Jak przepracowanie wpływa na wydajność i zdrowie psychiczne

Omawiając przepracowanie i to, jak nadgodziny zabijają nasze zdrowie psychiczne, często skupiamy się na wypaleniu, ponieważ ma ono największy wpływ. Ale praca, którą uważamy za niewartą wypalenia, na przykład sprawdzanie poczty e-mail lub kończenie dokumentu pomiędzy obiadem a dobrą zabawą z przyjaciółmi lub rodziną, może być w rzeczywistości równie szkodliwa. I co zaskakujące, przepracowanie w te drobne sposoby może wyrządzić wielką szkodę twoim współpracownikom, pracodawcy, a może nawet całej firmie, w taki czy inny sposób.

W tym artykule dowiesz się, jakie najczęściej spotykane pułapki związane z wykonywaniem pracy w czasie osobistym są mniej omawiane oraz jak uniknąć wpadania w kłopoty. Legalne lub inne.

Praca po godzinach

Szukając materiału do tego artykułu, przypomniałem sobie jedną z moich poprzednich prac i ile nadgodzin poświęciłem.

Moje „zwykłe” nadgodziny były objęte regulowaną opłatą za nadgodziny. Czasami jednak wychodziłem z biura i dalej pracowałem w domu, nie licząc tego jako nadgodziny. Albo czytałem opinie, które dotarły z opóźnieniem, wypełniałem arkusz kalkulacyjny, żeby było mniej do zrobienia rano, albo sprawdzałem pocztę.

Uważałem, że to mała praca, która tak naprawdę nie liczy się jako nadgodziny, ale raczej daje mi przewagę lub kończy moją codzienną pracę w zaciszu własnego domu.

Czy wiesz jednak, że bez względu na to, jak bardzo minutowa praca po godzinach może wyrządzić więcej szkody niż pożytku – zarówno Twojej karierze, jak i firmie, w której pracujesz?

Ustawy i przepisy dotyczące nadgodzin

Pracując w godzinach nadliczbowych, należy jak najściślej przestrzegać przepisów.

FLSA stwierdza, że ​​każdy czas przepracowany powyżej 40 godzin tygodniowo liczy się jako nadgodziny, a pracownik powinien otrzymać za to sprawiedliwe wynagrodzenie (jeśli nie jesteś zwolniony z wynagrodzenia za nadgodziny). Standardowa stawka to półtora raza stawki godzinowej.

Zdecydowana większość pracodawców trzyma się tego i podejmuje staranne kroki, aby jasno określić w umowach, ile czasu oczekuje od Ciebie. Jednak jeśli chodzi o pracowników, którzy nie mogą się odłączyć i ich potrzebę sprawdzania i wysyłania e-maili, lub pisać szkice, bo motywacja uderza ich o 22, gdy oglądają program… Staje się to bardzo szarym i nieco niebezpiecznym prawnie obszarem.

Dlaczego tak ważne jest ograniczenie nadgodzin?

W każdej branży nadgodziny mogą być bardzo śliskie, chyba że są regulowane.

1. Pracownicy są przepracowani aż do wypalenia;
2. Pracodawcy manipulują umowami lub nadużywają dezinformacji dotyczących prawa o nadgodzinach;
3. Pracownicy modyfikują swoje karty czasu pracy, aby „ukraść” czas firmy i otrzymywać wyższe wynagrodzenie.

Aby jak najlepiej chronić interesy obu stron i samej firmy, musimy monitorować (a w najlepszym razie eliminować) pracę po godzinach. W ten sposób każdy unika przewlekłych postępowań prawnych i działań dyscyplinarnych.

Wyobraź sobie scenariusz, w którym jesteś pracodawcą, a pewnego ranka nagle przychodzi do Ciebie pracownik i prosi o rezygnację. Dopiero wtedy mówią ci, jak czują się wypaleni, ponieważ na ich barkach było za dużo pracy. Ale z tego, co wiesz, pracowali w regularnych godzinach nadliczbowych i wracali do domu na czas. Dopiero tam na miejscu dowiadujesz się, że prawie codziennie pracują poza godzinami pracy, zaniedbując swoją rodzinę, życie towarzyskie i zdrowie.

