Fazla çalışma üretkenliği ve zihinsel sağlığı nasıl etkiler?

Fazla çalışmanın ve fazla mesainin zihinsel sağlığımızı nasıl öldürdüğünü tartışırken, en büyük etkiye sahip olduğu için genellikle tükenmişliğe odaklanıyoruz. Ancak, e-postayı kontrol etmek veya akşam yemeği ile arkadaşlarınızla veya ailenizle geçireceğiniz kaliteli zaman arasında bir belgeyi bitirmek gibi tükenmeye değer olmadığını düşündüğümüz işler aslında aynı derecede zararlı olabilir. Ve şaşırtıcı bir şekilde, bu küçük şekillerde aşırı çalışmak, iş arkadaşlarınıza, işvereninize ve hatta şirketin tamamına bir şekilde büyük zarar verebilir.

Bu makalede, kişisel zamanınızda iş yapmanın daha az tartışılan yaygın tuzaklarını ve başınızı belaya sokmaktan nasıl kaçınacağınızı bulacaksınız. Yasal veya başka türlü.

Saatsiz çalışmak

Bu makale için malzeme araştırırken, eski işlerimden birini ve ne kadar fazla mesai harcadığımı hatırladım.

"Normal" fazla mesaim, düzenlenmiş bir fazla mesai ücreti kapsamındaydı. Ancak bazen ofisten çıkıp evde çalışmaya devam ederdim, aslında fazla mesai sayılmazdı. Ya geç gelen geri bildirimleri okumak, sabah yapılacak daha az şey olması için bir elektronik tablo doldurmak ya da e-postaları kontrol etmekti.

Aslında fazla mesai olarak sayılmayan küçük bir iş olarak kabul ettim, bunun yerine bana bir başlangıç ​​​​yaptı ya da günlük işimi evimin rahatlığında tamamladım.

Ancak, ne kadar kısa olursa olsun, mesai saatleri dışında çalışmanın faydadan çok zarar getirebileceğini biliyor muydunuz - hem kariyerinize hem de çalıştığınız şirkete?

Fazla mesai yasaları ve yönetmelikleri

Fazla mesai yaparken, yasalara mümkün olduğunca sıkı sıkıya bağlı kalmalısınız.

FLSA, haftada 40 saatin üzerinde çalışılan herhangi bir zamanın fazla mesai olarak sayıldığını ve çalışanın bunun için adil bir şekilde tazmin edilmesi gerektiğini belirtir (fazla mesai ücretinden muaf değilseniz). Standart ücret, saatlik ücretin bir buçuk katıdır.

İşverenlerin büyük bir çoğunluğu buna bağlı kalıyor ve sizden ne kadar zaman ayırmanızı beklediklerini sözleşmelerde açıkça belirtmek için dikkatli adımlar atıyorlar. Ancak, çalışanların fişini çekememeleri ve e-postaları kontrol etme ve gönderme ihtiyaçları söz konusu olduğunda veya taslak yazarlar çünkü akşam saat 22.00'de bir şov izlerken motivasyonları onlara çarpar... Çok gri ve yasal olarak tehlikeli bir alan haline gelir.

Fazla mesaiyi sınırlamak neden önemlidir?

Herhangi bir endüstride, fazla mesai, düzenlenmediği sürece çok kaygan olabilir.

1. Çalışanlar tükenmişlik noktasına kadar aşırı çalışırlar;
2. İşverenler sözleşmeleri manipüle eder veya fazla mesai yasasına ilişkin yanlış bilgileri kötüye kullanır;
3. Çalışanlar, şirket zamanını "çalmak" ve daha fazla ödeme almak için zaman çizelgelerini değiştirir.

Her iki tarafın ve şirketin çıkarlarını en iyi şekilde korumak için, mesai saatleri dışındaki çalışmaları izlememiz (ve en iyi ihtimalle ortadan kaldırmamız) gerekir. Bu şekilde, herkes uzun süren yasal kovuşturmalardan ve disiplin cezalarından kaçınır.

İşveren olduğunuz ve bir sabah aniden bir çalışanın size gelip istifasını istediği bir senaryo hayal edin. Omuzlarında çok fazla iş olduğu için nasıl tükenmiş hissettiklerini ancak o zaman söylerler. Ama bildiğiniz kadarıyla, düzenli olarak fazla mesai yaptılar ve zamanında eve gittiler. Sadece orada, neredeyse her gün boş zamanlarında çalıştıklarını, ailelerini, sosyal hayatlarını ve sağlıklarını ihmal ettiklerini anlarsınız.

