8 бесплатных и платных альтернатив Monday.com для лучшего управления командой и проектами

Будь вы руководителем проекта или нет, своевременное выполнение задач в современном мире действительно сложно, ЕСЛИ у вас нет далеко идущего инструмента управления задачами, который поддерживает вас и вашу команду.

Вот почему мы будем говорить о диаграммах Ганта, индивидуальных ценах, заметках и обо всем, что связано с приложениями для управления задачами.

Короче говоря, эта статья будет посвящена альтернативам monday.com одна за другой, чтобы вы могли без проблем выбрать приложение для управления проектами, которое предлагает основные функции для вашей работы.

Прежде чем мы начнем, давайте посмотрим, что предлагает monday.com от начала до конца.

Что такое monday.com?

monday.com — компания-разработчик программного обеспечения, которая предлагает своим пользователям облачную платформу, чтобы они могли максимально эффективно использовать программное обеспечение для управления проектами; он был основан Роем Манном, Эраном Кампфом и Эраном Зинманом в 2012 году.

По сути, рабочая ОС (операционная система), monday.com предоставляет своим пользователям отличный сервис благодаря своему многогранному характеру , который включает в себя различные варианты использования : управление проектами, управление маркетингом, управление взаимоотношениями с клиентами, управление командой и управление задачами.

Благодаря открытой платформе , которую предоставляет monday.com, agile-команды могут создавать и формировать любой мощный инструмент, необходимый им для бесперебойной работы на одной платформе. С помощью инструментов, которые они создают, команды могут разрабатывать собственные рабочие процессы , отслеживать эти рабочие процессы и проекты, визуализировать данные и выполнять совместную работу над сложными проектами в режиме реального времени .

Благодаря нескольким ключевым функциям monday.com вам потребуется всего 3 простых шага , чтобы начать свое путешествие. Во-первых, вы выбираете шаблон , который соответствует вашему варианту использования — вы можете настроить его в соответствии со своим рабочим процессом в любое время. Затем визуализируйте необходимую информацию в шаблоне. Не стесняйтесь добавлять тексты, числа, местоположения и ссылки в столбцах. Затем пригласите свою команду для совместной работы над графиками проекта, представлениями проекта или дорожными картами проекта.

Начать свое путешествие довольно легко, но всегда есть дополнения, которые помогут вам настроить и изменить это путешествие в соответствии с вашими пожеланиями; они могут считаться расширенными функциями. Вот несколько мощных функций, которые помогли monday.com стать отмеченной наградами платформой :

• включение @mentions так же быстро, как приложение для обмена сообщениями
• все виды информационных панелей, планирования и отслеживания, таких как активность, заявитель и общение
• включение управления сроками благодаря таким функциям, как оповещения/уведомления и отслеживание времени
• отслеживание ошибок наряду с захватом ошибок/проблем
• много полезных инструментов для совместной работы
• множество вариантов настройки, таких как настраиваемые поля , настраиваемые рабочие процессы и настраиваемый брендинг
• от создания задачи до создания базы данных, предлагая пространство для творчества
• обеспечение расширенного управления пользователями , документами и расходами с помощью неограниченного количества досок, включая частные доски и доски объявлений.
• предлагает широкий спектр тарифных планов для бизнеса любого размера

Благодаря вышеперечисленным расширенным функциям с легкостью повышая уровень команд, monday.com удалось стать одним из полнофункциональных инструментов управления проектами, который обеспечивает общение и взаимодействие, постоянно поддерживая прозрачность и устремленность. Как ему это удается, не секрет, поскольку monday.com предлагает больше, чем простой список дел; он предлагает эффективный инструмент, с помощью которого выполнение качественных задач не представляет проблемы.

Этот ориентированный на клиента продукт обещает своим более чем 152 000 клиентов гораздо больше, начиная от основных интеграций и настраиваемых средств автоматизации до настраиваемых шаблонов и строительных блоков. Таким образом, эта рабочая ОС всегда является основным вариантом в нашем списке. Однако давайте более подробно рассмотрим monday.com как решение для управления задачами и проектами.

