Küçük İşletmeler için En Çok Oy Alan 5 Muhasebe Yazılımı

Yayınlanan: 2023-02-24

Muhasebe yazılımı, küçük işletmeler için muhasebe ve defter tutma görevlerini kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Küçük işletme sahipleri pek çok şapka takarlar ve muhasebe, yönetmeleri gereken birçok ticari operasyondan yalnızca biridir. Gelir ve giderleri manuel olarak takip etmek, mali tabloları hazırlamak ve vergi yasalarına uymak günlük olarak zor olabilir. Bu zorluklara bir çözüm, muhasebe yazılımının kullanılmasıdır.

Muhasebe yazılımı, küçük işletme sahiplerine gelir ve giderler, nakit akışı yönetimi ve bütçeleme dahil mali durumlarını yönetmeleri için merkezi bir platform sağlar. Bu yazılım, defter tutma ve faturalama gibi zaman alan birkaç görevi otomatik hale getirerek, bunun yerine işinizi büyütmeye odaklanmanıza olanak tanır.

Bu makale, kullanıcı incelemelerine göre küçük işletmeler için en iyi beş muhasebe yazılımını alfabetik sırayla vurgulamaktadır. Her ürün için genel kullanıcı puanlarının yanı sıra en yüksek puan alan parametreyi, sektör profesyonellerinden inceleme alıntılarını ve ürün fiyatlandırmasını dahil ediyoruz. Devamını oku.

1. BQE CORE Paketi

Muhasebe için BQE CORE Suite kullanmış olan küçük işletme profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

"Genel olarak olumlu, ihtiyacım olursa CORE'un hızlı yanıt vereceğini ve çok yardımcı olacağını düşünüyorum. Zaman takibi için CORE'u kullanmak üzere personeli eğitmek kolay oldu. İhtiyaçlarımızı karşılamak için daha fazla CORE kullanmayı öğrenmek isteriz. üretkenlik seviyeleri yükselir"

"Gider girişlerine belge eklemenin daha kolay yolu, zaman çizelgesi özet raporlarını gözden geçirmenin ve işlemenin hızlı yolu. Tüm saha ekip üyelerimiz için makbuzların toplanmasına yardımcı oldu. Time aboneliğinden ve proje yönetimi aboneliğinden çok memnunum. .Yazılım çok sezgisel ve öğrenmesi hızlı."

"BQE Core, muhasebe ve fatura yönetimine ilişkin daha fazla bilgi sağlayan harika bir yazılımdır. Görsel olarak hoş ve kullanımı kolay bir genel bakış ve sezgisel operasyonel araçları birleştiren BQE Core, üretkenliği ve karlılığı en üst düzeye çıkarır. Genel olarak, her işletme için sahip olunması gereken bir platform."

Tüm BQE CORE Suite incelemelerini buradan okuyun.

2. Vatansever Muhasebe

Muhasebe için Patriot Accounting'i kullanmış olan küçük işletme profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

"Yazılımın kullanımı kolay, bir hata yaparsanız düzeltmek veya düzeltmek kolaydır. Transferlerimi kolayca takip edebilmek için birden fazla banka hesabı ekleyebiliyorum. Arasam da yardım istesem de personel çok yardımcı oluyor. mesajlaşma platformu üzerinden sorularıma her zaman hızlı yanıt veriyorlar ve konuşmaları bana e-posta ile gönderiyorlar, böylece ihtiyaç duyarsam geri dönebilirim."

"Patriot'u gerçekten seviyorum çünkü son derece kullanıcı dostu. Çok küçük bir yan işim var. Çok fazla özellik kullanmıyorum ama günlük gelir ve giderleri takip etmek harika. Ayrıca harcayacak tonlarca zamanım yok, bu yüzden kullanımı kolay özelliklerle haftalık olarak kontrol etmek çok güzel. Müşteri desteği de harikaydı."

"Harcamalarımı düzenlememe ve takip etmeme yardımcı olduğu için bu yazılımı takdir ediyorum. Vergi ödeme zamanı geldiğinde her şeyin yerli yerinde olmasının kolaylığını seviyorum. Defteri kebirden ve bir tarih girip gider veya gideri bulabilmekten keyif alıyorum. fatura.Ben ilk kez yazılım muhasebesi kullanıcısıyım ve vatansever bunu çok kolaylaştırdı!"

Gerçek tüm Patriot Accounting incelemeleri burada.

3. QuickBooks Masaüstü Premier

QuickBooks Desktop Premier'i muhasebe için kullanmış olan küçük işletme profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

"Quickbooks Desktop harika bir muhasebe yazılımıdır. İşlemleri toplu olarak ekleme, birden çok işlemi yeniden kategorize etme, çeşitli rapor ve filtrelere tam erişim, vb. gibi defterleri hızlı bir şekilde ayarlamak için güçlü araçlar vardır."

"Çevrimiçi Quickbooks'un kolay anlaşılır arayüzüyle kullanıcı dostu olmasına bayılıyorum. Özelliklerin ve raporların kolayca özelleştirilebilmesi hoşuma gidiyor. En sevdiğim özellikler uzlaşma süreci , raporların çok yönlülüğü ve işlemleri Ezberleme yeteneğidir; bunlar özellikler çok zaman kazandırır."