Birdenbire harika bir çalışan oldunuz, çalışma ortamınızın zehirli ve baskı altında olduğu ortaya çıktı ve aylardır neler olup bittiğine dair hiçbir belirtiniz yoktu.

Oldukça sinir bozucu, değil mi?

Çoğu zaman, bağlılığımızın ve “doğru olanı yapma” arzumuzun çevremizdeki diğer insanlara ne kadar zarar verebileceğinin farkında değiliz. Tükenmişlikten acı çekmeye hazırız, bizimle çalışan diğer insanlara tamamen körüz.

Fazla çalışma nasıl zarar verir?

Aşırı çalışma nedeniyle kendinizi tamamen tükenmişliğe sürüklemenin yanı sıra, zorunlu olmadığınız zamanlarda işte %120'yi vermekten kaçınmak için başka birçok neden var.

Yasal sorunlar

Bir işveren, çalışanlarından birinin mesai saatleri dışında şirketle ilgili işler yaptığını öğrenirse, bunu sorma hakkına sahiptir.

Fazla mesai düzenlemesini tartıştık, peki ya fazla mesaiden sonra çalışmak? Kişisel zamanınızda çalışmak sizi gerçekten yasal olarak belaya sokabilir mi? Cevap hem evet hem hayır. Biraz daha uzun cevap:

FLSA'ya göre, tüm işverenlerin mesai saatleri dışında alınan işler için çalışanlarına tazminat ödemesi gerekiyor. Ancak, izinleri süresince çalışmayı yasaklasalar bile, çalışanların kuralı çiğnemelerini engelleyen bir kanun yoktur. Bu gibi durumlarda, bölüm 785.13, yönetimin bu kuralları uygulama ve hatta onları ihlal edenleri disipline etme hakkına sahip olduğunu belirtir. kelimesi kelimesine alıntı yapmak gerekirse:

“ FLSA, işverenlerin izinsiz çalışmayı yasaklayan bir politika uygulamasını veya mevcut bir politikayı uygulamasını yasaklamaz ve işverenlerin politikayı ihlal eden çalışanları disipline etmesini yasaklamaz.”

shrm.org

Bu nedenle, bu tür fazla mesai çalışmaları için yetki talep etmediğiniz sürece, işvereniniz bu bir e-postayı veya belgeyi gece yarısı tamamladığınız için size ödeme yapmakla yükümlü olsa da, bir miktar kınama alabilirsiniz. Yasal işlem boyutunda bir şey değil, en iyi ihtimalle “bilek tokatı” ve en kötü ihtimalle istifa.

Bozulmuş iş-yaşam dengesi

Ofise gitmeden önce sabah kahvesi içerken e-postaları ve şirket sohbetini kontrol etmeye karar verdiğiniz için işiniz sizin için daha erken başlıyor olabilir. Veya departmanlarınızdan biri farklı bir saat diliminde çalıştığı için e-postanızı kontrol etmeye karar verdiniz, bu nedenle sizin saatiniz 22.00 civarında bir şey göndermiş olabilirler.

Her iki durumda da, boş zamanlarınızda böyle küçük işler bile çalışma saatleri ile kişisel saatler arasındaki çizgiyi bulanıklaştırır.

Ofisten ne zaman ayrılacağınızı ve eve giderken ofiste işten nasıl ayrılacağınızı bilmek çok önemlidir.

Kariyeriniz ve hayatınız arasındaki bu sınır net değilse, fişi prizden çekmeniz imkansız hale gelene kadar kolayca sürekli bir çalışma moduna geçebilirsiniz.

Fazla çalışmak, her zaman müsait olduğunuz izlenimini verir

Eski bir şirkette bir ekip liderinden aldığım ilginç bir tavsiye şuydu: “İşiniz için asla geriye doğru eğilmeyin. Aksi takdirde, kendinizi ne kadar zorlamaya istekli olduğunuzu görecekler ve daha fazlasını istemeye devam edecekler”.

Şimdi, bu tavsiye özellikle o şirket için geçerli olsa da, daha sonra fark ettiğim gibi, tüm şirketlerin bu kadar fırsatçı olmadığını belirtmeliyim. Çoğu çabayı fark edecek ve buna göre ödüllendirecektir.

