より良いチームとプロジェクト管理のための8つの無料および有料のMonday.comの代替案

公開: 2022-07-25

プロジェクトマネージャーであろうとなかろうと、今日の世界では、あなたとあなたのチームをバックアップする広範囲にわたるタスク管理ツールがない限り、タスクを時間内に完了することは非常に困難です。

そのため、ガントチャート、カスタム価格、付箋、およびタスク管理アプリに関連するすべてについて説明します。

要するに、この記事では、monday.comの代替案に1つずつ焦点を当てて、手間をかけずに業務に不可欠な機能を提供するプロジェクト管理アプリを決定できるようにします。

始める前に、monday.comが最初から最後まで提供するものを見てみましょう。

monday.comとは何ですか？

monday.comは、ユーザーがプロジェクト管理ソフトウェアを最大限に活用できるように、クラウドベースのプラットフォームをユーザーに提供するソフトウェア会社です。 2012年にRoyMann、Eran Kampf、およびEranZinmanによって設立されました。

基本的にWorkOS （オペレーティングシステム）であるmonday.comは、プロジェクト管理、マーケティング管理、顧客関係管理、チーム管理、タスク管理などのさまざまなユースケースを含む多面的な性質により、ユーザーに優れたサービスを提供します。

monday.comが提供するオープンプラットフォームのおかげで、アジャイルチームは、単一のプラットフォームでシームレスに作業を操作するために必要な強力なツールを作成および形成できます。チームは、作成したツールを使用して、カスタムワークフローを設計し、これらのワークフローとプロジェクトを追跡し、データを視覚化し、複雑なプロジェクトでリアルタイムコラボレーションを実行できます。

monday.comのいくつかの重要な機能により、旅を始めるのに必要なのは3つの簡単なステップだけです。まず、ユースケースに適したテンプレートを選択します。ワークフローに応じていつでもテンプレートをカスタマイズできます。次に、テンプレート内で必要な情報を視覚化します。列にテキスト、番号、場所、リンクを自由に追加してください。次に、プロジェクトのタイムライン、プロジェクトビュー、またはプロジェクトロードマップで共同作業するようにチームを招待します。

旅の開始はかなり簡単ですが、希望に応じてこの旅をカスタマイズおよび再設計するのに役立つ追加機能が常にあります。それらは高度な機能と見なされる場合があります。 monday.comが受賞歴のあるプラットフォームになるのに役立ったいくつかの強力な機能は次のとおりです。

メッセージングアプリと同じくらい迅速に@メンションを有効にする
アクティビティ、申請者、コミュニケーションなど、あらゆる種類のダッシュボード、計画、追跡
アラート/通知やタイムトラッキングなどの機能のおかげで、期限管理が可能になります
バグ/問題のキャプチャと一緒にバグ追跡
多くの便利なビジネスコラボレーションツール
カスタムフィールド、カスタムワークフロー、カスタムブランディングなど、さまざまなカスタマイズオプション
タスクの作成からデータベースの作成まで、創造性のためのスペースを提供します
プライベートボードやメッセージボードを含む無制限のボードを介して、高度なユーザー管理、ドキュメント管理、および経費管理を可能にします
あらゆる規模の企業に幅広い価格プランを提供

上記の高度な機能を介してチームを簡単に昇格させることができたmonday.comは、常に透明性と願望を促進することでコミュニケーションとエンゲージメントを可能にするフル機能のプロジェクト管理ツールの1つになりました。 monday.comは単純なやることリスト以上のものを提供しているので、どうやってそうすることができるかは秘密ではありません。質の高いタスクの提供に問題がない効果的なツールを提供します。

この顧客中心の製品は、コア統合やカスタム自動化からカスタマイズ可能なテンプレートやビルディングブロックに至るまで、 152,000を超える顧客に約束するものがはるかに多くあります。したがって、このWorkOSは常にリストの主要なオプションです。ただし、タスクおよびプロジェクト管理ソリューションとしてのmonday.comについて詳しく見ていきましょう。

