In che modo il superlavoro influisce sulla produttività e sulla salute mentale

Discutendo di superlavoro e di come gli straordinari uccidano la nostra salute mentale, spesso ci concentriamo sul burnout, poiché ha l'impatto maggiore. Ma il lavoro che consideriamo non degno del burnout, come controllare la posta elettronica o finire un documento tra la cena e il tempo di qualità con gli amici o la famiglia, può effettivamente essere altrettanto dannoso. E sorprendentemente, lavorare troppo in questi modi minori può causare gravi danni ai tuoi colleghi, al datore di lavoro e forse anche all'azienda nel suo insieme, in un modo o nell'altro.

In questo articolo, troverai le insidie ​​comuni meno discusse del lavoro nel tuo tempo personale e come evitare di metterti nei guai. Legale o altro.

Lavorare fuori orario

Cercando materiale per questo articolo, mi sono ricordato di uno dei miei lavori precedenti e di quanto lavoro straordinario facevo.

Il mio straordinario "regolare" era coperto da una tariffa per gli straordinari regolamentati. Tuttavia, a volte lasciavo l'ufficio e continuavo a lavorare a casa, non considerandolo davvero come straordinario. Stava leggendo alcuni feedback arrivati ​​in ritardo, compilando un foglio di calcolo in modo che ci fosse meno da fare al mattino o controllando la posta elettronica.

Lo consideravo un piccolo lavoro che in realtà non contava come straordinario, ma piuttosto mi dava un vantaggio o concludeva il mio lavoro quotidiano comodamente da casa.

Tuttavia, lo sapevi che, per quanto minuto, il lavoro fuori orario può effettivamente fare più male che bene, sia per la tua carriera che per l'azienda per cui lavori?

Leggi e regolamenti sugli straordinari

Quando fai gli straordinari, dovresti davvero attenerti alle leggi il più fedelmente possibile.

La FLSA afferma che qualsiasi tempo lavorato oltre le 40 ore settimanali conta come straordinario e il dipendente dovrebbe essere equamente compensato per questo (se non sei esentato dalla retribuzione degli straordinari). La tariffa standard è una volta e mezza la paga oraria.

La stragrande maggioranza dei datori di lavoro si attiene a questo e adotta misure attente per indicare chiaramente nei contratti quanto tempo si aspetta che tu dedichi. Tuttavia, quando si tratta di dipendenti che non sono in grado di staccare la spina e della loro necessità di controllare e inviare e-mail, o scrivere bozze perché la motivazione li colpisce alle 22:00 mentre guardano uno spettacolo... Diventa un'area molto grigia e in qualche modo legalmente pericolosa.

Perché è importante limitare gli straordinari?

In qualsiasi settore, gli straordinari possono essere molto scivolosi, a meno che non siano regolamentati.

1. I dipendenti sono sovraccarichi di lavoro fino al punto di esaurimento;
2. I datori di lavoro manipolano i contratti o abusano della disinformazione sulla legge sugli straordinari;
3. I dipendenti modificano le loro schede attività per "rubare" il tempo dell'azienda e vengono pagati di più.

Per proteggere al meglio gli interessi di entrambe le parti e dell'azienda stessa, è necessario monitorare (e, nella migliore delle ipotesi, eliminare) il lavoro fuori orario. In questo modo, tutti evitano lunghi procedimenti giudiziari e azioni disciplinari.

Immagina uno scenario in cui sei il datore di lavoro e un dipendente viene improvvisamente da te una mattina e chiede le dimissioni. Ti dicono solo allora come si sentono esauriti perché c'era troppo lavoro sulle loro spalle. Ma da quello che sai, hanno fatto degli straordinari regolari e sono tornati a casa in modo tempestivo. Solo lì sul posto scopri che hanno lavorato nel loro tempo libero quasi ogni giorno, trascurando la loro famiglia, la vita sociale e la salute.

All'improvviso, sei diventato un ottimo dipendente, si scopre che il tuo ambiente di lavoro è tossico e stressante e non avevi alcuna indicazione di cosa stesse succedendo per mesi.

Abbastanza snervante, vero?

Spesso non siamo consapevoli di quanto la nostra dedizione e il desiderio di “fare la cosa giusta” possano danneggiare gli altri intorno a noi. Siamo disposti a soffrire per il burnout, completamente ciechi rispetto al resto delle persone che lavorano con noi.

Come il superlavoro fa male

Oltre a portarti a un completo esaurimento dovuto al superlavoro, ci sono molti altri motivi per evitare di dare il 120% sul lavoro quando non è necessario.

Questioni legali

Se un datore di lavoro scopre che uno dei suoi dipendenti ha svolto compiti relativi all'azienda durante l'orario di non lavoro, ha pieno diritto di chiedere informazioni.

