Vergleich der Benutzerplatzbeschränkungen in kollaborativen Social-Media-Management-Tools

Wenn Sie nur soziale Medien verwalten, fühlt sich fast jedes Planungstool „gut genug“ an.

Aber sobald man ein Team ins Spiel bringt, ändert sich alles.

Das habe ich gelernt, als ich mit einem 5-köpfigen Team 10 Social-Media-Konten verwaltete. Jeder brauchte echten Zugriff: Entwürfe schreiben, Bildunterschriften bearbeiten, Beiträge planen, Inhalte überprüfen und manchmal direkt veröffentlichen. Das Teilen von Passwörtern war nie eine Option und auch der reine Lesezugriff reichte nicht aus.

Da wurde mir etwas Wichtiges klar:

Die Anzahl der Benutzerplätze – nicht die Funktionen – bestimmen tatsächlich die Kosten eines Social-Media-Tools.

Anstatt also Dashboards oder KI-Funktionen zu vergleichen, habe ich mich auf eine sehr praktische Frage konzentriert:

Was passiert eigentlich mit dem Preis, wenn Sie Benutzer hinzufügen?

Nachfolgend finden Sie das Ergebnis des Ausprobierens, Wechselns und realistischen Testens aller wichtigen Tools in genau diesem Szenario.

Das genaue Szenario, das ich getestet habe

Um den Vergleich realistisch und fair zu gestalten, habe ich für jedes Tool das gleiche Setup verwendet:

• 10 Social-Media-Konten
• 5 Benutzer (alle mit Bearbeitungs- und Veröffentlichungszugriff)
• Monatliche Abrechnung
• Keine Unternehmens- oder benutzerdefinierten Pläne

Dies ist ein sehr verbreitetes Setup für Startups, kleine Marketingteams oder inhaltsorientierte Unternehmen – und genau hier beginnen Preismodelle zu brechen.

Endgültige Kostenübersicht

Lassen Sie uns nun Werkzeug für Werkzeug durchgehen – nicht nur die Zahlen, sondern auch, wie sie sich bei der Verwendung tatsächlich angefühlt haben .

1. Circleboom Publish – insgesamt 58 $ (ausgewogenste, flexibelste und teamfreundlichste Option)

Basisplan: 34 $
Benutzer-Add-on für 4 weitere Benutzer: 24 $
Gesamt: 58 $/Monat für 10 Konten und 5 Benutzer

Circleboom Publish ist das Tool, mit dem ich die meiste Zeit verbracht habe, und es ist auch das, das wir nach dem Vergleich weiterhin verwendet haben. Nicht weil es die längste Funktionsliste hatte, sondern weil es die täglichen Probleme löste, die Teams tatsächlich ausbremsen – Preisangst, Plattformbeschränkungen und Reibungsverluste bei der Zusammenarbeit .

Preislogik, die das Wachstum nicht bestraft

Das erste, was auffiel, ist einfach, aber unglaublich wichtig:

Circleboom erhebt keine Gebühren pro Social-Media-Plattform.

Bei den meisten Tools fühlt sich jedes zusätzliche Konto wie eine Entscheidung an:

„Müssen wir diese Plattform wirklich hinzufügen? Das wird die Rechnung erhöhen.“

Mit Circleboom verschwindet dieser Gedanke. Sobald Sie einen teamfähigen Plan haben, können Sie alle Ihre Plattformen verbinden – Instagram, LinkedIn, Facebook, X/Twitter, Pinterest, Google Business, Bluesky, Threads, TikTok, YouTube – ohne dabei zuzusehen, wie der Preis steigt.

Das allein machte es einfacher, Inhalte freier zu planen, anstatt ständig auf Kosten zu optimieren.

Funktionen für die Teamzusammenarbeit (wie sie tatsächlich funktionierten)

Die Teamfunktionen von Circleboom wirken bewusst einfach – und das ist gut so.

• Zugriff für mehrere Benutzer
  Jedes Teammitglied erhält seinen eigenen Login. Keine gemeinsamen Passwörter, keine umständlichen Berechtigungs-Hacks.
• Rollen und Berechtigungen
  Sie können entscheiden, wer Entwürfe entwerfen, wer planen und wer veröffentlichen darf. Dies war beim Onboarding neuer Teamkollegen oder Freelancer von großer Bedeutung.
• Kalender mit freigegebenen Inhalten
  Dies wurde zum zentralen Arbeitsbereich. Jeder konnte sehen, was geplant war, was noch im Entwurf war und was als nächstes kommt – auf allen Plattformen in einer Ansicht.

Was mir hier gefallen hat, ist, dass sich die Zusammenarbeit eher natürlich als erzwungen anfühlte. Es gab keine große „Genehmigungsbürokratie“, aber dennoch gab es genügend Kontrolle, um Fehler zu vermeiden.

