8 種免費和付費 Monday.com 替代方案,用於更好的團隊和項目管理

已發表: 2022-07-25

不管你是不是項目經理,在當今世界及時完成任務真的很難,除非你有一個影響深遠的任務管理工具來支持你和你的團隊。

這就是為什麼我們將討論甘特圖、自定義定價、便箋以及與任務管理應用程序相關的所有內容。

簡而言之,本文將一一介紹 monday.com 的替代方案,以便您可以輕鬆決定為您的工作提供基本功能的項目管理應用程序。

在開始之前,讓我們看看 monday.com 從頭到尾都提供什麼。

什麼是monday.com?

Monday.com 項目管理工具作為 ClickUp 的替代品

monday.com 是一家軟件公司,為用戶提供基於雲的平台,以便他們充分利用項目管理軟件; 它由 Roy Mann、Eran Kampf 和 Eran Zinman 於 2012 年創立。

monday.com 本質上是一個Work OS (操作系統),因其多面性而為其用戶提供優質服務,其中涉及各種用例:項目管理、營銷管理、客戶關係管理、團隊管理和任務管理。

多虧了 monday.com 提供的開放平台,敏捷團隊可以創建和塑造他們需要的任何強大工具,以便在單一平台上無縫運行他們的工作。 使用他們創建的工具,團隊可以設計自定義工作流程、跟踪這些工作流程和項目、可視化數據並在復雜項目上執行實時協作

由於 monday.com 的幾個關鍵功能,您只需3 個簡單的步驟即可開始您的旅程。 首先,您選擇適合您用例的模板——您可以隨時根據您的工作流程對其進行自定義。 然後,在模板中可視化您需要的信息。 隨意在列中添加文本、數字、位置和鏈接。 接下來,邀請您的團隊就項目時間表、項目視圖或項目路線圖進行協作。

開始您的旅程相當容易,但總有一些附加功能可以幫助您根據自己的意願自定義和重新設計此旅程; 它們可能被視為高級功能。 以下是幫助 monday.com 成為屢獲殊榮的平台的一些強大功能:

  • 像消息傳遞應用程序一樣快速啟用@mentions
  • 各種儀表板、計劃和跟踪——例如活動、申請人和通信
  • 啟用截止日期管理,這要歸功於警報/通知時間跟踪等功能
  • 錯誤跟踪以及錯誤/問題捕獲
  • 許多有用的業務協作工具
  • 大量自定義選項,例如自定義字段自定義工作流程自定義品牌
  • 從任務創建到數據庫創建,為創意提供空間
  • 允許通過無限的板(包括私人板和留言板)進行高級用戶管理文檔管理和費用管理
  • 為各種規模的企業提供廣泛的定價計劃

通過上述高級功能輕鬆提升團隊,monday.com 成功成為功能齊全的項目管理工具之一,通過始終提高透明度和願望來實現溝通和參與。 它是如何做到這一點的已經不是什麼秘密了,因為 monday.com 提供的不僅僅是一個簡單的待辦事項清單。 它提供了一種有效的工具,可以毫無問題地交付高質量的任務。

從核心集成和自定義自動化到可自定義的模板和構建塊,這款以客戶為中心的產品向其152,000 多名客戶承諾了更多。 因此,此工作操作系統始終是我們列表中的主要選項。 不過,讓我們更詳細地了解 monday.com 作為任務和項目管理解決方案。

使用monday.com作為您的在線項目管理解決方案,您可以:

  • 通過預先構建的模板快速規劃、制定戰略和交付您選擇的項目——這些模板也可以自定義
  • 使用彩色甘特圖可視化您的項目,以便輕鬆跟踪和管理
  • 在整個項目生命週期中重塑和監控您的任務依賴關係、任務列表、任務里程碑等等
  • 通過將洞察力轉化為數據來利用各種儀表板,這些數據將作為您未來業務計劃的指南
  • 借助實時數據,監督團隊的工作量以相應地分配資源
  • 使用流行的集成將您的項目提升到一個新的水平
  • 並利用 monday.com 的主要功能(我在上面簡要提到過),同時將自定義項目添加到您的項目中