Nagle jesteś świetnym pracownikiem, okazuje się, że Twoje środowisko pracy jest toksyczne i pod presją, a od miesięcy nie wiesz, co się dzieje.

Dość nerwowe, prawda?

Często nie zdajemy sobie sprawy z tego, jak bardzo nasze poświęcenie i chęć „robienia właściwych rzeczy” mogą zaszkodzić innym wokół nas. Jesteśmy gotowi cierpieć przez wypalenie, całkowicie ślepi na resztę współpracujących z nami ludzi.

Jak przepracowanie przynosi szkody

Oprócz doprowadzania się do całkowitego wypalenia z powodu przepracowania, istnieje wiele innych powodów, aby unikać dawania 120% w pracy, kiedy nie jest to wymagane.

Zagadnienia prawne

Jeśli pracodawca dowie się, że jeden z jego pracowników wykonywał zadania związane z firmą poza godzinami pracy, ma pełne prawo o to zapytać.

Omówiliśmy przepisy dotyczące nadgodzin, ale co z pracą po nadgodzinach? Czy praca w wolnym czasie może naprawdę wpędzić Cię w kłopoty prawne? Odpowiedź brzmi zarówno tak, jak i nie. Nieco dłuższa odpowiedź:

Według FLSA wszyscy pracodawcy muszą rekompensować swoim pracownikom pracę wykonywaną poza godzinami pracy. Jednak nawet jeśli zabraniają pracy w czasie prywatnym, nie ma prawa zabraniającego pracownikom lekceważenia tej zasady. W takich przypadkach sekcja 785.13 stanowi, że kierownictwo ma pełne prawo egzekwować te zasady, a nawet karać tych, którzy je łamią. Cytując dosłownie:

„ FLSA nie zabrania pracodawcom wdrażania zasad lub egzekwowania istniejących zasad, które zabraniają nieautoryzowanej pracy, ani nie zabrania pracodawcom dyscyplinowania pracowników za naruszenie zasad”.

shrm.org

Tak więc, podczas gdy twój pracodawca nadal jest zobowiązany zapłacić ci za ukończenie tego jednego e-maila lub dokumentu o północy, chyba że poprosiłeś o zezwolenie na taką pracę w nadgodzinach, możesz otrzymać naganę. Nic w zakresie działań prawnych, w najlepszym razie „klapnięcie w nadgarstek”, aw najgorszym rezygnacja.

Zaburzona równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Być może praca zaczyna się dla Ciebie wcześniej, ponieważ decydujesz się sprawdzać pocztę e-mail i czat firmowy, pijąc poranną kawę przed wyjazdem do biura. Lub decydujesz się sprawdzić pocztę e-mail, ponieważ jeden z twoich działów pracuje w innej strefie czasowej, więc mógł wysłać coś około godziny 22:00.

Tak czy inaczej, nawet tak małe sprawy w czasie wolnym zacierają granicę między godzinami pracy a godzinami osobistymi.

Kluczowa jest wiedza, kiedy wyjść z biura i jak wyjść z pracy w biurze, gdy wracasz do domu.

Jeśli ta granica między twoją karierą a życiem nie jest wyraźna, możesz łatwo przejść w tryb ciągłej pracy, aż odłączenie się stanie się niemożliwe.

Przepracowanie sprawia wrażenie, że jesteś zawsze dostępny

Jedna interesująca rada, którą otrzymałem od kierownika zespołu w byłej firmie, brzmiała: „Nigdy nie stawaj na głowie dla swojej pracy. W przeciwnym razie zobaczą, jak daleko jesteś w stanie się posunąć, i będą prosić o więcej”.

Chociaż ta rada sprawdzała się szczególnie w tej firmie, jak później zdałem sobie sprawę, powinienem zastrzec, że nie wszystkie firmy są tak oportunistyczne. Większość rozpozna wysiłek i odpowiednio go nagrodzi.

Ale w moim przypadku przez kilka tygodni pracowałem nad niektórymi zadaniami w domu podczas projektu, do późnych godzin nocnych. I wtedy mi to nie przeszkadzało, byłem młodszy i mogłem mniej spać, a praca była fajna. Niewiele wiedziałem, że z drugiej strony, nieświadomi moich nadgodzin, kierownicy zespołów wierzyli, że cała ta znakomita praca została wykonana podczas moich normalnych godzin pracy.