"Genel olarak QuickBooks prömiyeri, kullanımı kolay, çok yönlü harika bir yazılımdır."

Tüm QuickBooks Desktop Premier incelemelerini buradan okuyun.

4. Fotokopi

Muhasebe için Xero kullanan küçük işletme profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

"Xero, özellikle Muhasebe yazılımı için görsel olarak çok hoş bir yazılım. Kullanımı (genel olarak) kolaydır ve kesinlikle güçlü bir temel özelliklere (faturalama, faturalandırma vb.) sahiptir. Çevrimiçi ödemeleri ayarlama ve oluşturma kolaylığı özel belge şablonları harika. ERP (Unleashed) programımızla iyi entegre oluyor."

"Xero, bir işletme için finans yönetimini gerçekten basit hale getiriyor. Kullanıcı arabirimi sezgiseldir ve tüm hesap bilgilerimi merkezileştirir. En sevdiğim özelliklerden biri, net ve özelleştirilebilir olan ve pozisyon pozisyonunun harika bir özetini veren gösterge panelidir. Yazılım ayrıca makbuz yakalama ve ayrıntılı iş analizi gibi şeyler için diğer platformlarla da gerçekten iyi bütünleşiyor."

"Kullanımı kolay, Şirkete özel raporları derlemek, kanalları ve müşterileri yönetmek için harika derinlemesine özelliklere sahip. Faturalandırma çok kolay, faturaları ve faturaları takip etmek çok kolay ve kullanıcı yönetimi de oldukça esnek."

Gerçek tüm Xero incelemeleri burada.

5.ZarMoney

ZarMoney'i muhasebe için kullanmış olan küçük işletme profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

"Mükemmel bir araç , kullanımı kolay, etkili ve tamamlandığında fatura doğrudan müşteriye e-postayla gönderiliyor. Ucuz ve aynı zamanda harika raporlama işlevlerine sahip. Küçük bir işletme için ihtiyacınız olan her şeye sahip."

"Fiyat çok iyi; işlevsellik iyi; Hangi faturaların ödenmemiş, hangilerinin ödenmiş olduğunu görebilmem hoşuma gidiyor; toplam geliri takip ediyor; Maaş bordrosunun yanı sıra giderler için de kullanmayı umuyorum, ancak emin değilim." bordro dahildir; benim için asıl önemli olan, sağlanan hizmetleri ve faturalamayı yönetebileceğimiz müşteriler için tek bir veritabanına sahip olmaktır..."

"mükemmel müşteri hizmetleri / satış !teşekkürler Jeremy!....ZarMoney şu ana kadar harika görünüyor ve telefonda yardım alabildiğim için mutluyum"

Gerçek tüm ZarMoney incelemeleri burada.

Muhasebe araçları hangi özellikleri sunar?

Bir muhasebe çözümünün temel özellikleri şunları içerir:

  • Borç hesapları : Alacaklılar ve tedarikçilere borçlu olunan ödemeleri takip ederek ödenmemiş borçları izleyin, hızlı ödeme sağlayın ve finansal istikrarı koruyun.

  • Alacak hesapları: Ödenmemiş faturaları ve müşterilerden borçlu olunan parayı takip edin.

  • Banka mutabakatı: İşletmenin fonlarını etkileyen mevduatlar, para çekme işlemleri, ödemeler, alacaklar ve diğer mali veriler dahil olmak üzere muhasebe/mali kayıtları karşılık gelen banka hesap özetleriyle karşılaştırın.

  • Mali raporlama: Mali durumunuzu ve kar kazançlarınızı giderlere karşı yansıtan performans raporları hazırlamak için tüm mali işlemleri belgeleyin.

  • Defteri kebir: Deneme bakiyesini kullanarak şirketin borç ve alacak kayıtlarını doğrulayın.Finansal girişler, borç hesaplarını, alacak hesaplarını, nakit yönetimini ve duran varlıkları içerir.

Bu raporda listelenen tüm ürünler yukarıda belirtilen özellikleri içermektedir.

Bu temel özelliklerin yanı sıra, küçük işletmeler için muhasebe yazılımı da genellikle şunları sunar:

  • Faturalandırma ve faturalama

  • Bütçeleme/tahmin

  • gider takibi

  • Sabit kıymet yönetimi

  • Çoklu para birimi desteği

  • Bordro yönetimi

  • proje muhasebesi

  • Odeme yapiliyor

  • Banka hesabı yönetimi

Küçük işletmeler için doğru muhasebe yazılımı nasıl seçilir

Küçük işletmeniz için en iyi muhasebe yazılımını seçerken göz önünde bulundurmanız gereken bazı faktörler şunlardır:

  1. İşletmenize özgü muhasebe özelliklerini göz önünde bulundurun: Benzersiz iş zorluklarınızı belirleyin ve bunları çözmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm yetenekleri sunan bir çözüm seçin.Örneğin, giderleri ve geliri izlemeniz, yinelenen faturaları izlemeniz veya periyodik mali raporlar oluşturmanız gerekiyorsa, bu özellikleri sunan bir araç seçin. Diğer gelişmiş özellikler, müşteri kayıtlarını yönetme, fatura oluşturma ve diğer ticari muhasebe yazılımlarıyla entegre etme becerisini içerebilir.

