6 причин, по которым вам нужны цифровые подписи в электронной коммерции в 2022 году

В наш век технологий установление личности в Интернете является обычным делом. Как насчет аутентификации? Цифровые подписи теперь являются частью электронной коммерции или любой другой отрасли, которая приходит в игру.

Цифровые подписи обеспечивают высочайший уровень безопасности юридических контрактов, таких как онлайн-транзакции и банковские услуги. Кроме того, это улучшает качество обслуживания клиентов и повышает эффективность выполнения повседневных задач.

В этой статье мы поговорим о роли цифровых подписей в электронной коммерции, их значении и преимуществах.

Что такое цифровая подпись?

Цифровые подписи — это именно то, что называют современным методом подписания документов ручкой и бумагой.

Он использует сложный алгоритм для проверки подлинности и подлинности документов и цифровых сообщений. Кроме того, он гарантирует, что содержимое сообщения не будет изменено в процессе передачи, и помогает нам преодолеть проблему олицетворения и манипуляции в цифровой связи.

Цифровые подписи также могут включать дополнительную информацию, включая источник подписи, ее статус и согласие подписавшего лица.

Преимущества цифровой подписи в электронной коммерции

Однако опасения по поводу цифровых подписей в электронной коммерции сохраняются. Давайте попробуем победить их, разобравшись в различных преимуществах электронной подписи в электронной коммерции.

Безопасный обмен данными : безопасные цифровые подписи в электронной коммерции проверяются различными методами, включая инфраструктуру открытых ключей и хэш-функции, криптографию и шифрование. Все эти методы обеспечивают надежную систему безопасности электронных подписей в электронной коммерции. Например, продавец может разглашать конфиденциальную информацию о товаре или соглашении с покупателем, используя электронную подпись.

Повышает эффективность рабочего процесса: в подписях на бумаге документы переносятся из одного места в другое. Это масштабное мероприятие требует дополнительных ресурсов, таких как срочная курьерская служба для подписания документа. С помощью онлайн-системы электронной подписи можно сократить потери времени и вероятность человеческой ошибки. Кроме того, обе стороны могут передавать документы через интернет независимо от того, где они находятся, имея стабильное интернет-соединение.

Улучшает взаимодействие с пользователем: это основное преимущество электронных подписей электронной коммерции, которое помогает улучшить взаимодействие с пользователем. Процессы подписания документов и совершения платежей стали удобнее, быстрее и безопаснее. В результате весь процесс прост и занимает всего несколько минут.

Защищенные онлайн-транзакции: цифровая подпись в электронной коммерции использует несколько методов аутентификации, которые обеспечивают чрезвычайно высокий уровень безопасности. Это гарантирует отсутствие мошенничества с цифровыми транзакциями и подлинность личности пользователя. Это помогает завоевать доверие клиентов и гарантирует им, что они получат безопасную и надежную транзакцию.

Упрощает контракты B2B: электронная подпись в электронной коммерции также возможна для финансовых транзакций между организациями или компаниями. Тем не менее, контрактная часть шаблона электронной коммерции B2B eCommerce чрезвычайно детализирована и техническая и требует подписи даже от юридических групп. Лично это может занять много времени, особенно если компании работают в разных странах или городах. В этом случае аутентифицированные цифровые документы с использованием электронных подписей могут сократить время в пути и уменьшить сложности.

Юридическая проверка: Физические подписи крайне сложно оспорить в суде независимо от причины. Однако цифровые подписи признаются за их подлинность и принимаются законом. Кроме того, цифровые подписи легко идентифицируются по отметкам времени и могут быть использованы в случае возникновения спора.

Цифровые подписи бывают различных типов и классов.

Существует три различных типа сертификатов цифровой подписи (DSC):

Класс 1 . Не подходит для юридических документов для бизнеса, поскольку они проверяются только по идентификатору электронной почты и имени пользователя. Подписи класса 1 обеспечивают адекватный уровень безопасности и могут использоваться в условиях с небольшим риском потери данных.

Класс 2. Часто используется для электронной подачи (электронной подачи) налоговых документов, таких как налоговые декларации о доходах и налогах на товары и услуги (GST). Цифровые подписи класса 2 проверяют личность подписавшего по проверенной базе данных. Цифровые подписи класса 2 используются в ситуациях, когда потенциальные риски и последствия утечки данных минимальны.

Класс 3. Высший уровень цифровых подписей. Подписи класса 3 требуют, чтобы физическое лицо или компания предстали перед органом, который удостоверяет их личность до подписания. Подписи класса 3 можно использовать для электронных аукционов и электронных торгов, а также для подачи судебных исков и в других случаях, когда риск потери информации и последствия нарушения безопасности являются серьезными.

