일정을 잘 지키려고 1-3-5 규칙을 시도했습니다.

이 블로그 게시물을 우연히 발견했다면 그것은 단 한 가지 의미일 수 있습니다. 생산성 전문가가 온라인 과정을 $4.99에 판매하려고 하는 것에 지쳤습니다.

아이러니하게도 비슷한 얘기를 하려고 왔습니다. 하지만 여기에는 반전이 있습니다. 저는 실제로 유용한 생산성 기술을 시도했고 어떻게 진행되었는지 모두 무료로 알려 드리겠습니다.

며칠 동안 생산성을 유지하기 위해 고군분투한 후 나는 작가로서 시도할 수 있는 유용한 생산성 팁을 찾기 위해 인터넷을 지칠 줄 모르고 검색했습니다. 그러나 소용이 없었습니다. 나는 컴퓨터 앞에 앉아 심연을 바라보고 있었고 적어도 몇 마디가 내 앞에 나타나기를 바랐습니다.

그때 내 희망이 1-3-5 규칙으로 답을 얻었습니다. 시간을 여유 있게 유지하면서 일정을 준수하는 데 도움이 되는 생산성 방법입니다.

물론 처음에는 의구심이 들었지만 일단 해볼만 했습니다.

이것은 모든 통찰력, 장단점, 1-3-5 규칙 생산성 기술의 유용성에 대한 최종 판결과 함께 전체 프로세스가 어떻게 진행되었는지에 대한 저의 설명입니다.

1-3-5 법칙이란?

1-3-5 규칙을 설명하는 것은 상대적으로 쉽지만 이 생산성 기술의 무형 특성으로 인해 실제로 적용하는 것은 어려울 수 있습니다.

본질적으로 1-3-5는 다음을 의미합니다.

• 큰 1개,
• 3 중간 ,
• 5 가지 작은 작업.

얼핏 보면 레스토랑에서 풀 코스 식사를 ​​주문하는 것처럼 들립니다. 메인 교대로 식사, 에피타이저, 샐러드, 음료 및 디저트가 있습니다. 그리고 그들은 모두 미리 정의된 부분 크기를 가지고 있습니다.

그런 다음 이 생산성 기술을 더 자세히 살펴보면 이것이 바로 생산성에 대한 욕구를 채우기 위한 풀 코스 식사라는 것을 깨닫게 됩니다.

즉, 1-3-5 규칙에 따르면 업무일 동안 생산성을 유지하려면 다음과 같은 방법으로 활동과 책임을 차단해야 합니다.

• 우선 사항,
• 크기 및
• 어려움.

1 큰 작업

큰 작업은 오늘의 우선 순위입니다.

회사 환경에서 작업하는 경우 작업은 일반적으로 다음을 나타냅니다.

• 프로젝트를 마치고,
• 기한을 맞추다,
• 중요한 회의를 처리하거나
• 오늘의 주요 과제를 해결합니다.

물론 많은 예가 있지만 요점은 알 수 있습니다. 하루 종일 짜증나는 문제는 즉시 끝내야 하는 문제입니다.

생산성에 관한 최고의 책 중 하나의 저자인 Brian Tracy는 종종 하루의 가장 큰 작업을 " 개구리 "라고 불렀습니다 .

그는 생산성을 유지하는 가장 좋은 방법은 하루 중 가장 큰 일을 먼저 처리하고 나서 그 날의 다음 작업이나 프로젝트로 넘어가는 것이라고 설명하는 방법으로 " 개구리를 먹다 "라는 용어를 사용했습니다.

3가지 중간 작업

크고 우선 순위가 높은 작업이 끝나면 다음 책임 블록인 3개의 중간 작업으로 이동할 수 있습니다. 중간 작업은 일반적으로 큰 작업과 밀접하게 연결된 활동을 나타냅니다.

예를 들어, 새로운 계약 조건을 논의하기 위해 대규모 회의를 조직하는 경우 중간 작업은 다음을 의미합니다.

• 당사자에게 전화를 걸거나 알리거나,
• 회의실을 설정하거나 가상 작업 공간을 만들고,
• 회의 의제와 관련된 필요한 정보를 참가자에게 제공합니다.

1개의 큰 작업의 특성에 따라 3개의 중간 작업 중 먼저 완료해야 하는 작업을 결정하고 일반적인 완료 순서를 고안하기 위해 글머리 기호 목록을 작성해야 합니다.

5가지 작은 작업

마지막으로, 일반적으로 "성가신 작업"으로 설명되는 5개의 작은 작업으로 이동합니다.

그들의 설명은 그들의 일반적인 중요성을 반영하지 않습니다. 그러나 그것은 현저하고 중간 정도의 작업과 비교할 때 그들의 관련성을 보여줍니다.