Используя monday.com в качестве онлайн-решения для управления проектами, вы можете:

• планируйте, разрабатывайте стратегию и реализуйте проект по вашему выбору в мгновение ока с помощью готовых шаблонов, которые также можно настраивать
• визуализируйте свой проект с помощью красочных диаграмм Ганта для удобного отслеживания и управления
• изменять и отслеживать зависимости задач, списки задач, вехи задач и многое другое на протяжении всего жизненного цикла проекта
• использовать все виды информационных панелей, превращая идеи в данные, которые будут служить вашим руководством для ваших будущих бизнес-планов
• контролировать рабочую нагрузку вашей команды, чтобы соответствующим образом распределять ресурсы благодаря данным в режиме реального времени
• используйте популярные интеграции, чтобы вывести свой проект на новый уровень
• и используйте ключевые функции monday.com (о которых я кратко упомянул выше) при добавлении пользовательских элементов в свой проект.

Кроме того, важно отметить, что этот универсальный инструмент пролил свет на рабочие процессы многих известных компаний, включая Uber, Adobe, Hulu, Unilever, Abbott, Canva, Coca-Cola, EA и HubSpot.

monday.com Цены

• Бесплатный план: 0 евро (до 5 мест)
• Базовый план: 8 евро за пользователя в месяц при годовой оплате.
• Стандартный план: 10 евро за пользователя в месяц при годовой оплате.
• План Pro: 16 евро за пользователя в месяц при годовой оплате.
• Корпоративный план: чтобы узнать об этом плане, обратитесь в отдел продаж.

monday.com отзывы

Плюсы:

«Monday.com оказался ценным ресурсом в моем повседневном процессе. Мне нравятся функции интеграции системы, поскольку они позволяют мне оптимизировать рабочий процесс и управлять всеми своими учетными записями в одном месте. UI/UX прост и удобен в использовании, что позволяет легко увидеть, где находятся проекты и куда они направляются. Мне особенно нравится, как мы можем размещать резюме и проектные идеи в легкодоступных местах. Все, что мы делаем, документируется, что полезно как для внутренних, так и для внешних целей».

Минусы:

«Из-за чрезвычайно гибкой природы понедельника настройка вашего рабочего места именно так, как вы хотите, может потребовать некоторых усилий. К счастью, Monday.com предлагает более чем достаточно инструментов, чтобы научить вас, как сделать понедельник своим днем».

8 лучших альтернатив monday.com

Вот 8 лучших бесплатных и платных альтернатив monday.com, которые вы можете просмотреть:

1. Асана
2. Smartsheet
3. кликап
4. Врайк
5. Воздушный стол
6. Базовый лагерь
7. Трелло
8. Командная работа

Теперь я начну кратко представлять вам каждый инструмент, чтобы вы могли решить, является ли это хорошей долгосрочной инвестицией на будущее или нет. Итак, без лишних слов, давайте начнем с нашего первого продукта :

1- Асана

Asana — это комплексная платформа для управления задачами, доступная как в Интернете, так и на мобильных устройствах. Он использует те же основные функции, что и monday.com, такие как доски канбан, списки дел, представления временной шкалы и календари. С самым дешевым планом Asana вы можете легко управлять довольно сложным проектом , устанавливать графики проекта и управлять бюджетом проекта .

Однако у Asana есть один недостаток — недостаточно улучшений для достижения той гибкости, которой должно обладать каждое централизованное рабочее пространство. Например, многие пользователи ожидали изменений, касающихся крутой кривой обучения и возможности назначать несколько пользователей для одной и той же задачи.

Асана Цены

• Базовый план: $0
• Премиум-план: 10,99 долларов США за пользователя в месяц при годовой оплате.
• Бизнес-план: 24,99 долл. США за пользователя в месяц при годовой оплате.
• Корпоративный план: чтобы узнать об этом плане, обратитесь в отдел продаж.

*Все вышеперечисленные планы включают 30-дневную бесплатную пробную версию, что позволяет опробовать их до совершения годовой покупки.

