ฉันลองใช้กฎ 1-3-5 เพื่อให้อยู่เหนือตารางเวลาของฉัน

หากคุณสะดุดกับโพสต์บล็อกนี้ นั่นหมายความว่าสิ่งเดียวเท่านั้น — คุณเบื่อและเบื่อกับผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตที่พยายามขายหลักสูตรออนไลน์ให้คุณในราคา $4.99 ต่อป๊อป

แดกดันฉันมาที่นี่เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คล้ายกัน แต่มีข้อแตกต่างไปจากนี้ — ฉันได้ลองใช้เทคนิคการผลิตที่มีประโยชน์แล้วและฉันจะบอกคุณทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีใช้งานฟรี

หลังจากดิ้นรนเพื่อให้มีประสิทธิผลเป็นเวลาหลายวัน ฉันได้ค้นหาอินเทอร์เน็ตอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยเพื่อขอคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานที่เป็นประโยชน์ซึ่งฉันสามารถลองใช้ในฐานะนักเขียนได้ แต่เปล่าประโยชน์ ฉันถูกทิ้งให้นั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์และจ้องไปที่ขุมนรก และหวังว่าอย่างน้อยจะมีคำบางคำปรากฏขึ้นต่อหน้าฉัน

นั่นคือเวลาที่ความหวังของฉันได้รับคำตอบด้วยกฎ 1-3-5 ซึ่งเป็นวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้คุณทำงานตามกำหนดเวลาได้โดยมีเวลาว่าง

โดยธรรมชาติแล้ว ตอนแรกฉันก็ไม่ค่อยเชื่อนัก แต่ก็ต้องลองดู

นี่คือบันทึกของฉันเกี่ยวกับกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้น พร้อมด้วยข้อมูลเชิงลึก ข้อดีและข้อเสีย และคำตัดสินขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับประโยชน์ของเทคนิคการผลิตกฎ 1-3-5

กฎ 1-3-5 คืออะไร?

การอธิบายกฎข้อ 1-3-5 นั้นค่อนข้างง่าย แต่การนำไปใช้จริงอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเนื่องจากลักษณะที่จับต้องไม่ได้ของเทคนิคการผลิตนี้

โดยพื้นฐานแล้ว 1-3-5 หมายถึง:

• 1 ขนาดใหญ่,
• 3 สื่อ และ
• 5 งาน เล็ก ๆ

เมื่อมองแวบแรก ดูเหมือนว่าคุณกำลังสั่งอาหารแบบฟูลคอร์สที่ร้านอาหาร คุณมีอาหารหลักสลับกัน อาหารเรียกน้ำย่อย สลัด เครื่องดื่ม และของหวาน และพวกเขาทั้งหมดมีขนาดส่วนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

จากนั้น เมื่อคุณตรวจสอบเทคนิคการผลิตนี้เพิ่มเติม คุณจะรู้ว่านั่นคือสิ่งที่เป็น นั่นคืออาหารเต็มคอร์สเพื่อเติมเต็มความอยากอาหารของคุณสำหรับผลิตภาพ

กล่าวคือ กฎ 1-3-5 ระบุว่าเพื่อให้มีประสิทธิผลในระหว่างวันทำการ คุณจะต้องปิดกั้นกิจกรรมและความรับผิดชอบของคุณโดย:

• ลำดับความสำคัญ,
• ขนาดและ
• ความยากลำบาก

1 งานใหญ่

งานใหญ่คือสิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณสำหรับวันนี้

หากคุณกำลังทำงานในสภาพแวดล้อมขององค์กร งานมักจะหมายถึง:

• เสร็จสิ้นโครงการ,
• ตรงตามกำหนดเวลา,
• การจัดการการประชุมที่สำคัญหรือ
• รับมือกับความท้าทายหลักของวันนี้

แน่นอนว่ามีตัวอย่างมากมาย แต่คุณก็เข้าใจแล้ว — ปัญหาที่ทำให้คุณรำคาญตลอดทั้งวันคือปัญหาที่คุณควรทำให้เสร็จทันที

Brian Tracy ผู้เขียนหนังสือเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดเล่มหนึ่ง มักเรียกงานที่ใหญ่ที่สุดของวันว่า " กบ "

เขาใช้คำว่า " กินกบ " เพื่ออธิบายว่าวิธีที่ดีที่สุดในการคงประสิทธิผลไว้คือจัดการกับงานที่ใหญ่ที่สุดของวันก่อนแล้วค่อยไปยังงานหรือโครงการต่อไปของวัน

