Membandingkan Batas Kursi Pengguna di Alat Manajemen Media Sosial Kolaboratif

Saat Anda mengelola media sosial sendirian, hampir semua alat penjadwalan terasa “cukup baik”.

Namun saat Anda melibatkan tim, segalanya berubah.

Saya mempelajarinya saat mengelola 10 akun media sosial dengan tim beranggotakan 5 orang . Setiap orang membutuhkan akses nyata: menulis draf, mengedit teks, menjadwalkan postingan, meninjau konten, dan terkadang menerbitkan secara langsung. Berbagi kata sandi tidak pernah menjadi pilihan, dan akses hanya lihat saja tidak cukup.

Saat itulah saya menyadari sesuatu yang penting:

Batasan kursi pengguna — bukan fitur — adalah hal yang benar-benar menentukan biaya alat media sosial.

Jadi, alih-alih membandingkan dasbor atau fitur AI, saya fokus pada satu pertanyaan yang sangat praktis:

Apa yang sebenarnya terjadi pada harga saat Anda menambahkan pengguna?

Di bawah ini adalah hasil dari mencoba, mengganti, dan menguji secara realistis setiap alat utama dalam skenario yang sama.

Skenario Tepat yang Saya Uji

Agar perbandingannya realistis dan adil, saya menggunakan pengaturan yang sama untuk setiap alat:

• 10 akun media sosial
• 5 pengguna (semuanya memiliki akses pengeditan dan penerbitan)
• Penagihan bulanan
• Tidak ada paket perusahaan atau khusus

Ini adalah pengaturan yang sangat umum untuk perusahaan rintisan, tim pemasaran kecil, atau bisnis yang berfokus pada konten — dan di sinilah model penetapan harga mulai rusak.

Ikhtisar Biaya Akhir

Sekarang mari kita bahas alat demi alat — bukan hanya angka, namun juga bagaimana rasanya menggunakannya .

1. Circleboom Publish — Total $58 (Opsi Paling Seimbang, Fleksibel, dan Ramah Tim)

Paket dasar: $34
Add-on pengguna untuk 4 pengguna lagi: $24
Total: $58/bulan untuk 10 akun dan 5 pengguna

Circleboom Publish adalah alat yang paling sering saya gunakan, dan juga alat yang terus kami gunakan setelah perbandingan. Bukan karena daftar fiturnya paling panjang, namun karena ia memecahkan masalah sehari-hari yang sebenarnya memperlambat tim — kecemasan terhadap harga, batasan platform, dan hambatan kolaborasi .

Logika penetapan harga yang tidak menghukum pertumbuhan

Hal pertama yang menonjol adalah sederhana namun sangat penting:

Circleboom tidak mengenakan biaya per platform media sosial.

Dengan sebagian besar alat, setiap akun tambahan terasa seperti sebuah keputusan:

"Apakah kita benar-benar perlu menambahkan platform ini? Ini akan menambah tagihan."

Dengan Circleboom, pemikiran itu hilang. Setelah Anda memiliki paket yang mampu tim, Anda dapat menghubungkan semua platform Anda — Instagram, LinkedIn, Facebook, X/Twitter, Pinterest, Google Business, Bluesky, Threads, TikTok, YouTube — tanpa melihat harganya naik.

Hal ini saja memudahkan perencanaan konten dengan lebih bebas daripada terus-menerus mengoptimalkan biaya.

Fitur kolaborasi tim (cara kerjanya sebenarnya)

Fitur tim Circleboom sengaja dibuat sederhana — dan itu hal yang bagus.

• Akses banyak pengguna
  Setiap anggota tim mendapatkan loginnya sendiri. Tidak ada kata sandi bersama, tidak ada peretasan izin yang canggung.
• Peran & izin
  Anda dapat memutuskan siapa yang dapat membuat draf, siapa yang dapat menjadwalkan, dan siapa yang dapat mempublikasikan. Ini sangat penting saat merekrut rekan satu tim atau pekerja lepas baru.
• Kalender konten bersama
  Ini menjadi ruang kerja pusat. Semua orang dapat melihat apa yang dijadwalkan, apa yang masih dalam draf, dan apa yang akan terjadi selanjutnya — di semua platform dalam satu tampilan.

Yang saya sukai di sini adalah kolaborasinya terasa alami , bukan dipaksakan. Tidak ada “birokrasi persetujuan” yang berat, namun masih ada kontrol yang cukup untuk menghindari kesalahan.

Penjadwalan & pengeposan silang (sangat menghemat waktu)

Penjadwalan di Circleboom sangat mudah namun kuat.