此外,值得一提的是,到目前為止,這款多功能工具已經揭示了許多知名企業的工作流程,包括 Uber、Adobe、Hulu、聯合利華、雅培、Canva、可口可樂、EA 和 HubSpot。

monday.com 定價

  • 免費套餐: 0 歐元(最多 5 個座位)
  • 基本計劃:按年計費,每位用戶每月 8 歐元
  • 標準計劃:按年計費,每位用戶每月 10 歐元
  • 專業版計劃:按年計費,每位用戶每月 16 歐元
  • 企業計劃:有關此計劃,請聯繫銷售。

monday.com 評論

優點:

“Monday.com 已被證明是我日常工作中的寶貴資源。 我喜歡系統的集成功能,因為它們允許我簡化工作流程並在一個位置管理我的所有帳戶。 UI/UX 簡單易用,便於查看項目的位置和發展方向。 我特別喜歡我們如何在清晰可訪問的位置發布摘要和項目想法。 我們所做的一切都記錄在案,這對內部和外部目的都很有用。”

缺點:

“由於星期一的可配置性極強,按照您想要的方式精確設置您的工作場所可能需要一些努力。 幸運的是,Monday.com 提供了足夠多的工具來教育你如何讓星期一成為你自己的。”

前 8 名 monday.com 替代品

以下是 monday.com 的前 8 種免費和付費替代品供您瀏覽:

  1. 體式
  2. 智能表
  3. 點擊向上
  4. 空氣桌
  5. 大本營
  6. 特雷羅
  7. 團隊合作

現在,我將開始向您簡要介紹每個工具,以便您決定它是否是對未來的良好長期投資。 所以,事不宜遲,讓我們從我們的第一個產品開始

1- 體式

Asana 是一個全面的任務管理平台,可在網絡和移動設備上使用。 它與 monday.com 共享相同的基本功能,例如看板、待辦事項列表、時間線視圖和日曆。 使用最便宜的 Asana 計劃,您可以輕鬆地操作一個相當複雜的項目設置項目時間表管理項目預算

然而, Asana有一個缺點——沒有得到足夠的改進來實現每個集中式工作空間應具有的靈活性類型。 例如,許多用戶一直期待其陡峭的學習曲線將多個用戶分配給同一任務的能力發生變化。

體式定價

  • 基本計劃: 0 美元
  • 高級計劃:按年計費,每位用戶每月 10.99 美元
  • 商業計劃:按年計費,每位用戶每月 24.99 美元
  • 企業計劃:有關此計劃,請聯繫銷售。

*以上所有計劃都包括 30 天免費試用,可以在承諾年度購買之前試用它們。

體式評論

優點:

“我最喜歡的 Asana 功能是最簡單的:我可以將任何任務添加到我的待辦事項列表中,以及我在此過程中收集的所有信息。 它還可以讓我跟踪我所做的事情,而我自己做的很糟糕,因此對於想要在自己的手藝中建立自尊並能夠衡量他們的貢獻結果的專業人士來說,這可能是一筆巨大的財富。”

缺點:

“如上所述,最初體式可能不是每個人的一杯茶。 它有很多功能,這可能有點令人困惑,並且取決於你想要實現的目標,這可能是一種過度殺戮。 我個人很喜歡他們,但出於同樣的原因,我有時一直在努力說服其他同事使用相同的任務管理工具。”

2- 智能表

Smartsheet 是一個工作管理應用程序,可顯示每個項目管理應用程序的重要功能,例如任務分配、項目進度跟踪和文件共享。 將 Smartsheet 與其他東西區分開來的一件事是:它的表格外觀。 由於它類似於 Excel,因此在 Excel 上花費了一些時間的人已經熟悉其直觀的界面。 但是,假設您不是那些幸運的人之一。 在這種情況下,您可能需要適當的培訓才能習慣這種基於雲的項目管理工具,因為它的設計不像您的普通項目管理工具,具有用戶友好的界面

