5 najlepszych programów do zarządzania projektami dotyczącymi nieruchomości

Opublikowany: 2022-11-25

Oprogramowanie do zarządzania projektami nieruchomości pomaga firmom planować projekty nieruchomości i zarządzać nimi.

Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami może być trudne. Istnieje wiele opcji do rozważenia, więc wybór idealnego produktu może być trudny. Problem ten nie jest obcy firmom z branży nieruchomości. Jak więc znaleźć najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami nieruchomości? W tym artykule prezentujemy najwyżej oceniane oprogramowanie do zarządzania projektami, któremu zaufali prawdziwi użytkownicy w firmach z branży nieruchomości. (Przeczytaj, jak wybraliśmy te produkty.)

Jakie funkcje oferuje oprogramowanie do zarządzania projektami?

Podstawowe cechy oprogramowania do zarządzania projektami to:

  • Współpraca : zapewnia członkom zespołu kanał do udostępniania plików multimedialnych, komunikowania się z klientami i wewnętrznymi interesariuszami oraz do współpracy.

  • Raportowanie/śledzenie projektu : Oferuje pulpit nawigacyjny, który pomaga kierownikom projektów śledzić stany zadań i projektów oraz koszty projektu, a także zarządzać indywidualnymi zadaniami.

Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie obejmują podstawowe funkcje wymienione powyżej.

Oprócz tych podstawowych funkcji, narzędzia do zarządzania projektami często oferują również:

  • Rozliczanie i fakturowanie

  • Zarządzanie budżetem

  • Portal klienta

  • Śledzenie kosztów do ukończenia

  • Konfigurowalne szablony

  • Udostępnianie plików

  • Widok Gantta/osi czasu

  • Zarządzanie pomysłami

  • Tablica Kanbana

  • Planowanie projektu

  • Zarządzanie zasobami

  • Śledzenie czasu i wydatków

Co obejmujemy dla każdego produktu

W przypadku każdego produktu zapewniamy:

Jak użytkownicy ocenili polecane produkty pod kątem różnych aspektów?

Przeanalizowaliśmy 257 recenzji wszystkich produktów, aby dowiedzieć się, jak użytkownicy postrzegają te produkty pod względem parametrów, takich jak łatwość użytkowania, obsługa klienta, stosunek jakości do ceny i funkcjonalność.

Co o produktach mówią użytkownicy?

Dla każdego polecanego produktu zamieściliśmy fragmenty recenzji z ostatniego roku.

Jak kształtują się ceny produktów?

Modele cenowe są na ogół jednym z następujących: ryczałt, oparty na wykorzystaniu, na użytkownika lub na funkcję. Ponadto częstotliwość płatności jest zwykle jednorazowa, roczna lub miesięczna.

Czy produkty są odpowiednie dla Twojej organizacji?

Niektóre narzędzia są stworzone specjalnie dla przedsiębiorstw, podczas gdy inne doskonale sprawdzają się w małych i średnich firmach. Znajomość typowej bazy użytkowników produktu to kolejny czynnik różnicujący, który pomaga wybrać odpowiedni produkt dla Twojej organizacji.

Top 5 oprogramowania do zarządzania projektami nieruchomości

Uwaga: Produkty są wymienione w porządku alfabetycznym.

1. Asany

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji Asany:

"Jest wzorowo doskonały, ponieważ zawiera więcej funkcji potrzebnych w zarządzaniu projektami. Ma dobry interfejs i umożliwił szybszą i łatwiejszą pracę nad projektami."

„Wszystkie prace agencyjne wymagają jakiejś platformy do zarządzania projektami, a Asana jest wspaniałą platformą dla firm każdej wielkości. Darmowa wersja jest bardzo imponująca, jeśli masz ograniczony budżet i jest świetna na początek. Gorąco polecam”.

„Najlepszą rzeczą, która podoba mi się w Asanie, jest to, jak upraszcza zarządzanie projektami. Organizacja z Asaną znacznie ułatwia przepływ i oszczędza dużo czasu”.