Асана Отзывы

Плюсы:

«Моя любимая функция Asana — самая простая: то, что я могу добавлять любые задачи в свой список дел вместе со всей информацией, которую я собираю по пути. Это также позволяет мне отслеживать, что я сделал, что я ужасно делаю сам, поэтому это может быть большим преимуществом для профессионалов, которые хотят повысить уважение к своему ремеслу, а также иметь возможность измерять результаты своего вклада».

Минусы:

«Как было сказано выше, поначалу Асана может не всем понравиться. Он имеет множество функций, которые могут быть немного запутанными, и в зависимости от того, чего вы пытаетесь достичь, потенциально это может быть чрезмерным убийством. Лично мне они нравятся, но по той же самой причине я иногда изо всех сил пытался убедить других коллег использовать тот же инструмент управления задачами».

2- Умный лист

Smartsheet — это приложение для управления работой, которое отображает важные функции каждого приложения для управления проектами, такие как назначение задач, отслеживание хода выполнения проекта и обмен файлами. Одна особенность отличает Smartsheet от других: табличный вид . Поскольку он похож на Excel, люди, которые некоторое время работали с Excel, уже знакомы с его интуитивно понятным интерфейсом . Однако предположим, что вы не один из тех счастливчиков. В этом случае вам может потребоваться надлежащее обучение, чтобы привыкнуть к этому облачному инструменту управления проектами, поскольку его дизайн не похож на обычный инструмент управления проектами с удобным интерфейсом .

Цены на Smartsheet

• План Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате (минимум 1 пользователь, до 25 пользователей).
• Бизнес-план: 25 долларов США за пользователя в месяц при годовой оплате (минимум 3 пользователя).
• Корпоративный план: чтобы узнать об этом плане, обратитесь в отдел продаж.

*Все вышеперечисленные планы включают 30-дневную бесплатную пробную версию, что позволяет опробовать их до совершения годовой покупки.

Smartsheet Отзывы

Плюсы:

«Вы можете быстро приступить к составлению проектов с помощью Smartsheet, так как он прост в использовании и помогает сразу приступить к работе. Теперь мне довольно просто следить за всеми движущимися частями любого текущего проекта, а также за персоналом, который над ним работает. Это значительно упрощает мне отслеживание всего и обеспечение того, чтобы все выполняли поставленные перед ними задачи. Документу были назначены различные уровни разрешений, чтобы предотвратить внесение в него изменений неавторизованными пользователями. Благодаря этому инструменту моя небольшая команда смогла более эффективно общаться, не отставать от многочисленных обязанностей и устанавливать более конкретные сроки. Поскольку его пользовательский интерфейс очень похож на интерфейс Excel, научиться его использовать и эффективно использовать не только довольно просто, но и довольно просто».

Минусы:

«Временные рамки всего проекта — это единственная часть графика, которая может быть изменена; расписания отдельных задач не могут быть изменены ни при каких обстоятельствах. Несмотря на то, что можно получать автоматические электронные письма, нет возможности изменить отправителя, что может привести к отправке нежелательных рассылок. Чтобы получить достаточное представление о возможностях, предоставляемых листом, необходимы большие затраты времени и знаний. Еще одна существенная черта вопроса заключается в том, что события появляются из воздуха. Это обычное явление. Они могут еще больше упростить понимание, используя сочетания клавиш, аналогичные тем, которые присутствуют в Microsoft Excel».

3- Нажмите вверх

ClickUp — это еще одна платформа, которая позволяет всем командам легко планировать, управлять и отслеживать свою работу. Этой так называемой работой может быть ваше время, задачи, клиенты и даже ваши повседневные действия; ClickUp можно использовать в качестве личного планировщика. Обзор всех задач в вашей организации с высоты птичьего полета позволяет отслеживать работу под любым углом, не давая возможности пропустить что-либо важное.

Хотя ClickUp представляет собой хорошую альтернативу monday.com, есть одна особенность, от которой страдают пользователи ClickUp: скорость . Многие из его пользователей жалуются на то, что загрузка страниц занимает некоторое время, что приводит к замедлению их общего процесса.

