8 alternativas gratuitas e pagas da Monday.com para uma melhor equipe e gerenciamento de projetos

Seja um gerente de projeto ou não, fazer as tarefas a tempo é muito difícil no mundo de hoje, A MENOS que você tenha uma ferramenta de gerenciamento de tarefas de longo alcance que apoie você e sua equipe.

É por isso que falaremos sobre gráficos de Gantt, preços personalizados, notas adesivas e tudo relacionado a aplicativos de gerenciamento de tarefas.

Em resumo, este artigo focará as alternativas da monday.com uma a uma para que você possa decidir sobre o aplicativo de gerenciamento de projetos que oferece os recursos essenciais para sua linha de trabalho sem complicações.

Antes de começarmos, vamos ver o que a monday.com oferece do começo ao fim.

O que é monday.com?

A monday.com é uma empresa de software que oferece aos seus usuários uma plataforma baseada em nuvem para que eles possam aproveitar ao máximo o software de gerenciamento de projetos; foi fundada por Roy Mann, Eran Kampf e Eran Zinman em 2012.

Essencialmente um Work OS (sistema operacional), a monday.com oferece um ótimo serviço aos seus usuários devido à sua natureza multifacetada , que envolve vários casos de uso : gerenciamento de projetos, gerenciamento de marketing, gerenciamento de relacionamento com clientes, gerenciamento de equipes e gerenciamento de tarefas.

Graças à plataforma aberta que a monday.com oferece, as equipes ágeis podem criar e moldar qualquer ferramenta poderosa de que precisem para operar seu trabalho perfeitamente em uma única plataforma. Com as ferramentas que eles criam, as equipes podem projetar fluxos de trabalho personalizados , acompanhar esses fluxos de trabalho e projetos, visualizar dados e realizar colaboração em tempo real em projetos complexos.

Devido aos vários recursos importantes da monday.com, você precisará apenas de 3 etapas simples para iniciar sua jornada. Em primeiro lugar, você escolhe o modelo adequado ao seu caso de uso - você pode personalizá-lo de acordo com seu fluxo de trabalho sempre que quiser. Em seguida, visualize as informações necessárias no modelo. Sinta-se à vontade para adicionar textos, números, locais e links nas colunas. Em seguida, convide sua equipe para colaborar em cronogramas de projetos, visualizações de projetos ou roteiros de projetos.

Começar a sua viagem é bastante fácil, mas há sempre extras que o ajudam a personalizar e redesenhar esta viagem de acordo com os seus desejos; eles podem ser considerados recursos avançados. Aqui estão alguns recursos poderosos que ajudaram a monday.com a se tornar uma plataforma premiada :

• habilitar @menções tão rapidamente quanto um aplicativo de mensagens
• todos os tipos de painel, planejamento e rastreamento, como atividade, candidato e comunicação
• permitindo o gerenciamento de prazos , graças a recursos como alertas/notificações e rastreamento de tempo
• rastreamento de bugs juntamente com captura de bugs/problemas
• muitas ferramentas úteis de colaboração empresarial
• muitas opções de personalização, como campos personalizados , fluxos de trabalho personalizados e branding personalizado
• da criação de tarefas à criação de banco de dados, oferecendo espaço para criatividade
• permitindo gerenciamento avançado de usuários, gerenciamento de documentos e gerenciamento de despesas por meio de quadros ilimitados, incluindo quadros privados e quadros de mensagens
• oferecendo uma ampla gama de planos de preços para empresas de todos os tamanhos

Elevando as equipes com facilidade por meio dos recursos avançados acima, a monday.com conseguiu se tornar uma das ferramentas de gerenciamento de projetos completas que permitem comunicação e engajamento, promovendo transparência e aspiração em todos os momentos. Como ele consegue fazer isso não é segredo, pois a monday.com oferece mais do que uma simples lista de tarefas; oferece uma ferramenta eficaz com a qual a entrega de tarefas de qualidade não é problema.

Há muito mais que esse produto centrado no cliente promete aos seus mais de 152.000 clientes , começando pelas principais integrações e automações personalizadas até modelos personalizáveis ​​e blocos de construção. Assim, este Work OS é sempre a principal opção da nossa lista. Vamos entrar em mais detalhes sobre a monday.com como uma solução de gerenciamento de tarefas e projetos.

