5 Software Akuntansi Nilai Tertinggi untuk Usaha Kecil

Perangkat lunak akuntansi membantu merampingkan tugas akuntansi dan pembukuan untuk usaha kecil.

Pemilik usaha kecil memakai banyak topi, dan akuntansi hanyalah salah satu dari banyak operasi bisnis yang harus mereka kelola. Melacak pendapatan dan pengeluaran secara manual, menyiapkan laporan keuangan, dan tetap mematuhi undang-undang perpajakan bisa jadi sulit untuk dikelola setiap hari. Salah satu solusi untuk tantangan tersebut adalah penggunaan perangkat lunak akuntansi.

Perangkat lunak akuntansi memberi pemilik usaha kecil platform terpusat untuk mengelola keuangan mereka, termasuk pendapatan dan pengeluaran, manajemen arus kas, dan penganggaran. Perangkat lunak ini mengotomatiskan beberapa tugas yang memakan waktu, seperti pembukuan dan pembuatan faktur, memungkinkan Anda untuk fokus pada pengembangan bisnis Anda.

Artikel ini menyoroti, dalam urutan abjad, lima perangkat lunak akuntansi teratas untuk usaha kecil berdasarkan ulasan pengguna. Untuk setiap produk, kami menyertakan peringkat pengguna secara keseluruhan beserta parameter dengan peringkat tertinggi, kutipan ulasan dari profesional industri, dan harga produk. Baca selengkapnya.

1. BQE CORE Suite

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional bisnis kecil yang telah menggunakan BQE CORE Suite untuk akuntansi:

"Secara keseluruhan positif, saya merasa bahwa jika saya membutuhkan CORE akan cepat merespons dan sangat membantu. Sangat mudah untuk melatih staf menggunakan CORE untuk pelacakan waktu. Kami ingin belajar menggunakan lebih banyak CORE untuk mendapatkan tingkat produktivitas naik"

"Cara yang lebih mudah untuk melampirkan dokumen ke entri pengeluaran, cara cepat untuk meninjau dan memproses laporan ringkasan kartu waktu. Ini telah membantu pengumpulan tanda terima untuk semua anggota tim lapangan kami. Saya sangat senang dengan langganan Waktu, dan langganan manajemen proyek .Perangkat lunak ini sangat intuitif dan cepat dipelajari."

"BQE Core adalah perangkat lunak luar biasa yang memungkinkan wawasan yang lebih luas tentang manajemen akuntansi dan penagihan. Dengan menggabungkan ikhtisar yang menarik dan mudah digunakan serta alat operasional yang intuitif, BQE Core memaksimalkan produktivitas dan keuntungan. Secara keseluruhan, platform yang harus dimiliki untuk bisnis apa pun."

Baca semua ulasan BQE CORE Suite di sini.

2. Akuntansi Patriot

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional bisnis kecil yang telah menggunakan Patriot Accounting untuk akuntansi:

"Perangkat lunak ini mudah digunakan, jika Anda melakukan kesalahan, mudah diperbaiki atau diperbaiki. Saya dapat menambahkan beberapa rekening bank sehingga saya dapat melacak transfer saya dengan mudah. ​​Staf sangat membantu baik saat saya menelepon atau meminta bantuan melalui platform perpesanan, mereka selalu cepat menjawab pertanyaan saya dan mengirimi saya percakapan melalui email sehingga saya dapat merujuk kembali jika perlu."

"Saya sangat suka Patriot karena sangat ramah pengguna. Saya memiliki bisnis sampingan yang sangat kecil. Saya tidak menggunakan banyak fitur tetapi untuk melacak pendapatan dan pengeluaran harian sangat bagus. Saya juga tidak punya banyak waktu untuk dibelanjakan, jadi memeriksa setiap minggu dengan fitur yang mudah digunakan sangat bagus. Dukungan pelanggan juga luar biasa."

"Saya menghargai perangkat lunak ini dalam membantu saya mengatur dan melacak pengeluaran saya. Saya suka kemudahan memiliki segala sesuatu di tempatnya saat waktunya untuk melakukan pajak. Saya menikmati buku besar dan dapat memasukkan tanggal dan menemukan biaya atau faktur. Saya pengguna dan patriot perangkat lunak akuntansi pertama kali membuatnya sangat mudah!"

Nyata semua ulasan Patriot Accounting di sini.

3. Premier Desktop QuickBooks

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional bisnis kecil yang telah menggunakan QuickBooks Desktop Premier untuk akuntansi:

"Quickbooks Desktop adalah perangkat lunak akuntansi yang hebat. Terdapat alat canggih untuk menyesuaikan pembukuan dengan cepat seperti menambahkan transaksi dalam batch, mengategorikan ulang beberapa transaksi, akses penuh ke berbagai laporan dan filter, dll."

"Saya suka Quickbooks online ramah pengguna dengan antarmuka yang mudah dipahami. Saya suka fitur dan laporannya dapat disesuaikan dengan mudah. ​​Fitur favorit saya adalah proses rekonsiliasi, keserbagunaan laporan, dan kemampuan untuk Menghafal transaksi—ini fitur menghemat banyak waktu."

"Keseluruhan pemutaran perdana QuickBooks adalah perangkat lunak hebat yang lengkap dan mudah digunakan."

Baca semua ulasan QuickBooks Desktop Premier di sini.