智能單定價

  • 專業版計劃:按年計費,每月 7 美元/用戶(最少 1 個用戶,最多 25 個用戶)
  • 商業計劃:按年計費,每位用戶每月 25 美元(最少 3 個用戶)
  • 企業計劃:有關此計劃,請聯繫銷售。

*以上所有計劃都包括 30 天免費試用,可以在承諾年度購買之前試用它們。

智能表評論

優點:

“您可以使用 Smartsheet 快速開始整理項目,因為它易於使用並可以幫助您立即開始。 現在對我來說很容易密切關注任何當前項目的所有活動部分以及正在從事該項目的人員。 這使我更容易跟踪所有事情並確保每個人都在完成分配的任務。 已為文檔分配了各種權限級別,以防止未經授權的用戶對其進行修改。 由於使用了這個工具,我的小團隊已經能夠更有效地溝通,保持多重職責,並確定更具體的截止日期。 因為它的用戶界面與 Excel 非常相似,所以學習如何使用它並有效地使用它不僅非常簡單,而且學習起來也相當簡單。”

缺點:

“整個項目的時間表是時間表中唯一可以修改的部分; 在任何情況下都不能更改單個任務的時間表。 即使可以接收自動電子郵件,也無法更改發件人,這可能會導致發送不需要的郵件。 為了充分了解工作表提供的機會,需要大量投入時間和知識。 該問題的另一個基本特徵是事態發展似乎是憑空出現的。 這是一個常見的現象。 通過使用類似於 Microsoft Excel 中的鍵盤快捷鍵,它們可能會更容易理解。”

3-點擊向上

ClickUp 是另一個平台,它允許各種團隊輕鬆計劃、管理和跟踪他們的工作。 這個所謂的工作可以是你的時間、任務、客戶,甚至是你的日常行為; 可以使用 ClickUp 作為您的個人規劃師。 讓您鳥瞰整個組織中的所有任務,使您能夠從任何角度跟踪工作,不會讓您錯過任何重要的事情。

儘管 ClickUp 是 monday.com 的一個很好的替代品,但 ClickUp 用戶在一個特定方面受到了影響速度。 它的許多用戶抱怨頁面加載需要一段時間,從而導致整個過程變慢。

ClickUp定價

  • 免費計劃: 0 美元
  • 無限計劃:按年計費,每位用戶每月 5 美元
  • 商業計劃:按年計費,每位用戶每月 12 美元
  • Business Plus 計劃:按年計費,每位用戶每月 19 美元
  • 企業計劃:有關此計劃,請聯繫銷售。

ClickUp 評論

優點:

“Click Up 擁有如此多的功能。 它是對不同視圖的直觀使用、儀表板、用戶管理、自動化......一切都在那裡。 該產品對於新用戶來說是直觀的,但具有嚴肅的高級用戶想要的所有功能。 他們的許可也非常公平,使我們能夠邀請外部人員就特定項目進行合作,而無需支付額外的席位。 總的來說,它讓合作變得輕而易舉。”

缺點:

“它可能有問題,但我們很耐心——它經常出現故障,我們必須刷新或等待很長時間才能加載列表。 而且該應用程序並不總是允許評論 - 你然後輸入但它隨後將其提交為灰色,你甚至不能複制和粘貼你必須重新輸入:(。”

4- 寫

Wrike 是一款項目管理應用程序,可為營銷團隊、客戶服務團隊等提供幫助。 作為任務集中的工作區,Wrike 提供第三方集成,甚至作為免費計劃功能,例如 Google Drive、Dropbox、OneDrive 和 Office 365。

但是,Wrike 可能無法為您的每一個問題提供幫助,因為它的主要功能不像 monday.com 那樣廣泛,尤其是通過啟用正在進行的項目的內部通信來保持工作流程穩定的聊天功能

價格

  • 免費計劃: 0 美元
  • 專業計劃:每位用戶每月 9.80 美元
  • 商業計劃:每位用戶每月 24.80 美元
  • 企業計劃:有關此計劃,請聯繫銷售。
  • Pinnacle 計劃:有關此計劃,請聯繫銷售人員。