Com a monday.com como sua solução de gerenciamento de projetos online, você pode:

• planeje, crie estratégias e entregue o projeto de sua escolha rapidamente por meio dos modelos pré-criados - que também podem ser personalizados
• visualize seu projeto com gráficos de Gantt coloridos para rastrear e gerenciar com facilidade
• reformule e monitore suas dependências de tarefas, listas de tarefas, marcos de tarefas e muito mais ao longo do ciclo de vida do projeto
• faça uso de todos os tipos de dashboards, transformando insights em dados que servirão de guia para seus futuros planos de negócios
• supervisione a carga de trabalho da sua equipe para atribuir recursos de acordo, graças aos dados em tempo real
• use integrações populares para levar seu projeto ao próximo nível
• e faça uso dos principais recursos do monday.com (que mencionei brevemente acima) ao adicionar itens personalizados ao seu projeto

Além disso, é importante mencionar que essa ferramenta versátil esclareceu os fluxos de trabalho de muitos grandes nomes até agora, incluindo Uber, Adobe, Hulu, Unilever, Abbott, Canva, Coca-Cola, EA e HubSpot.

Preços da monday.com

• Plano gratuito: € 0 (até 5 lugares)
• Plano básico: € 8/usuário por mês quando cobrado anualmente
• Plano padrão: € 10/usuário por mês quando cobrado anualmente
• Plano Pro: € 16/usuário por mês quando cobrado anualmente
• Plano Enterprise: Para este plano, entre em contato com o departamento de vendas.

Avaliações de monday.com

Prós:

“Monday.com provou ser um recurso valioso no meu processo diário. Gosto dos recursos de integração do sistema, pois me permitem agilizar meu processo de trabalho e gerenciar todas as minhas contas em um único local. A UI/UX é simples e fácil de usar, facilitando a visualização de onde os projetos estão e para onde estão indo. Gosto particularmente de como podemos postar resumos e ideias de projetos em locais claramente acessíveis. Tudo o que fazemos é documentado, o que é útil para fins internos e externos.”

Contras:

“Devido à natureza extremamente configurável da segunda-feira, definir seu local de trabalho exatamente da maneira que você deseja pode exigir algum esforço. Felizmente, Monday.com oferece ferramentas mais do que suficientes para educá-lo como tornar a segunda-feira sua.”

As 8 principais alternativas da monday.com

Aqui estão as 8 principais alternativas gratuitas e pagas ao monday.com para você navegar:

1. Asana
2. Folha inteligente
3. Clique para cima
4. Wrike
5. Mesa de ar
6. Campo de base
7. Trello
8. Trabalho em equipe

Agora, vou começar a apresentar brevemente cada ferramenta para que você possa decidir se é um bom investimento de longo prazo para o futuro ou não. Então, sem mais delongas, vamos começar com nosso primeiro produto :

1- Ásana

Asana é uma plataforma abrangente de gerenciamento de tarefas que está disponível na web e em dispositivos móveis. Ele compartilha os mesmos recursos básicos do monday.com, como quadros kanban, listas de tarefas, visualizações de linha do tempo e calendários. Com o plano mais barato da Asana, você pode facilmente operar um projeto bastante complexo , definir cronogramas de projeto e gerenciar o orçamento do projeto .

No entanto, há uma ruína da Asana – não obter melhorias suficientes para alcançar o tipo de flexibilidade que cada espaço de trabalho centralizado deveria ter. Por exemplo, muitos usuários esperavam mudanças em relação à curva de aprendizado íngreme e à capacidade de atribuir vários usuários à mesma tarefa.

Preços Asana

• Plano básico: $ 0
• Plano Premium: $ 10,99/por mês de usuário quando cobrado anualmente
• Plano de negócios: $ 24,99/por mês de usuário quando cobrado anualmente
• Plano Enterprise: Para este plano, entre em contato com o departamento de vendas.

*Todos os planos acima incluem uma avaliação gratuita de 30 dias, tornando possível experimentá-los antes de se comprometer com uma compra anual.

