8 alternativas gratuitas y de pago de Monday.com para una mejor gestión de equipos y proyectos

Sea un gerente de proyecto o no, hacer las tareas a tiempo es realmente difícil en el mundo de hoy A MENOS que tenga una herramienta de gestión de tareas de gran alcance que lo respalde a usted y a su equipo.

Es por eso que hablaremos de diagramas de Gantt, precios personalizados, notas adhesivas y todo lo relacionado con las aplicaciones de administración de tareas.

En resumen, este artículo se centrará en las alternativas de monday.com una por una para que puedas decidirte por la aplicación de gestión de proyectos que ofrece las características esenciales para tu línea de trabajo sin problemas.

Antes de comenzar, veamos qué ofrece monday.com de principio a fin.

¿Qué es monday.com?

monday.com es una empresa de software que ofrece a sus usuarios una plataforma basada en la nube para que puedan sacar el máximo provecho del software de gestión de proyectos; fue fundada por Roy Mann, Eran Kampf y Eran Zinman en 2012.

Esencialmente un Work OS (sistema operativo), monday.com brinda un gran servicio a sus usuarios debido a su naturaleza multifacética , que involucra varios casos de uso : gestión de proyectos, gestión de marketing, gestión de relaciones con los clientes, gestión de equipos y gestión de tareas.

Gracias a la plataforma abierta que ofrece monday.com, los equipos ágiles pueden crear y dar forma a cualquier herramienta poderosa que necesiten para operar su trabajo sin problemas en una sola plataforma. Con las herramientas que crean, los equipos pueden diseñar flujos de trabajo personalizados , realizar un seguimiento de estos flujos de trabajo y proyectos, visualizar datos y realizar colaboraciones en tiempo real en proyectos complejos.

Debido a las diversas características clave de monday.com, solo necesitará 3 pasos simples para subirse y comenzar su viaje. En primer lugar, elige la plantilla que se adapte a su caso de uso; puede personalizarla de acuerdo con su flujo de trabajo en cualquier momento que desee. Luego, visualice la información que necesita dentro de la plantilla. Siéntase libre de agregar textos, números, ubicaciones y enlaces en las columnas. Luego, invite a su equipo a colaborar en cronogramas de proyectos, vistas de proyectos o hojas de ruta de proyectos.

Comenzar tu viaje es bastante fácil, pero siempre hay extras que te ayudan a personalizar y rediseñar este viaje según tus deseos; podrían considerarse características avanzadas. Aquí hay algunas características poderosas que ayudaron a monday.com a convertirse en una plataforma galardonada :

• habilitando @menciones tan rápido como una aplicación de mensajería
• todo tipo de tablero, planificación y seguimiento, como actividad, solicitante y comunicación
• habilitando la gestión de plazos , gracias a características como alertas/notificaciones y seguimiento de tiempo
• seguimiento de errores junto con la captura de errores/problemas
• muchas herramientas útiles de colaboración empresarial
• muchas opciones de personalización, como campos personalizados, flujos de trabajo personalizados y marcas personalizadas
• desde la creación de tareas hasta la creación de bases de datos, ofreciendo espacio para la creatividad
• lo que permite la gestión avanzada de usuarios, la gestión de documentos y la gestión de gastos a través de tableros ilimitados, incluidos tableros privados y tableros de mensajes
• ofreciendo una amplia gama de planes de precios para empresas de todos los tamaños

Elevando equipos con facilidad a través de las funciones avanzadas anteriores, monday.com logró convertirse en una de las herramientas de gestión de proyectos con todas las funciones que permite la comunicación y el compromiso al promover la transparencia y la aspiración en todo momento. Cómo logra hacerlo no es ningún secreto, ya que monday.com ofrece más que una simple lista de tareas pendientes; ofrece una herramienta eficaz con la que la entrega de tareas de calidad no es problema.

Hay mucho más que este producto centrado en el cliente promete a sus más de 152 000 clientes , desde las integraciones básicas y las automatizaciones personalizadas hasta las plantillas personalizables y los componentes básicos. Por lo tanto, este sistema operativo de trabajo es siempre la opción principal en nuestra lista. Sin embargo, entremos en más detalles sobre monday.com como una solución de administración de tareas y proyectos.

