İşbirliğine Dayalı Sosyal Medya Yönetim Araçlarında Kullanıcı Koltuğu Limitlerinin Karşılaştırılması

Sosyal medyayı tek başınıza yönetirken neredeyse her planlama aracı "yeterince iyi" gibi gelir.

Ancak bir ekibi resme dahil ettiğiniz anda her şey değişir.

Bunu 5 kişilik bir ekiple 10 sosyal medya hesabını yönetirken öğrendim. Herkesin gerçek erişime ihtiyacı vardı: taslak yazmak, altyazıları düzenlemek, gönderileri planlamak, içeriği incelemek ve bazen doğrudan yayınlamak. Parolaları paylaşmak hiçbir zaman bir seçenek olmadı ve salt görüntüleme erişimi de yeterli değildi.

İşte o zaman önemli bir şeyin farkına vardım:

Bir sosyal medya aracının maliyetini asıl belirleyen özellikler değil, kullanıcı koltuğu sınırlarıdır.

Bu nedenle kontrol panellerini veya yapay zeka özelliklerini karşılaştırmak yerine çok pratik bir soruya odaklandım:

Kullanıcı eklediğinizde fiyata gerçekte ne olur?

Aşağıda, tam olarak bu senaryoda her ana aracın denenmesi, değiştirilmesi ve gerçekçi bir şekilde test edilmesinin sonuçları yer almaktadır.

Test Ettiğim Tam Senaryo

Karşılaştırmayı gerçekçi ve adil hale getirmek için her araç için aynı kurulumu kullandım:

• 10 sosyal medya hesabı
• 5 kullanıcı (tümü düzenleme ve yayınlama erişimine sahip)
• Aylık faturalandırma
• Kurumsal veya özel plan yok

Bu, yeni kurulan şirketler, küçük pazarlama ekipleri veya içerik odaklı işletmeler için çok yaygın bir kurulumdur ve tam da fiyatlandırma modellerinin kırılmaya başladığı yerdir.

Nihai Maliyete Genel Bakış

Şimdi araç araç ilerleyelim; yalnızca sayılara değil, aynı zamanda bunları kullanmanın gerçekte nasıl hissettirdiğine de bakalım.

1. Circleboom Publish — Toplam 58 Dolar (En Dengeli, Esnek ve Takım Dostu Seçenek)

Temel plan: 34$
4 kullanıcı daha için kullanıcı eklentisi: 24$
Toplam: 10 hesap ve 5 kullanıcı için ayda 58 ABD doları

Circleboom Publish, en çok vakit geçirdiğim araçtı ve karşılaştırmadan sonra da kullanmaya devam ettiğimiz araçtı. En uzun özellik listesine sahip olduğu için değil, aslında ekipleri yavaşlatan günlük sorunları ( fiyat kaygısı, platform sınırları ve işbirliği anlaşmazlığı) çözdüğü için.

Büyümeyi cezalandırmayan fiyatlandırma mantığı

Göze çarpan ilk şey basit ama inanılmaz derecede önemli:

Circleboom sosyal medya platformu başına ücret almaz.

Çoğu araçta her ek hesap bir kararmış gibi görünür:

"Gerçekten bu platformu eklememiz gerekiyor mu? Faturayı artıracak."

Circleboom ile bu düşünce ortadan kalkıyor. Ekip uyumlu bir plana sahip olduğunuzda, tüm platformlarınızı ( Instagram, LinkedIn, Facebook, X/Twitter, Pinterest, Google Business, Bluesky, Threads, TikTok, YouTube ) fiyatların yükselmesini izlemeden bağlayabilirsiniz.

Tek başına bu bile sürekli olarak maliyet optimizasyonu yapmak yerine içeriğin daha özgürce planlanmasını kolaylaştırdı.

Ekip işbirliği özellikleri (gerçekte nasıl çalıştıkları)

Circleboom'un takım özellikleri kasıtlı olarak basit görünüyor ve bu iyi bir şey.

• Çoklu kullanıcı erişimi
  Her ekip üyesi kendi giriş bilgilerini alır. Paylaşılan şifreler yok, garip izin saldırıları yok.
• Roller ve izinler
  Kimin taslak oluşturabileceğine, kimin planlayabileceğine ve kimin yayınlayabileceğine siz karar verebilirsiniz. Yeni ekip arkadaşlarını veya serbest çalışanları işe alırken bu çok önemliydi.
• Paylaşılan içerik takvimi
  Burası merkezi çalışma alanı haline geldi. Herkes nelerin planlandığını, nelerin hâlâ taslakta olduğunu ve sırada ne olacağını tüm platformlarda tek bir görünümde görebiliyordu.

Burada hoşuma giden şey, işbirliğinin zorlamadan ziyade doğal hissettirmesiydi. Ağır bir “onay bürokrasisi” yoktu ama yine de hataları önlemek için yeterli kontrol vardı.