Przeczytaj wszystkie recenzje Asany tutaj.

2. Baza

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji Basecamp:

„To, co uwielbiam w Basecampie, to to, że jest bardzo łatwy w obsłudze i nawigacji. Jest to świetne rozwiązanie dla każdego projektu, niezależnie od tego, jak duży lub mały. To niesamowite, że mogę łatwo dodawać strony zewnętrzne, a także udostępniać dokumenty i powiadamiać ludzi, których chcę. Śledzenie projektów i przypisywanie do nich ludzi jest bardzo łatwe i myślę, że to doskonałe narzędzie”.

„Możliwość ograniczenia tego, co jest widoczne między zespołami, jest fantastyczna. Łatwe przypisywanie zadań do zarządzania członkami zespołu w różnych firmach jest świetne. Ich funkcja wyszukiwania umożliwiająca przeglądanie wszystkiego w Twoim projekcie jest jedną z najlepszych. Łatwość użytkowania jest fantastyczna, podobnie jak możliwość integracji wykresów Gant i innego oprogramowania również jest plusem."

„Basecamp wydaje się świetnym produktem dla tych, którzy w pełni rozumieją jego możliwości. Jest bardzo solidny i może być świetny dla tych, którzy wykorzystują wszystkie jego funkcje”.

Przeczytaj wszystkie recenzje Basecamp tutaj .

3. Zespoły Evernote

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji dla Evernote Teams:

„Evernote doskonale nadaje się do zapisywania różnego rodzaju informacji, niezależnie od tego, czy jesteś za biurkiem, czy w terenie. Notatki można szybko zapisywać i organizować później w różnych notatnikach”.

„Oprócz notatek obsługuje również pliki. Uwielbiam to, że mogę używać Evernote zamiennie między moim komputerem a telefonem (i tabletem). Możliwość udostępniania list jest świetna do świętowania osiągnięć, a także do motywowania się przez innych ludzi”.

„Najlepszą częścią Evernote jest możliwość przechowywania czegoś, a następnie znajdowania tego ponownie. Możliwość wyszukiwania w dokumentach jest bardzo przyjemna. Inną najlepszą rzeczą w Evernote jest system etykietowania notatek. Udało im się i życzę innym systemy zrobiłyby to jak Evernote”.

Przeczytaj wszystkie recenzje Evernote Teams tutaj .

4. Inteligentny arkusz

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji Smartsheet:

„Kiedy arkusz jest skonfigurowany i użytkownicy rozumieją, jak on działa, jest łatwy w użyciu. Istnieje wiele sposobów przeglądania projektu, które pomagają zrozumieć, co się dzieje. Widok karty jest świetny do przenoszenia zadań między statusami lub między użytkownikami Możliwość oznaczania użytkowników w rozmowach jest pomocna w zarządzaniu zadaniami."

„Bardzo intuicyjny dzięki podobieństwu do Excela. Przyjazny dla użytkownika z doskonałym wsparciem i nauką online. Łatwy do wdrożenia dla użytkowników i szybkiego korzystania z niego. Znakomity personel zapewnił nam sukces we wdrażaniu”.

„Lubię używać Smartsheet, zwłaszcza do zarządzania projektami. Właściwie kilka lat temu był to rdzeń Smartsheet. Z czasem stał się doskonałym narzędziem do obsługi kilku rodzajów celów. W Smartsheet lubimy i często używamy przepływów pracy, które należy zachować ludzie skupieni na tym, co mają do zrobienia dzisiaj/dzisiaj. Współpraca i dzielenie się to także wspaniała przyszłość, szeroko stosowana w Smartsheet”.

Przeczytaj wszystkie recenzje Smartsheet tutaj.