  2. Otomasyon yeteneklerini değerlendirin: Küçük işletmeler, manuel veri girişinin neden olduğu yanlışlıkları azaltmak ve yinelenen süreçleri otomatikleştirmek için öncelikle bir muhasebe yazılımı çözümüne yatırım yapar. Bu nedenle, muhasebe yazılımını değerlendirirken bir çözümün sağladığı otomasyon derecesini göz önünde bulundurmak önemlidir. En iyi muhasebe yazılımı, girişlerin doğruluğunu kontrol edebilmeli, yanlış veya yinelenen girişleri otomatik olarak tespit edebilmeli, hataları düzeltebilmeli ve yinelenen işlevleri otomatikleştirebilmelidir.

  3. Raporlama özelliklerini kontrol edin: Küçük bir işletme sahibi olarak, borç/alacak hesapları ve mali durumunuz hakkında periyodik raporlara ihtiyacınız var.Küçük işletme muhasebe yazılımınız, kâr ve zarar verilerini, nakit akışını, mali durumu ve diğer ilgili ölçütleri gösteren sezgisel raporlar oluşturmanıza izin vermelidir. Raporların iç ve dış paydaşlarla paylaşılmasına da olanak sağlamalıdır.

Muhasebe yazılımı satın almadan önce yazılım satıcılarına sorulacak yaygın sorular

Yazılım, bordro ve faturalama gibi diğer sistemlerle entegre oluyor mu?

İdeal bir muhasebe çözümü, mevcut bordro, finansal yönetim, defter tutma ve faturalama yazılımınızla kolayca entegre olmalıdır. Bu tür entegrasyonlar, işletmeniz için veri geçişini basitleştirmeye ve zamandan tasarruf etmeye yardımcı olur.

Hassas finansal verileri korumak için uygulanan güvenlik önlemleri nelerdir?

Bir muhasebe aracını sonlandırırken, rol tabanlı kullanıcı erişimi ve iki faktörlü kimlik doğrulama gibi güvenlik özelliklerini kontrol edin. Bu tür güvenlik önlemleri, finansal verilerinize yetkisiz erişimi önlemek için önemlidir.

Veriler nasıl yedeklenir ve acil bir durumda kolayca geri yüklenebilir mi?

Düzenli veri yedeklemeleri gerçekleştirmek için bulut depolamaya sahip olmak kritik öneme sahiptir ve sonuç olarak sistemlerinizdeki fiziksel hasar veya siber saldırılar nedeniyle veri kaybını önler. Ayrıca, işletmelerin veri koruma, veri saklama ve veri gizliliği ile ilgili düzenlemelere uyması gerekir. Muhasebe verilerinin yedeklenmesi uyumluluğu sağlayabilir ve yasal ve düzenleyici cezalardan kaçınabilir.

İş ihtiyaçlarınız için bir muhasebe firması kiralamakla ilgileniyor musunuz? En iyi muhasebe firmaları listemize göz atın ve işe alma kılavuzumuzda hizmetleri hakkında daha fazla bilgi edinin.


Metodoloji

Bu liste için dikkate alınması gereken ürünler:

  • Şubat 2021-2023 arasında Capterra'da yayınlanan, küçük işletme sektöründeki kullanıcılardan gelen en az 20 benzersiz ürün incelemesine sahip olun. Bu makalede öne çıkarmak için en yüksek puana sahip beş ürünü seçtik.

  • Aşağıdaki temel muhasebe özelliklerini sunun: Defteri kebir, alacak hesapları, banka mutabakatı, finansal raporlama ve borç hesapları.

Her bir ürünün hangi büyüklükteki işletmeler tarafından "yaygın olarak kullanıldığını" belirlemek için, inceleyenlerin en az %20'sinin belirli bir işletme boyutundan gelip gelmediğini kontrol ederiz ve ancak o zaman ürünü, o işletme boyutundan müşterilere sahip olarak sınıflandırırız.

İnceleme alıntıları, doğrulanmış gözden geçirenler tarafından yazılan daha uzun incelemelerden çıkarılan pasajlardır. Bu alıntıları, uzunluk, konu kapsamı ve tematik alaka dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere faktörleri dikkate alan bir algoritma uygulayarak elde ediyoruz. Alıntılar, olumlu veya olumsuz duyarlılık açısından değerlendirilir ve bir duyarlılık puanı alır.

Alıntılar, kullanıcı görüşünü temsil eder ve Capterra veya bağlı kuruluşlarının görüşlerini temsil etmez ve bunları onayladığı anlamına gelmez. Alıntılar netlik veya dilbilgisi için düzenlenmez.

Editoryal bağımsızlığımız hakkında daha fazlasını okuyun
.