과로가 생산성과 정신 건강에 미치는 영향

과로와 초과 근무가 정신 건강을 어떻게 해치는지에 대해 논의할 때, 우리는 종종 소진이 가장 큰 영향을 미치기 때문에 소진에 중점을 둡니다. 그러나 저녁 식사와 친구 또는 가족과의 좋은 시간 사이에 이메일을 확인하거나 문서를 마무리하는 것과 같이 번아웃할 가치가 없다고 생각하는 작업도 실제로 해가 될 수 있습니다. 그리고 놀랍게도 이러한 사소한 방식으로 과로하는 것은 어떤 식으로든 동료, 고용주, ​​심지어 회사 전체에 큰 피해를 줄 수 있습니다.

이 기사에서는 개인 시간에 일을 할 때 덜 논의되는 일반적인 함정과 문제에 빠지지 않는 방법을 찾을 수 있습니다. 법적 또는 기타.

24시간 근무

이 기사의 자료를 조사하면서 이전 직장 중 하나와 초과 근무 시간을 기억했습니다.

나의 "정규" 초과 근무는 규정된 초과 근무 수당으로 충당되었습니다. 그러나 때때로 나는 사무실을 떠나 집에서 계속 일하고 실제로 초과 근무로 계산하지 않았습니다. 늦게 도착한 피드백을 읽거나, 아침에 할 일이 없도록 스프레드시트를 작성하거나, 이메일을 확인하는 중이었습니다.

나는 그것을 실제로 초과 근무로 간주하지 않는 작은 작업으로 여겼습니다. 오히려 집에서 편안하게 하루를 시작하거나 일상 업무를 마무리하는 데 도움이 되었습니다.

그러나, 아무리 시간 외 작업이 아무리 잠깐이라도 실제로는 당신의 경력과 당신이 일하는 회사 모두에 득보다 실이 더 많을 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까?

초과 근무 법률 및 규정

초과 근무를 할 때는 가능한 한 법률을 철저히 준수해야 합니다.

FLSA에 따르면 주당 40시간을 초과하여 근무한 시간은 초과 근무로 간주되며 직원은 이에 대해 정당한 보상을 받아야 합니다(시간외 수당에서 면제되지 않는 경우). 기본급은 시급의 1.5배입니다.

대다수의 고용주는 이를 고수하고 계약서에 귀하가 예상하는 시간을 명확하게 명시하기 위해 신중한 조치를 취합니다. 그러나 직원이 플러그를 뽑을 수 없고 이메일을 확인하고 보내야 하는 경우, 또는 오후 10시에 쇼를 볼 때 동기가 부여되기 때문에 초안을 작성합니다. 그것은 매우 회색이며 다소 법적으로 위험한 영역이됩니다.

초과 근무를 제한하는 것이 왜 중요한가요?

모든 산업에서 초과 근무는 규제되지 않는 한 매우 미끄러운 경사가 될 수 있습니다.

1. 직원들은 지칠 정도로 과로합니다.
2. 고용주가 계약을 조작하거나 초과 근무에 관한 잘못된 정보를 남용합니다.
3. 직원들은 회사 시간을 "훔치고" 더 많은 급여를 받기 위해 작업표를 수정합니다.

양 당사자와 회사 자체의 이익을 가장 잘 보호하기 위해 우리는 24시간 외 작업을 모니터링(그리고 기껏해야 제거)해야 합니다. 이러한 방식으로 모든 사람이 법적 기소 및 징계 조치를 피할 수 있습니다.

당신이 고용주이고 직원이 어느 날 아침 갑자기 당신에게 찾아와 사직서를 요구하는 시나리오를 상상해 보십시오. 그제서야 어깨에 하는 일이 너무 많아 지친 기분을 이야기합니다. 그러나 당신이 아는 바에 따르면 그들은 정기적으로 초과 근무를 하고 제시간에 집에 돌아왔습니다. 가족과 사회생활, 건강을 등한시하며 거의 매일 쉬는 시간에 일을 하고 있다는 것을 그 자리에서 비로소 알 수 있다.

