Sosyal medyayı tek başına yönetmek zaten yeterince zaman alıyor; ancak bunu bir ekiple , birden fazla platformda ve makul bir bütçeyle yönetmek farklı bir zorluktur.

Birkaç ay önce kendimi tam da bu durumda buldum.
Küçük ekibimizin aşağıdakileri sağlayacak bir araca ihtiyacı vardı:

• Herkes şifrelerini paylaşmadan giriş yapabilir
• Paylaşılan bir içerik takvimi görebiliriz
• Gönderilerin taslağı hazırlanabilir, incelenebilir ve planlanabilir
• Ve en önemlisi… bir servete mal olmaz

Bazı araçlar beni şaşırttı, bazıları ise hayal kırıklığına uğrattı ve bazıları ekip üyeleri veya ek platformlar eklediğimde beklenenden çok daha pahalı hale geldi. Tüm yolculuğu belgelemeye karar verdim; neyin işe yaradığını, neyin yaramadığını ve başka bir küçük ekibe hangi araçları önereceğimi.

İşte öğrendiğim her şey.

"Uygun Fiyatlı Ekip İşbirliği" Gerçekte Ne İfade Ediyor?

Belirli araçlara dalmadan önce kullandığım kriterleri açıklayayım.
Bunlar doğrudan gerçek hayal kırıklıklarından geldi:

1. Tahmin edilebilir fiyatlandırma : Bazı araçlar, etiket fiyatının TEK bir sosyal platformu içerdiğini fark edene kadar ucuz görünür. Daha fazlasını ekleyin ve faturanız patlasın.

2. Takım koltukları dahil : Bir takım arkadaşı eklemenin neredeyse temel plan kadar maliyetli olduğu bir araç istemedim.

3. Platformlar arası paylaşım : Yalnızca birkaç ağ için planlama yapmak, gerçek bir çalışma ekibi için anlamsızdır.

4. Paylaşılan içerik takvimi : Editörlerin, yazarların ve tasarımcıların kafa karışıklığı olmadan birlikte çalışabilecekleri bir alana ihtiyacımız vardı.

5. Onay veya taslak iş akışları : Zorunlu değildir ancak sürpriz gönderilerin yayınlanmasını önlemek için son derece faydalıdır.

6. Uzay gemisi kullanıyormuş gibi hissettirmiyor : Temiz, anlaşılır bir arayüz, insanların kabul ettiğinden daha önemlidir; özellikle de yeni takım arkadaşlarına katılmada.

Basit Karşılaştırma Tablosu

(Yıldızlar genel karmaşıklığı değil, paranın karşılığını + ekip işbirliğini yansıtır.)

Her Araçla İlgili Tam Deneyimim

Aşağıda pazarlama özetleri değil, kişisel izlenimlerim yer almaktadır.
Her aleti en az bir hafta, bazılarını daha uzun süre kullandım.

1. Circleboom Publish — Yanımızda Kalan Araç

Circleboom Publish, sonunda ekibimin kullanmaya devam ettiği araç haline geldi; her şeyi vaat ettiği için değil, genellikle ekibin iş akışlarını bozan her şeyi sessizce kapsadığı için.

En büyük avantaj çok çabuk ortaya çıktı:

Platform başına ücret alınmaz.

Çoğu araç, Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube, Pinterest, Google Business'ı ekleyene kadar "makul" bir aylık fiyatın reklamını yapar ve aniden maliyet iki veya üç katına çıkar.

Circleboom Publish ile tüm platformlarımızı birbirine bağladık ve fiyatın öngörülebilir kalmasını sağladık.

Zaman Kazandıran İçerik Oluşturma (Adım Eklemez)

Circleboom'un bizim için gerçekten öne çıktığı nokta burası.

AI Post Generator (dahildir, ekstra maliyet yoktur):

• Tek bir genel gönderi yerine farklı platformlar için altyazılar oluşturur
• X'te, LinkedIn'de, Instagram'da veya Konular'da paylaşımda bulunmanıza bağlı olarak tonu uyarlar
• Hem sıfırdan başlamak hem de taslakları yeniden yazmak için kullanışlıdır

Boş bir ekrana bakmak yerine başlangıç ​​noktası olarak yapay zekayı kullandık ve ardından hızla düzenleme yaptık.

Yerleşik Tasarım ve Medya Entegrasyonları:

• Kontrol panelinden ayrılmadan hızlı görsel düzenlemeler için Canva entegrasyonu
• Doğrudan bestecinin içinde telifsiz görseller için Unsplash
• GIF'ler için Giphy (özellikle X ve Threads gönderileri için kullanışlıdır)

Artık yalnızca bir gönderiyi bitirmek için beş sekme arasında geçiş yapmanıza gerek yok.

Paylaşım Yapmak İçin En İyi Zaman (Aslında Pratik)

Birçok araç grafikler gösterir. Circleboom net öneriler veriyor.

