En İyi 5 Gayrimenkul Proje Yönetim Yazılımı

Yayınlanan: 2022-11-25

Gayrimenkul proje yönetimi yazılımı, işletmelerin gayrimenkul projelerini planlamasına ve yönetmesine yardımcı olur.

Doğru proje yönetimi yazılımını bulmak zor olabilir. Dikkate alınması gereken birçok seçenek vardır, bu nedenle ideal bir ürün seçmek zor olabilir. Emlak işletmeleri bu soruna yabancı değil. Peki en iyi gayrimenkul proje yönetimi yazılımını nasıl bulursunuz? Bu yazıda, emlak firmalarındaki gerçek kullanıcıların güvendiği en yüksek puan alan proje yönetimi yazılımını sergiliyoruz. (Bu ürünleri nasıl seçtiğimizi okuyun.)

Proje yönetimi yazılımı hangi özellikleri sunar?

Proje yönetimi yazılımının temel özellikleri şunlardır:

  • İşbirliği : Ekip üyelerinin medya dosyalarını paylaşması, müşteriler ve dahili paydaşlarla iletişim kurması ve birlikte çalışması için bir kanal sağlar.

  • Raporlama/proje izleme : Proje yöneticilerinin görev ve proje durumlarını ve proje maliyetlerini izlemelerine ve bireysel atamaları yönetmelerine yardımcı olan bir pano sunar.

Bu raporda listelenen tüm ürünler yukarıda bahsedilen temel özellikleri içermektedir.

Bu temel özelliklerin yanı sıra, proje yönetimi araçları da yaygın olarak şunları sunar:

  • Faturalandırma ve faturalama

  • Bütçe yönetimi

  • Müşteri portalı

  • Tamamlama maliyeti takibi

  • özelleştirilebilir şablonlar

  • Dosya paylaşımı

  • Gantt/zaman çizelgesi görünümü

  • fikir yönetimi

  • Kanban tahtası

  • proje zamanlaması

  • Kaynak yönetimi

  • Zaman ve gider takibi

Her ürün için neleri kapsıyoruz?

Her ürün için aşağıdakileri ele alıyoruz:

Kullanıcılar öne çıkan ürünleri farklı açılardan nasıl derecelendirdi?

Kullanıcıların bu ürünleri kullanım kolaylığı, müşteri desteği, paranın karşılığı ve işlevsellik gibi parametreler açısından nasıl algıladıklarını ortaya çıkarmak için tüm ürünlerde 257 incelemeyi analiz ettik.

Kullanıcılar ürünler hakkında ne diyor?

Öne çıkan her ürün için, takip eden yıldan bazı inceleme alıntıları ekledik.

Ürünler nasıl fiyatlandırılır?

Fiyatlandırma modelleri genellikle şunlardan biridir: sabit oran, kullanıma dayalı, kullanıcı başına veya özellik başına. Ayrıca, ödeme sıklığı genellikle tek seferlik, yıllık veya aylıktır.

Ürünler kuruluşunuz için uygun mu?

Bazı araçlar özellikle işletmeler için tasarlanırken, diğerleri küçük veya orta ölçekli şirketler için mükemmel şekilde çalışır. Bir ürünün tipik kullanıcı tabanını bilmek, kuruluşunuz için en uygun ürüne karar vermenize yardımcı olacak başka bir ayırt edici faktördür.

En iyi 5 gayrimenkul proje yönetimi yazılımı

Not: Ürünler alfabetik olarak sıralanmıştır.

1. Asana

Asana incelemelerinden en olumlu alıntılara örnekler:

"Proje yönetiminde ihtiyaç duyulan daha fazla özelliği kapsadığı için örnek teşkil edecek derecede mükemmel. İyi bir arayüze sahip ve projeler üzerinde daha hızlı ve kolay çalışılmasını sağladı."

"Tüm ajans işleri bir tür proje yönetimi platformu gerektirir ve Asana her büyüklükteki şirket için harika bir platformdur. Bütçeniz kısıtlıysa ve başlamak için harikaysa ücretsiz sürüm çok etkileyici. Şiddetle tavsiye edilir."

