Los 5 mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas

El software de contabilidad ayuda a agilizar las tareas de contabilidad y teneduría de libros para las pequeñas empresas.

Los propietarios de pequeñas empresas usan muchos sombreros, y la contabilidad es solo una de las muchas operaciones comerciales que deben administrar. Mantener un registro manual de ingresos y gastos, preparar estados financieros y cumplir con las leyes fiscales puede ser difícil de administrar a diario. Una solución a estos desafíos es el uso de software de contabilidad.

El software de contabilidad proporciona a los propietarios de pequeñas empresas una plataforma centralizada para gestionar sus finanzas, incluidos los ingresos y gastos, la gestión del flujo de caja y la elaboración de presupuestos. Este software automatiza varias tareas que consumen mucho tiempo, como la contabilidad y la facturación, lo que le permite concentrarse en hacer crecer su negocio.

Este artículo destaca, en orden alfabético, los cinco mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas según las reseñas de los usuarios. Para cada producto, incluimos calificaciones generales de los usuarios junto con el parámetro mejor calificado, extractos de reseñas de profesionales de la industria y precios de productos. Leer más.

1. Suite BQE NÚCLEO

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de pequeñas empresas que han utilizado BQE CORE Suite para la contabilidad:

"En general positivo, siento que si alguna vez necesito CORE responderá rápidamente y será muy útil. Ha sido fácil capacitar al personal para usar CORE para el seguimiento del tiempo. Nos encantaría aprender a usar más CORE para obtener nuestros los niveles de productividad aumentan"

"Una forma más fácil de adjuntar documentos a las entradas de gastos, una forma rápida de ver y procesar informes de resumen de tarjetas de tiempo. Ha ayudado con la recopilación de recibos para todos los miembros de nuestro equipo de campo. Estoy muy satisfecho con la suscripción de tiempo y la suscripción de gestión de proyectos .El software es muy intuitivo y rápido de aprender."

"BQE Core es un software increíble que permite una mayor comprensión de la gestión de contabilidad y facturación. Al incorporar una descripción general visualmente agradable y fácil de usar y herramientas operativas intuitivas, BQE Core maximiza la productividad y la rentabilidad. En general, es una plataforma imprescindible para cualquier empresa".

Lea todas las reseñas de BQE CORE Suite aquí.

2. Contabilidad Patriota

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de pequeñas empresas que han usado Patriot Accounting para la contabilidad:

"El software es fácil de usar, si comete un error, es fácil de arreglar o corregir. Puedo agregar varias cuentas bancarias para poder rastrear mis transferencias fácilmente. El personal es muy útil ya sea que llame o pida ayuda a través de la plataforma de mensajería, siempre responden rápidamente mis preguntas y me envían las conversaciones por correo electrónico para que pueda consultarlas si es necesario".

"Realmente me gusta Patriot porque es extremadamente fácil de usar. Tengo un negocio secundario muy pequeño. No uso muchas de las funciones, pero hacer un seguimiento de los ingresos y gastos diarios es excelente. Tampoco tengo mucho tiempo para gastar, así que Verificar semanalmente con las funciones fáciles de usar es muy agradable. La atención al cliente también ha sido maravillosa".

"Aprecio este software porque me ayuda a organizar y realizar un seguimiento de mis gastos. Me gusta la facilidad de tener todo en su lugar cuando llega el momento de hacer los impuestos. Disfruto del libro mayor y poder ingresar una fecha y encontrar el gasto o factura. ¡Soy un usuario de software de contabilidad por primera vez y patriot lo hizo muy fácil!"

Todas las reseñas reales de Patriot Accounting aquí.

3. Escritorio Premier de QuickBooks

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de pequeñas empresas que han utilizado QuickBooks Desktop Premier para la contabilidad:

"Quickbooks Desktop es un excelente software de contabilidad. Hay herramientas poderosas para ajustar los libros rápidamente, como agregar transacciones en lotes, recategorizar múltiples transacciones, acceso completo a varios informes y filtros, etc."

"Me encanta que Quickbooks en línea sea fácil de usar con una interfaz fácil de entender. Me gusta que las funciones y los informes se puedan personalizar fácilmente. Mis funciones favoritas son el proceso de conciliación, la versatilidad de los informes y la capacidad de memorizar transacciones: estas características ahorran mucho tiempo".

"En general, QuickBooks Premiere es un excelente software completo que es fácil de usar".

Lea todas las reseñas de QuickBooks Desktop Premier aquí.

4. Xero

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de pequeñas empresas que han usado Xero para la contabilidad:

"Xero es un software muy agradable a la vista, especialmente para el software de contabilidad. Es fácil de usar (en general) y definitivamente tiene un conjunto sólido de funciones básicas (facturación, facturación, etc.). La facilidad de configurar pagos en línea y crear Las plantillas de documentos personalizados son geniales. Se integra bien con nuestro ERP (Unleashed)."

