5 款最受好评的小型企业会计软件
已发表: 2023-02-24会计软件有助于简化小型企业的会计和簿记任务。
小企业主身兼数职,会计只是他们必须管理的众多业务之一。 手动跟踪收入和支出、准备财务报表以及遵守税法可能很难日常管理。 解决这些挑战的一种方法是使用会计软件。
会计软件为小企业主提供了一个集中的平台来管理他们的财务,包括收入和支出、现金流量管理和预算。 该软件可自动执行多项耗时的任务,例如记账和开具发票,让您可以专注于发展业务。
本文按字母顺序重点介绍了基于用户评论的前五名小型企业会计软件。 对于每件产品,我们都包含总体用户评分以及评分最高的参数、行业专业人士的评论摘录以及产品定价。 阅读更多。
1. BQE核心套件
以下是使用 BQE CORE Suite 进行会计处理的小型企业专业人士的一些评论摘录:
“总的来说是积极的,我觉得如果我需要 CORE 会快速响应并且非常有帮助。培训员工使用 CORE 进行时间跟踪很容易。我们很乐意学习使用更多的 CORE 来获得我们的生产力水平提高”
“将文件附加到费用条目的更简单方法,快速概览和处理时间卡摘要报告的方法。它帮助我们所有现场团队成员收集收据。我对时间订阅和项目管理订阅感到非常满意.该软件非常直观且易于学习。”
“BQE Core 是一款了不起的软件,可以更深入地了解会计和发票管理。通过结合视觉上令人愉悦且易于使用的概述和直观的操作工具,BQE Core 最大限度地提高了生产力和盈利能力。总体而言,这是任何企业都必须拥有的平台。”
在此处阅读所有 BQE CORE Suite 评论。
2.爱国者会计
以下是使用 Patriot Accounting 进行会计处理的小企业专业人士的一些评论摘录:
“该软件易于使用,如果您犯了错误,也很容易修复或更正。我可以添加多个银行账户,因此可以轻松跟踪我的转账。无论我打电话还是寻求帮助,工作人员都非常乐于助人通过消息传递平台,他们总是能快速回答我的问题并将对话通过电子邮件发送给我,以便我在需要时可以参考。”
“我真的很喜欢爱国者,因为它非常用户友好。我的副业很小。我没有使用很多功能,但跟踪日常收入和支出很棒。我也没有太多时间可以花,所以每周通过易于使用的功能进行检查真是太好了。客户支持也很棒。”
“我很感激这个软件帮助我组织和跟踪我的开支。我喜欢在报税的时候把所有东西都放在它的位置上的轻松。我喜欢总分类帐并且能够输入日期并找到费用或发票。我是第一次使用软件会计用户,爱国者让它变得非常简单!”
真实的所有 Patriot Accounting 评论都在这里。
3. QuickBooks 桌面版
以下是使用 QuickBooks Desktop Premier 进行会计处理的小型企业专业人士的一些评论摘录:
“Quickbooks Desktop 是一款很棒的会计软件。有强大的工具可以快速调整账簿,例如批量添加交易、重新分类多个交易、完全访问各种报告和过滤器等。”
“我喜欢 Quickbooks online 的用户友好型和易于理解的界面。我喜欢它的功能和报告可以轻松定制。我最喜欢的功能是对账过程、报告的多功能性以及记忆交易的能力——这些功能节省了很多时间。”
“总的来说,QuickBooks premiere 是一款非常全面的软件,易于使用。”
在此处阅读所有 QuickBooks Desktop Premier 评论。
4. 施乐
以下是使用 Xero 进行会计处理的小型企业专业人士的一些评论摘录:
“Xero 是一款视觉上非常赏心悦目的软件,尤其是会计软件。它易于使用(总体而言)并且绝对具有一组强大的核心功能(开票、计费等)。设置在线支付和创建在线支付的便利性自定义文档模板很棒。它与我们的 ERP (Unleashed) 集成得很好。”
“Xero 使企业的财务管理变得非常简单。用户界面直观,它集中了我所有的账户信息。我最喜欢的功能之一是仪表板,它清晰且可自定义,并提供了很好的头寸总结任何时候。该软件还可以很好地集成到其他平台,例如收据捕获和详细的业务分析。”
“易于使用,具有强大的深入功能,可用于编制公司特定报告、管理渠道和客户。开发票轻而易举,跟踪发票和账单非常容易,用户管理也非常灵活。”
真实的所有 Xero 评论都在这里。
5. ZarMoney
以下是使用 ZarMoney 进行会计处理的小型企业专业人士的一些评论摘录:
“优秀的工具,易于使用,有效,完成后,发票会直接通过电子邮件发送给客户。价格低廉,还具有强大的报告功能。它拥有小型企业所需的一切。”
“非常好的价格;良好的功能;我喜欢我可以看到哪些发票未支付,哪些已经支付;跟踪总收入;我希望将其用于支出和工资单,但我不确定是否包括工资单;对我来说最重要的是为客户建立一个数据库,我们可以在其中管理所提供的服务和发票……”
“出色的客户服务/销售!谢谢,杰里米!....ZarMoney 到目前为止看起来很棒,我很高兴我可以通过电话获得帮助”
真实的所有 ZarMoney 评论都在这里。
会计工具提供哪些功能?