งานกลาง 3 อย่าง

เมื่องานสำคัญที่มีลำดับความสำคัญสูงของคุณหมดหนทางแล้ว คุณสามารถไปยังกลุ่มความรับผิดชอบถัดไป — งานขนาดกลาง 3 งาน งานขนาดกลางมักจะแสดงถึงกิจกรรมที่เชื่อมโยงกับงานใหญ่อย่างใกล้ชิด

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดการประชุมใหญ่เพื่อหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขของสัญญาใหม่ งานระดับกลางจะหมายถึง:

• โทรหรือแจ้งคู่กรณี
• การตั้งค่าห้องประชุมหรือสร้างพื้นที่ทำงานเสมือนและ
• ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้องกับวาระการประชุม

ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานใหญ่ 1 งาน คุณจะต้องสร้างรายการหัวข้อย่อยเพื่อกำหนดว่างานขนาดกลาง 3 งานใดจะต้องทำให้เสร็จก่อน และกำหนดลำดับความสมบูรณ์โดยทั่วไป

5 ภารกิจเล็กๆ

สุดท้าย คุณไปยัง 5 งานย่อย ซึ่งมักจะถูกอธิบายว่าเป็น “งานที่ก่อกวน”

คำอธิบายไม่ได้สะท้อนถึงความสำคัญทั่วไป แต่แสดงความเกี่ยวข้องเมื่อเปรียบเทียบกับงานสำคัญและงานขนาดกลาง

หากวันทำงานของคุณเอื้ออำนวย คุณสามารถเปลี่ยนงานเล็กๆ น้อยๆ และทำเสร็จได้เมื่อคุณมีเวลาเหลือเฟือ

กฎ 1-3-5 ไม่ได้จำกัดไม่ให้คุณย้ายงานดังกล่าวไปยังวันทำการถัดไป แต่ถ้าคุณรู้ว่าคุณมีเวลาเพียงพอที่จะทำให้เสร็จ ควบคู่ไปกับงานใหม่ที่มีขนาดเล็กกว่า 5 งาน

เหตุใดกฎ 1-3-5 จึงมีประโยชน์

ในทางทฤษฎี กฎประสิทธิภาพการทำงานนี้ฟังดูดี — คุณแบ่งวันของคุณตามลำดับความสำคัญของคุณ ทำรายการสิ่งที่คุณควรทำ แล้วจึงทำ

แต่ในทางปฏิบัติทั้งหมดทำงานอย่างไรและทำไม?

คนส่วนใหญ่พึ่งพารายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งมีประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม หากสายงานที่คุณทำอยู่มีความต้องการสูง โอกาสที่คุณจะไม่มีเวลามากพอที่จะทำทุกอย่างที่คุณตั้งใจจะทำในหนึ่งวันทำการให้เสร็จ

อันที่จริง สถิติสมัยใหม่แสดงให้เห็นว่าประมาณ 59% ของรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดเสร็จสิ้นในระหว่างวัน และ 41% ของงานถูกปล่อยให้ลอยอยู่ในมิติ "ไม่เคยทำ"

กฎข้อ 1-3-5 ใช้ได้เพราะไม่มีแรงกดดันให้ผู้ใช้ทำทุกอย่าง นอกจากนี้ กฎให้ความสำคัญกับการจัดลำดับความสำคัญมากกว่าสิ่งอื่นใด และปิรามิด 1-3-5 ทำหน้าที่เป็นคำสั่งมากกว่าเป็นภาระผูกพัน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผ่อนปรนเมื่อต้องเปลี่ยนกำหนดการตามความเร่งด่วน

นำกฎ 1-3-5 ไปปฏิบัติ: การสังเกตของฉัน

ดังนั้น หลังจากรวบรวมข้อมูลทั้งหมดและโน้มน้าวตัวเองว่าฉันรู้กฎ 1-3-5 ทั้งหมดแล้ว ฉันจึงตัดสินใจลองดูในวันรุ่งขึ้นขณะที่ฉันกำลังจะเริ่มโครงการเขียนใหม่

