¿Está buscando una plantilla de orientación profesional? La búsqueda termina aquí
Publicado: 2022-06-12Obtenga un poco de ayuda adicional para iniciar el programa de orientación profesional de su organización.
La mayoría de nosotros no intentaría armar un mueble sin consultar las instrucciones, entonces, ¿por qué debería ser diferente lanzar una nueva iniciativa de recursos humanos?
Para los profesionales de recursos humanos que desean mejorar el compromiso de los empleados y ser estratégicos en la planificación del futuro de su fuerza laboral, no hay mejor estrategia para implementar que la orientación profesional. Pero si no ha puesto en práctica esta táctica de desarrollo de empleados antes, necesitará un poco de orientación adicional para asegurarse de que lo está haciendo bien.
Ingrese: Plantillas de trayectoria profesional. Diseñado para ayudar a los profesionales de recursos humanos y los gerentes de equipo a navegar por los puntos clave del proceso, usar una plantilla para impulsar el programa de orientación profesional de su organización es una obviedad.
Y estas son las mejores noticias: hemos diseñado una plantilla de trayectoria profesional descargable y gratuita para usted, y todo lo que tiene que hacer para encontrarla es seguir desplazándose.
¿Qué es una plantilla de trayectoria profesional?
Una plantilla de trayectoria profesional es un recurso diseñado para guiar a los profesionales de recursos humanos y líderes de equipo a través del proceso de orientación profesional. Existen muchas versiones diferentes de plantillas de trayectorias profesionales en línea, pero la idea detrás de cada una de ellas es la misma: actuar como una herramienta para crear hojas de ruta profesionales para los empleados y describir las habilidades y la capacitación que necesitan para alcanzar sus objetivos profesionales.
Descargar ahora: la plantilla gratuita de orientación profesional de Capterra
3 componentes imprescindibles de una plantilla de trayectoria profesional
Para maximizar la utilidad de una plantilla de trayectoria profesional, debe incluir elementos que respalden cada paso del proceso. Entonces, antes de explicar los tres componentes de nuestra plantilla de trayectoria profesional, describamos cinco pasos esenciales del proceso de orientación profesional:
- Primero, los empleados deben completar una autoevaluación que detalle sus objetivos profesionales a corto y largo plazo. Esto se puede hacer a través de un IDP, un perfil de talento en un software de recursos humanos o una encuesta.
- A continuación, los miembros del equipo de recursos humanos deben hacer referencia a sus proyecciones de planificación de la fuerza laboral para determinar qué habilidades y puestos necesitará su organización en el futuro.
- Luego, se deben crear mapas de carrera para empleados individuales (ya sea por un profesional de recursos humanos o por su gerente de equipo) en función de la superposición entre los intereses del empleado y las necesidades de habilidades a corto y largo plazo de la empresa.
- Los gerentes presentan los mapas de carrera a sus subordinados directos y analizan posibles trayectorias profesionales. También deben definir las habilidades y la capacitación necesarias para que los empleados sigan la carrera profesional que les interesa.
- Por último, los empleados deben comenzar un programa de desarrollo para adquirir las habilidades y la experiencia que necesitan para alcanzar sus aspiraciones profesionales.
Ahora, aquí hay un desglose de los componentes que hemos incluido en nuestra plantilla de trayectoria profesional para ayudarlo a guiarlo a través de este proceso de cinco pasos:
Plan de desarrollo individual (PDI)
Los planes de desarrollo individual (IDP) son herramientas que ayudan a los empleados a definir sus objetivos profesionales y planificar cómo alcanzarlos.
Además de ser una táctica de retención de empleados, la orientación profesional es una estrategia de compromiso. Los desplazados internos (y sus sustitutos menos formales) son fundamentales cuando se trata de mejorar el compromiso, porque incitan a sus empleados a reflexionar sobre sus fortalezas y habilidades en un esfuerzo por visualizar hacia dónde quieren que vaya su carrera.