Avaliações da Asana

Prós:

“Meu recurso favorito da Asana é o mais simples: o fato de poder adicionar qualquer tarefa à minha lista de tarefas junto com todas as informações que coletei ao longo do caminho. Também me permite rastrear o que fiz, o que sou péssimo em fazer, por isso pode ser um grande trunfo para profissionais que desejam construir estima em seu ofício e também medir os resultados de suas contribuições.”

Contras:

“Como dito acima, inicialmente a Asana pode não ser a xícara de chá de todos. Ele tem muitos recursos, o que pode ser um pouco confuso e, dependendo do que você está tentando alcançar, pode ser um exagero. Pessoalmente, eu os amo, mas por esse mesmo motivo, às vezes tenho lutado para convencer outros colegas a usar a mesma ferramenta de gerenciamento de tarefas.”

2- Smartsheet

O Smartsheet é um aplicativo de gerenciamento de trabalho que exibe recursos vitais de cada aplicativo de gerenciamento de projetos, como atribuição de tarefas, acompanhamento do andamento do projeto e compartilhamento de arquivos. Uma coisa em particular separa o Smartsheet dos outros: sua aparência tabular . Por se assemelhar ao Excel, as pessoas que já passaram algum tempo no Excel já estarão familiarizadas com sua interface intuitiva . No entanto, suponha que você não seja uma dessas pessoas de sorte. Nesse caso, você pode precisar de treinamento adequado para se acostumar com essa ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem, pois seu design não é como sua ferramenta de gerenciamento de projetos comum com uma interface amigável .

Preços do Smartsheet

• Plano Pro: $ 7/usuário por mês quando cobrado anualmente (mínimo 1 usuário, até 25 usuários)
• Plano de negócios: $ 25/usuário por mês quando cobrado anualmente (mínimo de 3 usuários)
• Plano Enterprise: Para este plano, entre em contato com o departamento de vendas.

*Todos os planos acima incluem uma avaliação gratuita de 30 dias, tornando possível experimentá-los antes de se comprometer com uma compra anual.

Avaliações do Smartsheet

Prós:

“Você pode começar rapidamente a montar projetos usando o Smartsheet, pois é fácil de usar e ajuda você a começar imediatamente. Agora é muito simples para mim manter o controle de todas as partes móveis de qualquer projeto atual, bem como do pessoal que está trabalhando nele. Isso torna muito mais fácil para mim acompanhar tudo e garantir que todos estejam realizando suas tarefas atribuídas. Vários níveis de permissão foram atribuídos ao documento para impedir que usuários não autorizados façam modificações nele. Minha pequena equipe conseguiu se comunicar de forma mais eficaz, acompanhar as múltiplas responsabilidades e estabelecer um prazo mais concreto como resultado do uso dessa ferramenta. Como sua interface de usuário é muito semelhante à do Excel, aprender a usá-lo e usá-lo de maneira eficaz não é apenas bastante simples, mas também bastante simples de aprender. ”

Contras:

“O prazo para todo o projeto é a única parte do cronograma que pode ser alterada; os horários das tarefas individuais não podem ser alterados em nenhuma circunstância. Mesmo que seja possível receber e-mails automatizados, não há opção de alterar o remetente, o que pode causar o envio de correspondências indesejadas. É necessário um grande investimento de tempo e conhecimento para se obter uma compreensão suficiente das oportunidades apresentadas pela planilha. Outra característica essencial da questão é que os desenvolvimentos surgem do nada. Esta é uma ocorrência comum. Eles podem facilitar ainda mais a compreensão usando atalhos de teclado semelhantes aos presentes no Microsoft Excel.”

3- Clique para cima

O ClickUp é outra plataforma que permite que todos os tipos de equipes planejem, gerenciem e acompanhem facilmente seu trabalho. Esse chamado trabalho pode ser seu tempo, tarefas, clientes e até mesmo suas ações cotidianas; é possível usar o ClickUp como seu planejador pessoal. Oferecer uma visão panorâmica de todas as tarefas em toda a organização permite que você acompanhe o trabalho de qualquer ângulo, sem deixar espaço para perder nada importante.