นี่คือเรื่องราวของฉันเกี่ยวกับวันดังกล่าวที่เกิดขึ้น

วันที่ 1: ความไม่รู้

อย่างที่คุณคาดเดาได้จากหัวข้อ วันแรกคือฝันร้ายสำหรับฉัน

ฉันตื่นนอน เปิดแล็ปท็อป และเริ่มเขียนร่างสำหรับความรับผิดชอบทั้งหมดของฉันในวันนั้น เป้าหมายหลักของวันจันทร์อันน่าสะพรึงกลัวนั้นคือการทำวิจัยสำหรับโครงการที่ควรจะมีอย่างน้อย 5,000 คำ

ปกติแล้ว ฉันไม่ได้ตื่นเต้นสักหน่อย แต่ฉันรู้ว่างานที่เหลือที่ฉันต้องทำในวันนั้นเรียบง่าย:

• ติดต่อทีมออกแบบและขอให้พวกเขาสร้างภาพประกอบหน้าปกสำหรับบล็อกถัดไปของฉัน
• มีการประชุมเพื่อนร่วมงานกับพนักงานใหม่
• หารือเกี่ยวกับร่างสถาปัตยกรรมกับเพื่อนร่วมงานและ
• สร้างแนวคิดที่เห็นภาพว่าฉันจะเขียนเกี่ยวกับอะไร

ฟังดูง่ายใช่มั้ย? เป็นไปได้มากและเป็นไปได้สูง

เมื่อเพื่อนบ้านชั้นบนของฉันเริ่มเจาะรูบนเพดานของฉันและเจาะผ่านสายเคเบิลอีเทอร์เน็ตโดยไม่ตั้งใจ ทุกอย่างก็เปลี่ยนไป

วันแรกของการฝึกกฎ 1-3-5 เป็นอย่างไรบ้าง

อย่างแรกในตอนเช้า ฉันต้องเก็บของ ไปที่ร้านกาแฟในท้องถิ่น และหาข้อมูลที่นั่น

อย่างไรก็ตาม คนค่อนข้างแน่นและแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะมีการประชุมที่นั่น มันสมเหตุสมผลแล้วที่กลุ่มนักเรียนมัธยมปลายเข้ามาในสถานที่ในนาทีต่อมาด้วยความปรารถนาอย่างแรงกล้าที่จะเห็นว่าใครจะพูดได้ดังที่สุด

ด้วยความกระวนกระวายใจ ฉันกำลังจะยอมแพ้และเรียกมันว่าวันนี้ แต่แล้วหลักการของกฎ 1-3-5 ก็เริ่มขึ้นกับฉัน - " ทำงานสำคัญของคุณให้เสร็จและไปยังงานต่อไปตามลำดับ"

ฉันรวบรวมความคิด (และ 125 แท็บที่เปิดอยู่) และเริ่มอ่าน เมื่อฉันจดจ่อกับงานที่มีความสำคัญสูงสุดและขจัดความกังวลว่าจะไม่ทำภารกิจอื่นให้เสร็จ ฉันก็ตระหนักว่าภาระอันใหญ่หลวงถูกยกออกจากอก

เมื่อถึงวันที่คลี่คลาย ร้านกาแฟก็มีคนพลุกพล่านน้อยลง และฉันก็สามารถจัดประชุมกับเพื่อนร่วมงานใหม่ และแม้กระทั่งสร้างร่างงานของฉันตามการวิจัยที่ดำเนินการ

เมื่อเวลา 17.00 น. ฉันรู้ว่าฉันไม่ได้ทำทุกอย่างที่ตั้งใจไว้ แต่แนวคิด "ไม่ประจำ" ของกฎ 1-3-5 ทำให้ฉันเปลี่ยนงานที่ยังไม่เสร็จเป็นดังต่อไปนี้ กลางวันและนอนหลับอย่างสงบสุข

นี่คือการแสดงร่าง Plaky ของฉันสำหรับ 1-3-5:

ฉันเดาเอาเองว่าการร่างแบบร่างและการจัดประชุมเพื่อทำงานใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในแต่ละครั้ง ในขณะที่การวิจัยขยายเวลาไปตลอดทั้งวัน

วันนั้นมีลักษณะเช่นนี้ เมื่อมองผ่านเลนส์ Clockify:

วันที่ 2: สำนึก

มาอีกแล้ว — กาแฟ แล็ปท็อป และตัวฉันเองกับเครื่องจักร

แต่ก่อนอื่น ฉันตัดสินใจจัดสรรเวลาทำงาน 2 ชั่วโมงครึ่งแรกเพื่อดูแลงานที่ฉันไม่ได้ทำเมื่อวานนี้