Planlama ve çapraz gönderim (büyük zaman tasarrufu)

Circleboom'da planlama basit ama güçlüdür.

• Tek bir besteciden tüm platformlar için gönderiler planlayabilirsiniz
• Çapraz gönderim, çabayı tekrarlamadan temiz bir şekilde çalışır
• Gerektiğinde platforma özel ince ayarlar kolaydır
• Her ağ için ayrı iş akışlarına yönlendirilmezsiniz

10 hesabı yöneten bir ekip için bu, her hafta saatlerce tasarruf sağladı. Neyin nerede yayınlandığını takip etmek için ayrı araçlara veya elektronik tablolara ihtiyacımız yoktu.

Gönderim için en iyi zaman önerileri (aslında faydalı)

Birçok araç " gönderim yapmak için en iyi zaman " reklamını yapıyor ancak Circleboom'un uygulaması planlamamızı gerçekten etkileyen birkaç araçtan biriydi.

Tahminde bulunmak veya genel tavsiyelere güvenmek yerine öneriler bize şu konularda yardımcı oldu:

• Platformlar arasında yayınlama sürelerini hizalayın
• Takım arkadaşları arasındaki zamanlama çatışmalarından kaçının
• Verileri aşırı analiz etmeden daha akıllı kararlar alın

Bu sihir değildi ama pratik ve güvenilirdi.

Yerleşik yapay zeka içerik araçları (ekstra maliyet yok)

Çok fazla kullanmayı beklemediğim ama sıklıkla kullanmaya başladığım bir özellik de yerleşik yapay zeka içerik oluşturucuydu .

• Altyazıları yeniden yazmak için kullanışlıdır
• Gönderileri platformlar arasında uyarlarken faydalıdır
• Takvimin boş olduğunu hissettiğinizde beyin fırtınası yapmak için harika

Kilit nokta: Pahalı bir yükseltmenin arkasında kilitli değil, dahil edilmiştir . Çok fazla içerik üreten bir ekip için bu, sessizce gerçek değer katıyor.

Kararlılık ve ilk katılım kolaylığı

Yeterince önemsenmeyen bir diğer husus: yeni takım arkadaşlarını işe almak sorunsuzdu.

• Arayüz sezgiseldir
• Uzun eğitim seanslarına gerek yok
• Yeni kullanıcılar takvimi hızla anladı
• Daha az "Bunu nasıl yaparım?" mesajlar

Ekibiniz değiştiğinde veya büyüdüğünde bu önemlidir.

Circleboom Publish'e ilişkin son karar

Bu karşılaştırmadaki her aracı denedikten sonra Circleboom Publish, bunun gerçek bütçelere sahip gerçek ekipler için tasarlandığını hissetti.

Şunları yapmaz:

• Platform eklediğiniz için sizi cezalandırmak
• Sadece takım arkadaşları eklemek için planı yükseltmeye zorla
• Gereksiz katmanlarla işbirliğini karmaşıklaştırın

Bunun yerine şunlara odaklanır:

• Tahmin edilebilir fiyatlandırma
• Sorunsuz ekip iş akışları
• Platformlar arası verimlilik

10 sosyal hesap ve 5 kullanıcı için en iyi maliyet, kullanılabilirlik ve işbirliği dengesini sağladı; bu yüzden de kullanmaya devam ettiğimiz araç haline geldi.

2. SocialPilot – Toplam 85 Dolar (İşlevsel, Esnek Değil)

Toplam: 85$/ay

SocialPilot şunu düşündüğüm ilk araçtı: "Bu işe yarıyor, ancak ekiplerin nasıl büyüyeceği üzerine kurulu değil."

Ne işe yaradı

• Birçok sosyal hesabı destekler
• Takım koltukları daha yüksek planlarda mevcuttur
• Ajans tarzı iş akışları için iyi
• Güvenilir planlama ve toplu gönderim

Sürtünmenin ortaya çıktığı yer

• Yeterli sayıda kullanıcı koltuğunun kilidini açmak için planları yükseltmek zorunda kaldım
• Fiyatlandırma sorunsuz bir şekilde ölçeklenmek yerine adım adım atlıyor
• Kullanıcı eklemek veya kaldırmak bir iş akışı kararı değil, faturalandırma kararı gibi geldi
• Kullanıcı arayüzü işbirlikçi olmaktan çok faydacıdır

Benim dürüst paketim

SocialPilot, ekip büyüklüğünüzün sık sık değişmeyeceğini biliyorsanız çalışır.
Ancak büyüyorsanız, deney yapıyorsanız veya yeni insanları işe alıyorsanız fiyatlandırma yapısı katı gelebilir.

İşini yapıyor ancak zarafetle uyum sağlayamıyor.