Mapa de carrera
Un mapa de carrera es una herramienta que ayuda a los empleados a visualizar sus caminos potenciales a través de su organización. Dependiendo del tamaño de su fuerza laboral, el mapeo de carrera puede ser realizado por gerentes de equipo o profesionales de recursos humanos.
La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) señala que los mapas de carrera deben incluir promociones, así como movimientos laterales y transversales. Para que el mapeo de carrera sea exitoso, se deben tener en cuenta la experiencia y los intereses anteriores del empleado, así como cualquier nuevo conocimiento, destreza y habilidad que necesitará adquirir para asumir un nuevo puesto.
Plan de formación y desarrollo
Se utiliza un plan de capacitación y desarrollo para establecer objetivos de aprendizaje para los empleados relacionados con sus objetivos profesionales y realizar un seguimiento de su progreso hacia ellos.
Por lo general, estos planes incluirán una combinación de capacitación formal y actividades de desarrollo profesional junto con objetivos menos estructurados (como una línea de pedido que aliente al empleado a ampliar sus conocimientos en ciertos temas en su propio tiempo).
Herramientas y consejos de Capterra
Antes de comenzar a usar esta plantilla, consulte nuestros consejos para maximizar el valor que obtiene de la orientación profesional:
- Lo primero es lo primero, lea nuestro contenido relacionado si desea obtener más información sobre la orientación profesional y sus beneficios: ¿Qué es la orientación profesional? Una estrategia para retener el talento y reducir la rotación.
- Comprenda las habilidades y los roles que necesitará su futura fuerza laboral antes de crear mapas de carrera. Esto lo ayudará a alinear los planes de desarrollo de los empleados con las necesidades comerciales futuras. Si no está seguro de cómo proyectar las habilidades que su fuerza laboral necesitará en el futuro, comience aquí: ¿Qué es la planificación estratégica de recursos humanos? Una guía para su negocio.
- Tenga un plan establecido cuando se trata de aprendizaje y desarrollo. Si bien podría combinar un plan de capacitación con una combinación de cursos virtuales y talleres únicos, en aras de la longevidad, es una idea mucho mejor formalizar su estrategia de L&D. Invertir en un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) es solo una forma de hacerlo.
- Continúe ofreciendo oportunidades de avance profesional a los empleados. Si no respalda las aspiraciones profesionales de sus empleados ayudándolos a llegar a donde quieren estar, entonces no experimentará el impulso en la retención de empleados que ofrece la orientación profesional.
La orientación profesional ayuda a su organización a ofrecer oportunidades de desarrollo específicas para cada individuo
En la Encuesta de Cultura Tóxica de Capterra*, les pedimos a los profesionales de recursos humanos que clasificaran 14 factores que influyen en la satisfacción laboral de sus empleados del más importante al menos importante. La compensación y el equilibrio entre el trabajo y la vida se consideraron los más influyentes, seguidos muy de cerca por las oportunidades de avanzar en su carrera.
La orientación profesional es un excelente lugar para comenzar si desea brindarles a sus empleados oportunidades de avance profesional bien pensadas que, en última instancia, los atraigan a permanecer en su organización por más tiempo. Conoce el proceso de cinco pasos que debe seguir: todo lo que queda por hacer es descargar nuestra plantilla gratuita de orientación profesional.
* La Encuesta de Cultura Tóxica 2022 de Capterra se realizó en enero de 2022 entre 195 líderes de recursos humanos en empresas de EE. UU. con al menos seis empleados que habían hecho la transición de un trabajo mayoritariamente in situ a un trabajo mayoritariamente híbrido o remoto. Un líder de recursos humanos se define como cualquier empleado de recursos humanos con el rol de gerente de recursos humanos o superior en su organización. El objetivo de esta encuesta era aprender cómo la transición al trabajo híbrido y remoto impactó en los comportamientos tóxicos de los empleados.