Embora o ClickUp seja uma boa alternativa ao monday.com, há uma área específica da qual os usuários do ClickUp sofrem : velocidade . Muitos de seus usuários estão reclamando que as páginas demoram para carregar, causando uma lentidão no processo geral.

Preços de cliques

• Plano gratuito: $ 0
• Plano ilimitado: $ 5/mês por usuário quando cobrado anualmente
• Plano de negócios: $ 12/mês por usuário quando cobrado anualmente
• Plano Business Plus: $ 19/mês por usuário quando cobrado anualmente
• Plano Enterprise: Para este plano, entre em contato com o departamento de vendas.

Revisões de clique

Prós:

“Click Up acertou muitos recursos. É o uso intuitivo de diferentes visualizações, o dashboard, o gerenciamento de usuários, a automação… está tudo lá. O produto é intuitivo de usar para novos usuários, mas possui todos os recursos que um usuário avançado sério desejaria. Seu licenciamento também é muito justo, permitindo-nos convidar pessoas externas para colaborar em projetos específicos sem pagar caro por assentos adicionais. No geral, torna a colaboração muito fácil.”

Contras:

“Pode ser problemático, mas somos pacientes – muitas vezes falha e temos que atualizar ou esperar muito tempo para que as listas sejam carregadas. E o aplicativo nem sempre permite comentários - você digita, mas ele envia como cinza e você não pode nem copiar e colar, você precisa redigitar :(.”

4- Agite

O Wrike é um aplicativo de gerenciamento de projetos que oferece ajuda para equipes de marketing, equipes de atendimento ao cliente e muito mais. Como um espaço de trabalho centralizado em tarefas, o Wrike oferece integrações de terceiros, mesmo como recursos de plano gratuito , como Google Drive, Dropbox, OneDrive e Office 365.

No entanto, o Wrike pode não ser capaz de oferecer assistência a todas as suas preocupações, pois seus principais recursos não são tão extensos quanto os da monday.com , especialmente os recursos de bate -papo que mantêm o fluxo de trabalho estável, permitindo a comunicação interna em um projeto em andamento.

Preços do Wrike

• Plano gratuito: $ 0
• Plano profissional: US$ 9,80/mês por usuário
• Plano de negócios: $ 24,80/mês por usuário
• Plano Enterprise: Para este plano, entre em contato com o departamento de vendas.
• Plano Pinnacle: Para este plano, entre em contato com o departamento de vendas.

*Todos os planos acima incluem uma avaliação gratuita de 14 dias, possibilitando experimentá-los antes de se comprometer com uma compra anual.

Comentários do Wrike

Prós:

“Você pode colaborar com o membro da sua equipe, dando a eles várias tarefas e pode dar uma olhada no avanço. Um aparelho ajuda você a encontrar uma oportunidade para ser mais proficiente e atingir objetivos. Você pode trabalhar com vários grupos de trabalho simultaneamente. Você geralmente será atualizado com a situação com as atividades em que está trabalhando. Controlar atividades e ativos. Mostre-lhe falhas o tempo todo.”

Contras:

“Gostaria que fosse mais fácil navegar entre projetos e tarefas (os membros da nossa equipe do Studio contam com uma visão em nível de tarefa, enquanto nossos outros stakeholders contam com uma visão em nível de projeto). Além disso, seria útil se os responsáveis ​​pudessem atribuir esforços a dias individuais, em vez de serem distribuídos uniformemente pela duração da tarefa. Uma função de bate-papo no aplicativo também seria legal!”

5- Mesa de ar

O Airtable é uma ferramenta inovadora de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que acelera o processo de entrega do projeto, graças à sua interface de usuário interativa. Com recursos básicos próximos às demais soluções de gerenciamento de projetos online, o Airtable faz a diferença ao adicionar recursos futuristas ao seu repertório, como um designer de interface que dispensa código.

Mas não fique muito animado porque a pequena desvantagem do Airtable é seu aplicativo móvel , mais como a falta de conveniência quando se trata de usá-lo como um aplicativo móvel de gerenciamento de projetos. Assim, quando você está fora, você está fora. Literalmente .

Preços Airtable

• Plano gratuito: $ 0 (até 5 usuários)
• Plano Plus: $ 10/mês por usuário quando cobrado anualmente
• Plano Pro: $ 20/mês por usuário quando cobrado anualmente
• Plano Enterprise: Para este plano, entre em contato com o departamento de vendas.

