5 logiciels de comptabilité les mieux notés pour les petites entreprises
Publié: 2023-02-24Un logiciel de comptabilité permet de rationaliser les tâches de comptabilité et de tenue de livres pour les petites entreprises.
Les propriétaires de petites entreprises portent plusieurs casquettes et la comptabilité n'est qu'une des nombreuses opérations commerciales qu'ils doivent gérer. Garder un suivi manuel des revenus et des dépenses, préparer des états financiers et se conformer aux lois fiscales peut être difficile à gérer au quotidien. Une solution à ces défis est l'utilisation d'un logiciel de comptabilité.
Un logiciel de comptabilité offre aux propriétaires de petites entreprises une plate-forme centralisée pour gérer leurs finances, y compris les revenus et les dépenses, la gestion des flux de trésorerie et la budgétisation. Ce logiciel automatise plusieurs tâches chronophages, telles que la comptabilité et la facturation, vous permettant de vous concentrer plutôt sur la croissance de votre entreprise.
Cet article met en évidence, par ordre alphabétique, les cinq meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises en fonction des avis des utilisateurs. Pour chaque produit, nous incluons les notes globales des utilisateurs ainsi que le paramètre le mieux noté, des extraits de critiques de professionnels de l'industrie et les prix des produits. En savoir plus.
1. Suite BQE CORE
Voici quelques extraits de critiques de professionnels de petites entreprises qui ont utilisé BQE CORE Suite pour la comptabilité :
"Globalement positif, je pense que si jamais j'avais besoin de CORE, je répondrais rapidement et serait très utile. Il a été facile de former le personnel à utiliser CORE pour le suivi du temps. Nous aimerions apprendre à utiliser davantage CORE pour obtenir notre niveaux de productivité en hausse"
"Un moyen plus simple de joindre des documents aux entrées de dépenses, un moyen rapide d'avoir une vue d'ensemble et de traiter les rapports récapitulatifs des fiches de pointage. Il a aidé à collecter les reçus pour tous les membres de notre équipe sur le terrain. Je suis très satisfait de l'abonnement Time et de l'abonnement à la gestion de projet .Le logiciel est très intuitif et rapide à apprendre."
"BQE Core est un logiciel incroyable qui permet une meilleure compréhension de la gestion de la comptabilité et de la facturation. En incorporant une vue d'ensemble visuellement agréable et facile à utiliser et des outils opérationnels intuitifs, BQE Core maximise la productivité et la rentabilité. Dans l'ensemble, une plate-forme indispensable pour toute entreprise."
Lisez toutes les critiques de BQE CORE Suite ici.
2. Comptabilité patriote
Voici quelques extraits de critiques de professionnels de petites entreprises qui ont utilisé Patriot Accounting pour la comptabilité :
"Le logiciel est facile à utiliser, si vous faites une erreur, c'est facile à réparer ou à corriger. Je peux ajouter plusieurs comptes bancaires afin de pouvoir suivre facilement mes transferts. Le personnel est très serviable, que j'appelle ou que je demande de l'aide via la plate-forme de messagerie, ils répondent toujours rapidement à mes questions et m'envoient les conversations par e-mail afin que je puisse les consulter si j'en ai besoin."
"J'aime vraiment Patriot parce qu'il est extrêmement convivial. J'ai une très petite entreprise secondaire. Je n'utilise pas beaucoup de fonctionnalités, mais suivre les revenus et les dépenses quotidiens est génial. Je n'ai pas non plus beaucoup de temps à passer, alors s'enregistrer chaque semaine avec les fonctionnalités faciles à utiliser est tellement agréable. Le support client a également été merveilleux."
"J'apprécie ce logiciel qui m'aide à organiser et à suivre mes dépenses. J'aime la facilité d'avoir tout à sa place quand il est temps de faire des impôts. J'aime le grand livre et pouvoir saisir une date et trouver la dépense ou facture. J'utilise un logiciel de comptabilité pour la première fois et patriot m'a rendu la tâche très facile !"
Toutes les critiques de Patriot Accounting ici.
3. QuickBooks bureau Premier
Voici quelques extraits de critiques de professionnels de petites entreprises qui ont utilisé QuickBooks Desktop Premier pour la comptabilité :
"Quickbooks Desktop est un excellent logiciel de comptabilité. Il existe des outils puissants pour ajuster rapidement les livres, tels que l'ajout de transactions par lots, la recatégorisation de plusieurs transactions, l'accès complet à divers rapports et filtres, etc."
