Os 5 principais softwares de gerenciamento de projetos imobiliários

O software de gerenciamento de projetos imobiliários ajuda as empresas a planejar e gerenciar projetos imobiliários.

Encontrar o software de gerenciamento de projetos certo pode ser complicado. Há muitas opções a serem consideradas, por isso pode ser difícil selecionar um produto ideal. As empresas imobiliárias não são alheias a este problema. Então, como você encontra o melhor software de gerenciamento de projetos imobiliários? Neste artigo, mostramos o software de gerenciamento de projetos mais bem avaliado e confiável por usuários reais em empresas imobiliárias. (Leia como selecionamos esses produtos.)

Quais recursos o software de gerenciamento de projetos oferece?

Os principais recursos do software de gerenciamento de projetos são:

• Colaboração : fornece um canal para os membros da equipe compartilharem arquivos de mídia, se comunicarem com clientes e partes interessadas internas e trabalharem juntos.

• Rastreamento de relatórios/projetos : oferece um painel que ajuda os gerentes de projeto a rastrear status de tarefas e projetos e custos de projetos e gerenciar atribuições individuais.

Todos os produtos listados neste relatório incluem os principais recursos mencionados acima.

Além desses recursos principais, as ferramentas de gerenciamento de projetos também costumam oferecer:

• Cobrança e faturamento

• Administração de orçamento

• portal do cliente

• Rastreamento de custo para conclusão

• Modelos personalizáveis

• Compartilhamento de arquivos

• Exibição de Gantt/linha do tempo

• Gestão de ideias

• quadro kanban

• cronograma do projeto

• Gestão de recursos

• Rastreamento de tempo e despesas

O que cobrimos para cada produto

Para cada produto, cobrimos o seguinte:

Os 5 principais softwares de gerenciamento de projetos imobiliários

1. Ásana

Exemplos dos trechos mais positivos das avaliações da Asana:

"É exemplarmente perfeito, pois engloba mais funcionalidades necessárias na gestão de projetos. Tem uma boa interface e tem possibilitado trabalhar em projetos com mais rapidez e facilidade."

"Todo trabalho de agência requer algum tipo de plataforma de gerenciamento de projetos, e a Asana é excelente para empresas de todos os tamanhos. A versão gratuita é muito impressionante se você estiver com um orçamento limitado e é ótima para começar. Altamente recomendado."

"A melhor coisa de que gosto no asana é como ele simplifica o gerenciamento de projetos. Ser organizado com o Asana facilita muito o fluxo e economiza muito tempo."

Leia todas as análises da Asana aqui.

2. Basecamp

Exemplos dos trechos mais positivos das análises do Basecamp:

"O que eu amo no Basecamp é que ele é superfácil de usar e navegar. Isso é ótimo para qualquer projeto, independentemente de quão grande ou pequeno. É incrível poder adicionar facilmente partes externas e também poder compartilhar documentos e alertar as pessoas que eu quero. Rastrear projetos e atribuí-los às pessoas é muito fácil de fazer e acho que é a ferramenta perfeita."

"A capacidade de limitar o que é visto entre as equipes é fantástica. Designar todos facilmente para gerenciar os membros da equipe nas empresas é ótimo. A função de pesquisa deles para percorrer tudo em seu projeto é uma das melhores. A facilidade de uso é fantástica, assim como a a capacidade de integrar Gráficos de Gant e outros softwares também é uma vantagem."

"O Basecamp parece ser um ótimo produto para aqueles que entendem completamente seus recursos. Ele é muito robusto e pode ser ótimo para aqueles que utilizam todos os seus recursos."

Leia todas as análises do Basecamp aqui .

3. Equipes do Evernote

Exemplos dos trechos mais positivos das análises do Evernote Teams:

"O Evernote é ótimo para permitir que você salve diferentes tipos de informações, esteja você atrás de uma mesa ou em campo. As notas podem ser salvas rapidamente e organizadas posteriormente em diferentes cadernos."