3. Zoho Social – Toplam 88 Dolar (Yapılandırılmış Ancak Koltuklar İçin Pahalı)

Temel plan: 40$
Kullanıcı eklentileri: 48$
Toplam: 88$/ay

Zoho Social, orta sınıf araçların en “kurumsal” olduğunu hissetti.

Neyi takdir ettim

• Çok net roller ve izinler
• Güçlü onay iş akışları
• İyi organize edilmiş kontrol panelleri
• Analizler bu fiyat aralığındaki çoğu araçtan daha iyidir

Sorunlara ne sebep oldu

• Temel plan 5 kişilik bir ekibi desteklemiyor
• Her ekstra kullanıcı maliyeti gözle görülür şekilde artırır
• Ekip büyüdükçe fiyatlandırma parçalanmış gibi görünüyor
• Koltuk sınırlarının sürekli farkındasınız

Benim dürüst paketim

Zoho Social, yapıya ve onaylara değer veren ekipler için mükemmeldir.
Ancak bu senaryoda sürekli olarak insanların oturum açmasına izin vermek için para ödediğimi hissettim.

İşbirliğini kolaylaştırmadan, Circleboom'dan önemli ölçüde daha pahalıya mal oldu.

4. Tampon — Toplam 120 ABD Doları (Sınırsız Kullanıcı, Platform Cezası)

Toplam: 120$/ay

Buffer'ın insanları işe alıştırmanın en kolay aracı olduğu şüphe götürmez.

Buffer'ın son derece iyi yaptığı şey

• Ekip planında sınırsız kullanıcı koltukları
• Test ettiğim tüm araçlar arasında en temiz kullanıcı arayüzü
• Çok sezgisel onay ve taslak iş akışları
• Yeni takım arkadaşları için neredeyse sıfır öğrenme eğrisi

Gizli olumsuzluk

Tampon ücretleri takım başına değil, sosyal hesap başınadır .

Bu senaryoda:

• 10 hesap = 10 ücretli kanal
• Kullanıcı koltukları ücretsizdir ancak platformlar pahalıdır

Bunun pratikte nasıl hissettirdiği

• Yeni bir platform eklemek finansal bir karar gibi geldi
• Daha fazla ağa çapraz gönderim, maliyet kaygısını artırdı
• Circleboom'a kıyasla fiyat iki katından fazla arttı

Benim dürüst paketim

Çok sayıda kişiyle birkaç platformu yönetiyorsanız Buffer harikadır.
Ancak 10 hesaba ulaştığınızda, sınırsız kullanıcı olsa bile fiyatlandırma modelinin savunulması zorlaşır.

5. Hootsuite — Toplam 155 Dolar (Kurumsal DNA, Kurumsal Fiyatlandırma)

Temel plan: 100$
Kullanıcı eklentileri: 55$
Toplam: 155$/ay

Hootsuite güçlü, olgun ve çok yeteneklidir.
Ancak artık küçük takımlar için tasarlanmadığı açık.

Beni etkileyen şey

• Derin analiz ve raporlama
• Güçlü izleme ve gelen kutusu araçları
• Güvenilir, istikrarlı platform

Bu senaryo neden başarısız oldu?

• Kullanıcı koltukları pahalıdır
• Fiyatlandırma hızla artıyor
• 5 kişilik bir ekip için fazlalık
• Circleboom'un maliyetinin neredeyse 3 katı

Benim dürüst paketim

Hootsuite, maliyetin sorun olmadığı durumlarda mantıklıdır.
Bu kurulumda, gerçekten ihtiyaç duymadığımız özellikler için kurumsal fiyatlar ödemek gibi geldi.

Aynı Kurulum, Çok Farklı Deneyimler

10 sosyal hesap ve 5 kullanıcı için:

• Circleboom Yayını : 58$
• SocialPilot: 85$
• Zoho Sosyal: 88 Dolar
• Tampon: 120$
• Hootsuite: 155 dolar

Buradaki boşluk özelliklerle ilgili değil; her aracın büyümeyi nasıl ele aldığıyla ilgili.

Son Analiz: Kullanıcı Koltukları Sessiz Maliyet Öldürücüdür

Tüm bu araçları denedikten sonra bir şey netleşti:

Araçlar özellikleri nedeniyle pahalı hale gelmez.
Kullanıcılar ve platformlar için ücretlendirme şekli nedeniyle pahalı hale geliyorlar.

Kullanıcı başına bir miktar ücret alınır.
Platform başına bir miktar ücret alınır.
Bazıları her ikisi için de ücret alıyor.

Nihai Karar

Tam olarak bu senaryo için Circleboom Publish en uygun maliyetli, esnek ve ekip dostu seçenektir ; ucuz olduğu için değil, normal büyümeyi cezalandırmadığı için.

Kullanıcı eklemek doğal geliyor.
Platform eklemek güvenli hissettiriyor.
Ve fiyatlandırma öngörülebilir olmaya devam ediyor.

Bu, herhangi bir özellik kontrol listesinden daha önemlidir.