オンラインプロジェクト管理ソリューションとしてmonday.comを使用すると、次のことができます。

事前に作成されたテンプレートを使用して、選択したプロジェクトを計画、戦略化、および短期間で提供します。テンプレートもカスタマイズできます。
カラフルなガントチャートでプロジェクトを視覚化して、簡単に追跡および管理できます
プロジェクトのライフサイクル全体を通じて、タスクの依存関係、タスクリスト、タスクのマイルストーンなどを再形成および監視します。
洞察を将来のビジネスプランのガイドとなるデータに変換することで、あらゆる種類のダッシュボードを活用します
リアルタイムデータのおかげで、チームのワークロードを監視して、それに応じてリソースを割り当てます
人気のある統合を使用して、プロジェクトを次のレベルに引き上げます
プロジェクトにカスタムアイテムを追加する際に、monday.comの主要な機能（上記で簡単に説明しました）を利用します。

さらに、この用途の広いツールは、Uber、Adobe、Hulu、Unilever、Abbott、Canva、Coca-Cola、EA、HubSpotなど、これまでの多くの有名企業のワークフローに光を当ててきたことに言及することが重要です。

monday.comの価格

無料プラン： €0（最大5席）
基本プラン：年間請求の場合、ユーザーあたり月額8ユーロ
標準プラン：年間請求の場合、ユーザーあたり月額€10
プロプラン：毎年請求される場合、月額€16/ユーザー
エンタープライズプラン：このプランについては、営業担当者にお問い合わせください。

monday.comレビュー

長所：

「Monday.comは、私の日常業務において貴重なリソースであることが証明されています。 システムの統合機能を使用すると、作業プロセスを合理化し、すべてのアカウントを1か所で管理できるので気に入っています。 UI / UXはシンプルで使いやすく、プロジェクトがどこにあり、どこに向かっているのかを簡単に確認できます。 明確にアクセスできる場所に要約やプロジェクトのアイデアを投稿する方法が特に気に入っています。 私たちが行うことはすべて文書化されており、内部と外部の両方の目的に役立ちます。」

短所：

「月曜日は非常に構成可能な性質であるため、職場を希望どおりに正確に設定するには、ある程度の努力が必要になる場合があります。 幸い、Monday.comは、月曜日を自分のものにする方法を教育するのに十分なツールを提供しています。」

上位8つのmonday.comの選択肢

以下は、monday.comの無料および有料の代替案のトップ8です。

アサナ
Smartsheet
ClickUp
Wrike
Airtable
ベースキャンプ
Trello
チームワーク

それでは、各ツールを簡単に紹介し、将来に適した長期投資であるかどうかを判断できるようにします。それで、それ以上の苦労なしに、私たちの最初の製品から始めましょう：

1-アサナ

Asanaは、Webとモバイルの両方で利用できる包括的なタスク管理プラットフォームです。かんばんボード、やることリスト、タイムラインビュー、カレンダーなど、monday.comと同じ基本機能を共有しています。 Asanaの最も安価なプランを使用すると、かなり複雑なプロジェクトを簡単に運用したり、プロジェクトスケジュールを設定したり、プロジェクトの予算を管理したりできます。

ただし、 Asanaには1つの欠点があります。それは、各集中型ワークスペースが持つべき種類の柔軟性を実現するために十分な改善が得られていないことです。たとえば、多くのユーザーは、その急な学習曲線と、同じタスクに複数のユーザーを割り当てる機能に関する変更を期待しています。

Asanaの価格

基本プラン： $ 0
プレミアムプラン：年間請求の場合、ユーザーあたり月額$ 10.99
ビジネスプラン：年間請求の場合、ユーザーあたり月額$ 24.99
エンタープライズプラン：このプランについては、営業担当者にお問い合わせください。