"Xero hace que administrar las finanzas de una empresa sea realmente sencillo. La interfaz de usuario es intuitiva y centraliza toda la información de mis cuentas. Una de mis funciones favoritas es el tablero, que es claro y personalizable, y brinda un excelente resumen de la posición en cualquier momento. El software también se integra muy bien con otras plataformas para cosas como la captura de recibos y el análisis comercial detallado".

"Fácil de usar, tiene excelentes funciones detalladas para compilar informes específicos de la empresa, administrar canales y clientes. La facturación es muy sencilla, realizar un seguimiento de las facturas y las facturas es muy fácil y la administración de usuarios también es bastante flexible".

Real todas las reseñas de Xero aquí.

5. Dinero Zar

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de pequeñas empresas que han usado ZarMoney para la contabilidad:

"Excelente herramienta, fácil de usar, efectiva y, cuando se completa, la factura se envía por correo electrónico directamente al cliente. Económica y también tiene excelentes funciones de generación de informes. Tiene todo lo que necesita para una pequeña empresa".

"Muy buen precio; buena funcionalidad; me gusta como puedo ver que facturas no se pagan y cuales ya se han pagado; lleva un registro de los ingresos totales; espero usarlo tanto para gastos como para nómina, pero no estoy seguro si la nómina está incluida, lo principal para mí es tener una base de datos de clientes donde podemos gestionar los servicios prestados y la facturación..."

"excelente servicio de atención al cliente/ventas. ¡Gracias, Jeremy!... ZarMoney parece increíble hasta ahora, y me alegro de poder obtener ayuda por teléfono"

Real todas las reseñas de ZarMoney aquí.

¿Qué características ofrecen las herramientas de contabilidad?

Las características principales de una solución de contabilidad incluyen:

• Cuentas por pagar : controle las deudas pendientes mediante el seguimiento de los pagos adeudados a los acreedores y proveedores, asegurando el pago puntual y manteniendo la estabilidad financiera.

• Cuentas por cobrar: Realice un seguimiento de las facturas pendientes y el dinero adeudado por los clientes.

  

• Conciliación bancaria: compare los registros contables/financieros con los extractos bancarios correspondientes, incluidos los depósitos, retiros, pagos, cuentas por cobrar y otros datos financieros que afectan los fondos de la empresa.

• Informes financieros: documente todas las transacciones financieras para preparar informes de rendimiento que reflejen su posición financiera y las ganancias frente a los gastos.

• Libro mayor: valide los registros de débito y crédito de la empresa utilizando el balance de prueba.Los asientos financieros incluyen cuentas por pagar, cuentas por cobrar, administración de efectivo y activos fijos.

Todos los productos enumerados en este informe incluyen las características mencionadas anteriormente.

Además de estas características principales, el software de contabilidad para pequeñas empresas también suele ofrecer:

• Facturación y facturación

• Presupuesto/pronóstico

• Seguimiento de gastos

• Gestión de activos fijos

• Soporte multidivisa

• Gestión de nóminas

• contabilidad de proyectos

• Procesando pago

• Gestión de cuentas bancarias

Cómo elegir el software de contabilidad adecuado para pequeñas empresas

Aquí hay algunos factores que debe considerar para elegir el mejor software de contabilidad para su pequeña empresa:

1. Considere las características de contabilidad específicas de su negocio: identifique sus desafíos comerciales únicos y elija una solución que ofrezca todas las capacidades que necesita para resolverlos.Por ejemplo, si necesita realizar un seguimiento de los gastos e ingresos, monitorear facturas recurrentes o generar informes financieros periódicos, seleccione una herramienta que ofrezca estas capacidades. Otras características avanzadas pueden incluir la capacidad de administrar registros de clientes, generar facturas e integrarse con otro software de contabilidad comercial.

2. Evalúe las capacidades de automatización: las pequeñas empresas invierten principalmente en una solución de software de contabilidad para reducir las imprecisiones causadas por la entrada manual de datos y automatizar los procesos recurrentes. Por lo tanto, es importante considerar el grado de automatización que proporciona una solución al evaluar el software de contabilidad. El mejor software de contabilidad debería poder verificar la precisión de las entradas, detectar automáticamente entradas incorrectas o duplicadas, corregir errores y automatizar funciones recurrentes.

3. Compruebe las funciones de informes: como propietario de una pequeña empresa, necesita informes periódicos sobre las cuentas por pagar/cobrar y su situación financiera.Su software de contabilidad para pequeñas empresas debería permitirle generar informes intuitivos que muestren datos de pérdidas y ganancias, flujo de efectivo, posición financiera y otras métricas relevantes. También debería permitir compartir informes con partes interesadas internas y externas.

Preguntas comunes para hacer a los proveedores de software antes de comprar un software de contabilidad