ฉันได้พบปะกับเพื่อนร่วมงานเพื่อหารือเกี่ยวกับแนวคิดและร่างของโครงการต่อไปนี้ ซึ่งกินเวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง

หลังจากนั้น ฉันสร้างภาพเพื่อช่วยในกระบวนการเขียน ซึ่งรวมถึงบันทึกย่อและกราฟ

เมื่อมันหมดหนทางแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเปลี่ยนโฟกัสของฉันไปที่งานสำคัญของฉันในวันนั้น — การเขียนคำนำและส่วนแรกของโครงงานเขียนของฉัน

วันที่สองของฉันในการฝึกกฎ 1-3-5 เป็นอย่างไรบ้าง

สิ่งที่ฉันสังเกตเห็นในทันทีคือกระบวนการเขียนรู้สึกแปลก ๆ – สุขภาพดีแน่นอน กล่าวอีกนัยหนึ่ง ฉันไม่ได้ประสบกับความเครียดในการเขียนว่า "ฉันจะไม่มีวันจบเรื่องนี้ทันเวลา"

ฉันต้องยอมรับว่ากฎ 1-3-5 มีผลในกรณีนี้

เมื่อรู้ว่าวันของฉันจะเป็นอย่างไรและตารางงานที่รอฉันอยู่ ฉันสามารถนึกภาพจังหวะและโครงสร้างของข้อความได้แล้ว เมื่อก่อนหน้านี้ฉันสร้างสิ่งที่มองเห็นได้ ฉันยังใช้เวลา 10 นาทีในการปิดกั้นวันของฉันโดยอิงจากกิจกรรมและงานที่ฉันต้องทำ ฉันไม่เคยมีประสบการณ์ระดับองค์กรมาก่อนจนกระทั่งได้ลองใช้เทคนิคนี้

ฉันรู้ว่าฉันต้องออกจากช่วงเวลาระหว่าง 15:00 ถึง 17:00 น. เพื่อทำวิจัยเพิ่มเติม แต่ฉันก็มีการประชุมทีมตั้งแต่เวลา 11:30 น. ถึง 12:30 น. ซึ่งทำให้ฉันมีหน้าต่าง 2 และ ครึ่งชั่วโมงจดจ่อกับการเขียนอย่างเดียว

โดยธรรมชาติแล้ว "โหมดกำหนดเส้นตาย" เริ่มต้นขึ้นเพราะฉันได้ปรับตัวเองให้คิดว่างานเขียนต้องเสร็จในวันนั้น และมันได้ผล

การเขียนบทนำและการทำวิจัยเพิ่มเติมใช้เวลาประมาณ 4 ชั่วโมงครึ่ง และงานที่ยังไม่เสร็จรวมกับการประชุมทีมใช้เวลาประมาณ 3 ชั่วโมงครึ่ง

เพื่อความกระจ่างเพิ่มเติม นี่คือรายการปฏิทิน Clockify ของฉันสำหรับวันนี้:

วันที่ 3: การยอมรับ

ด้วยแรงผลักดันจากศรัทธาที่ค้นพบใหม่ในกฎ 1-3-5 ข้าพเจ้าจึงออกเดินทางเพื่อพิชิตในวันรุ่งขึ้น โดยไม่ทราบว่าพายุที่สมบูรณ์แบบกำลังจะเกิดขึ้น

งานสำคัญในวันนั้นคือการเขียนเนื้อความของข้อความ ซึ่งควรเป็น 1,000 คำ

อย่างไรก็ตาม ทุกอย่างเปลี่ยนไปเมื่อฉันสร้างฉบับร่าง 1-3-5 สำหรับวันนี้ด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• บัญชีธนาคารของฉันถูกล็อคและฉันต้องแก้ไขโดยเร็ว
• ฉันต้องนัดประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับงานศิลปะของบล็อกก่อนหน้านี้ที่ฉันทำงาน
• ฉันมีการประชุมทีมอื่น
• ฉันต้องออกจากอพาร์ตเมนต์ระหว่างเวลา 13.00 น. ถึง 15.00 น. (เพื่อนบ้านนัดหยุดงานอีกครั้ง) และ
• ฉันต้อง ทำวิจัยเพิ่มเติม