*Todos os planos acima incluem uma avaliação gratuita de 14 dias, possibilitando experimentá-los antes de se comprometer com uma compra anual.

Comentários do Airtable

Prós:

“O Airtable é uma ferramenta fantástica e existem várias maneiras de personalizá-lo para atender às necessidades de sua organização. Eu gosto de como podemos personalizar e monitorar vários bancos de dados Airtable. Na verdade, mesmo a forma livre oferece uma infinidade de opções de refazer. Outro recurso que gosto é o número limitado de opções de visualização; esta ferramenta permite-nos ver a informação de várias formas. Inclui uma interface de usuário visualmente atraente com diferentes espaços para operações de trabalho gráfico e mensagens. É semelhante a esboçar tarefas de planejamento de trabalho em um quadro branco, só que podemos fazê-lo online e obter atualizações em tempo real. O custo é razoável para empresas de qualquer tamanho e é escalável.”

Contras:

“Às vezes as diretorias podem ser um pouco confusas, principalmente quando você tem grandes equipes de trabalho, talvez seja necessário um pouco mais de trabalho na organização das seções. Gostaria de definir notificações em postagens ou logs por um período mais longo. No momento, só posso definir um lembrete até o dia seguinte. Além disso, gostaria de definir prazos e lembretes para prazos de tarefas específicas.”

6- Acampamento base

O Basecamp é outra ferramenta versátil de gerenciamento de projetos alternativa à monday.com com seu único plano premium que inclui usuários ilimitados , o que significa membros ilimitados da equipe sem taxas . O que é ótimo sobre este serviço é que ele também oferece o que um plano básico faz: modelos pré-fabricados para usar em projetos semelhantes, cronogramas de projetos, compartilhamento de arquivos e uma opção de bate-papo ao vivo. No entanto, os recursos bonitos e o preço mais barato não podem cobrir o fato de que, de alguma forma, falta serviço como ferramenta de colaboração comercial, pois a colaboração em tempo real na mesma planilha é uma ação difícil de executar , pois o sistema não é atualizado automaticamente para cada usuário atribuído.

Preços do Basecamp

• Plano pessoal Basecamp: $ 0
• Plano de negócios Basecamp: $ 99/mês (usuários ilimitados)

*Basecamp oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para experimentar antes de comprar.

Revisões do Basecamp

Prós:

“O Basecamp vem com dezenas de recursos de colaboração, incluindo ferramentas de comunicação em tempo real que eliminam a necessidade de aplicativos de terceiros, porque é uma plataforma de trabalho remoto. Outros softwares de gerenciamento de projetos restringem a comunicação a comentários de tarefas ou cartões, mas o Basecamp incorpora bate-papo em grupo, quadros de mensagens e pings. Os quadros de mensagens são para comunicações em larga escala, como anúncios, apresentação de ideias e compartilhamento de atualizações de progresso, enquanto os bate-papos em grupo são para conversas internas casuais. O Ping também pode ser usado para conversas individuais ou em pequenos grupos.”

Contras:

“O Basecamp não é tão colaborativo quanto eu gostaria, é difícil trabalhar com membros da equipe na mesma planilha ao mesmo tempo e o sistema não atualiza automaticamente para cada usuário como documentos on-line do Excel, acho que seria bom se havia uma guia como o Excel. Eu gostaria de poder copiar e colar dados de uma planilha do Excel, mas importá-la estragará os dados que já estão no Basecamp. Também simplifica a seleção e a formatação das funções de coluna e linha.”

7- Trello

O Trello é um software que exibe visualizações, automações, power-ups, modelos e integrações em seu plano principal para dar suporte às equipes durante o horário de trabalho. Um grande benefício do Trello é que ele possui uma página dedicada às suas funcionalidades, explicadas por meio de gifs. No entanto, por mais importantes que sejam essas páginas, a falta número 1 do Trello nunca será ignorada – falta de relatórios e análises . Sem ferramentas de relatórios corretas, alguns projetos estão fadados ao fracasso; portanto, é importante ter isso em mente ao escolher uma solução de gerenciamento de projetos que atenda aos seus interesses.