Con monday.com como tu solución de gestión de proyectos en línea, puedes:

• planifique, elabore estrategias y entregue el proyecto de su elección en un abrir y cerrar de ojos a través de las plantillas prediseñadas, que también se pueden personalizar
• visualice su proyecto con coloridos diagramas de Gantt para realizar un seguimiento y administrar con facilidad
• remodele y supervise sus dependencias de tareas, listas de tareas, hitos de tareas y mucho más a lo largo del ciclo de vida del proyecto
• haga uso de todo tipo de paneles convirtiendo los conocimientos en datos que le servirán como guía para sus futuros planes comerciales
• Supervise la carga de trabajo de su equipo para asignar recursos en consecuencia, gracias a los datos en tiempo real.
• use integraciones populares para llevar su proyecto al siguiente nivel
• y utiliza las funciones clave de monday.com (que mencioné brevemente anteriormente) mientras agregas elementos personalizados a tu proyecto

Además, es importante mencionar que esta herramienta versátil ha arrojado luz sobre los flujos de trabajo de muchos nombres importantes hasta el momento, incluidos Uber, Adobe, Hulu, Unilever, Abbott, Canva, Coca-Cola, EA y HubSpot.

precios de monday.com

• Plan gratuito: 0 € (hasta 5 plazas)
• Plan básico: 8€/usuario al mes cuando se factura anualmente
• Plan estándar: 10 €/usuario al mes cuando se factura anualmente
• Plan Pro: 16 €/usuario al mes cuando se factura anualmente
• Plan empresarial: para este plan, comuníquese con ventas.

monday.com Opiniones

Ventajas:

“Monday.com ha demostrado ser un recurso valioso en mi proceso diario. Me gustan las funciones de integración del sistema, ya que me permiten optimizar mi proceso de trabajo y administrar todas mis cuentas en un solo lugar. La UI/UX es simple y fácil de usar, lo que facilita ver dónde están los proyectos y hacia dónde se dirigen. Me gusta especialmente cómo podemos publicar resúmenes e ideas de proyectos en lugares claramente accesibles. Todo lo que hacemos está documentado, lo cual es útil tanto para fines internos como externos”.

Contras:

“Debido a la naturaleza extremadamente configurable de Monday, configurar su lugar de trabajo exactamente como lo desea puede requerir un poco de esfuerzo. Afortunadamente, Monday.com ofrece herramientas más que suficientes para enseñarle cómo hacer que el lunes sea suyo”.

Las 8 mejores alternativas de monday.com

Estas son las 8 mejores alternativas gratuitas y de pago a monday.com para que las navegues:

1. ásana
2. Hoja inteligente
3. hacer clic
4. wrike
5. Mesa de aire
6. Campamento base
7. Trello
8. Trabajo en equipo

Ahora, comenzaré a presentarle brevemente cada herramienta para que pueda decidir si es una buena inversión a largo plazo para el futuro o no. Entonces, sin más preámbulos, comencemos con nuestro primer producto :

1- ásanas

Asana es una plataforma integral de gestión de tareas que está disponible tanto en la web como en dispositivos móviles. Comparte las mismas características básicas que monday.com, como tableros kanban, listas de tareas pendientes, vistas de línea de tiempo y calendarios. Con el plan más económico de Asana, puede operar fácilmente un proyecto bastante complejo , establecer cronogramas de proyectos y administrar el presupuesto del proyecto .

Sin embargo, hay una desventaja de Asana : no obtener suficientes mejoras para lograr el tipo de flexibilidad que debería tener cada espacio de trabajo centralizado. Por ejemplo, muchos usuarios esperaban cambios con respecto a su pronunciada curva de aprendizaje y la capacidad de asignar múltiples usuarios a la misma tarea.

Precios de Asana

• Plan básico: $0
• Plan Premium: $10.99/por mes de usuario cuando se factura anualmente
• Plan de negocios: $24.99/por mes de usuario cuando se factura anualmente
• Plan empresarial: para este plan, comuníquese con ventas.

*Todos los planes anteriores incluyen una prueba gratuita de 30 días, lo que permite probarlos antes de comprometerse con una compra anual.