Цена кликапа

• Бесплатный план: $0
• Безлимитный план: 5 долларов США в месяц на пользователя при годовой оплате.
• Бизнес-план: 12 долларов США в месяц на пользователя при годовой оплате.
• План Business Plus: 19 долларов США в месяц на пользователя при годовой оплате.
• Корпоративный план: чтобы узнать об этом плане, обратитесь в отдел продаж.

Кликап Отзывы

Плюсы:

«В Click Up реализовано так много функций. Это интуитивно понятное использование различных представлений, панель мониторинга, управление пользователями, автоматизация… все это есть. Продукт интуитивно понятен в использовании для новых пользователей, но имеет все функции, которые могут понадобиться опытным пользователям. Их лицензирование также действительно справедливое, что позволяет нам приглашать внешних для совместной работы над конкретными проектами, не переплачивая за дополнительные места. В целом, это упрощает сотрудничество».

Минусы:

«В нем могут быть ошибки, но мы терпеливы — он часто дает сбои, и нам приходится обновлять или ждать целую вечность, пока загрузятся списки. И приложение не всегда разрешает комментарии — вы печатаете, но затем оно отправляет его серым цветом, и вы даже не можете скопировать и вставить, вам нужно набирать заново :(.”

4- Врайк

Wrike – это приложение для управления проектами, которое помогает командам по маркетингу, обслуживанию клиентов и многим другим. В качестве централизованного рабочего пространства Wrike предлагает сторонние интеграции даже в виде функций бесплатного плана , таких как Google Диск, Dropbox, OneDrive и Office 365.

Однако Wrike, возможно, не сможет предложить помощь по всем вашим вопросам, поскольку его ключевые функции не так обширны, как у monday.com , особенно функции чата , которые обеспечивают стабильность рабочего процесса, обеспечивая внутреннюю связь в рамках текущего проекта.

Цены на Wrike

• Бесплатный план: $0
• Профессиональный план: 9,80 долларов США в месяц за пользователя.
• Бизнес-план: 24,80 долларов США в месяц за пользователя.
• Корпоративный план: чтобы узнать об этом плане, обратитесь в отдел продаж.
• План Pinnacle: чтобы узнать об этом плане, обратитесь в отдел продаж.

*Все вышеперечисленные планы включают 14-дневную бесплатную пробную версию, что позволяет опробовать их, прежде чем совершать годовую покупку.

Отзывы о Wrike

Плюсы:

«Вы можете сотрудничать с членом вашей команды, давая им различные задания, и вы можете следить за продвижением. Устройство поможет вам найти возможность стать более опытным и достичь целей. Вы можете работать с несколькими рабочими группами одновременно. Как правило, вы будете освежены ситуацией с деятельностью, над которой вы работаете. Контроль деятельности и активов. Все время показывать вам негодяев.

Минусы:

«Мне бы очень хотелось, чтобы было проще переключаться между проектами и задачами (члены нашей команды Studio полагаются на представление на уровне задач, в то время как другие заинтересованные стороны полагаются на представление на уровне проектов). Кроме того, было бы полезно, если бы исполнители могли назначать трудозатраты на отдельные дни, а не равномерно распределять их по продолжительности задачи. Также было бы неплохо иметь функцию чата в приложении!»

5- Воздушный стол

Airtable — это инновационный облачный инструмент управления проектами, который ускоряет процесс реализации проектов благодаря интерактивному пользовательскому интерфейсу. Имея базовые функции, близкие к другим онлайн-решениям для управления проектами, Airtable отличается тем, что добавляет в свой репертуар футуристические функции , такие как дизайнер интерфейса, не требующий кода.

Но не слишком волнуйтесь, потому что крошечным недостатком Airtable является его мобильное приложение , больше похожее на отсутствие удобства , когда дело доходит до использования его в качестве мобильного приложения для управления проектами. Таким образом, когда вы выходите, вы выходите. Буквально .

Airtable Цены

• Бесплатный план: $0 (до 5 пользователей)
• План Plus: 10 долларов США в месяц на пользователя при ежегодной оплате.
• План Pro: 20 долларов США в месяц на пользователя при ежегодной оплате.
• Корпоративный план: чтобы узнать об этом плане, обратитесь в отдел продаж.