갑자기, 당신은 훌륭한 직원이 되었고, 당신의 작업 환경이 유독하고 압박감이 있다는 것이 밝혀졌습니다. 그리고 당신은 몇 달 동안 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 없었습니다.

꽤 신경이 쓰이죠?

종종 우리는 우리의 헌신과 “올바른 일을”하려는 열망이 우리 주변의 다른 사람들에게 얼마나 해를 끼칠 수 있는지 모릅니다. 우리는 우리와 함께 일하는 다른 사람들에게 완전히 눈이 멀어 번아웃을 통해 기꺼이 고통을 겪을 것입니다.

과로가 해를 끼치는 방법

과로로 인해 완전히 소진되는 것 외에도 필요하지 않을 때 직장에서 120%를 주는 것을 피해야 하는 다른 많은 이유가 있습니다.

법적인 문제

고용주가 직원 중 한 명이 근무 외 시간에 회사 관련 업무를 수행한 것을 알게 되면 이에 대해 질문할 수 있는 전적인 권리가 있습니다.

우리는 초과 근무 규정에 대해 논의했지만 초과 근무 후 근무는 어떻습니까? 개인 시간에 일하는 것이 법적 문제를 일으킬 수 있습니까? 대답은 예와 아니오입니다. 약간 더 긴 대답:

FLSA에 따르면 모든 고용주는 근무 외 시간에 받은 업무에 대해 직원에게 보상해야 합니다. 그러나 개인 시간에 업무를 금지하더라도 직원이 규칙을 무시하는 것을 막는 법은 없습니다. 이와 같은 경우 섹션 785.13에는 경영진이 이러한 규칙을 시행하고 위반하는 사람들을 징계할 모든 권리가 있다고 명시되어 있습니다. 그대로 인용하려면:

" FLSA는 고용주가 무단 작업을 금지하는 정책을 시행하거나 기존 정책을 시행하는 것을 금지하지 않으며 고용주가 정책을 위반한 직원을 징계하는 것을 금지하지 않습니다."

shrm.org

따라서 귀하의 고용주는 귀하가 그러한 초과 근무에 대한 승인을 요청하지 않는 한 자정에 이메일이나 문서를 작성하는 데 대해 귀하에게 비용을 지불해야 하지만 일부 견책을 받을 수 있습니다. 법적 대응 정도까지는 아무 것도 아니고, 기껏해야 '손바닥에 찰싹 때리기', 최악의 경우 사임.

일과 삶의 균형 장애

회사에 출근하기 전에 모닝커피를 마시며 이메일을 확인하고 회사 채팅을 하기로 결정했기 때문에 업무가 더 일찍 시작될 수도 있습니다. 또는 부서 중 하나가 다른 시간대에서 일하기 때문에 이메일을 확인하기로 결정했습니다. 그래서 그들이 귀하의 시간 오후 10시에 무언가를 보냈을 수 있습니다.

어느 쪽이든, 쉬는 시간에 이런 작은 심부름을 해도 근무 시간과 개인 시간의 경계가 흐려집니다.

사무실을 떠나야 할 때와 집에 갈 때 사무실에서 퇴근하는 방법을 아는 것이 중요합니다.

경력과 삶의 경계가 명확하지 않은 경우 연결을 끊는 것이 불가능해질 때까지 계속 작업 모드에 쉽게 빠져들 수 있습니다.

과로하면 항상 사용할 수 있다는 인상을 줍니다.

이전 회사의 팀장에게서 내가 받은 흥미로운 조언 중 하나는 다음과 같습니다. 그렇지 않으면 그들은 당신이 스스로를 얼마나 밀어붙일 것인지 알게 될 것이고 계속해서 더 많은 것을 요구할 것입니다.”

이제 이 조언이 그 회사에서 특히 사실이기는 했지만 나중에 깨달았지만 모든 회사가 이렇게 기회주의적인 것은 아니라는 점을 주의해야 합니다. 대부분은 노력을 인식하고 그에 따라 보상합니다.