Ama benim durumumda, bir proje sırasında haftalarca gece geç saatlere kadar evden bazı işler üzerinde çalışıyordum. Ve o zamanlar beni rahatsız etmiyordu, daha gençtim ve daha az uyku çekebiliyordum ve iş eğlenceliydi. Öte yandan, fazla mesaimden habersiz olan ekip liderlerinin, tüm o harika işlerin normal saatlerimde yapıldığına inandığını çok az biliyordum.

Birdenbire her yeni projede aynı kalite ve çaba bekleniyordu. Yanlış belirlenmiş beklentileri karşılamak için beni sürekli bir aşırı çalışma durumuna kilitledi.

Fazla çalışmanın yüksek beklentileri nasıl belirlediğine dair diğer örnekler

1. “Her zaman açık” zihniyetini güçlendirmek

Fazla mesaiye ek olarak çalışarak, etraftaki herkesi müsait olduğunuz gerçeğine alıştırırsınız. İş arkadaşları ve ekip liderleri veya yöneticiler, ihtiyaç duyduklarında size ulaşabileceklerini bilirler. Bu nedenle, aniden acil olan daha fazla iş dışı e-posta, metin veya arama bekleyebilirsiniz.

2. Diğer herkes için bir standart belirlemek

Japonya'nın bilgi ekonomisindeki eski kötü şöhretli uygulaması, hiçbir çalışanın patrondan önce işten ayrılmasına izin verilmemesiydi. Ölmekte olan bir uygulama olsa ve 2018 ve 2019'da işçi koruma yasaları uygulanmış olsa da, işçiler hala devam eden damgalamayla mücadele ediyor.

Aynı şekilde, bazı fazla mesai yapanlar da diğerleri için oluşturdukları baskının farkında olmayabilirler. Ben bile eski şirketime yeni gelen biri olarak ofiste daha uzun süre kalırdım, çünkü bazı kıdemli çalışanları akşam 6'da bile ofiste gördüm. Yorgun olmama rağmen ayrılmak utanç vericiydi.

3. Yöneticilerin her şeyin yapılabileceğini düşünmesini sağlar

Mesai saatleri dışında çalışmaya karar verdiğimizde, bir projeyi sona erdirmek için ne kadar enerji harcayacağımızın bir sınırı olmaması tehlikeli bir emsal teşkil ediyor. Zaman zaman gerekli olsa da, her son teslim tarihi risk altında olduğunda aşırı çalışmanın norm haline geldiği bir an vardır. Her şeyinizi vermenize alışırlar ve bu özveriye güvenirler.

Ayrıca, fazla mesai dışında ne kadar sıkı çalıştığınızı bilmiyorlar veya görmüyorlarmış gibi davranmaları için küçük bir şans da var, bu yüzden sizi telafi etmek zorunda değiller.

Fazla çalışma, daha büyük bir mikro yönetim riski getirir

Çalışanların sürekli fazla mesai yapmasını göze alamazlarsa, işverenler haftada 40 saatten fazla çalışmalarını yasaklayan bir kural koyabilir. Ve yöneticiler kuralı uygulamak için oradalar. Yeterince insan bunu dikkate almazsa, herkesi mikro yönetmeye başlama şansları artar.

Buna aşırı ayrıntılı zaman çizelgeleri, izleme yazılımı, günlük raporlar vb. dahildir.

İşverenler, yapamayacakları zaman fazla mesai için ödeme yapmak zorunda kalıyorlar.

İşverenler ayrıca, çalışanlarına sadece gerekli ücretleri ödeyemeyecekleri için haftada 40 saatten fazla çalışmamalarını isteyebilir. Bu özellikle küçük ve yeni başlayan işletmeler için geçerlidir.

Bu nedenle, önceden onay almazsanız, fazla mesai yapmak, işverenin teftiş veya suçlamalarla karşı karşıya kalması riskini taşır. Bazen en iyi niyetler bile başımıza bela açabilir.

Kendinizi aşırı çalışmaktan nasıl korursunuz

İşte kendi mesai dışı saatlerinizi nasıl kontrol altına alacağınıza dair bazı kısa ipuçları, ancak işvereninizin bu iyi niyeti kendi çıkarları için kötüye kullanıp kullanmadığını da kontrol edin.