하루 일과가 허락한다면 작은 일을 이리저리 옮기고 숨을 쉴 시간이 있을 때 완료할 수 있습니다.

1-3-5 규칙은 그러한 작업을 다음 영업일로 옮기는 것을 제한하지 않습니다. 그러나 새로운 5개의 작은 작업과 함께 완료할 충분한 시간이 있다는 것을 알고 있는 경우에만 가능합니다.

1-3-5 규칙이 유용한 이유는 무엇입니까?

이론적으로 이 생산성 규칙은 훌륭하게 들립니다. 우선 순위에 따라 하루를 나누고 해야 할 일의 목록을 만든 다음 수행합니다.

그러나 실제로 어떻게 작동하며 그 이유는 무엇입니까?

글쎄, 대부분의 사람들은 효율적인 할 일 목록에 의존합니다.

그러나 현재 진행 중인 업무가 매우 까다롭다면 영업일 기준 하루 동안 계획한 모든 작업을 완료할 시간이 충분하지 않을 수 있습니다.

사실, 현대 통계에 따르면 모든 할일 목록의 약 59%가 하루 동안 완료되고 작업의 41%가 "절대 완료되지 않는" 차원에서 떠다니는 것으로 나타났습니다.

1-3-5 규칙은 사용자가 모든 것을 완료해야 한다는 압력이 없기 때문에 작동합니다. 또한 규칙은 무엇보다 우선 순위를 중시하고 1-3-5 피라미드는 의무라기보다는 지시 역할을 합니다. 또한 긴급 상황에 따라 일정을 변경할 때 관대함을 허용합니다.

1-3-5 법칙을 실천하기: 나의 관찰

그래서 모든 데이터를 수집하고 1-3-5 규칙에 대해 모두 알고 있다고 확신한 후 다음 날 새로운 글쓰기 프로젝트에 착수하려고 했기 때문에 시도해 보기로 결정했습니다.

다음은 그 날들이 어떻게 전개되었는지에 대한 제 설명입니다.

1일차: 무지

제목에서 짐작할 수 있듯 첫날은 나에게 악몽이었다.

나는 일어나서 노트북을 켜고 하루의 모든 책임에 대한 초안을 작성하기 시작했습니다. 그 두려운 월요일의 주요 목표는 적어도 5,000단어가 있어야 하는 프로젝트에 대한 조사를 하는 것이었습니다.

당연히 나는 별로 감흥이 없었습니다. 하지만 그날 해야 할 나머지 작업은 간단하다는 것을 알고 있었습니다.

• 디자인 팀에 연락하여 다음 블로그의 표지 그림을 만들어 달라고 요청하십시오.
• 신입사원과 직장동료회의를 하고,
• 동료와 아키텍처 초안을 논의하고
• 내가 쓸 내용에 대한 시각적 개념을 만듭니다.

쉬워보이죠? 매우 실현 가능하고 실행 가능성이 높습니다.

글쎄, 위층 이웃이 내 천장에 구멍을 뚫기 시작하고 실수로 이더넷 케이블을 통해 구멍을 뚫었을 때 모든 것이 바뀌 었습니다.

1-3-5 규칙을 연습한 첫 날은 어땠나요?

아침에 가장 먼저 짐을 싸서 동네 커피숍에 가서 조사를 해야 했습니다.

하지만 그곳은 사람들로 붐볐고 그곳에서 집회를 하는 것이 거의 불가능해졌습니다. 누가 가장 큰 소리로 말할 수 있는지 보려는 큰 열망으로 다음 몇 분 안에 한 무리의 고등학생들이 구내에 들어왔다는 것도 이해가 되었습니다.

불안에 사로잡혀 포기하고 하루라고 할 뻔했지만 1-3-5 규칙의 전제가 떠올랐습니다. " 중요한 작업을 끝내고 그에 따라 다음 작업으로 이동하십시오."

나는 내 생각(그리고 125개의 열린 탭)을 모아 읽기 시작했습니다. 최우선 과제에 집중하고 다른 과제를 마치지 못하는 불안을 해소하고 나니 가슴에 큰 부담이 사라졌다는 것을 깨달았습니다.

날이 풀리면서 커피숍이 덜 붐비고 새로운 동료와 회의를 진행하고 조사한 내용을 바탕으로 작업의 초안을 작성할 수 있었습니다.

오후 5시가 되자 나는 계획한 모든 일을 끝내지 못했다는 것을 깨달았지만 1-3-5 규칙의 "일상적이지 않은" 개념을 통해 완료되지 않은 작업을 다음 작업으로 전환할 수 있었습니다. 하루를 보내고 평화롭게 잠을 자십시오.

다음은 1-3-5의 Plaky 초안 표현입니다.

추측컨데, 초안을 작성하고 동료 회의를 진행하는 데 각각 1시간이 걸렸고 조사는 하루 종일 진행되었습니다.