Внедрение цифровых подписей в бизнесе

Если вы заинтересованы в цифровых подписях, очень важно иметь стратегию внедрения.

Шаг 1. Узнайте, что такое цифровая подпись и как ее можно использовать на рабочем месте.

Шаг 2. Узнайте, подходят ли поставщики программного обеспечения или услуг цифровой подписи для вашей конкретной отрасли.

Шаг 3. Определите требования к цифровым подписям, отраслевые стандарты и рабочий процесс, необходимый для реализации цифровых подписей в среде вашей компании.

Шаг 4: Спланируйте, затем протестируйте идею, разверните свое решение или свою команду, используя это руководство в качестве справочного материала.

Цифровые подписи становятся все более популярными. Предприятия могут воспользоваться преимуществами, которые предлагают цифровые подписи, например, они более эффективны, чем традиционные методы получения важной подписи, и обеспечивают доступ для проверки подлинности без физического доступа к подписанному документу или устройству, используемому для подписания. Кроме того, цифровая подпись намного надежнее и безопаснее, что повышает качество обслуживания клиентов.

Лучшее программное обеспечение для цифровой подписи

Знак Adobe Acrobat

Компания Adobe, основанная на создании документов с использованием переносимого формата документов (PDF), поддерживает возможность сбора подписей с помощью своего продукта Acrobat Sign. Программное обеспечение позволяет компаниям получать доступ к документам в формате PDF Acrobat и подписывать их на любом устройстве, включая мобильные телефоны или настольные компьютеры. Получатель может подписывать документы без необходимости загрузки или настройки учетной записи, а также передавать и сканировать PDF-файлы с помощью бесплатного приложения Adobe Scan. Мобильное приложение AdobeScan.

ПандаДок

PandaDoc получил высшую награду за ряд удобных для пользователя функций и доступную цену, в том числе бесплатный план, который будет использоваться для удовлетворения различных требований бизнеса и личных нужд.

PandaDoc — идеальный вариант для подписания документов, независимо от того, требуется ли вам одна подпись для одного контракта или вам регулярно требуются документы, подписанные для вашей компании. Он предоставляет множество вариантов для всех и удобен для пользователя. Вот почему это наш лучший выбор среди приложений для электронной подписи.

Электронная подпись DocuSign

Лидер де-факто в этой области, DocuSign поддерживает такие функции, как электронные подписи, электронное нотариальное заверение и рабочие процессы для управления жизненными циклами контрактов. Он также имеет возможность интегрировать платежи, сделанные в рамках контрактов, а также возможность получить согласие одним щелчком мыши. Компания интегрирует свое программное обеспечение в облако соглашений DocuSign от DocuSign, что позволяет использовать программное обеспечение на других этапах, являющихся частью этого процесса, включая заключение или управление соглашениями после подписания.

eSignatures.io

Имя ESignatures.io не так популярно, как некоторые из его крупных конкурентов. Однако цена за контракт, составляющая всего 0,49 доллара США за подпись, делает его желанным для определенных предприятий, особенно для тех, у кого меньше объемов подписей и которым нужны функции, которые для других платформ предоставляются за высокую плату.

Eversign

Eversign позволяет создавать юридически действительные электронные подписи, независимо от того, нарисованы они или напечатаны, загружены или сгенерированы системой. Документы можно безопасно хранить с помощью Eversign и иметь доступные варианты автоматического истечения срока действия. Пользователи могут загружать PDF-файлы, а затем подготавливать их к подписанию с помощью редактора документов, а контрольные журналы будут использоваться для отслеживания процесса подписания документов. Личное подписание позволяет сотрудникам, клиентам или партнерам подписывать определенные документы, такие как отказ от прав и соглашения о неразглашении, с помощью компьютера или мобильного устройства.

Вывод

Для обеспечения целостности, конфиденциальности и легитимности транзакций в Интернете крайне важно использовать цифровые подписи в наших транзакциях. Любой, кто хочет воспользоваться услугами, предлагаемыми онлайн-компаниями, т. е. совершать покупки в Интернете, должен предоставить надежную и точную информацию.

Предприятия, работающие в Интернете, должны гарантировать, что информация, которую они предоставляют клиентам, является подлинной и актуальной. Растет проблема неправомерного использования данных в результате мошенничества; однако его можно проследить таким же образом. Технология цифровой подписи безопасна для потребителей, поскольку обеспечивает исключительный уровень безопасности данных с зашифрованным ключом, т. е. доступ к ним есть только у того, кто их подписал. Таким образом, он защищает пользователей от кражи личных данных.

Получите неограниченное количество услуг по графическому и видеодизайну на RemotePik, забронируйте бесплатную пробную версию

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.