Sözleşmenizi kontrol edin

FLSA kapsamında, her sözleşmede fazla mesainin zorunlu olup olmadığı, tatiller, asgari ücret, telafi süresi vb. ile birlikte kaç saat çalışmanız beklendiğini belirtmesi gerekir.

Her şartın dikkatlice incelenmesi gerekir. Mesai saatleri dışında ve şirketin bu konudaki duruşundan bahseden bir madde arayın. Hiçbiri yoksa, İK departmanınıza veya üst yönetiminize sorun.

Mesai saatleri dışında çalışma alışkanlığınız olduğunu bilmelerini sağlayın ve bunu birlikte nasıl düzenleyebileceğinizi sorun.

sözleşmeniz yoksa

Öncelikle, çalışma saatlerinizle ilgili tüm sözleri kontrol edin. E-postalar, mesajlar, raporlar veya toplantılar sırasında alınan notlar aracılığıyla.

İkinci olarak, normal ve fazla mesai saatlerinizi net bir şekilde tanımlamak için işvereninizden yazılı bir beyan veya sözleşme isteyin. Ne tür bir iş yaparsanız yapın - yarı zamanlı, mevsimlik, hatta bir kerelik yardım ile kendinizi ve maaşınızı bir “kağıt izi” ile koruyun.

Çalışma saatlerinizi takip edin

“Bölgeye” ulaştığınız için yanlışlıkla fazla mesaiye kalma alışkanlığınız varsa, en iyi seçeneğiniz fazla mesaiyi takip etmektir.

Gün için bu 8 saate ulaştığınız an, dikkatli bir tavırla (izin veriliyorsa veya zorunluysa) fazla mesaiye başlayın. Ve birçok nedenden dolayı zamanı takip etmeye devam edin. Bu süre zarfında hangi görevleri yaptığınızı, bunların ne kadar sürdüğünü ve ne zaman zaman aşımına uğradığınızı not edin. Ardından, işvereninize bilgi verdiğinizde, zamanınızın nereye gittiğini daha iyi anlayacaklardır. Dahası, birlikte fazla mesai veya mesai dışı saatleri azaltmanın yollarını bulabilirsiniz, böylece ikiniz için de yasal bir sorun olmaz.

Bir iş günü sonu ritüeli oluşturun

Fazla mesainizin sonunda, işi yavaşlatabilir ve beyninize daha küçük görevler üstlenerek eve gitme zamanının geldiğini bildirebilirsiniz. Bazı örnekler şunları içerir:

• Onlarla aynı anda işten ayrılabileceğiniz, binada yürürken ya da işe giderken sohbet edebileceğiniz bir “arkadaş” bulmak;
• Bu işi şimdi bitirmek yerine, yarın yetişmeniz gereken her şeyi içeren bir yapılacaklar listesi yapın - eski atasözünü görmezden gelin: “Bugün yapabilirseniz, yarına bırakmayın.” Bugün yapabileceğiniz pek çok şey var ama yapmamalısınız.
• Masanızı temizleyin, çöpleri atın, bardaklarınızı veya kupalarınızı yıkayın vb.
• Fazla mesainin son aşamalarına girdiğinizde dinlemek için bir iş günü sonu çalma listesi oluşturun.

Bunlar sadece birkaç örnekti, ancak muhtemelen sizin için daha uygun olan ve iş akışınızı daha doğru yansıtan bazılarını bulabilirsiniz.

Çözüm

Aşırı fazla mesai, hatta daha uzun süre çalışmanın sayısız sonucu vardır. Tükenmişliği asıl mesele olarak tartışsak da, disiplin cezası, gerçekçi olmayan standartlar belirleme veya herhangi bir şeyi kaldıramayacak kadar boğulana kadar kendinizi daha fazla çalışmaya hazırlama gibi olumsuzluklar.

Yapılacak en iyi şey, elinizdeki zamanla yetinmektir. Zaman yönetiminde daha iyi olmanın yollarını bulun, zamanınızı takip edin, mesajlarınızı ve e-postalarınızı kontrol etmek istediğinizde kendinizi kısıtlayın ve işten ayrılmak için bazı ritüeller oluşturun, böylece beyniniz o günün bittiğini anlar. Son olarak, neden gerekli olduğuna dair argümanlarla her zaman mesai saatleri dışında çalışmanın uygun olup olmadığını sorun.