Clockify 렌즈를 통해 본 하루는 다음과 같습니다.

2일차: 실현

다시 시작합니다. 커피, 노트북, 그리고 기계 대 나 자신입니다.

그러나 먼저, 나는 어제 끝내지 못한 일들을 처리하기 위해 내 근무 시간의 처음 2시간 30분을 따로 떼어놓기로 결정했습니다.

나는 동료와 함께 다음 프로젝트의 개념과 초안을 논의하기 위해 약 1시간 동안 회의를 가졌습니다.

그 후, 나는 메모와 그래프를 포함하여 글쓰기 과정에 도움이 되는 시각적 단서를 만들었습니다.

그것이 방해가되면 내 초점을 오늘의 중요한 작업으로 전환해야 할 때였습니다. 서론과 쓰기 프로젝트의 첫 번째 섹션을 작성하는 것입니다.

1-3-5 룰 연습한지 이틀째

내가 즉시 알아차린 것은 글쓰기 과정이 약간 이상하게 느껴졌다는 것입니다. 정확히 말하자면 건강에 이롭습니다. 즉, '이걸 제시간에 끝내지 못하겠다'는 쓰기 스트레스를 경험하지 않았다.

나는 1-3-5 규칙이 이 경우에 약간의 열매를 맺었다는 것을 인정해야 했습니다.

내 하루가 어떻게 전개될지, 나를 기다리고 있는 일정을 알면 텍스트의 진행 속도와 구조를 이미 상상할 수 있었습니다. 이전에 시각적 큐를 만들 때 수행해야 하는 활동과 작업을 기반으로 하루를 차단하는 데 10분이 걸렸습니다. 나는 이 기술을 시도할 때까지 그러한 수준의 조직을 경험하지 못했습니다.

추가 조사를 하기 위해 오후 3시에서 5시 사이에 자리를 비워야 한다는 것을 깨달았지만 오전 11시 30분부터 12시 30분까지 팀 회의를 하기도 해서 2의 창과 글쓰기에만 집중하는 데 30분.

당연히 "마감 모드"가 시작되었습니다. 글을 그날 작성해야 한다고 생각했기 때문입니다. 그리고 효과가 있었습니다.

서론 작성과 추가 조사에 4시간 30분가량 걸렸고, 팀 회의와 함께 미완성 과제는 3시간 30분 정도 지속됐다.

추가 설명을 위해 오늘의 Clockify 캘린더 항목은 다음과 같습니다.

3일차: 수락

1-3-5 규칙에 대한 새로운 믿음에 힘입어 나는 완벽한 폭풍우가 닥칠 줄도 모르고 다음 날 정복에 나섰습니다.

오늘의 두드러진 작업은 텍스트의 본문, 이상적으로는 1,000단어를 작성하는 것이었습니다.

그러나 다음 정보로 그날의 1-3-5 드래프트를 작성하고 나면 모든 것이 바뀌었습니다.

• 내 은행 계좌가 잠겨 있어 최대한 빨리 해결해야 했습니다.
• 이전에 작업했던 블로그의 작품에 대해 논의하기 위해 회의 일정을 잡아야 했습니다.
• 또 다른 팀 회의가 있었는데,
• 나는 오후 1시에서 3시 사이에 아파트를 떠나야 했고(이웃이 다시 파업)
• 추가 조사를 해야 했습니다.

그러나 1-3-5가 나를 구해주러 있었기 때문에 나는 걱정하지 않았습니다.

글쎄요, 그랬지만 실제로는 아니었습니다. 이유를 설명하겠습니다.

1-3-5 룰 연습한지 3일째

본질적으로, 나는 위층 이웃들이 보통 리모델링하는 데 쓰는 두 시간을 은행에 가고 커피숍에서 조사하는 데 사용했습니다. 다행히 이번에는 고등학생이 없었습니다.

집에 돌아왔을 때 나는 글쓰기에 집중해야 하고 다른 회의를 최소 2시간 뒤로 미루고 글을 마무리해야 한다는 것을 알았습니다. 나는 은행에 있는 시간을 보충하기 위해 낮에 더 오래 머물렀지만 그 시간이 내가 회의에 할당한 시간이었고 완벽하게 맞았습니다.

불행히도, 나는 의도한 단어의 수를 쓰지 않았습니다. 그러나 다음 날에는 더 적은 수의 의무가 있다는 것을 알았고 결과적으로 글쓰기에만 집중할 수 있었습니다.

뱅크런은 2시간 정도, 팀 미팅은 1시간 남짓, 약 3시간 정도 진행됐다. 포커스 모드가 시작됐을 때 2시간 정도 글을 쓰고 나서 디자인팀과 회의를 했다.

이메일에 답하는 것과 함께 하루 종일은 다음과 같이 계획되었습니다.

