6 motivi per cui hai bisogno di firme digitali nell'attività di e-commerce nel 2022

In questa era della tecnologia, è normale stabilire un'identità online. E l'autenticazione? Le firme digitali ora fanno parte dell'eCommerce o di qualsiasi altro settore che si avvicina al gioco.

Le firme digitali forniscono il massimo livello di sicurezza per il contratto legale, come le transazioni online e i servizi bancari. Inoltre, migliora l'esperienza del cliente e migliora l'efficienza delle attività quotidiane.

In questo articolo parleremo del ruolo delle firme digitali nell'eCommerce, del suo significato e dei suoi vantaggi.

Che cos'è una firma digitale?

Le firme digitali sono esattamente ciò che viene definito un metodo moderno per firmare documenti con carta e penna.

Utilizza un sofisticato algoritmo per verificare l'autenticità e l'autenticità di documenti e messaggi digitali. Inoltre, garantisce la certezza che i contenuti dei messaggi non vengano alterati durante il trasporto e ci aiuta a superare il problema della rappresentazione e manipolazione nelle comunicazioni digitali.

Le firme digitali possono anche includere informazioni aggiuntive, tra cui l'origine della firma, il suo stato e il consenso della firma da parte del firmatario.

Vantaggi della Firma Digitale nell'eCommerce

Tuttavia, le preoccupazioni per le firme digitali nell'eCommerce persistono. Proviamo a conquistarli comprendendo i vari vantaggi della firma elettronica nell'eCommerce.

Condivisione sicura dei dati : le firme digitali sicure nell'eCommerce vengono verificate attraverso vari metodi, tra cui l'infrastruttura a chiave pubblica e le funzioni hash, la crittografia e la crittografia. Tutte queste tecniche forniscono un solido sistema di sicurezza per le firme elettroniche nell'eCommerce. Ad esempio, il venditore potrebbe divulgare informazioni sensibili relative al prodotto o all'accordo con l'acquirente utilizzando una firma elettronica.

Migliora l'efficienza del flusso di lavoro: nelle firme su carta, i documenti vengono trasportati da un luogo all'altro. Questa enorme impresa richiede risorse aggiuntive, come un servizio di corriere accelerato per firmare il documento. Con il sistema di firma elettronica online, è possibile ridurre la perdita di tempo e la possibilità di errore umano. Inoltre, entrambe le parti possono trasferire documenti via Internet, indipendentemente da dove si trovano, disponendo di una connessione Internet stabile.

Migliora l'esperienza utente: questo è uno dei principali vantaggi delle firme elettroniche eCommerce, che aiuta a fornire una migliore esperienza utente. I processi coinvolti nella firma dei documenti e nell'esecuzione dei pagamenti sono diventati più convenienti, più rapidi e più sicuri. Di conseguenza, l'intero processo è facile e richiede solo pochi minuti.

Transazioni online protette: la firma digitale nell'eCommerce utilizza più metodi di autenticazione, che forniscono una sicurezza estremamente elevata. Garantisce che non ci siano frodi nelle transazioni digitali e che l'identità dell'utente sia autenticamente autorizzata. Questo aiuta a guadagnare la fiducia dei clienti e assicura loro che riceveranno una transazione sicura e protetta.

Semplifica i contratti B2B: la firma elettronica nell'eCommerce è possibile anche per le transazioni finanziarie tra organizzazioni o aziende. Tuttavia, la parte contrattuale del modello di eCommerce B2B eCommerce B2B è estremamente dettagliata e tecnica e richiede l'adesione anche ai team legali. Questo può richiedere molto tempo di persona, in particolare quando le società operano in paesi o città diversi. In questo caso, i documenti digitali autenticati che utilizzano le firme elettroniche potrebbero ridurre i tempi di viaggio e ridurre le complessità.

Convalida legale: le firme fisiche sono estremamente difficili da impugnare in tribunale, indipendentemente dal motivo. Tuttavia, le firme digitali sono riconosciute per la loro autenticità e sono accettate per legge. Inoltre, le firme digitali sono facilmente identificabili dai timestamp e possono essere utilizzate in caso di controversia.

Le firme digitali sono di vari tipi e classi.

Esistono tre tipi distinti di certificati di firma digitale (DSC):

Classe 1 . Non adatto per documenti legali per affari in quanto sono convalidati solo dall'ID e-mail e dal nome utente. Le firme di classe 1 offrono un livello di sicurezza adeguato e possono essere utilizzate in ambienti con un piccolo rischio di perdita di dati.

Classe 2. Spesso utilizzata per l'archiviazione elettronica (e-filing) di documenti fiscali, come le dichiarazioni dei redditi e le tasse su beni e servizi (GST). Le firme digitali in Classe 2 verificano l'identità del firmatario rispetto a un database che è stato verificato. Le firme digitali di Classe 2 vengono utilizzate in situazioni in cui i potenziali rischi e le conseguenze delle violazioni dei dati sono minimi.