그러나 제 경우에는 프로젝트 기간 동안 집에서 몇 주 동안 늦은 밤까지 몇 가지 작업을 했습니다. 그리고 그 당시에는 그것이 나를 괴롭히지 않았고, 나는 더 젊고 덜 잠을 잘 수 있었고 일이 재미있었습니다. 나는 다른 한편으로는 나의 초과 근무를 인지하지 못한 채 팀 리더들이 나의 정규 근무 시간 동안 엄청난 일이 이루어졌다고 믿었다는 것을 거의 알지 못했습니다.

갑자기 모든 새 프로젝트에서 동일한 수준의 품질과 노력이 예상되었습니다. 그것은 잘못 설정된 기대치를 충족시키기 위해 끊임없이 과로 상태에 나를 가두었습니다.

과로가 어떻게 높은 기대치를 설정하는지에 대한 다른 예

1. "항상 켜짐" 사고방식 강화

초과 근무 외에도 근무를 하면 주변의 모든 사람들이 시간이 있다는 사실에 익숙해집니다. 동료와 팀 리더 또는 관리자는 필요할 때마다 당신을 붙잡아 둘 수 있다는 것을 알고 있습니다. 따라서 갑자기 급한 업무 외 이메일, 문자 또는 전화를 더 많이 기대할 수 있습니다.

2. 모든 사람을 위한 표준 설정

지식 경제에서 일본의 악명 높은 관행은 직원이 상사보다 먼저 퇴근하는 것이 허용되지 않는다는 것이었습니다. 죽어가는 관행이고 2018년과 2019년에 노동자 보호법이 시행되었지만 노동자들은 여전히 ​​남아 있는 낙인과 싸우고 있습니다.

거의 같은 방식으로, 일부 초과 근무자는 자신이 다른 사람에게 가하는 압력을 인식하지 못할 수 있습니다. 전 회사에 새로 들어온 나조차도 오후 6시가 되어도 사무실에 아직 남아있는 선배들을 보았기 때문에 사무실에 더 오래 머물곤 했다. 지쳤는데도 떠나는 것이 부끄럽게 느껴졌다.

3. 그것은 관리자가 모든 것을 할 수 있다고 생각하게 만듭니다.

우리가 근무 외 시간에 일하기로 결정하면 프로젝트를 끝까지 보기 위해 얼마나 많은 에너지를 쏟아 붓는지에 대한 제한이 없다는 위험한 선례가 됩니다. 필요할 때도 있지만 마감일이 위험할 때마다 과로가 표준이 되는 순간이 있습니다. 그들은 당신이 모든 것을 바치는 것에 익숙해지고 그 희생에 의존합니다.

그리고 그들이 당신이 초과 근무 외에 얼마나 열심히 일하는지 모른 척하거나 보는 것처럼 보일 가능성이 약간 있으므로 보상할 필요가 없습니다.

과로하면 미세 관리의 위험이 커집니다.

직원이 지속적으로 초과 근무를 하도록 할 여력이 없다면 고용주는 직원이 주당 40시간 이상 근무하는 것을 금지하는 규칙을 제정할 수 있습니다. 그리고 관리자는 규칙을 시행하기 위해 존재합니다. 충분한 사람들이 이것을 무시하면 모든 사람을 세세하게 관리하기 시작할 가능성이 높아집니다.

여기에는 지나치게 상세한 작업표, 모니터링 소프트웨어, 일일 보고서 등이 포함됩니다.

고용주는 초과 근무 수당을 지급할 수 없을 때 강제로 지급해야 합니다.

고용주는 직원에게 필요한 요율을 지불할 여유가 없다는 이유로 주당 40시간 이상 일하지 않도록 요청할 수도 있습니다. 이것은 특히 소규모 및 시작 기업에 해당됩니다.

따라서 사전 승인을 받지 않는 한 초과 근무는 해당 단어가 알려질 경우 고용주가 검사를 받거나 비용을 청구할 위험이 있습니다. 때로는 아무리 좋은 의도라도 우리를 곤경에 빠뜨릴 수 있습니다.

과로에서 자신을 방지하는 방법

다음은 자신의 비근무 시간을 통제하는 방법에 대한 몇 가지 간단한 팁입니다. 또한 고용주가 자신의 이익을 위해 그 선의를 남용하려고 하는지 확인하십시오.