*上記のすべてのプランには30日間の無料トライアルが含まれているため、年間購入を確定する前に試してみることができます。

Asanaレビュー

長所：

「Asanaの私のお気に入りの機能は最も単純です。途中で収集したすべての情報とともに、タスクをToDoリストに追加できるという事実です。 それはまた、私が自分でやったことを追跡することを可能にします。それは私が自分でやることがひどいので、彼らの技術に尊敬を築き、彼らの貢献の結果を測定することができることを望む専門家にとって素晴らしい資産になり得ます。」

短所：

「上で述べたように、最初はアサナはみんなのお茶ではないかもしれません。 それにはたくさんの機能がありますが、それは少し混乱するかもしれませんし、あなたが達成しようとしていることによってはやり過ぎかもしれません。個人的には彼らが大好きですが、それとまったく同じ理由で、同じタスク管理ツールを使用するように他の同僚を説得するのに苦労していることがあります。」

2-Smartsheet

Smartsheetは、タスクの割り当て、プロジェクトの進捗状況の追跡、ファイル共有など、各プロジェクト管理アプリの重要な機能を表示する作業管理アプリケーションです。 Smartsheetを他の製品と区別しているのは、表形式の外観です。 Excelに似ているので、Excelにしばらく時間を費やしたことがある人は、その直感的なインターフェイスにすでに慣れているでしょう。しかし、あなたはそれらの幸運な人々の一人ではないとします。その場合、このクラウドベースのプロジェクト管理ツールに慣れるには適切なトレーニングが必要になる可能性があります。その設計は、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えた通常のプロジェクト管理ツールとは異なるためです。

Smartsheetの価格

プロプラン：年間請求時にユーザーあたり月額$ 7（最小1ユーザー、最大25ユーザー）
ビジネスプラン：年間請求時にユーザーあたり月額$ 25（最低3ユーザー）
エンタープライズプラン：このプランについては、営業担当者にお問い合わせください。

*上記のすべてのプランには30日間の無料トライアルが含まれているため、年間購入を確定する前に試してみることができます。

Smartsheetレビュー

長所：

「Smartsheetは使いやすく、すぐに始めるのに役立つため、Smartsheetを使用してプロジェクトの組み立てをすぐに開始できます。 現在のプロジェクトのすべての可動部分と、それに取り組んでいる担当者を監視するのは非常に簡単です。 これにより、すべてを追跡し、全員が割り当てられたタスクを実行していることを確認するのがはるかに簡単になります。 権限のないユーザーがドキュメントを変更できないようにするために、さまざまなアクセス許可レベルがドキュメントに割り当てられています。 このツールを使用した結果、私の小さなチームは、より効果的にコミュニケーションを取り、複数の責任を順調に進め、より具体的な期限を設定することができました。そのユーザーインターフェイスはExcelのユーザーインターフェイスと非常によく似ているため、使い方を学び、効果的に使用することは非常に簡単であるだけでなく、習得もかなり簡単です。」

短所：

「プロジェクト全体のタイムフレームは、修正される可能性のあるタイムラインの唯一の部分です。 個々のタスクのスケジュールは、どのような状況でも変更できません。 自動化された電子メールを受信することは可能ですが、送信者を変更するオプションはありません。これにより、不要なメールが送信される可能性があります。 シートによって提示される機会を十分に理解するには、時間と知識の両方に多額の投資が必要です。 この問題のもう1つの重要な特徴は、開発が薄い空気の外に現れることです。 これはよくあることです。 Microsoft Excelにあるものと同様のキーボードショートカットを使用することで、理解がさらに簡単になる可能性があります。」

3-クリックアップ

ClickUpは、あらゆる種類のチームが作業を簡単に計画、管理、追跡できるようにするもう1つのプラットフォームです。このいわゆる仕事はあなたの時間、仕事、クライアント、そしてあなたの日常の行動でさえありえます。 ClickUpをパーソナルプランナーとして使用することができます。組織全体のすべてのタスクを一目で確認できるため、重要なことを見逃すことなく、あらゆる角度から作業を追跡できます。

