2022 年電子商務業務需要數字簽名的 6 個原因

在這個科技時代，在網上建立身份是司空見慣的事。 認證呢？ 數字簽名現在是電子商務或任何其他遊戲行業的一部分。

數字簽名為法律合同提供最高級別的安全性，例如在線交易和銀行服務。 此外，它還改善了客戶體驗並提高了日常工作的效率。

在本文中，我們將討論數字簽名在電子商務中的作用、意義和好處。

什麼是數字簽名？

數字簽名正是所謂的用筆和紙簽署文件的現代方法。

它採用複雜的算法來驗證文檔和數字消息的真實性和真實性。 此外，它確保消息內容在傳輸過程中不會被更改，並幫助我們克服數字通信中的冒充和操縱問題。

數字簽名還可以包括附加信息，包括簽名的來源、其狀態以及簽名者對簽名的同意。

電子商務中數字簽名的優勢

然而，對電子商務中數字簽名的擔憂仍然存在。 讓我們嘗試通過了解電子商務中電子簽名的各種優勢來克服這些問題。

安全數據共享：電子商務中的安全數字簽名通過各種方法進行驗證，包括公鑰基礎設施和散列函數、密碼學和加密。 所有這些技術都為電子商務中的電子簽名提供了強大的安全系統。 例如，賣方可以使用電子簽名洩露有關產品或與購買者的協議的敏感信息。

提高工作流程效率：在紙質簽名中，文檔從一個位置傳輸到另一個位置。 這項艱鉅的任務需要額外的資源，例如加快快遞服務來簽署文件。 使用在線電子簽名系統，可以減少時間的浪費和人為錯誤的機會。 此外，雙方都可以通過互聯網傳輸文件，無論他們身在何處，都有穩定的互聯網連接。

改善用戶體驗：這是電子商務電子簽名的主要優勢，有助於提供更好的用戶體驗。 簽署文件和付款所涉及的流程變得更加方便、快捷和安全。 因此，整個過程很簡單，只需幾分鐘。

安全的在線交易：電子商務中的數字簽名採用多種身份驗證方法，可提供極高的安全性。 它保證沒有數字交易欺詐，並且用戶的身份是經過真實授權的。 這有助於贏得客戶的信任，並向他們保證他們將獲得安全可靠的交易。

簡化 B2B 合同：電子商務中的電子簽名也可用於組織或公司之間的金融交易。 但是，B2B 電子商務 B2B 電子商務模板的合同部分非常詳細和技術性，甚至需要法律團隊簽署。 這可能需要很長時間，尤其是當公司在不同的國家或城市開展業務時。 在這種情況下，使用電子簽名的經過身份驗證的數字文檔可以減少​​旅行時間並降低複雜性。

法律驗證：無論出於何種原因，物理簽名都極難在法庭上提出質疑。 但是，數字簽名的真實性得到認可，並為法律所接受。 此外，數字簽名很容易通過時間戳識別，並且可以在發生爭論時使用。

數字簽名有各種類型和類別。

存在三種不同類型的數字簽名證書 (DSC)：

1 類。 不適用於商業法律文件，因為它們僅通過電子郵件 ID 和用戶名進行驗證。 1 類簽名提供足夠的安全級別，可用於數據丟失風險較小的環境中。

第 2 類。通常用於稅務文件的電子歸檔（e-filing），例如所得稅申報表以及商品和服務稅 (GST)。 第 2 類中的數字簽名根據已驗證的數據庫驗證簽名者的身份。 第 2 類數字簽名用於數據洩露的潛在風險和後果最小的情況。

第 3 類。最高級別的數字簽名。 第 3 類簽名要求個人或公司在簽名前在證明其身份的權威機構面前出示。 3 類簽名可用於電子拍賣和電子招標，以及法庭文件和其他信息丟失風險和安全漏洞後果嚴重的環境。

在企業中實施數字簽名

如果您對數字簽名感興趣，那麼制定實施策略至關重要。

第 1 步：了解什麼是數字簽名以及如何在您的工作場所使用它。

第 2 步：了解數字簽名軟件或服務提供商是否適合您的特定行業。

第 3 步：確定在公司環境中實施數字簽名所需的數字簽名要求、行業標準和工作流程。

第 4 步：計劃然後試點這個想法，以本指南為參考推出您的解決方案或您的團隊。

數字簽名變得越來越流行。 企業可以獲得數字簽名提供的好處，例如比獲取重要簽名的傳統方法更有效，並且無需物理訪問已簽名文檔或用於簽名的設備即可提供身份驗證訪問。 此外，數字簽名更加可靠和安全，從而改善了客戶體驗。

最佳數字簽名軟件

Adobe Acrobat 標誌

Adobe 源於使用其便攜式文檔格式 (PDF) 創建文檔，因此支持使用其 Acrobat Sign 產品收集簽名的可能性。 該軟件允許公司訪問 Acrobat pdf 文檔並在任何設備上簽名，包括手機或台式機。 收件人無需下載或設置帳戶即可簽署文檔，也無需使用免費應用程序 Adob​​e Scan 傳輸和掃描 PDF 文件。 Adobe Scan 移動應用程序。

熊貓文檔

PandaDoc 獲得了最高的整體獎項，因為它提供了用戶友好且價格實惠的各種功能，其中包括將用於滿足各種商業和個人需求的免費計劃。

PandaDoc 是簽署文件的理想選擇，無論您需要為單個合同單獨簽名，還是您經常需要為您的公司簽署文件。 它為每個人提供了多種選擇，並且用戶友好。 這就是為什麼它是我們在電子簽名應用程序中的首選。

DocuSign 電子簽名

作為該領域事實上的領導者，DocuSign 支持電子簽名、電子公證和用於管理合同生命週期的工作流等功能。 它還具有整合合同內支付的能力，以及一鍵獲得同意的能力。 該公司將其軟件集成到 DocuSign 的 DocuSign 協議雲中，允許在該過程的其他階段使用該軟件，包括在簽署後製定或管理協議。

電子簽名.io

ESignatures.io 的名氣不如其一些較大的競爭對手。 然而，每份合同的價格僅為每個簽名 0.49 美元，這使其成為某些企業的理想選擇，特別是那些簽名量較小且需要其他平台費用昂貴的功能的企業。

永信

Eversign 允許您創建合法有效的電子簽名，無論它們是由系統繪製或鍵入、上傳或生成的。 Eversign 可以安全地存儲文檔，並具有可用的自動過期選項。 用戶可以上傳 PDF，然後準備使用文檔編輯器進行簽名，審計跟踪將用於跟踪文檔簽名的過程。 面對面簽名允許員工、客戶或合作夥伴使用計算機或移動設備簽署某些文件，例如豁免和保密協議。

結論

為確保在線交易的完整性、隱私性和合法性，將數字簽名納入我們的交易至關重要。 任何人如欲使用網上公司提供的服務，即網上購物，應提供可靠及準確的資料。

在線運營的企業必須確保他們向客戶提供的信息是真實的和最新的。 由於欺詐而濫用數據的問題正在增加； 但是，可以以相同的方式對其進行跟踪。 數字簽名技術對消費者來說是安全的，因為它為帶有加密密鑰的數據提供了極高的安全性，即只有簽名者才能訪問它。 因此，它可以保護用戶免受身份盜竊的侵害。

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