Reseñas de Asana

Ventajas:

“Mi característica favorita de Asana es la más simple: el hecho de que puedo agregar cualquier tarea a mi lista de pendientes junto con toda la información que recopile en el camino. También me permite hacer un seguimiento de lo que he hecho, algo que se me da fatal hacer, por lo que puede ser un gran activo para los profesionales que quieren aumentar la estima en su oficio y también poder medir los resultados de sus contribuciones”.

Contras:

“Como se dijo anteriormente, inicialmente Asana podría no ser del agrado de todos. Tiene muchas características, que pueden ser un poco confusas y, dependiendo de lo que intente lograr, podría ser una exageración. Personalmente, me encantan, pero por esa misma razón, a veces he tenido problemas para convencer a otros colegas de usar la misma herramienta de administración de tareas”.

2- hoja inteligente

Smartsheet es una aplicación de gestión del trabajo que muestra funciones vitales de cada aplicación de gestión de proyectos, como la asignación de tareas, el seguimiento del progreso del proyecto y el uso compartido de archivos. Una cosa en particular separa a Smartsheet de los demás: su apariencia tabular . Como se parece a Excel, las personas que han pasado algún tiempo en Excel ya estarán familiarizadas con su interfaz intuitiva . Sin embargo, suponga que usted no es una de esas personas afortunadas. En ese caso, es posible que necesite una formación adecuada para acostumbrarse a esta herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, ya que su diseño no es como una herramienta de gestión de proyectos ordinaria con una interfaz fácil de usar .

Precios de Smartsheet

• Plan Pro: $7/usuario por mes cuando se factura anualmente (mínimo 1 usuario, hasta 25 usuarios)
• Plan de negocios: $25/usuario por mes cuando se factura anualmente (mínimo 3 usuarios)
• Plan empresarial: para este plan, comuníquese con ventas.

*Todos los planes anteriores incluyen una prueba gratuita de 30 días, lo que permite probarlos antes de comprometerse con una compra anual.

Reseñas de Smartsheet

Ventajas:

“Puede comenzar rápidamente a armar proyectos con Smartsheet, ya que es fácil de usar y lo ayuda a comenzar de inmediato. Ahora es bastante sencillo para mí controlar todas las partes móviles de cualquier proyecto actual, así como el personal que trabaja en él. Esto hace que sea mucho más fácil para mí hacer un seguimiento de todo y asegurarme de que todos estén haciendo sus tareas asignadas. Se han asignado una variedad de niveles de permisos al documento para evitar que usuarios no autorizados realicen modificaciones en él. Mi pequeño equipo ha podido comunicarse de manera más efectiva, mantenerse al día con las múltiples responsabilidades y establecer una fecha límite más concreta como resultado del uso de esta herramienta. Debido a que su interfaz de usuario es muy similar a la de Excel, aprender a usarlo y usarlo de manera efectiva no solo es bastante sencillo, sino que también es bastante simple de aprender”.

Contras:

“El marco de tiempo para todo el proyecto es la única parte de la línea de tiempo que puede modificarse; los horarios de las tareas individuales no pueden ser alterados bajo ninguna circunstancia. Si bien es posible recibir correos electrónicos automatizados, no existe la opción de cambiar el remitente, lo que puede provocar que se envíen correos no deseados. Es necesaria una gran inversión de tiempo y conocimiento para obtener una comprensión suficiente de las oportunidades que presenta la hoja. Otra característica esencial del problema es que los desarrollos aparecen de la nada. Esta es una ocurrencia común. Pueden simplificar aún más la comprensión mediante el uso de métodos abreviados de teclado similares a los presentes en Microsoft Excel”.

3- Hacer clic

ClickUp es otra plataforma que permite que todo tipo de equipos planifiquen, administren y realicen un seguimiento de su trabajo fácilmente. Este llamado trabajo puede ser su tiempo, tareas, clientes e incluso sus acciones cotidianas; es posible utilizar ClickUp como su planificador personal. Brindarle una vista panorámica de todas las tareas en toda su organización le permite realizar un seguimiento del trabajo desde cualquier ángulo, sin dejar espacio para perderse nada importante.

