5 najwyżej ocenianych programów księgowych dla małych firm

Oprogramowanie księgowe pomaga usprawnić zadania związane z rachunkowością i księgowością w małych firmach.

Właściciele małych firm noszą wiele czapek, a księgowość to tylko jedna z wielu operacji biznesowych, którymi muszą zarządzać. Ręczne śledzenie dochodów i wydatków, przygotowywanie sprawozdań finansowych i zachowanie zgodności z przepisami podatkowymi może być trudne do zarządzania na co dzień. Jednym z rozwiązań tych wyzwań jest wykorzystanie oprogramowania księgowego.

Oprogramowanie księgowe zapewnia właścicielom małych firm scentralizowaną platformę do zarządzania ich finansami, w tym dochodami i wydatkami, zarządzaniem przepływami pieniężnymi i budżetowaniem. To oprogramowanie automatyzuje kilka czasochłonnych zadań, takich jak księgowość i fakturowanie, pozwalając zamiast tego skupić się na rozwoju firmy.

W tym artykule wymieniono, w porządku alfabetycznym, pięć najlepszych programów księgowych dla małych firm na podstawie recenzji użytkowników. Dla każdego produktu uwzględniamy ogólne oceny użytkowników wraz z najwyżej ocenianym parametrem, fragmenty opinii profesjonalistów z branży oraz ceny produktów. Czytaj więcej.

1. Pakiet BQE CORE

Oto kilka fragmentów opinii profesjonalistów z małych firm, którzy korzystali z pakietu BQE CORE Suite w księgowości:

„Ogólnie rzecz biorąc, uważam, że jeśli kiedykolwiek będę w potrzebie, CORE szybko zareaguje i będzie bardzo pomocny. Łatwo było przeszkolić personel w korzystaniu z CORE do śledzenia czasu. Chcielibyśmy nauczyć się więcej korzystać z CORE, aby nasze poziom produktywności”

„Łatwiejszy sposób dołączania dokumentów do wpisów wydatków, szybki sposób przeglądania i przetwarzania raportów zbiorczych kart czasu pracy. Pomógł w zbieraniu paragonów dla wszystkich członków naszego zespołu terenowego. Jestem bardzo zadowolony z subskrypcji czasu i subskrypcji zarządzania projektami .Oprogramowanie jest bardzo intuicyjne i szybkie do nauczenia."

„BQE Core to niesamowite oprogramowanie, które pozwala na lepszy wgląd w zarządzanie księgowością i fakturowaniem. Zawierając przyjemny wizualnie i łatwy w użyciu przegląd oraz intuicyjne narzędzia operacyjne, BQE Core maksymalizuje produktywność i rentowność. Ogólnie rzecz biorąc, niezbędna platforma dla każdej firmy”.

Przeczytaj wszystkie recenzje pakietu BQE CORE Suite tutaj.

2. Rachunkowość patriotyczna

Oto kilka fragmentów recenzji profesjonalistów z małych firm, którzy korzystali z Patriot Accounting w księgowości:

"Oprogramowanie jest łatwe w użyciu, jeśli popełnisz błąd, łatwo go naprawić lub poprawić. Mogę dodać wiele kont bankowych, dzięki czemu mogę łatwo śledzić moje przelewy. Personel jest bardzo pomocny, gdy dzwonię lub poproszę o pomoc za pośrednictwem platformy komunikacyjnej zawsze szybko odpowiadają na moje pytania i wysyłają mi e-maile z rozmowami, abym mógł wrócić, jeśli zajdzie taka potrzeba”.

„Naprawdę lubię Patriot, ponieważ jest niezwykle przyjazny dla użytkownika. Prowadzę bardzo małą działalność poboczną. Nie korzystam z wielu funkcji, ale śledzenie codziennych dochodów i wydatków jest świetne. Nie mam też zbyt wiele czasu do wydania, więc cotygodniowe zameldowanie dzięki łatwym w użyciu funkcjom jest bardzo miłe. Obsługa klienta również była wspaniała."