• Anda dapat menjadwalkan postingan untuk semua platform dari satu komposer
• Posting silang berfungsi dengan baik tanpa upaya duplikat
• Penyesuaian khusus platform mudah dilakukan bila diperlukan
• Anda tidak didorong ke alur kerja terpisah untuk setiap jaringan

Untuk tim yang mengelola 10 akun, ini menghemat jam setiap minggunya. Kami tidak memerlukan alat atau spreadsheet terpisah untuk melacak apa yang sedang disiarkan dan di mana saja.

Saran waktu terbaik untuk memposting (sebenarnya berguna)

Banyak alat yang mengiklankan “ waktu terbaik untuk memposting ”, namun penerapan Circleboom adalah salah satu dari sedikit alat yang benar-benar memengaruhi perencanaan kami.

Daripada menebak-nebak atau mengandalkan saran umum, saran tersebut membantu kami:

• Sejajarkan waktu posting di seluruh platform
• Hindari konflik penjadwalan antar rekan satu tim
• Buat keputusan yang lebih cerdas tanpa menganalisis data secara berlebihan

Itu bukan sihir – tapi praktis dan dapat diandalkan.

Alat konten AI bawaan (tanpa biaya tambahan)

Salah satu fitur yang saya pikir tidak akan banyak digunakan — namun akhirnya sering digunakan — adalah pembuat konten AI bawaan .

• Berguna untuk menulis ulang teks
• Bermanfaat saat mengadaptasi postingan antar platform
• Cocok untuk bertukar pikiran saat kalender terasa kosong

Poin kuncinya: itu disertakan , tidak terkunci di balik peningkatan yang mahal. Untuk tim yang menghasilkan banyak konten, hal ini secara diam-diam menambah nilai nyata.

Stabilitas & kemudahan orientasi

Aspek lain yang diremehkan: merekrut rekan satu tim baru tidaklah sulit.

• Antarmukanya intuitif
• Tidak diperlukan sesi pelatihan yang panjang
• Pengguna baru memahami kalender dengan cepat
• Lebih sedikit pertanyaan “Bagaimana saya melakukan ini?” pesan

Itu penting ketika tim Anda berubah atau berkembang.

Keputusan akhir tentang Circleboom Publish

Setelah mencoba setiap alat dalam perbandingan ini, Circleboom Publish merasa seperti dirancang untuk tim nyata dengan anggaran nyata .

Itu tidak:

• Menghukum Anda karena menambahkan platform
• Tingkatkan paksa rencana hanya untuk menambah rekan satu tim
• Rumit kolaborasi dengan lapisan yang tidak perlu

Sebaliknya, ini berfokus pada:

• Harga yang dapat diprediksi
• Alur kerja tim yang lancar
• Efisiensi lintas platform

Untuk 10 akun sosial dan 5 pengguna , alat ini memberikan keseimbangan terbaik antara biaya, kegunaan, dan kolaborasi — itulah sebabnya alat ini akhirnya menjadi alat yang kami gunakan.

2. SocialPilot — Total $85 (Fungsional, Tidak Fleksibel)

Total: $85/bulan

SocialPilot adalah alat pertama yang saya pikirkan: “Ini berhasil, namun tidak dibangun berdasarkan bagaimana tim berkembang.”

Apa yang berhasil dengan baik

• Ini mendukung banyak akun sosial
• Kursi tim tersedia pada paket yang lebih tinggi
• Cocok untuk alur kerja bergaya agensi
• Penjadwalan yang andal dan posting massal

Dimana gesekan muncul

• Saya harus meningkatkan paket hanya untuk membuka cukup kursi pengguna
• Penetapan harga melonjak secara bertahap, bukannya menskala dengan mulus
• Menambah atau menghapus pengguna terasa seperti keputusan penagihan, bukan keputusan alur kerja
• UI lebih bersifat utilitarian daripada kolaboratif

Kesimpulan jujur ​​​​saya

SocialPilot berfungsi jika Anda tahu ukuran tim Anda tidak akan sering berubah.
Namun jika Anda mengembangkan, bereksperimen, atau merekrut orang baru, struktur penetapan harga terasa kaku.

Ia berhasil — hanya saja tidak beradaptasi dengan baik.

3. Zoho Social — Total $88 (Terstruktur tetapi Mahal untuk Kursi)

Paket dasar: $40
Pengaya pengguna: $48
Total: $88/bulan

Zoho Social dianggap sebagai alat kelas menengah yang paling “korporat”.