Aunque ClickUp es una buena alternativa a monday.com, hay un área específica que los usuarios de ClickUp sufren : la velocidad . Muchos de sus usuarios se quejan de que las páginas tardan en cargarse, lo que provoca una ralentización en su proceso general.

Precios ClickUp

• Plan gratuito: $0
• Plan ilimitado: $5/mes por usuario cuando se factura anualmente
• Plan de negocios: $12/mes por usuario cuando se factura anualmente
• Plan Business Plus: $19/mes por usuario cuando se factura anualmente
• Plan empresarial: para este plan, comuníquese con ventas.

Reseñas de ClickUp

Ventajas:

“Click Up ha clavado tantas características. Es el uso intuitivo de diferentes vistas, el tablero, la gestión de usuarios, la automatización... todo está ahí. El producto es intuitivo de usar para nuevos usuarios, pero tiene todas las funciones que desearía un usuario avanzado serio. Su concesión de licencias también es realmente justa, lo que nos permite invitar a personas externas a colaborar en proyectos específicos sin pagar un ojo de la cara por asientos adicionales. En general, hace que la colaboración sea muy sencilla”.

Contras:

“Puede tener errores, pero somos pacientes: a menudo falla y tenemos que actualizar o esperar años para que se carguen las listas. Y la aplicación no siempre permite comentarios: escribes entonces, pero luego lo envía como gris y ni siquiera puedes copiar y pegar, tienes que volver a escribir :(.”

4- Wrike

Wrike es una aplicación de gestión de proyectos que ofrece su ayuda a los equipos de marketing, equipos de atención al cliente y muchos más. Como espacio de trabajo centralizado en tareas, Wrike ofrece integraciones de terceros incluso como funciones de planes gratuitos , como Google Drive, Dropbox, OneDrive y Office 365.

Sin embargo, es posible que Wrike no pueda ofrecer asistencia para todas sus inquietudes, ya que sus funciones clave no son tan amplias como las de monday.com , especialmente las funciones de chat que mantienen estable el flujo de trabajo al permitir la comunicación interna sobre un proyecto en curso.

Precios de Wrike

• Plan gratuito: $0
• Plan profesional: $9.80/mes por usuario
• Plan de negocios: $24.80/mes por usuario
• Plan empresarial: para este plan, comuníquese con ventas.
• Plan Pinnacle: para este plan, comuníquese con ventas.

*Todos los planes anteriores incluyen una prueba gratuita de 14 días, lo que permite probarlos antes de comprometerse con una compra anual.

Reseñas de Wrike

Ventajas:

“Puede colaborar con el miembro de su equipo, dándole varias tareas y puede ver el avance. Un aparato lo ayuda a resolver la oportunidad de ser más competente y lograr objetivos. Puede trabajar con varios grupos de trabajo simultáneamente. Por lo general, se actualizará con la situación con las actividades en las que está trabajando. Control de actividades y activos. Mostrarte los fracasos todo el tiempo”.

Contras:

“Desearía que fuera más fácil navegar de un proyecto a otro (los miembros de nuestro equipo de Studio confían en una vista a nivel de tareas, mientras que nuestras otras partes interesadas confían en una vista a nivel de proyecto). Además, sería útil si los asignados pudieran asignar el esfuerzo a días individuales, en lugar de asignarlo uniformemente a lo largo de la duración de la tarea. ¡Una función de chat en la aplicación también estaría bien!”

5- Mesa de aire

Airtable es una innovadora herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que acelera el proceso de entrega de proyectos gracias a su interfaz de usuario interactiva. Al tener características básicas cercanas a las otras soluciones de administración de proyectos en línea, Airtable marca la diferencia al agregar características futuristas a su repertorio, como un diseñador de interfaz que no requiere código.

Pero no se entusiasme demasiado porque la pequeña desventaja de Airtable es su aplicación móvil , más como la falta de conveniencia cuando se trata de usarla como una aplicación de gestión de proyectos móviles. Así, cuando estás fuera, estás fuera. Literalmente .

Precios de Airtable

• Plan gratuito: $0 (hasta 5 usuarios)
• Plan Plus: $10/mes por usuario cuando se factura anualmente
• Plan Pro: $20/mes por usuario cuando se factura anualmente
• Plan empresarial: para este plan, comuníquese con ventas.