ClickUpはmonday.comの優れた代替手段ですが、ClickUpユーザーが苦しんでいる特定の領域が1つあります。それは速度です。ユーザーの多くは、ページの読み込みに時間がかかり、プロセス全体の速度が低下することに不満を持っています。

ClickUpの価格

無料プラン： $ 0
無制限プラン：年間請求の場合、ユーザーあたり月額5ドル
ビジネスプラン：年間請求の場合、ユーザーあたり月額$ 12
Business Plusプラン：年間請求時にユーザーあたり月額19ドル
エンタープライズプラン：このプランについては、営業担当者にお問い合わせください。

ClickUpレビュー

長所：

「ClickUpは非常に多くの機能を釘付けにしました。 さまざまなビュー、ダッシュボード、ユーザー管理、自動化を直感的に使用できます。すべてが揃っています。 この製品は、新しいユーザーにとって直感的に使用できますが、本格的なパワーユーザーが望むすべての機能を備えています。 彼らのライセンスも非常に公正であり、追加のシートにお金を払うことなく、外部の人を招待して特定のプロジェクトで共同作業を行うことができます。 全体として、コラボレーションが簡単になります。」

短所：

「バグがある可能性がありますが、私たちは辛抱強く、グリッチが頻繁に発生し、リストが読み込まれるまで更新するか、何年も待たなければなりません。また、アプリは常にコメントを許可するわけではありません。入力すると灰色で送信され、コピーして貼り付けることもできず、再入力する必要があります:(。」

4-Wrike

Wrikeは、マーケティングチーム、カスタマーサービスチームなどに支援を提供するプロジェクト管理アプリです。 Wrikeは、タスク集中型のワークスペースとして、Googleドライブ、Dropbox、OneDrive、Office365などの無料プラン機能としてもサードパーティの統合を提供します。

ただし、Wrikeの主要な機能はmonday.comほど広範囲ではないため、Wrikeはすべての懸念事項に支援を提供できない場合があります。特に、進行中のプロジェクトで内部通信を有効にすることでワークフローを安定させるチャット機能です。

Wrikeの価格

無料プラン： $ 0
プロフェッショナルプラン：ユーザーあたり月額$ 9.80 /
ビジネスプラン：ユーザーあたり月額$ 24.80 /
エンタープライズプラン：このプランについては、営業担当者にお問い合わせください。
ピナクルプラン：このプランについては、営業担当までお問い合わせください。

*上記のすべてのプランには14日間の無料トライアルが含まれているため、年間購入を確定する前に試してみることができます。

Wrikeレビュー

長所：

「チームメンバーと協力してさまざまなタスクを実行し、進歩を確認することができます。 装置は、より熟練して目的を達成する機会を整理するのに役立ちます。 さまざまなワークグループを同時に操作できます。 あなたは一般的にあなたが取り組んでいる活動の状況でリフレッシュされます。 活動と資産の管理。 ずっとおかしなことを見せてください。」

短所：

「プロジェクト間を行き来するのが簡単だったらいいのにと思います（Studioチームのメンバーはタスクレベルのビューに依存していますが、他の利害関係者はプロジェクトレベルのビューに依存しています）。 さらに、担当者がタスク期間全体に均等に割り当てられるのではなく、個々の日に努力を割り当てることができれば便利です。 アプリ内チャット機能もいいですね！」

5-Airtable

Airtableは、インタラクティブなユーザーインターフェイスのおかげで、プロジェクトの配信プロセスを加速する革新的なクラウドベースのプロジェクト管理ツールです。 Airtableは、他のオンラインプロジェクト管理ソリューションに近い基本機能を備えており、コードを必要としないインターフェイスデザイナーなど、未来的な機能をレパートリーに追加することで違いを生み出します。

ただし、Airtableの小さな欠点はモバイルアプリであるため、あまり興奮しないでください。モバイルプロジェクト管理アプリとして使用する場合の利便性の欠如に似ています。したがって、あなたが外出しているとき、あなたは外出しています。 文字通り。

