6 powodów, dla których potrzebujesz podpisów cyfrowych w biznesie e-commerce w 2022 r.

W dobie technologii powszechne jest ustanawianie tożsamości online. A co z uwierzytelnianiem? Podpisy cyfrowe są teraz częścią eCommerce lub każdej innej branży, która pojawia się w grze.

Podpisy cyfrowe zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa umowy prawnej, takiej jak transakcje internetowe i usługi bankowe. Ponadto poprawia doświadczenie klienta i zwiększa wydajność codziennych zadań.

W tym artykule omówimy rolę podpisów cyfrowych w handlu elektronicznym, ich znaczenie i korzyści.

Co to jest podpis cyfrowy?

Podpisy cyfrowe to właśnie to, co określa się mianem nowoczesnej metody podpisywania dokumentów piórem i papierem.

Wykorzystuje zaawansowany algorytm do weryfikacji autentyczności i autentyczności dokumentów i wiadomości cyfrowych. Ponadto daje pewność, że treść wiadomości nie ulega zmianie w trakcie transportu i pomaga nam przezwyciężyć problem podszywania się i manipulacji w komunikacji cyfrowej.

Podpisy cyfrowe mogą również zawierać dodatkowe informacje, w tym źródło podpisu, jego status oraz zgodę podpisu od osoby podpisującej.

Zalety podpisu cyfrowego w eCommerce

Nadal jednak utrzymują się obawy dotyczące podpisów cyfrowych w handlu elektronicznym. Spróbujmy je pokonać, rozumiejąc różne zalety podpisu elektronicznego w handlu elektronicznym.

Bezpieczne udostępnianie danych : bezpieczne podpisy cyfrowe w handlu elektronicznym są weryfikowane za pomocą różnych metod, w tym infrastruktury klucza publicznego i funkcji skrótu, kryptografii i szyfrowania. Wszystkie te techniki zapewniają solidny system bezpieczeństwa podpisów elektronicznych w handlu elektronicznym. Na przykład sprzedawca może ujawnić poufne informacje dotyczące produktu lub umowy z kupującym za pomocą podpisu elektronicznego.

Poprawia wydajność pracy: W przypadku podpisów na papierze dokumenty są transportowane z jednego miejsca do drugiego. To ogromne przedsięwzięcie wymaga dodatkowych zasobów, takich jak przyspieszona usługa kurierska do podpisania dokumentu. Dzięki internetowemu systemowi podpisu elektronicznego można zmniejszyć stratę czasu i ryzyko błędu ludzkiego. Ponadto obie strony mogą przesyłać dokumenty przez Internet, niezależnie od tego, gdzie się znajdują, mając stabilne połączenie internetowe.

Poprawia wrażenia użytkownika: Jest to główna zaleta podpisów elektronicznych w handlu elektronicznym, która pomaga zapewnić lepsze wrażenia użytkownika. Procesy związane z podpisywaniem dokumentów i dokonywaniem płatności stały się wygodniejsze, szybsze i bezpieczniejsze. Dzięki temu cały proces jest łatwy i zajmuje zaledwie kilka minut.

Zabezpieczone transakcje online: Podpis cyfrowy w handlu elektronicznym wykorzystuje wiele metod uwierzytelniania, które zapewniają niezwykle wysokie bezpieczeństwo. Gwarantuje, że nie dochodzi do oszustw związanych z transakcjami cyfrowymi i że tożsamość użytkownika jest autentycznie autoryzowana. Pomaga to zdobyć zaufanie klientów i zapewnia im, że otrzymają bezpieczną transakcję.

Upraszcza umowy B2B: podpis elektroniczny w eCommerce jest również możliwy w przypadku transakcji finansowych między organizacjami lub firmami. Jednak część kontraktowa szablonu B2B eCommerce B2B eCommerce jest niezwykle szczegółowa i techniczna i wymaga zalogowania się nawet zespołów prawnych. Osobiście może to zająć dużo czasu, zwłaszcza gdy firmy działają w różnych krajach lub miastach. W tym przypadku uwierzytelnione dokumenty cyfrowe wykorzystujące podpisy elektroniczne mogą skrócić czas podróży i ograniczyć złożoność.

Walidacja prawna: Podpisy fizyczne są niezwykle trudne do zakwestionowania w sądzie bez względu na powód. Jednak podpisy cyfrowe są rozpoznawane ze względu na ich autentyczność i są akceptowane przez prawo. Ponadto podpisy cyfrowe są łatwo identyfikowane za pomocą sygnatur czasowych i mogą być używane w przypadku kłótni.

Podpisy cyfrowe są różnych typów i klas.