*Todos los planes anteriores incluyen una prueba gratuita de 14 días, lo que permite probarlos antes de comprometerse con una compra anual.

Reseñas de Airtable

Ventajas:

“Airtable es una herramienta fantástica y hay varias formas de personalizarla para satisfacer las necesidades de su organización. Disfruto cómo podemos personalizar y monitorear varias bases de datos de Airtable. De hecho, incluso la forma gratuita ofrece una gran cantidad de opciones de rehacer. Otra característica que me gusta es el número limitado de opciones de visualización; esta herramienta nos permite ver la información en una variedad de formas. Incluye una interfaz de usuario visualmente atractiva con diferentes espacios para operaciones de trabajo gráfico y mensajería. Es similar a esbozar tareas de planificación de trabajo en una pizarra, solo que podemos hacerlo en línea y obtener actualizaciones en tiempo real. El costo es razonable para empresas de cualquier tamaño y es escalable”.

Contras:

“A veces los tableros pueden ser un poco confusos, sobre todo cuando tienes grandes equipos de trabajo, quizás se necesita un poco más de trabajo en la organización de las secciones. Me gustaría configurar notificaciones en publicaciones o registros durante un período de tiempo más largo. En este momento solo puedo establecer un recordatorio hasta el día siguiente. Además, me gustaría establecer fechas límite y recordatorios para fechas límite de tareas específicas”.

6- Campamento base

Basecamp es otra herramienta versátil de administración de proyectos alternativa a monday.com con su único plan premium que incluye usuarios ilimitados , lo que significa miembros de equipo ilimitados sin cargo . Lo bueno de este servicio es que también ofrece lo que hace un plan básico: plantillas prefabricadas para usar en proyectos similares, cronogramas de proyectos, uso compartido de archivos y una opción de chat en vivo. Sin embargo, las características bonitas y el precio más económico no pueden cubrir el hecho de que de alguna manera carece de servicio como herramienta de colaboración comercial, ya que la colaboración en tiempo real en la misma hoja es una acción difícil de realizar ya que el sistema no se actualiza automáticamente para cada usuario asignado.

Precios del campamento base

• Plan personal del campamento base: $0
• Plan Basecamp Business: $99/mes (usuarios ilimitados)

*Basecamp ofrece una prueba gratuita de 30 días para probarlo antes de comprarlo.

Reseñas de Campamento base

Ventajas:

“Basecamp viene con docenas de capacidades de colaboración, incluidas herramientas de comunicación en tiempo real que eliminan la necesidad de aplicaciones de terceros, porque es una plataforma de trabajo remota. Otro software de gestión de proyectos restringe la comunicación a comentarios de tarjetas o tareas, pero Basecamp incorpora chat grupal, tableros de mensajes y pings. Los tableros de mensajes son para comunicaciones a gran escala, como anuncios, presentación de ideas y compartir actualizaciones de progreso, mientras que los chats grupales son para conversaciones internas informales. Ping también se puede usar para conversaciones individuales o en grupos pequeños”.

Contras:

"Basecamp no es tan colaborativo como me gustaría, es difícil trabajar con los miembros del equipo en la misma hoja al mismo tiempo y el sistema no se actualiza automáticamente para cada usuario como los documentos de Excel en línea. Creo que sería bueno si había una pestaña como Excel. Me gustaría poder copiar y pegar datos de una hoja de cálculo de Excel, pero importarlo arruinará los datos que ya están en Basecamp. También simplifica la selección y el formato de las funciones de columna y fila”.

7- Trello

Trello es un software que exhibe vistas, automatizaciones, potenciadores, plantillas e integraciones en su plan principal para apoyar a los equipos durante sus horas de trabajo. Una gran ventaja de Trello es que tiene una página dedicada a sus funciones, explicadas a través de gifs. Sin embargo, independientemente de la importancia de estas páginas, nunca se ignorará la principal carencia de Trello : la falta de informes y análisis . Sin herramientas de informes correctas, algunos proyectos están condenados al fracaso; por lo tanto, es importante tener este hecho en cuenta al elegir una solución de gestión de proyectos que se adapte a sus intereses.