Nagle przy każdym nowym projekcie oczekiwano tego samego poziomu jakości i wysiłku. To wprowadziło mnie w nieustanny stan przepracowania, by sprostać błędnie postawionym oczekiwaniom.

Inne przykłady tego, jak przepracowanie stawia wysokie oczekiwania

1. Wzmacnianie mentalności „zawsze na”

Pracując poza nadgodzinami, przyzwyczajasz wszystkich do tego, że jesteś dostępny. Współpracownicy i kierownicy zespołów lub menedżerowie wiedzą, że mogą skontaktować się z Tobą, kiedy tylko będą Cię potrzebować. Dlatego możesz spodziewać się większej liczby e-maili, SMS-ów lub telefonów poza pracą, które są nagle pilne.

2. Wyznaczamy standard dla wszystkich innych

Dawna niesławna praktyka Japonii w gospodarce opartej na wiedzy polegała na tym, że żaden pracownik nie mógł opuścić pracy przed szefem. Chociaż jest to umierająca praktyka, a przepisy dotyczące ochrony pracowników zostały wdrożone w 2018 i 2019 roku, pracownicy nadal walczą z piętnem, które wciąż trwa.

W podobny sposób niektórzy dogrywki mogą nie zdawać sobie sprawy z presji, jaką wywierają na innych. Nawet ja, jako nowy przybysz w mojej poprzedniej firmie, siedziałem w biurze dłużej, bo widziałem kilku starszych pracowników jeszcze w biurze nawet o 18:00. Wychodzenie było zawstydzające, mimo że byłam wyczerpana.

3. Sprawia, że ​​menedżerowie myślą, że wszystko MOŻNA zrobić

Kiedy decydujemy się pracować poza godzinami pracy, stanowi to niebezpieczny precedens, że nie ma ograniczeń co do tego, ile energii wycisnąć, aby doczekać projektu do końca. Chociaż czasami jest to konieczne, w takich momentach przepracowanie staje się normą za każdym razem, gdy zagrożony jest termin. Przyzwyczajają się do tego, że dajesz z siebie wszystko i polegają na tym poświęceniu.

I jest też niewielka szansa, że ​​będą udawać, że nie wiedzą lub nie widzą, jak ciężko pracujesz poza nadgodzinami, więc nie muszą ci za to rekompensować.

Przepracowanie niesie ze sobą większe ryzyko mikrozarządzania

Jeśli nie stać ich na to, aby pracownicy stale pracowali w godzinach nadliczbowych, pracodawcy mogą ustanowić przepis zakazujący im pracy powyżej 40 godzin tygodniowo. A menedżerowie są po to, by egzekwować tę regułę. Jeśli wystarczająco dużo osób to zlekceważy, istnieje większa szansa, że ​​zaczną mikrozarządzać wszystkimi.

Obejmuje to nadmiernie szczegółowe karty czasu pracy, oprogramowanie monitorujące, raporty dzienne itp.

Pracodawcy zmuszeni do płacenia za nadgodziny, gdy nie są w stanie

Pracodawcy mogą również poprosić swoich pracowników, aby nie pracowali dłużej niż 40 godzin tygodniowo tylko dlatego, że nie stać ich na zapłacenie im wymaganych stawek. Dotyczy to zwłaszcza małych i początkujących firm.

Tak więc, o ile nie uzyskasz uprzedniej zgody, praca w godzinach nadliczbowych grozi pracodawcy inspekcją lub zarzutami, jeśli wiadomość się rozejdzie. Czasami nawet najlepsze intencje mogą wpędzić nas w kłopoty.

Jak uchronić się przed przepracowaniem

Oto kilka krótkich wskazówek, jak zapanować nad własnymi godzinami wolnymi od pracy, ale także sprawdź, czy Twój pracodawca nie próbuje nadużywać tej dobrej woli dla własnej korzyści.

Sprawdź swoją umowę

Zgodnie z FLSA każda umowa musi określać, ile godzin masz przepracować, jeśli nadgodziny są obowiązkowe lub nie, wraz z urlopami, płacą minimalną, czasem wyrównawczym itp.