• Platform başına takipçi etkinliğini analiz eder
• Optimum gönderim sürelerini görsel olarak önerir
• Kimse çevrimiçi olmadığında paylaşım yapmaktan kaçınmaya yardımcı olur

Özellikle X ve Instagram'da bu önerileri takip ederek erişimde gözle görülür iyileşmeler gördük.

Çoklu Platform, Çoklu Hesap Yönetimi (Fiyat Tuzakları Olmadan)

Circleboom Publish, birden fazla platformda birden fazla hesabın tek bir yerden yönetilmesine olanak tanır:

• X (Twitter)
• instagram
• Tiktok
• YouTube
• LinkedIn
• Facebook
• Pinterest'te
• Google İşletme
• Konular ve Mavi Gökyüzü

Ve kilit nokta:
Daha fazla platformda aktif olduğunuz için cezalandırılmazsınız.

Video ağırlıklı içerik yayınlayan ekipler için bu çok önemlidir.

Video İçeriğine Güçlü Destek

Circleboom Publish, video gönderilerini test ettiğimiz çoğu araçtan daha iyi ele aldı:

• Instagram Reels için sorunsuz planlama
• TikTok'ta güvenilir paylaşım
• Kolay YouTube videosu ve Shorts planlaması
• Yayınların yayınlanmadan önce nasıl görüneceğini bilmeniz için desteği önizleyin

Bu, onu özellikle birden fazla kanalda kısa biçimli videoya odaklanan ekipler için faydalı hale getirdi.

Düşünülmüş Hisseden Ekip Yönetimi

Takım özellikleri yalnızca "eklenmekle" kalmadı, aynı zamanda kasıtlı gibi göründüler.

Roller ve Erişim Düzeyleri:

• Yöneticiler
• Editörler
• İçerik yaratıcıları
• Sınırlı erişim kullanıcıları

Şifreleri paylaşmaya gerek yok. Herkes kendi hesabıyla giriş yapıyor.

Onay İş Akışları:

• Taslak → Gözden Geçir → Onay → Planlandı
• Yanlışlıkla yayınlanmasını önler
• Özellikle tasarımcılar, yazarlar ve yöneticiler birlikte çalışırken faydalıdır

Paylaşılan İçerik Takvimi:

• Herkes ne planlandığını görüyor
• Yinelenen gönderi yok
• Hayır "Bunu kim planladı?" anlar

Arayüz temiz ve sezgisel olduğundan yeni ekip arkadaşlarını işe almak şaşırtıcı derecede kolaydı.

Genel Deneyim

Circleboom Publish, basit gibi görünen bir kurumsal araç ya da temel özelliklerin eksik olduğu ucuz bir araç gibi hissetmiyordu.

Şöyle hissettim:

• Küçük ekipler için tasarlandı
• Gerçek yayıncılık alışkanlıkları etrafında tasarlandı
• Cezasız büyüme için fiyatlandırıldı

Ekibinizin ihtiyacı varsa:

• Yapay zeka destekli içerik oluşturma
• Medya entegrasyonları (Canva, Unsplash, Giphy)
• Gönderim için en iyi zaman rehberliği
• Kanal başına fiyatlandırma olmadan çoklu platform gönderimi
• Ekip rollerini ve onay iş akışlarını temizleyin
• Instagram, TikTok ve YouTube için güçlü video planlama

Circleboom Publish, işbirliğini bir bütçeleme sorununa dönüştürmeden bunların hepsini kapsar.

2. Tampon

Buffer, temiz ve dost canlısının tanımıdır.
Kullanıcı arayüzü güzelliği bütçeden daha önemli olsaydı Buffer kazanırdı.

Ama işte karşılaştığım yakalama:

Kanal başına tampon ücretleri.

Ana sayfalarında gördüğünüz fiyat “kanal başına”dır.
Yani 6 platform eklerseniz aylık maliyetin 6 katı olur.
Birden fazla hesapta çalışan bir ekiple bu durum hızla pahalı hale gelir.

Neyi beğendim:

• Test ettiğim tüm araçlar arasında en temiz arayüz
• Ekip planında sınırsız ekip üyesi
• Taslaklar + onay iş akışı oldukça sezgiseldir
• Takvim görsel olarak mükemmel

Neyi beğenmedim:

• Balonları hızlı bir şekilde fiyatlandırmak
• Bazı gelişmiş özellikler daha yüksek planlar gerektirir

Genel deneyim:

Buffer, bireyler veya 1-2 kanallı çok küçük kurulumlar için mükemmeldir. Ancak birden fazla platformu yönetiyorsanız fiyatlandırma modelinin gerekçelendirilmesi zorlaşır.

3. Zoho Sosyal

Zoho Social bu kadar beğenmeyi beklemediğim araçlardan biriydi. Ekosistemleri çok büyük ama sosyal araç tek başına gayet iyi durumda.

Neyi beğendim:

• Premium plana 3 kullanıcı dahil
• İyi onay iş akışları
• Fiyat için güçlü analizler
• Planlayıcı son derece organizedir
• Diğer Zoho araçlarını (CRM, e-posta vb.) kullanırsanız güzel bir şekilde entegre olur.