계약 확인

FLSA에 따르면 모든 계약에는 휴일, 최저 임금, 보상 시간 등과 함께 초과 근무가 의무적인지 여부를 명시해야 합니다.

각 조항을 주의 깊게 검토해야 합니다. 근무 외 시간과 이에 대한 회사의 입장을 언급하는 조항을 찾으십시오. 없는 경우 인사 부서 또는 상위 경영진에 문의하십시오.

당신이 근무 외 시간에 일하는 습관이 있음을 알리고 함께 그것을 조절할 수 있는 방법을 물어보십시오.

계약이 없는 경우

먼저 근무 시간에 대한 모든 언급을 확인하십시오. 이메일, 메시지, 보고서 또는 회의 중에 작성한 메모를 통해서든.

둘째, 정규 근무 시간과 초과 근무 시간을 명확하게 정의하기 위해 고용주에게 서면 진술이나 계약을 요청하십시오. 아르바이트, 계절별, 일회성 지원 등 어떤 종류의 일을 하든 "종이 추적"으로 자신과 임금을 보호하십시오.

근무 시간 추적

"구역"에 도달했기 때문에 실수로 초과 근무에 빠지는 습관이 있는 경우 가장 좋은 방법은 초과 근무를 추적하는 것입니다.

하루 중 8시간을 채우는 순간, 마음챙김 태도로 초과 근무(허용되거나 위임된 경우)를 시작하십시오. 그리고 여러 가지 이유로 시간을 계속 추적하십시오. 그 시간 동안 어떤 작업을 했는지, 얼마나 오래 지속되었는지, 언제 종료했는지 기록해 둡니다. 그런 다음 고용주에게 정보를 제공하면 고용주는 시간이 어디로 가는지 더 잘 이해할 수 있습니다. 또한, 초과 근무 또는 근무 외 시간을 줄이는 방법을 함께 찾을 수 있으므로 두 사람 모두에게 법적 문제가 없습니다.

하루 일과를 끝내는 의식을 세워라

초과 근무가 끝나면 작업을 마무리하고 더 작은 작업을 수행하여 집에 갈 시간이라는 신호를 두뇌에 보낼 수 있습니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 당신이 그들과 동시에 퇴근할 수 있는 "친구"를 찾고, 당신이 건물을 걸어 내려가면서 이야기를 나누거나 함께 통근할 수 있습니다.
• 내일 할 일을 모두 포함하여 할 일 목록을 작성하세요. 지금 그 일을 끝내는 대신 "오늘 할 수 있다면 내일로 미루지 마세요"라는 오래된 속담을 무시하십시오. 오늘 할 수 있는 일이 많이 있지만 해서는 안 됩니다.
• 책상 청소, 쓰레기 버리기, 컵이나 머그잔 세척 등
• 초과 근무의 마지막 단계에 들어갈 때 들을 수 있도록 작업 종료 재생 목록을 설정합니다.

이는 일부 예에 불과하지만 워크플로를 더 정확하게 반영하는 더 적합한 일부를 찾을 수 있습니다.

결론

과도하게 초과 근무하거나 그 이후에 더 오래 근무하면 많은 결과를 초래할 수 있습니다. 그리고 번아웃을 주된 문제로 논의하는 만큼 징계 조치, 비현실적인 표준 설정 또는 너무 많은 일을 처리할 수 없을 때까지 점점 더 많은 일을 해야 하는 것과 같은 단점이 있습니다.

최선의 행동은 당신이 마음대로 할 수 있는 시간을 만드는 것입니다. 시간 관리를 더 잘하는 방법을 찾고, 시간을 추적하고, 메시지와 이메일을 확인하고 싶을 때 자제하고, 퇴근을 위한 몇 가지 의식을 설정하여 두뇌가 하루 일과가 끝났다는 것을 알 수 있도록 하십시오. 마지막으로, 근무 시간 외 근무가 왜 필요한지에 대한 논쟁과 함께 근무 시간 외 근무가 괜찮은지 여부를 항상 물어보십시오.