„Doceniam to oprogramowanie, które pomaga mi organizować i śledzić moje wydatki. Podoba mi się łatwość posiadania wszystkiego na swoim miejscu, kiedy przychodzi czas na rozliczenie podatków. Podoba mi się księga główna i możliwość wprowadzenia daty i znalezienia wydatku lub faktura. Jestem pierwszym użytkownikiem oprogramowania do księgowości, a patriota bardzo mi to ułatwił!”

Prawdziwe wszystkie recenzje Patriot Accounting tutaj.

3. QuickBooks Desktop Premier

Oto kilka fragmentów recenzji profesjonalistów z małych firm, którzy używali QuickBooks Desktop Premier do księgowości:

„Quickbooks Desktop to świetne oprogramowanie księgowe. Istnieją potężne narzędzia do szybkiego dostosowywania ksiąg, takie jak dodawanie transakcji w partiach, rekategoryzacja wielu transakcji, pełny dostęp do różnych raportów i filtrów itp.”

„Uwielbiam to, że Quickbooks online jest przyjazny dla użytkownika z łatwym do zrozumienia interfejsem. Podoba mi się to, że funkcje i raporty można łatwo dostosować. Moje ulubione funkcje to proces uzgadniania, wszechstronność raportów i możliwość zapamiętywania transakcji — te funkcje oszczędzają tak wiele czasu”.

„Ogólnie rzecz biorąc, premiera QuickBooks to świetne, wszechstronne oprogramowanie, które jest łatwe w użyciu”.

Przeczytaj wszystkie recenzje QuickBooks Desktop Premier tutaj.

4. Xero

Oto kilka fragmentów recenzji profesjonalistów z małych firm, którzy używali Xero do księgowości:

„Xero jest bardzo przyjemnym wizualnie oprogramowaniem, szczególnie dla oprogramowania księgowego. Jest łatwe w użyciu (ogólnie) i zdecydowanie ma mocny zestaw podstawowych funkcji (fakturowanie, rozliczenia itp.). Łatwość konfigurowania płatności online i tworzenia niestandardowe szablony dokumentów są świetne. Dobrze integruje się z naszym ERP (Unleashed).”

„Xero sprawia, że ​​zarządzanie finansami firmy jest naprawdę proste. Interfejs użytkownika jest intuicyjny i centralizuje wszystkie informacje o moich rachunkach. Jedną z moich ulubionych funkcji jest pulpit nawigacyjny, który jest przejrzysty i konfigurowalny oraz zapewnia świetne podsumowanie pozycji w dowolnym momencie. Oprogramowanie bardzo dobrze integruje się również z innymi platformami, na przykład do przechwytywania paragonów i szczegółowej analizy biznesowej”.

„Łatwy w użyciu, ma świetne, szczegółowe funkcje do tworzenia raportów dla firmy, zarządzania kanałami i klientami. Fakturowanie to pestka, śledzenie faktur i rachunków jest bardzo łatwe, a zarządzanie użytkownikami jest również dość elastyczne”.

Prawdziwe wszystkie recenzje Xero tutaj.

5. ZarPieniądze

Oto kilka fragmentów recenzji profesjonalistów z małych firm, którzy używali ZarMoney do księgowości:

„Doskonałe narzędzie, łatwe w użyciu, skuteczne, a po zakończeniu faktura jest wysyłana e-mailem bezpośrednio do klienta. Niedrogie i ma również świetne funkcje raportowania. Ma wszystko, czego potrzeba małej firmie”.

"Bardzo dobra cena; dobra funkcjonalność; podoba mi się to, że mogę zobaczyć, które faktury są niezapłacone, a które zostały opłacone; śledzi całkowity dochód; mam nadzieję, że wykorzystam go zarówno do wydatków, jak i do listy płac, ale nie jestem pewien, czy lista płac jest wliczona w cenę; najważniejsze dla mnie jest posiadanie jednej bazy danych dla klientów, w której możemy zarządzać świadczonymi usługami i fakturować..."