"Além das notas, ele também suporta arquivos. Adoro poder usar o Evernote de forma intercambiável entre meu computador e telefone (e tablet). A capacidade de compartilhar listas é ótima para comemorar conquistas e também ser motivado por outras pessoas."

"A melhor parte do Evernote é a capacidade de armazenar algo e depois encontrá-lo novamente. É tão bom poder pesquisar em documentos. A outra melhor coisa do Evernote é o sistema de rotulagem para notas. Eles acertaram em cheio e desejo que outros sistemas fariam como o Evernote."

Leia todas as análises do Evernote Teams aqui .

4. Smartsheet

Exemplos dos trechos mais positivos das avaliações do Smartsheet:

"Depois que uma planilha é configurada e os usuários entendem como ela funciona, é fácil usá-la. Existem várias maneiras de visualizar um projeto que ajudam a entender o que está acontecendo. A visualização do cartão é excelente para mover tarefas entre status ou entre usuários . A capacidade de marcar usuários em conversas é útil para gerenciar tarefas."

"Muito intuitivo devido à sua semelhança com o Excel. Fácil de usar com excelente suporte e aprendizado on-line. Fácil de implantar para os usuários e fazê-los usar rapidamente. Excelente equipe garantiu nosso sucesso de integração."

"Gosto de usar o Smartsheet especialmente para gerenciamento de projetos. Na verdade, esse era o núcleo do Smartsheet alguns anos atrás. Com o tempo, ele se tornou uma ótima ferramenta para lidar com vários tipos de propósitos. O que gostamos e usamos muito no Smartsheet são os fluxos de trabalho para manter pessoas focadas no que precisam fazer hoje/nos dias de hoje. Colaboração e compartilhamento também são grandes futuros amplamente usados ​​no Smartsheet."

Leia todas as análises do Smartsheet aqui.

5. Trello

Exemplos dos trechos mais positivos das avaliações do Trello:

"Aplicativo extremamente rico em recursos com uma interface de usuário bonita e intuitiva que parece elegante e responsiva. Ao fazer alterações, o Trello é rápido para salvar atualizações e carregar as alterações muito rapidamente. Usar o Trello é uma delícia porque parece uma ferramenta bem feita e usar o A variedade de recursos disponíveis melhora o gerenciamento e o planejamento de projetos."

"Gostei do layout fácil de entender e do fato de que você pode facilmente mover as coisas ou renomeá-las, se necessário. A capacidade de anexar diferentes mídias é boa e a interface é bem personalizável. É ótimo como pessoas de diferentes organizações podem colabore facilmente. As coisas mais ativas são as mais visíveis na interface, o que é ótimo para manter sua atenção."

"O Trello oferece uma grande oportunidade para uma colaboração altamente eficaz ao trabalhar em casa. O Trello facilita o compartilhamento de arquivos, o agendamento de compromissos e o gerenciamento. É muito útil para acompanhar o progresso do projeto. Os cartões disponíveis no Trello tornam a cooperação tão eficaz e intuitiva."

Leia todas as análises do Trello aqui.

Como escolher o software de gerenciamento de projetos certo para o seu negócio imobiliário

Ao selecionar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, o preço e os recursos não são os únicos fatores que os profissionais do setor imobiliário precisam ter em mente. Para obter mais dicas sobre como selecionar o melhor produto para o seu negócio imobiliário, visite esta página.

Perguntas comuns a serem feitas aos fornecedores de software antes da compra

Como escolhemos esses produtos? Nós não... você sim.

Para encontrar o seu software ideal, você precisa de informações nas quais possa confiar, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as avaliações de nossos usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.

Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.

As ferramentas de gerenciamento de projetos imobiliários apresentadas neste artigo são as mais recomendadas com base em análises verificadas de usuários. No entanto, se eles não atenderem aos seus requisitos de gerenciamento de propriedade, você pode conferir nosso diretório de software de gerenciamento de projetos para encontrar a solução mais adequada para você.