Airtableの価格

無料プラン： $ 0（最大5ユーザー）
プラスプラン：年間請求時にユーザーあたり月額$ 10
プロプラン：年間請求時にユーザーあたり月額$ 20
エンタープライズプラン：このプランについては、営業担当者にお問い合わせください。

*上記のすべてのプランには14日間の無料トライアルが含まれているため、年間購入を確定する前に試してみることができます。

Airtableレビュー

長所：

「Airtableは素晴らしいツールであり、組織のニーズに合わせてカスタマイズする方法はいくつかあります。 いくつかのAirtableデータベースをカスタマイズして監視する方法を楽しんでいます。 実際、自由形式でさえ、多数のやり直しオプションを提供します。 私が気に入っているもう1つの機能は、表示オプションの数が限られていることです。 このツールを使用すると、さまざまな方法で情報を確認できます。 グラフィック作業操作とメッセージングのためのさまざまなスペースを備えた視覚的に魅力的なユーザーインターフェイスが含まれています。 ホワイトボードに作業計画タスクをスケッチするのと似ていますが、オンラインで実行してリアルタイムの更新を取得できるのは私たちだけです。 コストはあらゆる規模の企業にとって妥当であり、スケーラブルです。」

短所：

「ボードが少し混乱することがあります。特に大規模な作業チームがある場合は、セクションの編成にもう少し作業が必要になる可能性があります。 投稿やログの通知をもっと長く設定したいのですが。 現在、リマインダーを設定できるのは翌日までです。 また、特定のタスクの期限に期限とリマインダーを設定したいと思います。」

6-ベースキャンプ

Basecampは、monday.comに代わるもう1つの用途の広いプロジェクト管理ツールであり、無制限のユーザーを含む唯一のプレミアムプランを備えています。つまり、無制限のチームメンバーを無料で利用できます。このサービスの優れている点は、基本プランの機能も提供することです。同様のプロジェクトに使用する事前に作成されたテンプレート、プロジェクトスケジュール、ファイル共有、ライブチャットオプションです。ただし、割り当てられたユーザーごとにシステムが自動的に更新されないため、同じシートでのリアルタイムコラボレーションは実行が難しいため、優れた機能と安価な価格では、ビジネスコラボレーションツールとしてのサービスが不足しているという事実をカバーできません。

Basecampの価格

Basecampパーソナルプラン： $ 0
Basecampビジネスプラン：月額99ドル（無制限ユーザー）

* Basecampでは、購入前に試用できる30日間の無料トライアルを提供しています。

Basecampのレビュー

長所：

「Basecampには、リモートワークプラットフォームであるため、サードパーティアプリケーションの必要性を排除するリアルタイムコミュニケーションツールを含む、数十のコラボレーション機能が付属しています。他のプロジェクト管理ソフトウェアは、通信をタスクまたはカードのコメントに制限しますが、Basecampには、グループチャット、メッセージボード、およびpingが組み込まれています。メッセージボードは、アナウンス、アイデアの提示、進捗状況の更新の共有などの大規模なコミュニケーション用ですが、グループチャットはカジュアルな内部会話用です。 pingは、1対1または小グループでの会話にも使用できます。」

短所：

「Basecampは私が望むほど協調的ではありません。同じシートで同時にチームメンバーと作業することは難しく、オンラインのExcelドキュメントのようにシステムがユーザーごとに自動的に更新されません。 Excelのようなタブがありました。 Excelスプレッドシートからデータをコピーして貼り付けたいのですが、インポートすると、すでにBasecampにあるデータが台無しになります。 また、列関数と行関数の選択とフォーマットを簡素化します。」

7-トレロ

Trelloは、チームの勤務時間中にチームをサポートするためのコアプランで、ビュー、自動化、パワーアップ、テンプレート、および統合を示すソフトウェアです。 Trelloの大きな利点の1つは、gifで説明されている機能専用のページがあることです。ただし、これらのページがどれほど重要であっても、TrelloのNo.1の欠如、つまりレポートと分析の欠如は決して無視されません。正しいレポートツールがないと、一部のプロジェクトは失敗する運命にあります。したがって、自分の興味に合ったプロジェクト管理ソリューションを選択するときは、この事実を念頭に置くことが重要です。