Classe 3. Il più alto livello di firme digitali. Le firme di classe 3 richiedono che un individuo o un'azienda si presenti davanti a un'autorità che ne certifica l'identità prima della firma. Le firme di classe 3 possono essere utilizzate per aste elettroniche e gare elettroniche, nonché per documenti giudiziari e altri contesti in cui il rischio di perdita di informazioni e le conseguenze di una violazione della sicurezza sono gravi.

Implementazione delle firme digitali in un'azienda

Se sei interessato alle firme digitali, è fondamentale disporre di una strategia per l'implementazione.

Passaggio 1: comprendi cos'è la firma digitale e come può essere utilizzata sul posto di lavoro.

Passaggio 2: scopri se i software di firma digitale oi fornitori di servizi sono adatti al tuo settore specifico.

Passaggio 3: determinare i requisiti di firma digitale, gli standard di settore e il flusso di lavoro necessario per implementare le firme digitali nell'ambiente aziendale.

Passaggio 4: pianifica, quindi pilota l'idea, implementa la tua soluzione o il tuo team utilizzando questa linea guida come riferimento.

Le firme digitali sono diventate sempre più popolari. Le aziende possono sfruttare i vantaggi offerti dalle firme digitali, come essere più efficienti rispetto ai metodi tradizionali per ottenere una firma importante e fornire l'accesso per l'autenticazione senza l'accesso fisico al documento firmato o al dispositivo utilizzato per la firma. Inoltre, la firma digitale è molto più affidabile e sicura, con conseguente miglioramento dell'esperienza del cliente.

Il miglior software di firma digitale

Segno di Adobe Acrobat

Con le sue radici nella creazione di documenti utilizzando il suo formato portatile per documenti (PDF), Adobe supporta la possibilità di raccogliere firme utilizzando il suo prodotto Acrobat Sign. Il software consente alle aziende di accedere ai documenti PDF di Acrobat e di firmarli su qualsiasi dispositivo, inclusi telefoni cellulari o desktop. La firma dei documenti può essere eseguita dal destinatario senza la necessità di scaricare o configurare un account, così come trasferire e scansionare file PDF con Adobe Scan, un'app gratuita. App per dispositivi mobili Adobe Scan.

PandaDoc

PandaDoc è stato premiato come il migliore in assoluto, in quanto fornisce una varietà di funzionalità che sono facili da usare e prezzi convenienti, che include il piano gratuito che verrà utilizzato per soddisfare una varietà di requisiti aziendali e personali.

PandaDoc è un'opzione ideale per firmare documenti, sia che tu richieda una firma singola per un singolo contratto o che tu richieda regolarmente documenti firmati per la tua azienda. Fornisce una varietà di opzioni a tutti ed è facile da usare. Questo è il motivo per cui è la nostra prima scelta nelle applicazioni di firma elettronica.

Firma elettronica DocuSign

Leader de facto in questo campo, DocuSign supporta funzionalità come firme elettroniche, notarile elettroniche e flussi di lavoro per la gestione dei cicli di vita dei contratti. Ha anche la capacità di integrare i pagamenti effettuati all'interno dei contratti e anche la capacità di acquisire il consenso in un clic. L'azienda integra il proprio software nel cloud degli accordi DocuSign di DocuSign che consente l'utilizzo del software in altre fasi che fanno parte di questo processo, inclusa la creazione o la gestione degli accordi dopo la firma.

firme elettroniche.io

ESignatures.io non è un nome così popolare come alcuni dei suoi concorrenti più grandi. Tuttavia, il prezzo per contratto di soli $ 0,49 per firma lo rende desiderabile per alcune aziende, in particolare quelle con volumi di firme inferiori e che necessitano di funzionalità che comportano commissioni costose per altre piattaforme.

Eversign

Eversign ti consente di creare firme elettroniche legalmente valide e legali, siano esse disegnate o digitate, caricate o generate da un sistema. I documenti possono essere archiviati in modo sicuro con Eversign e sono disponibili opzioni di scadenza automatica. Gli utenti possono caricare PDF e quindi prepararli per la firma utilizzando un editor di documenti e gli audit trail verranno utilizzati per tenere traccia del processo di firma dei documenti. La firma di persona consente a dipendenti, clienti o partner di firmare determinati documenti come deroghe e accordi di riservatezza utilizzando un computer o un dispositivo mobile.

Conclusione

Per garantire l'integrità, la privacy e la legittimità delle transazioni online, è fondamentale incorporare le firme digitali nelle nostre transazioni. Chiunque voglia usufruire dei servizi offerti dalle società online, ovvero lo shopping online, deve fornire dettagli affidabili e precisi.

Le aziende che operano online devono garantire che le informazioni che forniscono ai clienti siano autentiche e aggiornate. Cresce il problema dell'uso improprio dei dati a seguito di frode; tuttavia, può essere rintracciato allo stesso modo. La tecnologia di firma digitale è sicura per i consumatori in quanto fornisce un livello estremo di sicurezza per i dati con una chiave crittografata, ovvero è accessibile solo alla persona che l'ha firmata. Pertanto, protegge gli utenti dal furto di identità.

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