"Asana hakkında sevdiğim en iyi şey, proje yönetimini basitleştirmesi. Asana ile organize olmak akışı çok daha kolay hale getiriyor ve çok zaman kazandırıyor."

Tüm Asana incelemelerini buradan okuyun.

2. Ana kamp

Basecamp incelemelerinden en olumlu alıntılara örnekler:

"Basecamp'ın sevdiğim yanı, kullanımının ve gezinmenin süper kolay olması. Bu, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun her proje için harika. Kolayca harici tarafları ekleyebiliyor olmam ve ayrıca belgeleri ve uyarıları paylaşabilmem harika. Projeleri takip etmek ve insanlara atamak çok kolay ve bence bu mükemmel bir araç."

"Ekipler arasında görülenleri sınırlama yeteneği harika. Şirketler genelinde ekip üyelerini yönetmek için yapılacak işleri kolayca atamak harika. Projenizdeki her şeyi gözden geçirmeye yarayan arama işlevi en iyilerinden biri. Kullanım kolaylığı kadar harika. Gant Grafiklerini ve diğer yazılımları entegre etme yeteneği de bir artı."

"Basecamp, yeteneklerini tam olarak anlayanlar için harika bir ürün gibi görünüyor. Çok sağlam ve tüm özelliklerini kullananlar için harika olabilir."

Tüm Basecamp incelemelerini buradan okuyun .

3. Evernote Ekipleri

Evernote Teams incelemelerinden en olumlu alıntılara örnekler:

"Evernote, ister masa başında ister dışarıda olun, farklı türde bilgileri kaydetmenize olanak sağlama konusunda harika. Notlar hızla kaydedilebilir ve daha sonra farklı not defterlerinde düzenlenebilir."

"Notların yanı sıra dosyaları da destekliyor. Evernote'u bilgisayarımla telefonum (ve tabletim) arasında birbirinin yerine kullanabiliyor olmama bayılıyorum. Listeleri paylaşma yeteneği, başarıları kutlamak ve diğer insanlar tarafından motive edilmek için harika."

"Evernote'un en iyi yanı, bir şeyi depolayıp sonra tekrar bulabilmek. Belgelerde arama yapabilmek çok güzel. Evernote'un diğer en iyi yanı, notlar için etiketleme sistemi. Onu çivilediler ve keşke başkaları da olsaydı. sistemler bunu Evernote gibi yapardı."

Tüm Evernote Teams incelemelerini buradan okuyun .

4. Akıllı sayfa

Smartsheet incelemelerinden en olumlu alıntılara örnekler:

"Bir sayfa ayarlandıktan ve kullanıcılar nasıl çalıştığını anladıktan sonra kullanımı kolaydır. Bir projeyi görüntülemenin, neler olup bittiğini anlamaya yardımcı olan birçok yolu vardır. Kart görünümü, görevleri durumlar arasında veya kullanıcılar arasında taşımak için harikadır. . Kullanıcıları konuşmalarda etiketleme yeteneği, görevleri yönetmede yardımcı olur."

"Excel'e benzerliği nedeniyle çok sezgisel. Mükemmel çevrimiçi destek ve öğrenim ile kullanıcı dostu. Kullanıcılara dağıtması ve hızlı bir şekilde kullanmalarını sağlamak kolay. Mükemmel personel, katılım başarımızı sağladı."

"Smartsheet'i özellikle proje yönetimi için kullanmayı seviyorum. Aslında bu, birkaç yıl önce Smartsheet'in özüydü. Zamanla çeşitli amaçlarla başa çıkmak için harika bir araç haline geldi. Smartsheet'te sevdiğimiz ve en çok kullandığımız şey, tutmak için iş akışlarıdır. insanlar bugün/bu günlerde yapmak zorunda oldukları şeye odaklandı. İşbirliği ve paylaşım da Smartsheet'te yaygın olarak kullanılan harika geleceklerdir."

Tüm Smartsheet incelemelerini buradan okuyun.