며칠 후: 마무리

바쁜 일정이 끝나자 글 쓰는 것 외에는 할 일이 없었습니다.

그래서 하루에 1,000단어를 쓰면서 초심을 잃지 않으려고 정말 열심히 노력한 나날들이었습니다.

물론 동료를 돕고 도움을 받고, 이메일에 답하고, 온라인 워크샵과 토론에 참여하는 등 가끔 방해가 있었습니다.

1-3-5 원칙을 지키는 것의 이점을 느끼고 수확할 수 있었습니다.

솔직히 말해서, 이 방법이 개인의 업무 문화를 크게 형성할 수 있는 직업과 직업이 있습니다. 예를 들어, 많은 일상 업무가 있는 까다로운 직업이 있습니다.

저에 관해서는 다음 줄에서 1-3-5 규칙에 대해 찾은 찬반 양론에 대한 2센트를 확인하십시오.

1-3-5 규칙의 장점

불행히도 나는 다른 사람들처럼 하루에 많은 작업을 하지 않았기 때문에 이 규칙의 효과를 온전히 경험할 수 없었습니다.

그러나 이 기술을 사용할 때 함께 제공되는 조직 도구는 우리 모두가 매일 경험하는 부담을 완화하는 데 진정으로 도움이 되었다고 말할 수 있습니다.

실제로 내가 발견한 바에 따르면, 1-3-5를 사용하면 미리 하루를 계획하고, 새로운 작업을 받으면 해결하고, 그 사이에 모든 것을 저글링할 수 있습니다. 일이 뜻대로 되지 않을 때, 항상 몇 가지를 옮기고 일정을 더 편안하게 만들 수 있습니다.

또한, 하루 일정을 계획하고 적시에 책임을 조직하는 것은 일반적으로 시간 추적 및 관리 기술에 큰 영향을 미칩니다.

1-3-5 규칙의 단점

알 수 있듯이 1-3-5 규칙의 이점은 하루에 몇 가지 주요 작업이 있고 더 작은 작업이 없는 경우 완전히 표시되지 않습니다.

게다가 1-3-5는 진정으로 무언가를 해야 할 때라고 결정하지 않는 한 집중하는 데 도움이 되지 않습니다.

그렇기 때문에 1-3-5와 함께 집중력을 유지하는 데 도움이 되는 추가 방법을 사용하는 것이 좋습니다.

예를 들어, 많은 전문가들은 작업 중에 비디오 게임 음악을 들을 것을 제안합니다. 오리지널 비디오 게임 사운드트랙은 플레이어를 "트랜스" 상태로 유지하고 게임 플레이에 완전히 몰두하도록 설계되었지만 연구에 따르면 사운드트랙을 현명하게 선택하기만 하면 작업 환경에서도 동일한 효과를 얻을 수 있습니다.

예를 들어, 1개의 큰 작업을 처리하는 동안 "메인 보스" 음악을 사용할 수 있고 작은 작업에는 배경 "긴장 구축" 사운드트랙을 사용할 수 있습니다. 재미 있고 집중력이 향상됩니다!

1-3-5 규칙에 대한 나의 전반적인 평가

내 짧은 경험에서 나는 1-3-5 규칙의 주요 매력은 의무 요소가 없다는 결론을 내렸습니다.

이 시간 관리 기술은 기존의 작업 교리에 국한되지 않습니다.

비록 당신이 8시간 교대로 일하고 있을지라도 시간과 책임의 분배는 좋든 나쁘든 당신과 당신의 조직적 능력에 달려 있습니다.

나는 또한 이 규칙이 업무 외 문제에 적용될 수 있음을 알게 되었습니다. 휴가를 갈 예정이고 많은 활동을 1주일의 휴가로 묶으려는 경우 1-3-5 방법이 확실히 도움이 될 수 있습니다.

또한 하루를 계획해야 할 때 멋진 템플릿이 필요하지 않습니다. 원하는 만큼 구식으로 만들고 필요한 모든 것을 종이에 적어둘 수 있습니다.

최종 평점 : ★★★★☆

1-3-5 규칙에 대한 최종 생각

본질적으로, 저는 직원, 학생, 너무 많은 일에 대한 두려움으로 고통받는 모든 사람에게 1-3-5 규칙을 권장합니다. 그것은 당신이 상황을 파악하고, 최상의 행동 계획을 고안하고, 제 시간에 모든 것을 끝내는 데 도움이 됩니다.

나는 그것을 최고의 시간 관리 기술/규칙이라고 반드시 부르지는 않을 것입니다. 그러나 그것은 목적에 부합합니다. 그것은 지저분한 시간에 자신을 모으는 깔끔하고 명확하게 구조화된 방법입니다. 그리고 하루가 끝나면 일한 시간이 가치 있는 것처럼 느끼게 합니다.

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