Apa yang saya hargai

• Peran dan izin yang sangat jelas
• Alur kerja persetujuan yang kuat
• Dasbor yang terorganisir dengan baik
• Analytics lebih baik daripada kebanyakan alat dalam kisaran harga ini

Apa yang menyebabkan masalah

• Paket dasar tidak mendukung tim yang terdiri dari 5 orang
• Setiap pengguna tambahan meningkatkan biaya secara signifikan
• Penetapan harga terasa terfragmentasi seiring pertumbuhan tim
• Anda selalu mengetahui batas kursi

Kesimpulan jujur ​​​​saya

Zoho Social sangat cocok untuk tim yang menghargai struktur dan persetujuan.
Namun dalam skenario ini, saya terus-menerus merasa seperti saya membayar hanya untuk mengizinkan orang masuk .

Pada akhirnya, biayanya jauh lebih mahal daripada Circleboom tanpa membuat kolaborasi menjadi lebih mudah.

4. Buffer — Total $120 (Pengguna Tidak Terbatas, Penalti Platform)

Total: $120/bulan

Buffer adalah alat termudah untuk mengarahkan orang ke dalamnya — tidak diragukan lagi.

Apa yang Buffer lakukan dengan sangat baik

• Kursi pengguna tak terbatas pada paket Tim
• UI terbersih dari semua alat yang saya uji
• Persetujuan dan rancangan alur kerja yang sangat intuitif
• Hampir tidak ada kurva pembelajaran untuk rekan satu tim baru

Kelemahan yang tersembunyi

Biaya buffer per akun sosial , bukan per tim.

Dalam skenario ini:

• 10 akun = 10 saluran berbayar
• Kursi pengguna gratis, tetapi platformnya mahal

Bagaimana rasanya dalam praktiknya

• Menambahkan platform baru terasa seperti keputusan finansial
• Posting silang ke lebih banyak jaringan meningkatkan kekhawatiran biaya
• Harganya lebih dari dua kali lipat dibandingkan dengan Circleboom

Kesimpulan jujur ​​​​saya

Buffer sangat bagus jika Anda mengelola beberapa platform dengan banyak orang.
Namun begitu Anda mencapai 10 akun, model penetapan harga menjadi sulit dipertahankan — bahkan dengan pengguna tak terbatas.

5. Hootsuite — Total $155 (DNA Perusahaan, Harga Perusahaan)

Paket dasar: $100
Pengaya pengguna: $55
Total: $155/bulan

Hootsuite kuat, dewasa, dan sangat cakap.
Tapi itu jelas tidak lagi dibuat untuk tim kecil.

Apa yang membuat saya terkesan

• Analisis dan pelaporan mendalam
• Alat pemantauan dan kotak masuk yang kuat
• Platform tepercaya dan stabil

Mengapa skenario ini gagal

• Kursi pengguna mahal
• Penetapan harga meningkat dengan cepat
• Berlebihan untuk tim yang terdiri dari 5 orang
• Hampir 3× biaya Circleboom

Kesimpulan jujur ​​​​saya

Hootsuite masuk akal jika biaya tidak menjadi perhatian.
Untuk pengaturan ini, rasanya seperti membayar harga perusahaan untuk fitur yang sebenarnya tidak kami perlukan.

Pengaturan yang Sama, Pengalaman yang Sangat Berbeda

Untuk 10 akun sosial dan 5 pengguna :

• Penerbitan Circleboom : $58
• Pilot Sosial: $85
• Zoho Sosial: $88
• Penyangga: $120
• Hootsuite: $155

Kesenjangan di sini bukan terletak pada fiturnya — melainkan pada bagaimana masing-masing alat menangani pertumbuhan .

Analisis Akhir: Kursi Pengguna Adalah Pembunuh Biaya Senyap

Setelah mencoba semua alat ini, satu hal menjadi jelas:

Alat tidak menjadi mahal karena fiturnya.
Mereka menjadi mahal karena cara mereka mengenakan biaya untuk pengguna dan platform.

Beberapa biaya per pengguna.
Beberapa biaya per platform.
Beberapa mengenakan biaya untuk keduanya.

Putusan Akhir

Untuk skenario yang sama, Circleboom Publish adalah opsi yang paling terjangkau, fleksibel, dan ramah tim — bukan karena murah, namun karena tidak menghambat pertumbuhan normal .

Menambahkan pengguna terasa alami.
Menambahkan platform terasa aman.
Dan harga tetap dapat diprediksi.

Itu lebih penting daripada daftar fitur apa pun.