Każdy warunek należy dokładnie przeanalizować. Poszukaj klauzuli, która wspomina o godzinach wolnych od pracy i stanowisku firmy w tej sprawie. Jeśli nie ma, zapytaj w swoim dziale HR lub wyższej kadrze kierowniczej.

Poinformuj ich, że masz zwyczaj wykonywania pracy poza godzinami pracy i zapytaj, jak wspólnie to regulować.

Jeśli nie masz umowy

Po pierwsze, sprawdź wszystkie wzmianki o godzinach pracy. Niezależnie od tego, czy chodzi o e-maile, wiadomości, raporty czy notatki robione podczas spotkań.

Po drugie, poproś pracodawcę o pisemne oświadczenie lub umowę, aby jasno określić swoje godziny pracy i nadgodziny. Chroń siebie i swoje zarobki „papierowym śladem”, bez względu na to, jaką pracę wykonujesz – pomoc w niepełnym wymiarze godzin, sezonowa, a nawet jednorazowa.

Śledź swoje godziny pracy

Jeśli masz zwyczaj przypadkowo wpadać w nadgodziny, ponieważ dotarłeś do „strefy”, najlepiej jest śledzić nadgodziny.

W momencie, gdy osiągniesz te 8 godzin dziennie, zacznij do nadgodzin (jeśli jest to dozwolone lub wymagane) z uważnym nastawieniem. I śledź czas z wielu powodów. Zwróć uwagę, jakie zadania wykonałeś w tym czasie, jak długo trwały i kiedy wyrejestrowałeś czas. Następnie, gdy podasz swojemu pracodawcy informacje, będzie on lepiej wiedział, na co upływa Twój czas. Co więcej, razem możecie znaleźć sposoby na złagodzenie ilości nadgodzin lub godzin wolnych od pracy, więc nie ma problemu prawnego dla żadnego z was.

Skonfiguruj rytuał na koniec dnia pracy

Po nadgodzinach możesz zakończyć pracę i zasygnalizować swojemu mózgowi, że czas wracać do domu, wykonując mniejsze zadania. Oto kilka przykładów:

• Znalezienie „kumpla”, z którym możesz wyjść z pracy w tym samym czasie co oni i porozmawiać, gdy schodzisz po budynku lub razem dojeżdżasz do pracy;
• Zrób listę rzeczy do zrobienia ze wszystkim, co musisz zrobić jutro, zamiast kończyć tę pracę teraz – zignoruj ​​odwieczne przysłowie: „Jeśli możesz to zrobić dzisiaj, nie zostawiaj tego na jutro”. Jest wiele rzeczy, które możesz dzisiaj zrobić, a jednak nie powinieneś.
• Posprzątaj biurko, wyrzuć śmieci, umyj filiżanki lub kubki itp.
• Skonfiguruj playlistę na koniec dnia pracy, której będziesz słuchać, gdy wejdziesz w ostatnie etapy nadgodzin.

To tylko niektóre przykłady, ale prawdopodobnie możesz znaleźć takie, które są dla Ciebie bardziej odpowiednie, które dokładniej odzwierciedlają Twój przepływ pracy.

Wniosek

Nadmierna praca w godzinach nadliczbowych, a nawet dłużej po niej, niesie za sobą liczne konsekwencje. I o ile mówimy o wypaleniu jako o głównym, o wadach, takich jak postępowanie dyscyplinarne, ustalanie nierealistycznych standardów lub przygotowywanie się do coraz większej ilości pracy, dopóki nie będziesz zbyt zawalony, by sobie z czymkolwiek poradzić.

Najlepszym sposobem działania jest zagospodarowanie czasu, który masz do dyspozycji. Znajdź sposoby na lepsze zarządzanie czasem, śledź swój czas, zachowaj powściągliwość, gdy chcesz sprawdzić wiadomości i e-maile, oraz skonfiguruj rytuały wychodzenia z pracy, aby Twój mózg wiedział, że skończyłeś na dany dzień. Na koniec zawsze pytaj, czy praca po godzinach jest w porządku, argumentując, dlaczego jest to konieczne.