、こちらをご覧ください。

適切な資金調達を見つける

資金調達は、困難な時期にキャッシュフローを改善する優れた方法です。 しかし、高インフレと金利上昇の時期には、銀行からの従来の債務による資金調達は、多くの中小企業にとって検討するには高すぎてリスクが高くなる可能性があります。 市場の低迷期には、銀行が申請を拒否する可能性もかなり高くなります。

幸いなことに、代替金融ソリューションの新しい波により、中小企業はキャッシュフローを改善するために必要な資本にアクセスできるようになりました。 たとえば、収益ベースの組込み型融資により、企業はローンを固定金利ではなく収益のパーセンテージとして返済できるため、困難な時期にローンを債務不履行に陥ることがなくなります。 Juni の柔軟なクレジット ラインとキャッシュバックにより、e コマース ビジネスは安価なクレジットにアクセスし、必要に応じてキャッシュ フローを増やすことができます。

市場が下落したときの資金調達についてもっと知りたいですか? 「市場のボラティリティが運転資本の調達に与える影響」に関するブログをお読みください

キャッシュ フロー戦略を実行する

これまで見てきたように、企業がキャッシュ フローを改善する方法に関して言えば、知識は戦いの半分です。 一連のキャッシュ フロー戦略を計画する前に、e コマース ビジネスが最初に行う必要があるのは、その財務と運用の完全で正確な概要を把握することです。 Juni を使用すると、これがこれまで以上に簡単になります。

当社のオールインワン プラットフォームにより、e コマース ビジネスは管理を簡素化し、2,400 を超える統合を備えた 1 つの革新的なダッシュボードでアカウントとサービスを完全に把握できます。 Juni は、必要なすべての仮想カードを提供し、USD、EUR、GBP、および SEK の IBAN アカウントを使用して、グローバルな銀行や支払いゲートウェイと統合して、ビジネスを成長させ、キャッシュ フローを改善することができます。 すぐにキャッシュ フローを増やす必要がある場合は、1 万ポンドから 200 万ポンドまでの柔軟なクレジット ラインを提供し、対象となるすべてのカードの支出に対してキャッシュバックを獲得できます。

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