*以上所有計劃都包括 14 天免費試用,可以在承諾每年購買之前試用它們。

寫評論

優點:

“你可以與你的團隊成員合作,給他們各種任務,你可以看看進步。 儀器可幫助您找到一個更精通並實現目標的機會。 您可以同時使用不同的工作組。 您通常會對您正在從事的活動的情況感到耳目一新。 控制活動和資產。 一直給你看爛片。”

缺點:

“我確實希望從項目到任務的來回導航更容易(我們的 Studio 團隊成員依賴於任務級別的視圖,而我們的其他利益相關者依賴於項目級別的視圖)。 此外,如果受託人可以將工作量分配到各個天,而不是在任務持續時間內平均分配,這將是有幫助的。 應用內聊天功能也不錯!”

5- 空氣桌

Airtable 是一種創新的基於雲的項目管理工具,可通過其交互式用戶界面加速項目交付過程。 Airtable 具有與其他在線項目管理解決方案相近的基本功能,它通過在其曲目中添加未來主義功能(例如不需要代碼的界面設計器)而有所作為。

但是,不要太興奮,因為 Airtable 的小缺點是它的移動應用程序,更像是在將其用作移動項目管理應用程序時缺乏便利性。 因此,當你出去的時候,你就出去了。 從字面上看

空運定價

  • 免費計劃: 0 美元(最多 5 個用戶)
  • Plus 計劃:按年計費,每位用戶每月 10 美元
  • 專業版計劃:按年計費,每位用戶每月 20 美元
  • 企業計劃:有關此計劃,請聯繫銷售。

*以上所有計劃都包括 14 天免費試用,可以在承諾每年購買之前試用它們。

空氣桌評論

優點:

“Airtable 是一個很棒的工具,有多種方法可以定制它以滿足您組織的需求。 我喜歡我們如何自定義和監控多個 Airtable 數據庫。 事實上,即使是自由形式也提供了大量的重做選項。 我喜歡的另一個功能是視圖選項數量有限; 該工具使我們能夠以多種方式查看信息。 它包括具有視覺吸引力的用戶界面,具有用於圖形工作操作和消息傳遞的不同空間。 這類似於在白板上勾勒出工作計劃任務,只有我們可以在線完成並獲得實時更新。 對於任何規模的企業來說,成本都是合理的,並且具有可擴展性。”

缺點:

“有時董事會可能會有點混亂,尤其是當您擁有大型工作團隊時,可能需要在各部分的組織方面做更多的工作。 我想在帖子或日誌上設置更長時間的通知。 現在我只能設置一個提醒,直到第二天。 此外,我想為特定任務的截止日期設置截止日期和提醒。”

6- 大本營

Basecamp 是 monday.com 的另一種多功能項目管理工具,其唯一的高級計劃包括無限用戶,這意味著免費的無限團隊成員。 這項服務的優點在於它還提供了基本計劃的功能:用於類似項目的預製模板、項目時間表、文件共享和實時聊天選項。 但是,漂亮的功能和更便宜的價格並不能掩蓋它在某種程度上缺乏作為業務協作工具的服務這一事實,因為在同一張表上進行實時協作一項難以執行的操作,因為系統不會為每個分配的用戶自動更新。

大本營定價

  • 大本營個人計劃: 0 美元
  • Basecamp 商業計劃: 99 美元/月(無限用戶)

*Basecamp 提供 30 天的免費試用期,以便在購買前試用。

大本營評論

優點:

“Basecamp 具有數十種協作功能,包括無需第三方應用程序的實時通信工具,因為它是一個遠程工作平台。 其他項目管理軟件將交流限制在任務或卡片評論上,但 Basecamp 包含群聊、留言板和 ping。 留言板用於更大規模的交流,如公告、提出想法和分享進度更新,而群聊則用於隨意的內部對話。 Ping 也可用於一對一或小組會談。”

缺點:

“Basecamp 不像我想的那樣協作,很難同時在同一張工作表上與團隊成員一起工作,而且系統不會像在線 Excel 文檔那樣為每個用戶自動更新我認為如果有一個像 Excel 這樣的選項卡。 我希望能夠從 Excel 電子表格中復制和粘貼數據,但導入它會破壞 Basecamp 中已有的數據。 它還簡化了列和行函數的選擇和格式化。”

7-特雷羅

Trello 是一種軟件,它在其核心計劃中展示視圖、自動化、電源、模板和集成,以在工作時間為團隊提供支持。 Trello 的一大好處是它有一個專門介紹其功能的頁面,通過 gif 進行解釋。 然而,無論這些頁面多麼重要,Trello 的第一缺憾永遠不會被忽視——缺乏報告和分析。 沒有正確的報告工具​​,一些項目注定要失敗; 因此,在選擇適合您興趣的項目管理解決方案時牢記這一事實非常重要。

特雷羅定價

  • 免費計劃: 0 美元
  • 標準計劃:按年計費,每位用戶每月 5 美元
  • 高級計劃:按年計費,每位用戶每月 10 美元
  • 企業計劃:有關此計劃,請聯繫銷售。

*以上所有計劃都包括 14 天免費試用,可以在承諾每年購買之前試用它們。

特雷羅評論

優點:

“1)我可以邀請別人為我做一些任務,比如更新軟件或者修改一些功能。

2)很容易與其他部門一起跟踪一個項目並保持良好的聯繫。

3) 能夠與一個或多個應用程序集成

4)對項目和任務的分析準確易懂。

5) 100% 穩定的平台,發現零錯誤。”

缺點:

“1)有些項目需要更多的分析、控制和工具,而 Trello 沒有。

2) 有時由於網絡負載高,錄製的數據難以播放。

3) 子任務有點難以追踪。”

8- 團隊合作

Teamwork 是一款任務管理和團隊協作軟件,旨在幫助團隊高效協作地工作。 該平台允許資源管理自動化項目時間跟踪等,以在整個創建新項目路線圖的過程中為您提供支持。 但是,作為一款還在開發中的產品,在操作上會帶來一些小的不便。 根據一些經過驗證的用戶的說法,這些可能是一個無能的移動版本不存在的基本功能復雜的用戶體驗。

團隊合作定價

  • 免費計劃: 0 美元(最多 5 個用戶)
  • 交付計劃:按年計費,每位用戶每月 10 美元
  • 增長計劃:按年計費,每位用戶每月 18 美元
  • 規模計劃:有關此計劃,請聯繫銷售。

*以上所有計劃都包括 30 天免費試用,可以在承諾年度購買之前試用它們。

團隊合作評論

優點:

“團隊合作是任何組織和任何需要在團隊協作中完成的任務的重要組成部分。 現在,Teamwork 幫助世界各地的團隊更加輕鬆自在地使用他們的平台,幫助他們實現自動化、定制化和簡化工作流程。”

缺點:

“我不喜歡 Teamwork 無法自動創建任務列表。 例如,如果一個任務列表需要在每個月的 1 日完成,我們必須手動將該任務列表放入每個項目中,這需要很長時間。 此外,當任務列表完成後,它會永遠存在於項目的左側。 我們公司使用 Teamwork 來重複每月的任務列表,幾個月後,這些已完成的任務列表真的開始加起來,使工作空間變得混亂。”

結論

尋找 monday.com 的替代品?

不要再看了,因為本文包含了每個備選方案及其定價計劃、試用時間、最重要的功能和值得信賴的評論,以便您可以找到最有效的工具來同時管理您的項目和團隊。

所以,堅持使用 monday.com 還是不使用 monday.com——這是個問題。

經常問的問題


monday.com 的最佳替代方案是什麼?

monday.com 的最佳替代品是 Asana。


monday.com 和 Asana 一樣嗎?

monday.com 提供的服務與 Asana 相同; 但是,從長遠來看,monday.com 可以提供更多服務。


谷歌有項目管理工具嗎?

不,Google 不包含完全設計的項目管理工具,但您可以使用 Google 表格作為項目管理工具,直到您準備好使用更全面、更有效的工具。