แต่ฉันไม่สบายใจ เพราะ 1-3-5 อยู่ที่นั่นเพื่อช่วยฉัน

มันก็เป็นอย่างนั้น แต่ก็ไม่จริง ฉันจะอธิบายว่าทำไม

วันที่สามของฉันในการฝึกกฎ 1-3-5 เป็นอย่างไรบ้าง

โดยพื้นฐานแล้ว ฉันใช้เวลาสองชั่วโมงที่เพื่อนบ้านชั้นบนของฉันมักจะใช้เวลาในการปรับปรุงเพื่อไปที่ธนาคารและทำวิจัยจากร้านกาแฟ – โชคดีที่คราวนี้ไม่มีนักเรียนมัธยมปลาย

เมื่อฉันกลับมา ฉันรู้ว่าฉันต้องจดจ่อกับงานเขียนและผลักดันการประชุมอื่นกลับอย่างน้อย 2 ชั่วโมง เพื่อที่ฉันจะได้เขียนได้บ้าง ฉันอยู่นานขึ้นในตอนกลางวันเพื่อชดเชยชั่วโมงในธนาคาร แต่นั่นคือเวลาที่ฉันจัดสรรสำหรับการประชุม และมันลงตัวพอดี

น่าเสียดายที่ฉันไม่ได้เขียนจำนวนคำที่ฉันตั้งใจไว้ — แต่ฉันรู้ว่าฉันมีภาระหน้าที่น้อยลงในวันต่อๆ ไป ซึ่งจะทำให้ฉันสามารถจดจ่อกับการเขียนเพียงอย่างเดียวได้

การดำเนินการธนาคารใช้เวลาประมาณ 2 ชั่วโมง และการประชุมทีมกินเวลาประมาณ 1 ชั่วโมงหรือประมาณนั้น ซึ่งประมาณ 3 ชั่วโมง เมื่อโหมดโฟกัสเริ่มต้นขึ้น ฉันเขียนประมาณ 2 ชั่วโมงและต่อมาก็มีการประชุมกับทีมออกแบบ

นอกจากการตอบอีเมลแล้ว วันทั้งวันยังถูกแมปดังนี้:

สองสามวันต่อไปนี้: Finalization

เมื่อตารางงานที่วุ่นวายของฉันสิ้นสุดลง ฉันไม่มีอะไรทำนอกจากเขียน

ดังนั้นวันต่อๆ มาคือฉันพยายามอย่างมากที่จะไม่เสียสติขณะเขียน 1,000 คำต่อวัน

แน่นอนว่า มีการหยุดชะงักเป็นครั้งคราว เช่น การช่วยเหลือและรับความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน การตอบอีเมล และการเข้าร่วมเวิร์กชอปออนไลน์และการอภิปราย

ข้าพเจ้ารู้สึกและได้รับประโยชน์จากการปฏิบัติตามกฎข้อ 1-3-5

มีงานและอาชีพที่วิธีนี้สามารถกำหนดวัฒนธรรมการทำงานของบุคคลได้อย่างมาก เช่น งานที่มีความต้องการสูงและงานประจำวันมากมาย

สำหรับฉัน ตรวจสอบ 2 เซ็นต์ของฉันเกี่ยวกับข้อดี ข้อเสีย และข้อสรุปที่ฉันพบเกี่ยวกับกฎ 1-3-5 ในบรรทัดต่อไปนี้

ข้อดีของกฎข้อ 1-3-5

น่าเสียดายที่ฉันไม่สามารถสัมผัสกับผลกระทบของกฎนี้ได้อย่างเต็มที่ เนื่องจากฉันไม่มีงานมากมายในแต่ละวันเหมือนกับคนอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม ฉันสามารถบอกได้ว่าเครื่องมือขององค์กรที่มาพร้อมกับการใช้เทคนิคนี้ช่วยแบ่งเบาภาระที่เราพบเจอในแต่ละวันได้อย่างแท้จริง

จากสิ่งที่ฉันพบในทางปฏิบัติ 1-3-5 ช่วยให้คุณสามารถวางแผนวันของคุณล่วงหน้า หลีกเลี่ยงเมื่อคุณได้รับงานใหม่ และเล่นกลทุกอย่างในระหว่างนั้น เมื่อบางอย่างไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนบางสิ่งและทำให้ตารางเวลาของคุณสะดวกสบายยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ การทำแผนที่วันของคุณและจัดระเบียบความรับผิดชอบของคุณอย่างถูกเวลาจะส่งผลอย่างมากต่อการติดตามเวลาและการจัดการทักษะของคุณโดยทั่วไป