Preços do Trello

• Plano gratuito: $ 0
• Plano padrão: $ 5/mês por usuário quando cobrado anualmente
• Plano Premium: $ 10/mês por usuário quando cobrado anualmente
• Plano Enterprise: Para este plano, entre em contato com o departamento de vendas.

*Todos os planos acima incluem uma avaliação gratuita de 14 dias, possibilitando experimentá-los antes de se comprometer com uma compra anual.

Avaliações do Trello

Prós:

“1) Posso convidar pessoas para realizar certas tarefas para mim, como atualizar o software ou modificar algumas funções.

2) É fácil acompanhar um projeto em conjunto com outro departamento e manter um bom contato.

3) Capacidade de integração com um ou mais aplicativos

4) As análises de projetos e tarefas são precisas e fáceis de entender.

5) Plataforma 100% estável com zero bugs encontrados.”

Contras:

“1) Existem alguns projetos que exigem mais análise, controle e ferramentas que o Trello não possui.

2) Há momentos em que os dados gravados são difíceis de reproduzir devido à alta carga da rede.

3) As subtarefas são um pouco difíceis de rastrear.”

8- Trabalho em equipe

O Teamwork é um software de gerenciamento de tarefas e colaboração em equipe que visa ajudar as equipes a trabalhar de forma produtiva e colaborativa. A plataforma permite gerenciamento de recursos , automações , rastreamento de tempo do projeto e muito mais para apoiá-lo ao longo da criação de um novo roteiro de projeto totalmente. No entanto, como um produto ainda em desenvolvimento, causa alguns pequenos inconvenientes em relação às operações . Estes podem ser uma versão móvel incompetente , recursos essenciais inexistentes e UX complexo - de acordo com alguns usuários verificados.

Preços de trabalho em equipe

• Plano gratuito: $ 0 (até 5 usuários)
• Plano de entrega: $ 10/mês por usuário quando cobrado anualmente
• Plano Grow: US$ 18/mês por usuário quando cobrado anualmente
• Plano de escala: Para este plano, entre em contato com o departamento de vendas.

*Todos os planos acima incluem uma avaliação gratuita de 30 dias, tornando possível experimentá-los antes de se comprometer com uma compra anual.

Revisões de trabalho em equipe

Prós:

“O trabalho em equipe é uma parte essencial de qualquer organização e qualquer tarefa que precise ser feita em colaboração em equipe. Agora, o Teamwork ajuda as equipes de todo o mundo a ficarem mais à vontade e confortáveis ​​com sua plataforma, ajudando-as com automação, personalização e facilidade no fluxo de trabalho.”

Contras:

“Não gosto que o Teamwork não possa automatizar a criação de listas de tarefas. Por exemplo, se uma lista de tarefas precisa ser concluída no dia 1º de cada mês, temos que colocar manualmente essa lista de tarefas em cada projeto, o que leva muito tempo. Além disso, quando uma lista de tarefas é concluída, ela fica no lado esquerdo do projeto para sempre. Nossa empresa usou o Teamwork para listas de tarefas mensais recorrentes e, após alguns meses, essas listas de tarefas concluídas realmente começam a se acumular e desordenar o espaço de trabalho.”

Conclusão

Procurando uma alternativa ao monday.com?

Não procure mais porque este artigo inclui cada alternativa com seus planos de preços, tempos de teste, recursos mais importantes e análises confiáveis ​​para que você possa encontrar a ferramenta mais eficaz para gerenciar seus projetos e equipe ao mesmo tempo.

Então, ficar com a monday.com ou não com a monday.com — eis a questão.

perguntas frequentes

Qual é a melhor alternativa ao monday.com?

A melhor alternativa à monday.com é a Asana.

O monday.com é o mesmo que Asana?

monday.com é o mesmo que Asana em termos de serviço que oferece; no entanto, a monday.com tem muito mais a oferecer a longo prazo.

O Google tem uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

Não, o Google não contém uma ferramenta de gerenciamento de projetos totalmente projetada, mas você pode usar o Planilhas Google como uma ferramenta de gerenciamento de projetos até estar pronto para passar para ferramentas mais abrangentes e eficazes.