Terminplanung und Cross-Posting (enorme Zeitersparnis)

Die Terminplanung in Circleboom ist unkompliziert, aber leistungsstark.

• Sie können Beiträge für alle Plattformen von einem einzigen Komponisten aus planen
• Crossposting funktioniert sauber und ohne Doppelaufwand
• Plattformspezifische Anpassungen sind bei Bedarf einfach möglich
• Sie werden nicht in separate Arbeitsabläufe für jedes Netzwerk gezwungen

Für ein Team, das 10 Konten verwaltet, sparte dies jede Woche Stunden. Wir brauchten keine separaten Tools oder Tabellenkalkulationen, um zu verfolgen, was wo live lief.

Vorschläge zur besten Zeit zum Posten (eigentlich nützlich)

Viele Tools werben mit der „ besten Zeit zum Posten “, aber die Implementierung von Circleboom war eine der wenigen, die unsere Planung tatsächlich beeinflusst hat.

Anstatt zu raten oder sich auf allgemeine Ratschläge zu verlassen, haben uns die Vorschläge geholfen:

• Gleichen Sie die Veröffentlichungszeiten plattformübergreifend an
• Vermeiden Sie Terminkonflikte zwischen Teamkollegen
• Treffen Sie intelligentere Entscheidungen, ohne Daten übermäßig zu analysieren

Es war keine Zauberei – aber es war praktisch und zuverlässig.

Integrierte KI-Content-Tools (keine zusätzlichen Kosten)

Eine Funktion, von der ich nicht erwartet hatte, dass ich sie oft nutzen würde – die ich aber letztendlich häufig nutzte –, war der integrierte KI-Inhaltsgenerator .

• Nützlich zum Umschreiben von Bildunterschriften
• Hilfreich beim Anpassen von Beiträgen zwischen Plattformen
• Ideal zum Brainstorming, wenn sich der Kalender leer anfühlt

Der entscheidende Punkt: Es ist im Lieferumfang enthalten und nicht an ein teures Upgrade gebunden. Für ein Team, das viele Inhalte produziert, ist dies in aller Stille ein echter Mehrwert.

Stabilität und einfaches Onboarding

Ein weiterer unterschätzter Aspekt: ​​Das Onboarding neuer Teamkollegen verlief reibungslos.

• Die Benutzeroberfläche ist intuitiv
• Keine langen Trainingseinheiten nötig
• Neue Benutzer haben den Kalender schnell verstanden
• Weniger „Wie mache ich das?“ Nachrichten

Das ist wichtig, wenn sich Ihr Team verändert oder wächst.

Endgültiges Urteil zu Circleboom Publish

Nachdem ich jedes Tool in diesem Vergleich ausprobiert hatte, hatte Circleboom Publish das Gefühl, dass es für echte Teams mit echten Budgets entwickelt wurde.

Es gilt nicht:

• Bestrafen Sie das Hinzufügen von Plattformen
• Erzwingen Sie ein Upgrade des Plans, nur um Teamkollegen hinzuzufügen
• Erschweren Sie die Zusammenarbeit durch unnötige Ebenen

Stattdessen konzentriert es sich auf:

• Vorhersehbare Preise
• Reibungslose Teamabläufe
• Plattformübergreifende Effizienz

Für 10 Social-Media-Konten und 5 Benutzer lieferte es das beste Gleichgewicht zwischen Kosten, Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit – weshalb es letztendlich das Tool war, bei dem wir geblieben sind.

2. SocialPilot – insgesamt 85 $ (funktional, nicht flexibel)

Gesamt: 85 $/Monat

SocialPilot war das erste Tool, bei dem ich dachte: „Das funktioniert, aber es basiert nicht darauf, wie Teams wachsen.“

Was gut funktioniert hat

• Es unterstützt viele soziale Konten
• Teamplätze sind in höheren Tarifen verfügbar
• Gut für Arbeitsabläufe im Agenturstil
• Zuverlässige Terminplanung und Massenbuchung

Wo Reibung auftrat

• Ich musste meine Pläne aktualisieren, um genügend Benutzerplätze freizuschalten
• Die Preise springen stufenweise, anstatt reibungslos zu skalieren
• Das Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern fühlte sich wie eine Abrechnungsentscheidung an, nicht wie eine Workflow-Entscheidung
• Die Benutzeroberfläche ist eher nützlich als kollaborativ

Meine ehrliche Erkenntnis

SocialPilot funktioniert, wenn Sie wissen, dass sich die Größe Ihres Teams nicht oft ändert.
Aber wenn Sie wachsen, experimentieren oder neue Leute einbinden, fühlt sich die Preisstruktur starr an.

Es erfüllt seinen Zweck – es passt sich nur nicht elegant an.

3. Zoho Social – insgesamt 88 $ (strukturiert, aber teuer für Sitzplätze)

Basisplan: 40 $
Benutzer-Add-ons: 48 $
Gesamt: 88 $/Monat

Zoho Social fühlte sich unter den Mittelklasse-Tools am „korporativsten“ an.