Abbiamo discusso della regolamentazione degli straordinari, ma per quanto riguarda il lavoro dopo gli straordinari? Lavorare durante il tuo tempo personale può davvero metterti nei guai legali? La risposta è sia sì che no. La risposta leggermente più lunga:

Secondo FLSA, tutti i datori di lavoro devono risarcire i propri dipendenti per il lavoro ricevuto durante l'orario di lavoro. Tuttavia, anche se vietano il lavoro durante il tempo libero, non esiste una legge che impedisca ai dipendenti di ignorare la regola. In casi come questi, la sezione 785.13 afferma che la direzione ha tutto il diritto di far rispettare queste regole e persino disciplinare coloro che le infrangono. Per citare testualmente:

" La FLSA non vieta ai datori di lavoro di attuare una politica o far rispettare una politica esistente che vieti il ​​lavoro non autorizzato e non vieta ai datori di lavoro di punire i dipendenti per aver violato la politica".

shrm.org

Quindi, mentre il tuo datore di lavoro è ancora obbligato a pagarti per aver finito quell'e-mail o un documento a mezzanotte a meno che tu non abbia chiesto l'autorizzazione per tale lavoro straordinario, potresti ricevere qualche rimprovero. Niente nella misura di un'azione legale, ma una "pacca sul polso" nel migliore dei casi e dimissioni nel peggiore dei casi.

Ridotto equilibrio tra lavoro e vita privata

Forse il lavoro inizia prima per te perché decidi di controllare le email e le chat aziendali mentre bevi il caffè mattutino prima di andare in ufficio. Oppure decidi di controllare la tua posta elettronica perché uno dei tuoi dipartimenti lavora in un fuso orario diverso, quindi potrebbero aver inviato qualcosa intorno alle 22:00 della tua ora.

Ad ogni modo, anche commissioni così piccole nel tuo tempo libero offuscano il confine tra l'orario di lavoro e l'orario personale.

È fondamentale sapere quando lasciare l'ufficio e come lasciare il lavoro in ufficio mentre torni a casa.

Se questo confine tra la tua carriera e la tua vita non è chiaro, puoi facilmente scivolare in una modalità di lavoro costante, fino a quando non diventa impossibile staccare la spina.

Lavorare troppo dà l'impressione che tu sia sempre disponibile

Un consiglio interessante che ho ricevuto da un capo di un team in un'ex azienda è stato: “Non fare mai in quattro per il tuo lavoro. Altrimenti vedranno fino a che punto sei disposto a spingerti e continueranno a chiedere di più”.

Ora, mentre questo consiglio è particolarmente vero in quella società, come ho capito in seguito, dovrei fare un avvertimento sul fatto che non tutte le società sono così opportuniste. La maggior parte riconoscerà lo sforzo e lo ricompenserà di conseguenza.

Ma, nel mio caso, ho lavorato su alcuni compiti da casa durante un progetto, fino a tarda notte, per settimane. E all'epoca non mi dava fastidio, ero più giovane e riuscivo a dormire meno, e il lavoro era divertente. Non sapevo che, d'altra parte, ignari dei miei straordinari, i capi del team credevano che tutto il lavoro straordinario fosse svolto durante le mie ore normali.

Improvvisamente, per ogni nuovo progetto, ci si aspettava lo stesso livello di qualità e impegno. Mi ha bloccato in uno stato perpetuo di superlavoro per soddisfare le aspettative impostate in modo errato.

Altri esempi di come il lavoro eccessivo crei aspettative elevate

1. Rafforzare la mentalità "always on".

Lavorando oltre agli straordinari, abitui tutti al fatto che sei disponibile. I colleghi, i team leader o i manager sanno che possono contattarti ogni volta che hanno bisogno di te. Quindi puoi aspettarti più e-mail, SMS o chiamate fuori dal lavoro che sono improvvisamente urgenti.

2. Stabilire uno standard per tutti gli altri

L'antica pratica famigerata del Giappone nell'economia della conoscenza era che a nessun dipendente era permesso lasciare il lavoro prima del capo. Sebbene sia una pratica morente e le leggi sulla protezione dei lavoratori siano state attuate nel 2018 e nel 2019, i lavoratori stanno ancora combattendo lo stigma che persiste.

Più o meno allo stesso modo, alcuni straordinari potrebbero non essere consapevoli della pressione che stanno impostando sugli altri. Anche io, da nuovo arrivato nella mia ex azienda, stavo più a lungo in ufficio, perché vedevo alcuni impiegati ancora in ufficio anche alle 18:00. È stato imbarazzante andarmene, anche se ero esausto.

3. Fa pensare ai manager che tutto può essere fatto

Quando decidiamo di lavorare nei nostri orari di riposo, crea un pericoloso precedente che non c'è limite a quanta energia spremeremo per vedere un progetto fino alla fine. Anche se a volte è necessario, c'è un momento in cui il superlavoro diventa la norma ogni volta che una scadenza è a rischio. Si abituano a dare il massimo e fanno affidamento su quel sacrificio di sé.

E c'è anche una piccola possibilità che facciano finta di non sapere o vedano quanto lavori duramente fuori dagli straordinari, quindi non devono compensarti per questo.

Il superlavoro comporta un rischio maggiore di microgestione

Se non possono permettersi di avere dipendenti che fanno costantemente gli straordinari, i datori di lavoro possono stabilire una regola che vieti loro di lavorare più di 40 ore settimanali. E i manager sono lì per far rispettare la regola. Se un numero sufficiente di persone lo ignora, c'è una maggiore possibilità che inizino a microgestire tutti.