Neyi beğenmedim:

• Kullanıcı arayüzü bazı yerlerde biraz modası geçmiş görünüyor
• Fiyatlandırma marka başınadır; birden fazla müşteriyle çalışırsanız bu pahalı hale gelir
• Yeni takım arkadaşları için hafif bir öğrenme eğrisi

Genel deneyim:

Yapılandırılmış bir ekibiniz varsa, onayları sık sık kullanıyorsanız ve çoğunlukla tek bir marka üzerinde çalışıyorsanız Zoho Social çok sağlam bir değer sunar.

4.SosyalPilot

Çok sayıda hesabı yönetiyorsanız SocialPilot en iyi değerlerden biridir.
Plan başına neredeyse tüm rakiplerden daha fazla sosyal profil elde edersiniz.

Neyi beğendim:

• Orta seviye planlarda 15-25 hesap → eşsiz değer
• Ekip rolleri tüm profesyonel planlara dahildir
• Müşteri onayı iş akışları
• Ek kullanıcılar için adil fiyatlandırma
• Güvenilir gönderim ve toplu planlama

Neyi beğenmedim:

• Arayüz hoş olmaktan çok "işlevsel" hissettiriyor
• Ekibiniz küçükse ve çok fazla hesaba ihtiyacınız yoksa en iyi seçim değil
• Raporlama biraz genel geliyor

Genel deneyim:

Birden fazla müşteriyle ilgilenen bir ajanssanız, bu, mevcut en iyi "hesap başına fiyat" araçlarından biridir. Daha küçük ekipler için arayüz daha az gösterişli görünebilir.

5. Belirgin bir şekilde

Loomly, görsel iş akışlarına derinden önem veren tasarımcılar, marka yöneticileri ve pazarlama ekipleri gibi içerik ağırlıklı ekipler için açıkça tasarlandı.

Neyi beğendim:

• Harika gönderi önizlemeleri
• Çok net içerik takvimi
• Yerleşik fikir önerileri
• İşbirliği özellikleri mükemmel
• Gönderileri incelemek ve onaylamak için temiz UX

Neyi beğenmedim:

• Diğer benzer araçlara göre daha yüksek taban fiyat
• Yalnızca 3 kullanıcı dahil
• Bazı özellikler daha yüksek seviyelerin arkasında kilitlenmiş gibi görünüyor
• Eğer sadece planlamaya ihtiyacınız varsa bu çok fazla

Genel deneyim:

İçerik oluşturma ve görsel sunum önceliklerinizse Loomly parlıyor. Ancak basit planlama ve ekip koordinasyonu açısından pahalı taraftadır.

6. Hootsuite

Hootsuite sektörde bir klasik ve güçlüdür; buna şüphe yok. Ancak takım fiyatlarını araştırdığımda hemen şunu fark ettim:

Küçük takımlar için kesinlikle uygun fiyatlı değil.

Neyi beğendim:

• En eksiksiz sosyal süitlerden biri
• Mükemmel raporlama
• Güçlü gelen kutusu/birleşik mesaj yönetimi
• Büyük markaların güvendiği

Neyi beğenmedim:

• Takım planı fiyatlandırması son derece yüksek başlıyor
• Ekstra kullanıcıların maliyeti daha da yüksek
• Arayüz zamanla karmaşıklaştı
• Artık küçük işletme dostu bir çözüm değil

Genel deneyim:

Hootsuite'i yalnızca kurumsal düzeyde analizlere ihtiyacınız varsa ve bütçe sorun değilse öneririm. Normal takımlar için maliyet makul değildir.

Son Düşünceler

Birden fazla aracı arka arkaya test ettikten sonra bir şey netleşti:
küçük ekiplerin daha fazla özelliğe ihtiyacı yoktur; daha az engele ihtiyaçları vardır.

Çoğu sosyal medya planlayıcısı kötü oldukları için değil, ekip büyüdüğünde veya daha fazla platform eklediğinde pahalı, kafa karıştırıcı veya kısıtlayıcı hale geldikleri için başarısız oluyor. Kanal başına fiyatlandırma, sınırlı koltuklar ve karmaşık arayüzler, "yararlı araçları" yavaş yavaş günlük sürtüşmeye dönüştürüyor.

Circleboom Publish bu tuzaklardan kaçındığı için öne çıktı.

Fiyatlandırmanın öngörülebilir olmasını sağladı, işbirliğini basitleştirdi ve ödün vermeden tüm büyük platformları destekledi. Yapay zeka araçları, medya entegrasyonları ve gönderi yayınlamak için en iyi zaman önerileri işleri hızlandırmaya yardımcı olurken ekip rolleri ve onay iş akışları her şeyin düzenli kalmasını sağladı.

Küçük bir işletme veya büyüyen bir ekip yönetiyorsanız ve pratik, esnek ve bütçeye duyarlı bir zamanlayıcı istiyorsanız Circleboom Publish, güvenle tekrar seçeceğim araçtır.

Her şeyi yapmaya çalıştığı için değil, her gün önemli şeyleri iyi yaptığı için.