Was ich geschätzt habe

• Sehr klare Rollen und Berechtigungen
• Starke Genehmigungsworkflows
• Gut organisierte Dashboards
• Analytics ist besser als die meisten Tools in dieser Preisklasse

Was verursachte Probleme?

• Der Basisplan unterstützt einfach kein 5-Personen-Team
• Jeder zusätzliche Benutzer erhöht die Kosten spürbar
• Die Preisgestaltung scheint fragmentiert zu sein, wenn das Team wächst
• Sie sind sich der Sitzplatzbeschränkungen ständig bewusst

Meine ehrliche Erkenntnis

Zoho Social eignet sich hervorragend für Teams, die Wert auf Struktur und Genehmigungen legen.
Aber in diesem Szenario hatte ich ständig das Gefühl, dass ich nur dafür bezahle, dass sich Leute anmelden können .

Es kostete am Ende deutlich mehr als Circleboom, ohne die Zusammenarbeit zu erleichtern.

4. Puffer – insgesamt 120 $ (unbegrenzte Benutzer, Plattformstrafe)

Gesamt: 120 $/Monat

Buffer war das einfachste Tool, um Leute einzubinden – keine Frage.

Was Buffer sehr gut macht

• Unbegrenzte Benutzerplätze im Team-Plan
• Sauberste Benutzeroberfläche aller Tools, die ich getestet habe
• Sehr intuitive Genehmigungs- und Entwurfsworkflows
• Die Lernkurve für neue Teamkollegen liegt nahezu bei Null

Der versteckte Nachteil

Puffergebühren pro sozialem Konto , nicht pro Team.

In diesem Szenario:

• 10 Konten = 10 kostenpflichtige Kanäle
• Benutzerplätze sind kostenlos, Plattformen sind jedoch teuer

Wie sich das in der Praxis anfühlte

• Das Hinzufügen einer neuen Plattform fühlte sich wie eine finanzielle Entscheidung an
• Cross-Posting auf mehr Netzwerken verstärkte die Kostenangst
• Der Preis hat sich im Vergleich zu Circleboom mehr als verdoppelt

Meine ehrliche Erkenntnis

Buffer ist fantastisch, wenn Sie ein paar Plattformen mit vielen Leuten verwalten.
Aber sobald Sie 10 Konten erreicht haben, wird es schwierig, das Preismodell zu verteidigen – selbst bei einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern.

5. Hootsuite – 155 $ insgesamt (Enterprise DNA, Enterprise-Preise)

Basisplan: 100 $
Benutzer-Add-ons: 55 $
Gesamt: 155 $/Monat

Hootsuite ist leistungsstark, ausgereift und sehr leistungsfähig.
Aber es ist eindeutig nicht mehr für kleine Teams gedacht.

Was mich beeindruckt hat

• Umfassende Analysen und Berichte
• Starke Überwachungs- und Posteingangstools
• Vertrauenswürdige, stabile Plattform

Warum dieses Szenario scheiterte

• Benutzerplätze sind teuer
• Die Preise steigen schnell
• Overkill für ein 5-Personen-Team
• Fast das Dreifache der Kosten von Circleboom

Meine ehrliche Erkenntnis

Hootsuite ist sinnvoll, wenn die Kosten keine Rolle spielen.
Bei diesem Setup fühlte es sich an, als würden wir Unternehmenspreise für Funktionen zahlen, die wir nicht wirklich brauchten.

Gleiches Setup, sehr unterschiedliche Erfahrungen

Für 10 soziale Konten und 5 Benutzer :

• Circleboom-Veröffentlichung : 58 $
• SocialPilot: 85 $
• Zoho Social: 88 $
• Puffer: 120 $
• Hootsuite: 155 $

Bei der Lücke geht es hier nicht um Funktionen, sondern darum , wie jedes Tool mit Wachstum umgeht .

Abschließende Analyse: Benutzerplätze sind der stille Kostenkiller

Nachdem ich all diese Tools ausprobiert hatte, wurde eines klar:

Werkzeuge werden durch Funktionen nicht teuer.
Sie werden teuer, weil sie für Benutzer und Plattformen Gebühren erheben.

Einige berechnen pro Benutzer.
Einige berechnen pro Plattform.
Manche verlangen für beides eine Gebühr.

Endgültiges Urteil

Für genau dieses Szenario ist Circleboom Publish die kostengünstigste, flexibelste und teamfreundlichste Option – nicht weil es billig ist, sondern weil es das normale Wachstum nicht beeinträchtigt .

Das Hinzufügen von Benutzern fühlt sich natürlich an.
Das Hinzufügen von Plattformen fühlt sich sicher an.
Und die Preise bleiben vorhersehbar.

Das ist wichtiger als jede Feature-Checkliste.