"J'aime le fait que Quickbooks en ligne est convivial avec une interface facile à comprendre. J'aime que les fonctionnalités et les rapports puissent être facilement personnalisés. Mes fonctionnalités préférées sont le processus de rapprochement, la polyvalence des rapports et la possibilité de mémoriser les transactions - ces fonctionnalités permettent de gagner beaucoup de temps."
"Dans l'ensemble, QuickBooks Premiere est un excellent logiciel complet et facile à utiliser."
Lisez toutes les critiques de QuickBooks Desktop Premier ici.
4. Xéro
Voici quelques extraits de critiques de professionnels de petites entreprises qui ont utilisé Xero pour la comptabilité :
"Xero est un logiciel très agréable visuellement, en particulier pour les logiciels de comptabilité. Il est facile à utiliser (en général) et il possède certainement un ensemble solide de fonctionnalités de base (facturation, facturation, etc.). La facilité de configuration des paiements en ligne et de création Les modèles de documents personnalisés sont excellents. Ils s'intègrent bien à notre ERP (Unleashed)."
"Xero rend la gestion des finances d'une entreprise vraiment simple. L'interface utilisateur est intuitive et centralise toutes les informations de mes comptes. L'une de mes fonctionnalités préférées est le tableau de bord, qui est clair et personnalisable, et donne un excellent résumé de la position position à tout moment. Le logiciel s'intègre également très bien à d'autres plates-formes pour des choses comme la capture des reçus et l'analyse commerciale détaillée."
"Facile à utiliser, possède d'excellentes fonctionnalités détaillées pour compiler des rapports spécifiques à l'entreprise, gérer les canaux et les clients. La facturation est un jeu d'enfant, le suivi des factures et des factures est super facile et la gestion des utilisateurs est également assez flexible."
Toutes les critiques de Xero ici.
5. ZarMoney
Voici quelques extraits de critiques de professionnels de petites entreprises qui ont utilisé ZarMoney pour la comptabilité :
"Excellent outil, facile à utiliser, efficace et une fois terminé, la facture est directement envoyée par e-mail au client. Peu coûteux et dispose également d'excellentes fonctions de reporting. Il a tout ce dont vous avez besoin pour une petite entreprise."
« Très bon prix ; bonne fonctionnalité ; j'aime la façon dont je peux voir quelles factures sont impayées et lesquelles ont été payées ; suit le revenu global ; j'espère l'utiliser pour les dépenses ainsi que pour la paie, mais je ne sais pas si la paie est incluse, l'essentiel pour moi est d'avoir une base de données clients où l'on peut gérer les services rendus et la facturation..."
"Excellent service client/ventes ! Merci, Jeremy !....ZarMoney semble incroyable jusqu'à présent, et je suis heureux de pouvoir obtenir de l'aide par téléphone"
Réel toutes les critiques de ZarMoney ici.
Quelles fonctionnalités offrent les outils de comptabilité ?
Les principales fonctionnalités d'une solution comptable incluent :
Comptes créditeurs : Surveillez les dettes impayées en suivant les paiements dus aux créanciers et aux fournisseurs, en garantissant un paiement rapide et en maintenant la stabilité financière.
Comptes clients : suivez les factures impayées et les sommes dues par les clients.
Rapprochement bancaire : Comparez les registres comptables/financiers avec les relevés bancaires correspondants, y compris les dépôts, les retraits, les paiements, les créances et d'autres données financières qui affectent les fonds de l'entreprise.
Rapports financiers : documentez toutes les transactions financières pour préparer des rapports de performance qui reflètent votre situation financière et vos bénéfices par rapport aux dépenses.
Grand livre : validez les dossiers de débit et de crédit de l'entreprise à l'aide de la balance de vérification.Les écritures financières comprennent les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la gestion de trésorerie et les immobilisations.
Tous les produits répertoriés dans ce rapport incluent les fonctionnalités mentionnées ci-dessus.