*Все вышеперечисленные планы включают 14-дневную бесплатную пробную версию, что позволяет опробовать их, прежде чем совершать годовую покупку.

Airtable Отзывы

Плюсы:

«Airtable — фантастический инструмент, и есть несколько способов настроить его в соответствии с потребностями вашей организации. Мне нравится, как мы можем настраивать и контролировать несколько баз данных Airtable. На самом деле, даже бесплатная форма предоставляет множество вариантов повторения. Еще одна функция, которая мне нравится, — это ограниченное количество вариантов просмотра; этот инструмент позволяет нам видеть информацию различными способами. Он включает в себя визуально привлекательный пользовательский интерфейс с различными пространствами для графических операций и обмена сообщениями. Это похоже на набросок задач планирования работы на доске, только мы можем делать это онлайн и получать обновления в режиме реального времени. Стоимость разумна для предприятий любого размера и масштабируема».

Минусы:

«Иногда доски могут немного сбивать с толку, особенно когда у вас большие рабочие группы, возможно, требуется немного больше работы по организации секций. Я хотел бы установить уведомления о сообщениях или журналах на более длительный период времени. Сейчас я могу только поставить напоминание до следующего дня. Кроме того, я хотел бы установить сроки и напоминания для конкретных сроков выполнения задач».

6- Базовый лагерь

Basecamp -- еще один универсальный инструмент управления проектами , альтернативный monday.com , с единственным премиальным планом , который включает неограниченное количество пользователей , то есть неограниченное количество членов команды без комиссии . Что хорошего в этом сервисе, так это то, что он также предлагает то, что делает базовый план: готовые шаблоны для использования в аналогичных проектах, расписания проектов, обмен файлами и возможность живого чата. Тем не менее, красивые функции и более низкая цена не могут покрыть тот факт, что ему почему-то не хватает обслуживания в качестве инструмента для совместной работы, поскольку совместная работа в режиме реального времени на одном листе является трудным действием, поскольку система не обновляется автоматически для каждого назначенного пользователя.

Цены на базовый лагерь

• Персональный план Basecamp: $0
• Бизнес-план Basecamp: $99/месяц (неограниченное количество пользователей)

* Basecamp предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию перед покупкой.

Базовый лагерь Отзывы

Плюсы:

«Basecamp предлагает десятки возможностей для совместной работы, в том числе средства связи в реальном времени, которые устраняют необходимость в сторонних приложениях, поскольку это платформа для удаленной работы. Другое программное обеспечение для управления проектами ограничивает общение комментариями к задачам или карточкам, но Basecamp включает в себя групповой чат, доски объявлений и эхо-запросы. Доски объявлений предназначены для крупномасштабных коммуникаций, таких как объявления, представление идей и обмен обновлениями о ходе работы, тогда как групповые чаты предназначены для случайных внутренних разговоров. Ping также можно использовать для разговоров один на один или в небольшой группе».

Минусы:

«В Basecamp не так много возможностей для совместной работы, как мне бы хотелось, сложно одновременно работать с членами команды над одним и тем же листом, и система не обновляется автоматически для каждого пользователя, как онлайн-документы Excel. Я думаю, было бы неплохо, если бы была вкладка типа Excel. Я хотел бы иметь возможность копировать и вставлять данные из электронной таблицы Excel, но их импорт испортит данные, уже находящиеся в Basecamp. Это также упрощает выбор и форматирование функций столбцов и строк».

7- Трелло

Trello — это программное обеспечение, которое предлагает представления, автоматизацию, улучшения, шаблоны и интеграции в своем основном плане для поддержки команд в рабочее время. Одним из больших преимуществ Trello является то, что у него есть страница, посвященная его функциям, которые объясняются с помощью GIF-файлов. Однако, какими бы важными ни были эти страницы, недостаток №1 в Trello никогда не будет проигнорирован — отсутствие отчетности и анализа . Без правильных инструментов отчетности некоторые проекты обречены на провал; поэтому важно помнить об этом факте при выборе решения для управления проектами, которое соответствует вашим интересам.