会计解决方案的核心功能包括:
应付账款:通过跟踪欠债权人和供应商的款项来监控未偿债务,确保及时付款并保持财务稳定。
应收账款:跟踪未结发票和客户欠款。
银行对帐:将会计/财务记录与相应的银行报表进行比较,包括存款、取款、付款、应收款和其他影响企业资金的财务数据。
财务报告:记录所有财务交易,以准备反映您的财务状况和利润收入与费用的绩效报告。
总账:使用试算表验证公司的借方和贷方记录。财务分录包括应付账款、应收账款、现金管理和固定资产。
本报告中列出的所有产品都包含上述功能。
除了这些核心功能外,小型企业的会计软件通常还倾向于提供:

计费和发票
预算/预测
费用跟踪
固定资产管理
多币种支持
薪资管理
项目会计
交付过程
银行账户管理
如何为小型企业选择合适的会计软件
以下是为小型企业选择最佳会计软件时应考虑的一些因素:
考虑特定于您的业务的会计功能:确定您独特的业务挑战,并选择一个能够提供您解决这些挑战所需的所有功能的解决方案。例如,如果您需要跟踪支出和收入、监控经常性发票或生成定期财务报告,请选择提供这些功能的工具。 其他高级功能可能包括管理客户记录、生成发票以及与其他商业会计软件集成的能力。
评估自动化能力:小型企业主要投资于会计软件解决方案,以减少手动数据输入和自动化重复流程造成的不准确性。 因此,在评估会计软件时考虑解决方案提供的自动化程度非常重要。 最好的会计软件应该能够验证条目的准确性、自动检测错误或重复的条目、更正错误并自动执行重复功能。
检查报告功能:作为小企业主,您需要定期报告应付账款/应收账款和您的财务状况。您的小型企业会计软件应该能让您生成直观的报告,展示损益数据、现金流、财务状况和其他相关指标。 它还应该能够与内部和外部利益相关者共享报告。
在购买会计软件之前询问软件供应商的常见问题
该软件是否与工资单和发票等其他系统集成?
理想的会计解决方案应该可以轻松地与您现有的工资单、财务管理、簿记和发票软件集成。 此类集成有助于简化您的业务的数据迁移并节省时间。
保护敏感财务数据的安全措施有哪些?
在最终确定记帐工具时,检查安全功能,例如基于角色的用户访问和双因素身份验证。 此类安全措施对于防止未经授权访问您的财务数据非常重要。
数据是如何备份的,在紧急情况下能否轻松恢复?
让云存储执行定期数据备份至关重要,最终防止由于系统物理损坏或网络攻击而导致数据丢失。 此外,企业需要遵守与数据保护、数据保留和数据隐私相关的法规。 备份会计数据可以确保合规性并避免法律和监管处罚。
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方法
要考虑加入此列表,产品必须:
2021 年 2 月至 2023 年 2 月期间,在 Capterra 上发布了至少 20 条来自小企业行业用户的独特产品评论。 我们选择了本文中收视率最高的五种产品。
提供以下核心会计功能:总账、应收账款、银行对账、财务报告和应付账款。
为了确定每种产品被哪些规模的企业“普遍使用”,我们检查是否至少有 20% 的评论者来自特定的企业规模,然后才将产品归类为拥有该企业规模的客户。
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