Ciò include schede attività eccessivamente dettagliate, software di monitoraggio, rapporti giornalieri, ecc.

I datori di lavoro sono costretti a pagare gli straordinari quando non sono in grado di farlo

I datori di lavoro possono anche chiedere ai propri dipendenti di non lavorare più di 40 ore settimanali semplicemente perché non possono permettersi di pagare loro le tariffe richieste. Ciò vale soprattutto per le piccole imprese e per le nuove imprese.

Quindi, a meno che tu non ottenga l'approvazione preventiva, il lavoro straordinario rischia che il datore di lavoro debba essere sottoposto a ispezioni o addebiti, se la voce si diffondesse. A volte, anche le migliori intenzioni possono metterci nei guai.

Come evitare di lavorare troppo

Ecco alcuni brevi suggerimenti su come tenere sotto controllo le tue ore di assenza dal lavoro, ma controlla anche se il tuo datore di lavoro sta cercando di abusare di tale buona volontà a proprio vantaggio.

Controlla il tuo contratto

In base alla FLSA, ogni contratto deve indicare quante ore ci si aspetta di lavorare se gli straordinari sono obbligatori o meno, insieme a ferie, salario minimo, tempo di compensazione, ecc.

Ogni clausola deve essere attentamente esaminata. Cerca una clausola che menzioni l'orario di non lavoro e la posizione dell'azienda al riguardo. Se non ce n'è, chiedi in giro nel tuo dipartimento delle risorse umane o nell'alta direzione.

Fai sapere loro che hai l'abitudine di lavorare fuori orario e chiedi loro come puoi regolarlo insieme.

Se non hai contratto

In primo luogo, controlla tutte le menzioni del tuo orario di lavoro. Che si tratti di e-mail, messaggi, rapporti o note prese durante le riunioni.

In secondo luogo, chiedi al tuo datore di lavoro una dichiarazione scritta o un contratto, per definire chiaramente il tuo orario regolare e straordinario. Proteggi te stesso e il tuo salario con una "traccia cartacea", indipendentemente dal tipo di lavoro che svolgi: aiuto part-time, stagionale, anche una tantum.

Tieni traccia delle tue ore di lavoro

Se hai l'abitudine di scivolare accidentalmente nei tempi supplementari perché hai raggiunto "la zona", la soluzione migliore è tenere traccia dei tempi supplementari.

Nel momento in cui raggiungi quelle 8 ore della giornata, inizia a fare gli straordinari (se ti è permesso o obbligato) con un atteggiamento consapevole. E continua a monitorare il tempo per una moltitudine di motivi. Prendi nota di quali attività hai svolto durante quel periodo, per quanto tempo sono durate e quando hai terminato. Quindi, quando fornirai le informazioni al tuo datore di lavoro, avrà una migliore comprensione di dove va il tuo tempo. Inoltre, insieme puoi trovare modi per ridurre la quantità di straordinari o ore di assenza dal lavoro, quindi non ci sono problemi legali per nessuno dei due.

Organizza un rituale di fine giornata lavorativa

Alla fine del tuo lavoro straordinario, puoi rilassare il lavoro e segnalare al tuo cervello che è ora di tornare a casa affrontando compiti più piccoli. Alcuni esempi includono:

• Trovare un "amico" con cui lasciare il lavoro nello stesso momento in cui lo fanno loro, e fare due chiacchiere mentre cammini per l'edificio, o fare il pendolare insieme;
• Fai una lista di cose da fare con tutto ciò di cui hai bisogno per recuperare il ritardo di domani, invece di finire quel lavoro ora, ignora il vecchio proverbio: "Se puoi farlo oggi, non lasciarlo per domani". Ci sono molte cose che puoi fare oggi, eppure non dovresti.
• Pulisci la scrivania, butta la spazzatura, lava le tazze o le tazze, ecc.
• Imposta una playlist di fine giornata lavorativa da ascoltare quando accedi alle ultime fasi del lavoro straordinario.

Questi erano solo alcuni degli esempi, ma probabilmente puoi trovarne alcuni più adatti a te, che riflettono il tuo flusso di lavoro in modo più accurato.

Conclusione

Fare straordinari eccessivi, o anche più a lungo dopo, ha numerose conseguenze. E per quanto discutiamo del burnout come principale, aspetti negativi come l'azione disciplinare, la definizione di standard non realistici o la preparazione per sempre più lavoro finché non sei troppo sommerso per gestire qualsiasi cosa.

La cosa migliore da fare è accontentarsi del tempo che hai a disposizione. Trova modi per migliorare la gestione del tempo, tenere traccia del tuo tempo, esercitare moderazione quando vuoi controllare i tuoi messaggi ed e-mail e impostare alcuni rituali per lasciare il lavoro, così il tuo cervello sa che hai finito per la giornata. Infine, chiedi sempre se va bene o meno lavorare fuori orario, argomentando sul perché è necessario.