6 Alasan Anda Membutuhkan Tanda Tangan Digital dalam Bisnis E-commerce di 2022

Di era teknologi ini, adalah hal biasa untuk membangun identitas secara online. Bagaimana dengan otentikasi? Tanda tangan digital sekarang menjadi bagian dari eCommerce atau industri lain yang hadir dalam permainan.

Tanda tangan digital memberikan tingkat keamanan tertinggi untuk kontrak hukum, seperti transaksi online dan layanan perbankan. Selain itu, ini meningkatkan pengalaman pelanggan dan meningkatkan efisiensi tugas sehari-hari.

Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang peran tanda tangan digital dalam eCommerce, signifikansinya, dan manfaatnya.

Apa itu tanda tangan digital?

Tanda tangan digital justru disebut sebagai metode modern untuk menandatangani dokumen dengan pena dan kertas.

Ini menggunakan algoritma canggih untuk memverifikasi keaslian dan keaslian dokumen dan pesan digital. Selain itu, memastikan bahwa isi pesan pesan tidak diubah selama transportasi dan membantu kami dalam mengatasi masalah peniruan identitas dan manipulasi dalam komunikasi digital.

Tanda tangan digital juga dapat mencakup informasi tambahan, termasuk sumber tanda tangan, statusnya, dan persetujuan tanda tangan dari penandatangan.

Keuntungan Tanda Tangan Digital di eCommerce

Namun, kekhawatiran tentang tanda tangan digital di eCommerce tetap ada. Mari kita coba untuk menaklukkannya dengan memahami berbagai keuntungan dari penandatanganan elektronik di eCommerce.

Berbagi Data Aman : Tanda tangan digital aman di eCommerce diverifikasi melalui berbagai metode, termasuk infrastruktur kunci publik dan fungsi hash, kriptografi, dan enkripsi. Semua teknik ini menyediakan sistem keamanan yang kuat untuk eSignatures di eCommerce. Misalnya, penjual dapat membocorkan informasi sensitif mengenai produk atau perjanjian dengan pembeli menggunakan tanda tangan elektronik.

Meningkatkan Efisiensi Alur Kerja: Dalam tanda tangan di atas kertas, dokumen diangkut dari satu lokasi ke lokasi berikutnya. Usaha besar ini membutuhkan sumber daya tambahan, seperti layanan kurir yang dipercepat untuk menandatangani dokumen. Dengan sistem tanda tangan elektronik online, pemborosan waktu dan kemungkinan kesalahan manusia dapat dikurangi. Selain itu, kedua belah pihak dapat mentransfer dokumen melalui internet, di mana pun mereka berada, dengan koneksi internet yang stabil.

Meningkatkan Pengalaman Pengguna: Ini adalah manfaat utama dari tanda tangan elektronik eCommerce, yang membantu memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik. Proses yang terlibat dalam menandatangani dokumen dan melakukan pembayaran menjadi lebih nyaman, lebih cepat, dan lebih aman. Hasilnya, seluruh proses menjadi mudah dan hanya membutuhkan beberapa menit.

Transaksi online yang aman: Tanda Tangan Digital di eCommerce menggunakan beberapa metode otentikasi, yang memberikan keamanan yang sangat tinggi. Ini menjamin bahwa tidak ada penipuan transaksi digital dan identitas pengguna diotorisasi secara otentik. Ini membantu dalam mendapatkan kepercayaan dari pelanggan dan meyakinkan mereka bahwa mereka akan menerima transaksi yang aman dan terjamin.

Menyederhanakan kontrak B2B: Tanda tangan elektronik di eCommerce juga memungkinkan untuk transaksi keuangan antar organisasi atau perusahaan. Namun, bagian kontrak dari template B2B eCommerce B2B eCommerce sangat rinci dan teknis dan bahkan memerlukan tim hukum untuk masuk. Ini bisa memakan waktu lama, terutama ketika perusahaan beroperasi di negara atau kota yang berbeda. Dalam hal ini, dokumen digital yang diautentikasi menggunakan eSignatures dapat mengurangi waktu perjalanan dan mengurangi kerumitan.

Validasi Hukum: Tanda Tangan Fisik sangat sulit ditentang di pengadilan apa pun alasannya. Namun, tanda tangan digital diakui keasliannya dan diterima oleh hukum. Selain itu, tanda tangan digital mudah diidentifikasi dengan cap waktu dan dapat digunakan jika terjadi pertengkaran.

Tanda tangan digital terdiri dari berbagai jenis dan kelas.

Ada tiga jenis sertifikat tanda tangan digital (DSC):

Kelas 1 . Tidak cocok untuk dokumen hukum untuk bisnis karena hanya divalidasi dengan ID email dan nama pengguna. Tanda tangan kelas 1 menawarkan tingkat keamanan yang memadai dan dapat digunakan dalam pengaturan dengan risiko kehilangan data yang kecil.

Kelas 2. Sering digunakan untuk pengarsipan elektronik ( e-filing) dokumen perpajakan, seperti SPT pajak penghasilan dan pajak atas barang dan jasa (GST). Tanda tangan digital di Kelas 2 memverifikasi identitas penandatangan terhadap database yang telah diverifikasi. Tanda tangan digital Kelas 2 digunakan dalam situasi di mana potensi risiko dan konsekuensi pelanggaran data minimal.

Kelas 3. Tanda tangan digital tingkat tertinggi. Tanda tangan Kelas 3 mengharuskan seseorang atau perusahaan untuk menunjukkan di depan otoritas yang mengesahkan identitas mereka sebelum menandatangani. Tanda tangan kelas 3 dapat digunakan untuk e-auctions dan e-tendering, serta pengajuan pengadilan dan pengaturan lain di mana risiko kehilangan informasi dan konsekuensi pelanggaran keamanan sangat parah.