5. Trello

Trello incelemelerinden en olumlu alıntılara örnekler:

"Şık ve duyarlı hissettiren güzel ve sezgisel bir kullanıcı arayüzü ile son derece zengin özelliklere sahip uygulama. Trello, değişiklikleri yaparken güncellemeleri hızlı bir şekilde kaydeder ve değişiklikleri çok hızlı bir şekilde yükler. Trello'yu kullanmak bir zevktir çünkü iyi yapılmış bir araç gibi hissettirir ve Mevcut özelliklerin çeşitliliği, proje yönetimini ve planlamayı daha iyi hale getiriyor."

"Anlaşılması kolay yerleşimi ve gerektiğinde öğeleri kolayca hareket ettirebilmeniz veya yeniden etiketleyebilmeniz gerçeğini beğendim. Farklı ortamlar ekleme yeteneği iyidir ve arayüz güzel bir şekilde özelleştirilebilir. Farklı kuruluşlardan insanların bunu yapabilmesi harika. kolayca işbirliği yapın. En aktif olan şeyler arayüzde en görünür olanlardır, bu da dikkatinizi çekmek için harikadır."

"Trello, evden çalışırken son derece etkili işbirliği için harika bir fırsat sunuyor. Trello, dosya paylaşımını, randevu planlamayı ve yönetimi kolaylaştırıyor. Proje ilerleme takibi için çok yardımcı oluyor. Trello'da kullanılabilen kartlar, işbirliğini çok etkili ve sezgisel hale getiriyor."

Tüm Trello incelemelerini buradan okuyun.

Gayrimenkul işiniz için doğru proje yönetimi yazılımını nasıl seçersiniz?

Bir proje yönetim aracı seçerken, emlak profesyonellerinin akılda tutması gereken tek faktör fiyat ve özellikler değildir. Gayrimenkul işiniz için en iyi ürünü nasıl seçeceğinize dair daha fazla ipucu için bu sayfayı ziyaret edin.

Satın almadan önce yazılım satıcılarına sorulacak yaygın sorular

Yazılım için dağıtım seçenekleri nelerdir? Mobil uygulama mevcut mu?

Yazılım çözümleri bulutta veya şirket içinde devreye alınır. Bazı araçların, hareket halindeyken çalışmanıza olanak tanıyan bir mobil uygulaması da vardır. Herhangi bir ürünü sonlandırmadan önce, hangi dağıtım seçeneğinin gayrimenkul geliştirme ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu ve bir mobil uygulamanın mevcut olup olmadığını değerlendirin.

Yeni kullanıcılar için eğitim modülleri ve kurslar sunuyor musunuz?

Kısa listeye alınan emlak yönetimi yazılımınız, kullanıcılar için eğitim modülleri ve bir bilgi tabanı sunuyor mu? Web sitesinde bir SSS bölümü var mı? Bunlar, herhangi bir yazılım çözümünü tamamlamadan önce işaretlemeniz gereken bazı kutulardır.

Hataları düzeltmek için ne sıklıkla yazılım güncellemeleri ve yamalar yayınlıyorsunuz?

İdeal bir araç, kusurlarını ve sınırlamalarını tanır ve yazılım geliştirme ekibinden hata düzeltmeleri ve güncellemeler almaya devam eder. Herhangi bir emlak yönetimi yazılımı seçmeden önce, hataları düzeltmek için ne sıklıkta güncelleme ve yama aldığını değerlendirin.

Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - sen yaptın.

İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır; böylece zamandan tasarruf edebilir, bütçenizi aşmayabilir ve enerjinizi işinizi büyütmeye odaklayabilirsiniz. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceleyip doğruluyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.

Başka bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz veya tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bağımsız yazılım incelemecileri tabanımızın görüş ve deneyimlerini yansıtan meslektaşlarınız tarafından seçilir.

Bu makalede yer alan gayrimenkul proje yönetimi araçları, doğrulanmış kullanıcı incelemelerine göre en çok tavsiye edilen araçlardır. Ancak mülk yönetimi gereksinimlerinizi karşılamıyorlarsa, size en uygun çözümü bulmak için proje yönetimi yazılım rehberimize göz atabilirsiniz.