4.Xero

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional bisnis kecil yang telah menggunakan Xero untuk akuntansi:

"Xero adalah perangkat lunak yang sangat menyenangkan secara visual, terutama untuk perangkat lunak Akuntansi. Mudah digunakan (secara umum) dan pastinya memiliki serangkaian fitur inti yang kuat (penagihan, penagihan, dll.). Kemudahan menyiapkan pembayaran online dan membuat templat dokumen khusus sangat bagus. Ini terintegrasi dengan baik dengan ERP (Unleashed) kami."

"Xero membuat pengelolaan keuangan untuk bisnis benar-benar mudah. ​​Antarmuka penggunanya intuitif dan memusatkan semua informasi akun saya. Salah satu fitur favorit saya adalah dasbor, yang jelas dan dapat disesuaikan, dan memberikan ringkasan yang bagus tentang posisi posisi kapan saja. Perangkat lunak ini juga terintegrasi dengan sangat baik ke platform lain untuk hal-hal seperti pengambilan tanda terima dan analisis bisnis terperinci."

"Mudah digunakan, Memiliki fitur mendalam yang hebat untuk menyusun laporan khusus perusahaan, mengelola saluran dan pelanggan. Pembuatan faktur sangat mudah, melacak faktur dan tagihan sangat mudah dan manajemen pengguna juga cukup fleksibel."

Nyata semua ulasan Xero di sini.

5. ZarMoney

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional bisnis kecil yang telah menggunakan ZarMoney untuk akuntansi:

"Alat yang luar biasa, mudah digunakan, efektif dan ketika selesai, faktur dikirim langsung ke email pelanggan. Murah dan memiliki fungsi pelaporan yang bagus juga. Ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk bisnis kecil."

"Harga sangat bagus; fungsionalitas bagus; saya suka bagaimana saya bisa melihat faktur mana yang belum dibayar dan mana yang telah dibayar; melacak pendapatan keseluruhan; saya berharap menggunakannya untuk pengeluaran dan juga penggajian, tapi saya tidak yakin apakah penggajian sudah termasuk; hal utama bagi saya adalah memiliki satu database untuk pelanggan tempat kami dapat mengelola layanan yang disediakan dan penagihan..."

"layanan pelanggan / penjualan yang luar biasa! terima kasih, Jeremy!....ZarMoney sejauh ini tampak luar biasa, dan saya senang bisa mendapatkan bantuan melalui telepon"

Nyata semua ulasan ZarMoney di sini.

Fitur apa yang ditawarkan alat akuntansi?

Fitur inti dari solusi akuntansi meliputi:

• Hutang dagang : Memantau hutang dengan melacak pembayaran kepada kreditur dan pemasok, memastikan pembayaran tepat waktu dan menjaga stabilitas keuangan.

  

• Piutang: Lacak faktur terutang dan uang yang terutang dari klien.

• Rekonsiliasi bank: Bandingkan catatan akuntansi/keuangan dengan laporan bank terkait, termasuk setoran, penarikan, pembayaran, piutang, dan data keuangan lainnya yang memengaruhi dana bisnis.

• Pelaporan keuangan: Dokumentasikan semua transaksi keuangan untuk menyiapkan laporan kinerja yang mencerminkan posisi keuangan Anda dan penghasilan laba terhadap pengeluaran.

• Buku besar: Validasi catatan debit dan kredit perusahaan menggunakan neraca saldo.Entri keuangan termasuk hutang, piutang, manajemen kas, dan aset tetap.

Semua produk yang tercantum dalam laporan ini menyertakan fitur yang disebutkan di atas.

Selain fitur-fitur inti ini, perangkat lunak akuntansi untuk usaha kecil juga cenderung menawarkan:

• Penagihan dan penagihan

• Penganggaran/perkiraan

• Pelacakan biaya

• Manajemen aset tetap

• Dukungan multi-mata uang

• Manajemen penggajian

• Akuntansi proyek

• Proses pembayaran

• Manajemen rekening bank

Bagaimana memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk usaha kecil

Berikut adalah beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan untuk memilih perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis kecil Anda:

1. Pertimbangkan fitur akuntansi khusus untuk bisnis Anda: Identifikasi tantangan bisnis unik Anda dan pilih solusi yang menawarkan semua kemampuan yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya.Misalnya, jika Anda perlu melacak pengeluaran dan pendapatan, memantau tagihan berulang, atau membuat laporan keuangan berkala, pilih alat yang menawarkan kemampuan ini. Fitur lanjutan lainnya mungkin mencakup kemampuan untuk mengelola catatan klien, membuat faktur, dan berintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi bisnis lainnya.

2. Mengevaluasi kemampuan otomatisasi: Usaha kecil terutama berinvestasi dalam solusi perangkat lunak akuntansi untuk mengurangi ketidakakuratan yang disebabkan oleh entri data manual dan mengotomatiskan proses berulang. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan tingkat otomatisasi yang diberikan solusi saat mengevaluasi perangkat lunak akuntansi. Perangkat lunak akuntansi terbaik harus dapat memverifikasi entri untuk akurasi, mendeteksi entri yang salah atau duplikat secara otomatis, memperbaiki kesalahan, dan mengotomatiskan fungsi berulang.

3. Periksa fitur pelaporan: Sebagai pemilik usaha kecil, Anda memerlukan laporan berkala tentang hutang/piutang dan posisi keuangan Anda.Perangkat lunak akuntansi bisnis kecil Anda seharusnya memungkinkan Anda menghasilkan laporan intuitif yang menampilkan data untung dan rugi, arus kas, posisi keuangan, dan metrik relevan lainnya. Ini juga harus memungkinkan berbagi laporan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli perangkat lunak akuntansi