Menerapkan Tanda Tangan Digital dalam Bisnis

Jika Anda tertarik dengan tanda tangan digital, penting untuk memiliki strategi penerapannya.

Langkah 1: Pahami apa itu penandatanganan digital dan bagaimana hal itu dapat digunakan di tempat kerja Anda.

Langkah 2: Cari tahu apakah perangkat lunak tanda tangan digital atau penyedia layanan cocok untuk industri khusus Anda.

Langkah 3: Tentukan persyaratan penandatanganan digital, standar industri, dan alur kerja yang diperlukan untuk menerapkan tanda tangan digital di lingkungan perusahaan Anda.

Langkah 4: Rencanakan kemudian rintis ide, luncurkan solusi Anda atau tim Anda menggunakan pedoman ini sebagai referensi.

Tanda tangan digital menjadi semakin populer. Bisnis dapat menuai manfaat yang ditawarkan tanda tangan digital, seperti menjadi lebih efisien daripada metode tradisional untuk mendapatkan tanda tangan penting dan menyediakan akses autentikasi tanpa akses fisik ke dokumen yang ditandatangani atau perangkat yang digunakan untuk penandatanganan. Selain itu, penandatanganan digital jauh lebih andal dan aman, menghasilkan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Perangkat Lunak Tanda Tangan Digital Terbaik

Tanda Adobe Acrobat

Dengan akarnya dalam pembuatan dokumen menggunakan format portabel untuk dokumen (PDF), Adobe mendukung kemungkinan pengumpulan tanda tangan menggunakan produk Acrobat Sign-nya. Perangkat lunak ini memungkinkan perusahaan mendapatkan akses ke dokumen pdf Acrobat dan menandatanganinya di perangkat apa pun, termasuk ponsel atau desktop. Menandatangani dokumen dapat dilakukan oleh penerima tanpa perlu mengunduh atau menyiapkan akun, serta mentransfer dan memindai file PDF dengan Adobe Scan, aplikasi gratis. Aplikasi seluler Adobe Scan.

PandaDoc

PandaDoc telah dianugerahi peringkat teratas secara keseluruhan, karena menyediakan berbagai fitur yang ramah pengguna dan harga terjangkau, yang mencakup paket gratis yang akan digunakan untuk memenuhi berbagai persyaratan untuk bisnis dan pribadi.

PandaDoc adalah pilihan ideal untuk menandatangani dokumen, apakah Anda memerlukan satu tanda tangan untuk satu kontrak atau Anda secara teratur memerlukan dokumen yang ditandatangani untuk perusahaan Anda. Ini menyediakan berbagai pilihan untuk semua orang dan mudah digunakan. Inilah sebabnya mengapa ini adalah pilihan utama kami dalam aplikasi tanda tangan elektronik.

DocuSign eSignature

Pemimpin de facto di bidang ini, DocuSign mendukung fitur seperti tanda tangan elektronik, notaris elektronik, dan alur kerja untuk mengelola siklus hidup kontrak. Ini juga memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan pembayaran yang dilakukan dalam kontrak dan juga kemampuan untuk mendapatkan persetujuan dalam satu klik. Perusahaan mengintegrasikan perangkat lunaknya di cloud perjanjian DocuSign DocuSign yang memungkinkan penggunaan perangkat lunak pada fase lain yang merupakan bagian dari proses ini termasuk membuat atau mengelola perjanjian setelah penandatanganan.

eSignatures.io

ESignatures.io tidak sepopuler nama beberapa pesaingnya yang lebih besar. Namun, harga per kontrak hanya $0,49 per tanda tangan membuatnya diinginkan untuk bisnis tertentu, khususnya mereka yang memiliki volume tanda tangan lebih kecil dan yang membutuhkan fitur dengan biaya mahal untuk platform lain.

Eversign

Eversign memungkinkan Anda membuat tanda tangan elektronik yang sah secara hukum dan legal, baik itu digambar atau diketik, diunggah, atau dibuat oleh sistem. Dokumen dapat disimpan dengan aman dengan Eversign dan memiliki opsi kedaluwarsa otomatis yang tersedia. Pengguna dapat mengunggah PDF dan kemudian menyiapkannya untuk ditandatangani menggunakan editor dokumen, dan jejak audit akan digunakan untuk melacak proses penandatanganan dokumen. Penandatanganan secara langsung memungkinkan karyawan, pelanggan, atau mitra untuk menandatangani dokumen tertentu seperti keringanan dan perjanjian kerahasiaan menggunakan komputer atau perangkat seluler.

Kesimpulan

Untuk memastikan integritas, privasi, dan legitimasi transaksi online, sangat penting untuk memasukkan tanda tangan digital ke dalam transaksi kita. Siapapun yang ingin memanfaatkan layanan yang ditawarkan oleh perusahaan online, yaitu belanja online, harus memberikan rincian yang dapat diandalkan dan akurat.

Bisnis yang beroperasi secara online harus memastikan bahwa informasi yang mereka berikan kepada pelanggan adalah asli dan terbaru. Masalah penyalahgunaan data sebagai akibat dari penipuan berkembang; namun, hal itu dapat dilacak dengan cara yang sama. Teknologi tanda tangan digital aman bagi konsumen karena memberikan tingkat keamanan yang ekstrim untuk data dengan kunci terenkripsi, yaitu hanya dapat diakses oleh orang yang menandatanganinya. Dengan demikian, melindungi pengguna dari menjadi korban pencurian identitas.

Dapatkan Layanan Desain Grafis dan Video Tanpa Batas di RemotePik, pesan Uji Coba Gratis Anda

Untuk terus memperbarui diri Anda dengan berita eCommerce dan Amazon terbaru, berlangganan buletin kami di www.cruxfinder.com