Precios de Trello

• Plan gratuito: $0
• Plan estándar: $5/mes por usuario cuando se factura anualmente
• Plan premium: $10/mes por usuario cuando se factura anualmente
• Plan empresarial: para este plan, comuníquese con ventas.

*Todos los planes anteriores incluyen una prueba gratuita de 14 días, lo que permite probarlos antes de comprometerse con una compra anual.

Reseñas de Trello

Ventajas:

“1) Puedo invitar a personas a hacer ciertas tareas por mí, como actualizar el software o modificar algunas funciones.

2) Es fácil hacer un seguimiento de un proyecto en conjunto con otro departamento y mantener un buen contacto.

3) Capacidad de integración con una o más aplicaciones

4) Los análisis de proyectos y tareas son precisos y fáciles de entender.

5) Plataforma 100% estable sin errores encontrados.”

Contras:

“1) Hay ciertos proyectos que requieren más análisis, control y herramientas que Trello no tiene.

2) Hay momentos en que los datos grabados son difíciles de reproducir debido a la alta carga de la red.

3) Las subtareas son un poco difíciles de rastrear”.

8- Trabajo en equipo

Teamwork es un software de gestión de tareas y colaboración en equipo que tiene como objetivo ayudar a los equipos a trabajar de forma productiva y colaborativa. La plataforma permite la gestión de recursos , las automatizaciones , el seguimiento del tiempo del proyecto y mucho más para ayudarlo a crear una nueva hoja de ruta del proyecto por completo. Sin embargo, como un producto que aún está en desarrollo, causa algunos inconvenientes menores en cuanto a las operaciones . Estos pueden ser una versión móvil incompetente , funciones esenciales inexistentes y una experiencia de usuario compleja , según algunos usuarios verificados.

Precios del trabajo en equipo

• Plan gratuito: $0 (hasta 5 usuarios)
• Plan de entrega: $10/mes por usuario cuando se factura anualmente
• Plan de crecimiento: $ 18 / mes por usuario cuando se factura anualmente
• Plan a escala: para este plan, póngase en contacto con ventas.

*Todos los planes anteriores incluyen una prueba gratuita de 30 días, lo que permite probarlos antes de comprometerse con una compra anual.

Revisiones de trabajo en equipo

Ventajas:

“El trabajo en equipo es una parte esencial de cualquier organización y cualquier tarea que deba realizarse entre la colaboración del equipo. Ahora, Teamwork ayuda a los equipos de todo el mundo a sentirse más cómodos con su plataforma, ayudándolos con la automatización, la personalización y la facilidad en el flujo de trabajo”.

Contras:

“No me gusta que Teamwork no pueda automatizar la creación de listas de tareas. Por ejemplo, si una lista de tareas debe completarse el día 1 de cada mes, tenemos que colocar manualmente esa lista de tareas en cada proyecto, lo que lleva mucho tiempo. Además, cuando se completa una lista de tareas, permanece en el lado izquierdo del proyecto para siempre. Nuestra empresa usó Teamwork para las listas de tareas mensuales recurrentes y, después de unos meses, estas listas de tareas completas realmente comienzan a acumularse y desordenar el espacio de trabajo”.

Conclusión

¿Buscas una alternativa a monday.com?

No busque más porque este artículo incluye cada alternativa con sus planes de precios, tiempos de prueba, características más importantes y revisiones confiables para que pueda encontrar la herramienta más efectiva para administrar sus proyectos y su equipo al mismo tiempo.

Entonces, quedarse con monday.com o no quedarse con monday.com, esa es la cuestión.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa a monday.com?

La mejor alternativa a monday.com es Asana.

¿Monday.com es lo mismo que Asana?

monday.com es lo mismo que Asana en términos del servicio que brindan; sin embargo, monday.com tiene mucho más que ofrecer a largo plazo.

¿Google tiene una herramienta de gestión de proyectos?

No, Google no contiene una herramienta de administración de proyectos completamente diseñada, pero puede usar Hojas de cálculo de Google como herramienta de administración de proyectos hasta que esté listo para pasar a herramientas más completas y efectivas.