„świetna obsługa klienta / sprzedaż! dzięki, Jeremy!….ZarMoney wydaje się jak dotąd niesamowity i cieszę się, że mogę uzyskać pomoc przez telefon”

Prawdziwe wszystkie recenzje ZarMoney tutaj.

Jakie funkcje oferują narzędzia księgowe?

Podstawowe cechy rozwiązania księgowego obejmują:

• Zobowiązania : Monitoruj zaległe długi, śledząc płatności należne wierzycielom i dostawcom, zapewniając szybkie płatności i utrzymując stabilność finansową.

• Należności: Śledź zaległe faktury i pieniądze należne od klientów.

• Uzgodnienie bankowe: Porównaj zapisy księgowe/finansowe z odpowiednimi wyciągami bankowymi, w tym wpłatami, wypłatami, płatnościami, należnościami i innymi danymi finansowymi, które mają wpływ na fundusze firmy.

  

• Sprawozdawczość finansowa: Udokumentuj wszystkie transakcje finansowe, aby przygotować raporty z wyników, które odzwierciedlają Twoją sytuację finansową i zyski w stosunku do wydatków.

• Księga główna: Weryfikacja zapisów debetowych i kredytowych firmy przy użyciu salda próbnego.Wpisy finansowe obejmują zobowiązania, należności, zarządzanie środkami pieniężnymi i środki trwałe.

Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie obejmują wymienione powyżej funkcje.

Oprócz tych podstawowych funkcji oprogramowanie księgowe dla małych firm zwykle oferuje również:

• Rozliczanie i fakturowanie

• Budżetowanie/prognozowanie

• Śledzenie wydatków

• Zarządzanie środkami trwałymi

• Obsługa wielu walut

• Zarządzanie płacami

• Rachunkowość projektu

• Przetwarzanie płatności

• Zarządzanie kontem bankowym

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie księgowe dla małych firm

Oto kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę, aby wybrać najlepsze oprogramowanie księgowe dla swojej małej firmy:

1. Rozważ funkcje księgowości specyficzne dla Twojej firmy: Zidentyfikuj unikalne wyzwania biznesowe i wybierz rozwiązanie, które oferuje wszystkie funkcje potrzebne do ich rozwiązania.Na przykład, jeśli chcesz śledzić wydatki i przychody, monitorować powtarzające się faktury lub generować okresowe raporty finansowe, wybierz narzędzie, które oferuje te możliwości. Inne zaawansowane funkcje mogą obejmować możliwość zarządzania rejestrami klientów, generowania faktur i integracji z innym oprogramowaniem do księgowości biznesowej.

2. Oceń możliwości automatyzacji: małe firmy inwestują przede wszystkim w oprogramowanie księgowe, aby zmniejszyć niedokładności spowodowane ręcznym wprowadzaniem danych i zautomatyzować powtarzające się procesy. Dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę stopień automatyzacji, jaki zapewnia rozwiązanie podczas oceny oprogramowania księgowego. Najlepsze oprogramowanie księgowe powinno być w stanie weryfikować wpisy pod kątem dokładności, automatycznie wykrywać błędne lub duplikaty wpisów, poprawiać błędy i automatyzować powtarzające się funkcje.

3. Sprawdź funkcje raportowania: jako właściciel małej firmy potrzebujesz okresowych raportów dotyczących zobowiązań/należności oraz swojej sytuacji finansowej.Twoje oprogramowanie księgowe dla małych firm powinno umożliwiać generowanie intuicyjnych raportów przedstawiających dane dotyczące zysków i strat, przepływów pieniężnych, sytuacji finansowej i innych istotnych wskaźników. Powinien również umożliwiać udostępnianie raportów interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym.

Typowe pytania, które należy zadać sprzedawcom oprogramowania przed zakupem oprogramowania księgowego