Цены на Трелло

• Бесплатный план: $0
• Стандартный план: 5 долларов США в месяц на пользователя при годовой оплате.
• Премиум-план: 10 долларов США в месяц на пользователя при годовой оплате.
• Корпоративный план: чтобы узнать об этом плане, обратитесь в отдел продаж.

*Все вышеперечисленные планы включают 14-дневную бесплатную пробную версию, что позволяет опробовать их, прежде чем совершать годовую покупку.

Трелло Отзывы

Плюсы:

«1) Я могу пригласить людей для выполнения определенных задач, таких как обновление программного обеспечения или изменение некоторых функций.

2) Легко отслеживать проект совместно с другим отделом и поддерживать хороший контакт.

3) Возможность интеграции с одним или несколькими приложениями

4) Анализ проектов и задач точен и понятен.

5) 100% стабильная платформа, ошибок не обнаружено».

Минусы:

«1) Есть определенные проекты, которые требуют большего анализа, контроля и инструментов, которых нет в Trello.

2) Бывают случаи, когда записанные данные трудно воспроизвести из-за высокой нагрузки на сеть.

3) Подзадачи немного сложно отслеживать».

8- Работа в команде

Teamwork — это программное обеспечение для управления задачами и совместной работы в команде, цель которого — помочь командам работать продуктивно и совместно. Платформа позволяет управлять ресурсами , автоматизировать , отслеживать время проекта и многое другое, чтобы полностью поддерживать вас на протяжении всего процесса создания новой дорожной карты проекта. Однако, как продукт, который все еще находится в разработке, он вызывает некоторые незначительные неудобства в отношении эксплуатации . Это может быть некомпетентная мобильная версия , несуществующие основные функции и сложный UX — по мнению некоторых проверенных пользователей.

Работа в команде

• Бесплатный план: $0 (до 5 пользователей)
• План доставки: 10 долларов США в месяц на пользователя при ежегодном выставлении счетов.
• План роста: 18 долларов США в месяц на пользователя при ежегодной оплате.
• План масштабирования: чтобы узнать об этом плане, обратитесь в отдел продаж.

*Все вышеперечисленные планы включают 30-дневную бесплатную пробную версию, что позволяет опробовать их до совершения годовой покупки.

Отзывы о командной работе

Плюсы:

«Командная работа является неотъемлемой частью любой организации и любой задачи, которая должна выполняться в коллективе. Теперь Teamwork помогает командам по всему миру чувствовать себя более комфортно на своей платформе, помогая им автоматизировать, настраивать и облегчать рабочий процесс».

Минусы:

«Мне не нравится, что Teamwork не может автоматизировать создание списка задач. Например, если список задач необходимо выполнять 1-го числа каждого месяца, мы должны вручную помещать этот список задач в каждый проект, что занимает очень много времени. Кроме того, когда список задач завершен, он всегда остается в левой части проекта. Наша компания использовала Teamwork для повторяющихся ежемесячных списков задач, и через несколько месяцев эти завершенные списки задач действительно начинают накапливаться и загромождать рабочее пространство».

Вывод

Ищете альтернативу monday.com?

Не ищите больше, потому что в этой статье представлены все альтернативы с их тарифными планами, пробным периодом, наиболее важными функциями и заслуживающими доверия обзорами, чтобы вы могли найти наиболее эффективный инструмент для одновременного управления своими проектами и командой.

Итак, придерживаться monday.com или не придерживаться monday.com — вот в чем вопрос.

Часто задаваемые вопросы

Какая лучшая альтернатива monday.com?

Лучшая альтернатива monday.com — Asana.

monday.com — это то же самое, что Asana?

monday.com такой же, как Asana, с точки зрения предоставляемых услуг; однако monday.com может предложить гораздо больше в долгосрочной перспективе.

Есть ли у Google инструмент управления проектами?

Нет, Google не содержит полностью разработанного инструмента управления проектами, но вы можете использовать Google Таблицы в качестве инструмента управления проектами, пока не будете готовы перейти к более комплексным и эффективным инструментам.