Outre ces fonctionnalités essentielles, les logiciels de comptabilité pour les petites entreprises ont également tendance à offrir :
Facturation et facturation
Budgétisation/prévisions
Suivi des dépenses
Gestion des immobilisations
Prise en charge de plusieurs devises
Gestion de la paie
Comptabilité du projet
Traitement des paiements
Gestion des comptes bancaires
Comment choisir le bon logiciel de comptabilité pour les petites entreprises
Voici quelques facteurs à prendre en compte pour choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise :
Envisagez des fonctionnalités comptables spécifiques à votre entreprise : identifiez vos défis commerciaux uniques et choisissez une solution qui offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour les résoudre.Par exemple, si vous avez besoin de suivre les dépenses et les revenus, de surveiller les factures récurrentes ou de générer des rapports financiers périodiques, sélectionnez un outil qui offre ces fonctionnalités. D'autres fonctionnalités avancées peuvent inclure la possibilité de gérer les dossiers des clients, de générer des factures et de s'intégrer à d'autres logiciels de comptabilité d'entreprise.
Évaluez les capacités d'automatisation : les petites entreprises investissent principalement dans une solution logicielle de comptabilité pour réduire les inexactitudes causées par la saisie manuelle des données et automatiser les processus récurrents. Par conséquent, il est important de tenir compte du degré d'automatisation fourni par une solution lors de l'évaluation d'un logiciel de comptabilité. Le meilleur logiciel de comptabilité devrait être capable de vérifier l'exactitude des entrées, de détecter automatiquement les entrées erronées ou en double, de corriger les erreurs et d'automatiser les fonctions récurrentes.
Fonctionnalités de rapport de chèque : En tant que propriétaire de petite entreprise, vous avez besoin de rapports périodiques sur les comptes créditeurs/débiteurs et votre situation financière.Votre logiciel de comptabilité pour petite entreprise devrait vous permettre de générer des rapports intuitifs qui présentent les données de profits et pertes, les flux de trésorerie, la situation financière et d'autres mesures pertinentes. Il doit également permettre le partage des rapports avec les parties prenantes internes et externes.
Questions courantes à poser aux éditeurs de logiciels avant d'acheter un logiciel de comptabilité
Le logiciel s'intègre-t-il à d'autres systèmes tels que la paie et la facturation ?
Une solution de comptabilité idéale devrait facilement s'intégrer à votre logiciel de paie, de gestion financière, de comptabilité et de facturation existant. Ces intégrations permettent de simplifier la migration des données pour votre entreprise et de gagner du temps.
Quelles sont les mesures de sécurité mises en place pour protéger les données financières sensibles ?
Lors de la finalisation d'un outil de comptabilité, vérifiez les fonctionnalités de sécurité telles que l'accès utilisateur basé sur les rôles et l'authentification à deux facteurs. Ces mesures de sécurité sont importantes pour empêcher tout accès non autorisé à vos données financières.
Comment les données sont-elles sauvegardées et peuvent-elles être facilement restaurées en cas d'urgence ?
Il est essentiel de disposer d'un stockage en nuage pour effectuer des sauvegardes de données régulières, empêchant ainsi la perte de données due à des dommages physiques à vos systèmes ou à des cyberattaques. De plus, les entreprises doivent se conformer aux réglementations relatives à la protection des données, à la conservation des données et à la confidentialité des données. La sauvegarde des données comptables peut garantir la conformité et éviter les sanctions légales et réglementaires.
Intéressé à faire appel à un cabinet comptable pour les besoins de votre entreprise? Parcourez notre liste des meilleurs cabinets comptables et apprenez-en plus sur leurs services dans notre guide de recrutement.
Méthodologie
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
Avoir au moins 20 avis de produits uniques d'utilisateurs du secteur des petites entreprises, publiés sur Capterra entre février 2021 et 2023. Nous avons sélectionné les cinq produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
Offrez les fonctionnalités comptables de base suivantes : grand livre, comptes clients, rapprochement bancaire, rapports financiers et comptes fournisseurs.
Pour déterminer par quelle taille d'entreprise chaque produit est "couramment utilisé", nous vérifions si au moins 20 % des examinateurs proviennent d'une taille d'entreprise particulière et classons ensuite le produit comme ayant des clients de cette taille d'entreprise.
Les extraits de critiques sont des passages extraits de critiques plus longues écrites par des critiques vérifiés. Nous obtenons ces extraits en appliquant un algorithme qui prend en compte des facteurs tels que, mais sans s'y limiter, la longueur, la couverture du sujet et la pertinence thématique. Les extraits sont évalués pour un sentiment positif ou négatif et reçoivent un score de sentiment.
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