5. Trello

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji dla Trello:

„Niezwykle bogata w funkcje aplikacja z pięknym i intuicyjnym interfejsem użytkownika, który wydaje się elegancki i responsywny. Podczas wprowadzania zmian Trello szybko zapisuje aktualizacje i bardzo szybko wczytuje zmiany. Korzystanie z Trello to przyjemność, ponieważ wydaje się, że jest to dobrze wykonane narzędzie, a korzystanie z różnorodność dostępnych funkcji sprawia, że ​​zarządzanie projektami i planowanie są lepsze”.

„Podobał mi się łatwy do zrozumienia układ i fakt, że w razie potrzeby można łatwo przenosić rzeczy lub zmieniać ich etykiety. Możliwość dołączania różnych nośników jest dobra, a interfejs można łatwo dostosować. To wspaniałe, jak ludzie z różnych organizacji mogą łatwo współpracować. Rzeczy, które są najbardziej aktywne, są najbardziej widoczne w interfejsie, co świetnie nadaje się do utrzymania uwagi”.

"Trello daje świetne możliwości wysoce efektywnej współpracy podczas pracy z domu. Trello ułatwia udostępnianie plików, planowanie spotkań i zarządzanie nimi. Jest bardzo pomocne w śledzeniu postępów projektu. Karty dostępne w Trello sprawiają, że współpraca jest tak efektywna i intuicyjna."

Przeczytaj wszystkie recenzje Trello tutaj.

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami dla swojej firmy z branży nieruchomości

Wybierając narzędzie do zarządzania projektami, cena i funkcje nie są jedynymi czynnikami, o których muszą pamiętać profesjonaliści z branży nieruchomości. Aby uzyskać więcej wskazówek, jak wybrać najlepszy produkt dla swojej firmy z branży nieruchomości, odwiedź tę stronę.

Typowe pytania, które należy zadać sprzedawcom oprogramowania przed zakupem

Jakie są opcje wdrażania oprogramowania? Czy jest dostępna aplikacja mobilna?

Rozwiązania programowe są wdrażane w chmurze lub lokalnie. Niektóre narzędzia mają również aplikację mobilną, która umożliwia pracę w podróży. Przed sfinalizowaniem jakiegokolwiek produktu oceń, która opcja wdrożenia najlepiej odpowiada Twoim potrzebom w zakresie rozwoju nieruchomości i czy dostępna jest aplikacja mobilna.

Czy oferujecie moduły szkoleniowe i kursy dla nowych użytkowników?

Czy wybrane przez Ciebie oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami oferuje moduły szkoleniowe i bazę wiedzy dla użytkowników? Czy na jego stronie internetowej znajduje się sekcja najczęściej zadawanych pytań? Oto niektóre pola, które należy zaznaczyć przed sfinalizowaniem jakiegokolwiek oprogramowania.

Jak często wydajecie aktualizacje oprogramowania i poprawki poprawiające błędy?

Idealne narzędzie rozpoznaje swoje wady i ograniczenia oraz stale otrzymuje poprawki błędów i aktualizacje od swojego zespołu programistów. Zanim wybierzesz jakiekolwiek oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, oceń, jak często otrzymuje ono aktualizacje i poprawki poprawiające błędy.

Jak wybraliśmy te produkty? My tego nie zrobiliśmy – ty to zrobiłeś.

Aby znaleźć idealne oprogramowanie, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać, aby zaoszczędzić czas, zmieścić się w budżecie i skoncentrować więcej energii na rozwoju firmy. Właśnie dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i rekomendujemy tylko narzędzia zatwierdzone przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich rówieśników, odzwierciedlając opinie i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.

Narzędzia do zarządzania projektami nieruchomościowymi opisane w tym artykule są najczęściej polecane na podstawie zweryfikowanych recenzji użytkowników. Jeśli jednak nie spełniają one Twoich wymagań w zakresie zarządzania nieruchomościami, możesz sprawdzić nasz katalog oprogramowania do zarządzania projektami, aby znaleźć rozwiązanie najlepiej pasujące do Ciebie.