ข้อเสียของกฎ 1-3-5

อย่างที่คุณบอกได้ ประโยชน์ของกฎ 1-3-5 นั้นไม่สามารถมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์เมื่อคุณมีงานหลักสองสามงานในหนึ่งวันและไม่มีงานย่อย

ยิ่งไปกว่านั้น 1-3-5 ยังไม่สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิได้จริงๆ เว้นแต่คุณจะตัดสินใจว่าถึงเวลาต้องทำอะไรสักอย่างแล้วจริงๆ

นั่นคือเหตุผลที่แนะนำให้คุณใช้วิธีการเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับข้อ 1-3-5

ตัวอย่างเช่น ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำให้ฟังเพลงจากวิดีโอเกมระหว่างทำงาน เพลงประกอบวิดีโอเกมดั้งเดิมได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้เล่นอยู่ใน "ภวังค์" และเต็มอิ่มกับการเล่นเกม แต่การวิจัยพบว่าเอฟเฟกต์เดียวกันนี้สามารถทำได้ในสภาพแวดล้อมการทำงาน หากคุณเลือกเพลงประกอบอย่างชาญฉลาด

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพลง "เจ้านายหลัก" ขณะที่คุณกำลังจัดการกับงานใหญ่ 1 งาน และคุณสามารถใช้เพลงประกอบ "การสร้างความตึงเครียด" ในพื้นหลังสำหรับงานที่มีขนาดเล็กลงได้ มันสนุกและมันช่วยปรับปรุงการโฟกัสของคุณ!

คะแนนโดยรวมของฉันของกฎ 1-3-5

จากประสบการณ์สั้นๆ ของฉัน ฉันได้สรุปว่าแรงดึงดูดหลักที่อยู่เบื้องหลังกฎข้อ 1-3-5 คือการขาดปัจจัยบังคับ

เทคนิคการบริหารเวลานี้ไม่ได้จำกัดคุณไว้กับหลักปฏิบัติในการทำงานแบบเดิมๆ

แม้ว่าคุณอาจจะทำงานเป็นกะ 8 ชั่วโมง แต่การแบ่งเวลาและความรับผิดชอบขึ้นอยู่กับคุณและความสามารถขององค์กรของคุณ ไม่ว่าจะดีขึ้นหรือแย่ลง

ฉันยังสังเกตเห็นว่ากฎนี้สามารถนำไปใช้กับปัญหาที่ไม่ใช่งานได้ หากคุณกำลังจะไปเที่ยวพักผ่อนและกำลังพยายามเตรียมกิจกรรมมากมายไว้เป็นการพักผ่อนในหนึ่งสัปดาห์ วิธี 1-3-5 อาจเป็นประโยชน์อย่างแน่นอน

นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีเทมเพลตแฟนซีเมื่อคุณต้องการกำหนดวันของคุณ คุณสามารถเป็นแบบสมัยเก่าได้เท่าที่คุณต้องการ และจดทุกสิ่งที่คุณต้องการลงในกระดาษ

คะแนนสุดท้าย : ★★★★☆

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับกฎ 1-3-5

โดยพื้นฐานแล้ว ผมอยากแนะนำกฎข้อ 1-3-5 ให้กับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน นักเรียน และใครก็ตามที่ประสบกับการทำงานมากเกินไป ช่วยให้คุณอยู่เหนือสิ่งอื่นใด คิดแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุด และทำทุกอย่างให้เสร็จทันเวลา

ฉันไม่จำเป็นต้องเรียกมันว่าเทคนิค/กฎการบริหารเวลาที่ดีที่สุด — แต่มันมีจุดมุ่งหมาย เป็นวิธีที่เป็นระเบียบและมีโครงสร้างชัดเจนในการรวบรวมตัวเองในช่วงเวลาที่ยุ่งเหยิง และในตอนท้ายของวัน มันทำให้คุณรู้สึกว่าเวลาของคุณทำงานได้อย่างคุ้มค่า

️ มีเทคนิคและวิธีบริหารเวลาให้ลองใช้มากมาย หากคุณรู้จักข้อที่แตกต่างจาก 1-3-5 โปรดแจ้งให้เราทราบที่ [email protected] และเราอาจรวมความคิดของคุณไว้ในบล็อกถัดไปของคุณ นอกจากนี้ หากคุณสนุกกับการอ่านโพสต์นี้ โปรดแบ่งปันกับคนที่อาจพบว่ามีประโยชน์