Trelloの価格

無料プラン： $ 0
標準プラン：年間請求の場合、ユーザーあたり月額5ドル
プレミアムプラン：年間請求時にユーザーあたり月額$ 10
エンタープライズプラン：このプランについては、営業担当者にお問い合わせください。

*上記のすべてのプランには14日間の無料トライアルが含まれているため、年間購入を確定する前に試してみることができます。

Trelloレビュー

長所：

「1）ソフトウェアの更新や一部の機能の変更など、特定のタスクを実行するように人々を招待できます。

2）他の部門と連携してプロジェクトを追跡し、良好な連絡を維持するのは簡単です。

3）1つ以上のアプリケーションと統合する機能

4）プロジェクトとタスクの分析は正確で、理解しやすいです。

5）バグがゼロの100％安定したプラットフォーム。」

短所：

「1）Trelloにはない、より多くの分析、制御、およびツールを必要とする特定のプロジェクトがあります。

2）ネットワーク負荷が高いため、記録したデータの再生が難しい場合があります。

3）サブタスクを追跡するのは少し難しいです。」

8-チームワーク

チームワークは、チームが生産的かつ協調的に作業できるようにすることを目的としたタスク管理およびチームコラボレーションソフトウェアです。このプラットフォームでは、リソース管理、自動化、プロジェクトの時間追跡など、新しいプロジェクトのロードマップを完全に作成する際にサポートすることができます。ただし、まだ開発中の製品であるため、操作上若干のご不便をおかけしております。一部の検証済みユーザーによると、これらは、機能しないモバイルバージョン、存在しない重要な機能、および複雑なUXである可能性があります。

チームワークの価格

無料プラン： $ 0（最大5ユーザー）
配信プラン：年間請求時にユーザーあたり月額$ 10
成長計画：年間請求時にユーザーあたり月額18ドル
スケールプラン：このプランについては、営業担当までお問い合わせください。

*上記のすべてのプランには30日間の無料トライアルが含まれているため、年間購入を確定する前に試してみることができます。

チームワークレビュー

長所：

「チームワークは、組織の重要な部分であり、チームコラボレーションの中で実行する必要のあるタスクです。 現在、チームワークは、世界中のチームがプラットフォームをより安心して快適に利用できるようにし、自動化、カスタマイズ、ワークフローの簡素化を支援します。」

短所：

「チームワークがタスクリストの作成を自動化できないのは好きではありません。 たとえば、毎月1日にタスクリストを完成させる必要がある場合、そのタスクリストをすべてのプロジェクトに手動で配置する必要があり、非常に時間がかかります。 さらに、タスクリストが完了すると、プロジェクトの左側に永久に残ります。 私たちの会社は、毎月のタスクリストを定期的に作成するためにチームワークを使用しました。数か月後、これらの完了したタスクリストは実際に追加され、ワークスペースが乱雑になり始めます。」

結論

monday.comに代わるものをお探しですか？

この記事には、価格プラン、試用期間、最も重要な機能、信頼できるレビューを含む各選択肢が含まれているため、プロジェクトとチームを同時に管理するための最も効果的なツールを見つけることができます。

つまり、monday.comに固執するか、monday.comに固執しないか、それが問題です。

よくある質問

monday.comの最良の代替手段は何ですか？

monday.comの最良の代替手段はAsanaです。

monday.comはAsanaと同じですか？

monday.comは、提供するサービスの点でAsanaと同じです。ただし、monday.comには長期的に提供できるものがたくさんあります。

Googleにはプロジェクト管理ツールがありますか？

いいえ、Googleには完全に設計されたプロジェクト管理ツールは含まれていませんが、より包括的で効果的なツールに進む準備ができるまで、プロジェクト管理ツールとしてGoogleスプレッドシートを使用できます。