Istnieją trzy różne rodzaje certyfikatów podpisu cyfrowego (DSC):

Klasa 1 . Nie nadaje się do dokumentów prawnych dla firm, ponieważ są one potwierdzane tylko przez identyfikator e-mail i nazwę użytkownika. Podpisy klasy 1 zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa i mogą być wykorzystywane w ustawieniach o małym ryzyku utraty danych.

Klasa 2. Często używana do elektronicznego składania (e-filing) dokumentów podatkowych, takich jak deklaracje podatkowe dotyczące dochodów i podatków od towarów i usług (GST). Podpisy cyfrowe w klasie 2 weryfikują tożsamość osoby podpisującej względem zweryfikowanej bazy danych. Podpisy cyfrowe klasy 2 są stosowane w sytuacjach, w których potencjalne ryzyko i konsekwencje naruszenia danych są minimalne.

Klasa 3. Najwyższy poziom podpisów cyfrowych. Podpisy klasy 3 wymagają od osoby fizycznej lub firmy przedstawienia przed organem, który poświadcza ich tożsamość przed podpisaniem. Podpisy klasy 3 mogą być stosowane w przypadku e-aukcji i e-przetargów, a także pozwów sądowych i innych sytuacji, w których ryzyko utraty informacji i konsekwencje naruszenia bezpieczeństwa są poważne.

Wdrażanie podpisów cyfrowych w firmie

Jeśli interesują Cię podpisy cyfrowe, ważne jest, aby mieć wdrożoną strategię wdrożenia.

Krok 1: Zrozum, czym jest podpisywanie cyfrowe i jak można je wykorzystać w swoim miejscu pracy.

Krok 2: Sprawdź, czy oprogramowanie do podpisu cyfrowego lub dostawcy usług są odpowiedni dla Twojej branży.

Krok 3: Określ wymagania dotyczące podpisów cyfrowych, standardy branżowe i przepływ pracy niezbędny do wdrożenia podpisów cyfrowych w środowisku Twojej firmy.

Krok 4: Zaplanuj, a następnie pilotuj pomysł, wdróż swoje rozwiązanie lub swój zespół, korzystając z tych wytycznych jako odniesienia.

Podpisy cyfrowe stają się coraz bardziej popularne. Firmy mogą czerpać korzyści, jakie oferują podpisy cyfrowe, takie jak większa wydajność niż tradycyjne metody uzyskiwania ważnego podpisu i zapewnianie dostępu uwierzytelniającego bez fizycznego dostępu do podpisanego dokumentu lub urządzenia używanego do podpisywania. Ponadto podpisywanie cyfrowe jest znacznie bardziej niezawodne i bezpieczne, co przekłada się na lepszą obsługę klienta.

Najlepsze oprogramowanie do podpisów cyfrowych

Znak Adobe Acrobat

Dzięki swoim korzeniom w tworzeniu dokumentów przy użyciu przenośnego formatu dokumentów (PDF), firma Adobe obsługuje możliwość zbierania podpisów za pomocą produktu Acrobat Sign. Oprogramowanie pozwala firmom uzyskać dostęp do dokumentów Acrobat PDF i podpisywać je na dowolnym urządzeniu, w tym na telefonach komórkowych lub komputerach stacjonarnych. Odbiorca może podpisać dokumenty bez konieczności pobierania lub konfigurowania konta, a także przesyłać i skanować pliki PDF za pomocą bezpłatnej aplikacji Adobe Scan. Aplikacja mobilna Adobe Scan.

PandaDoc

PandaDoc został nagrodzony najlepszym ogólnie, ponieważ zapewnia szereg funkcji, które są przyjazne dla użytkownika i przystępne cenowo, w tym bezpłatny plan, który będzie używany do spełnienia różnych wymagań biznesowych i osobistych.

PandaDoc to idealna opcja do podpisywania dokumentów, niezależnie od tego, czy potrzebujesz jednego podpisu dla jednej umowy, czy regularnie potrzebujesz podpisanych dokumentów dla swojej firmy. Zapewnia różne opcje dla każdego i jest przyjazny dla użytkownika. Dlatego jest to nasz najlepszy wybór w aplikacjach podpisu elektronicznego.

Podpis elektroniczny DocuSign

Lider de facto w tej dziedzinie, DocuSign, obsługuje takie funkcje, jak podpisy elektroniczne, elektroniczne poświadczenie notarialne oraz przepływy pracy do zarządzania cyklami życia umów. Posiada również możliwość integracji płatności dokonywanych w ramach umów, a także możliwość przechwytywania zgody jednym kliknięciem. Firma integruje swoje oprogramowanie w chmurze umów DocuSign DocuSign, co pozwala na korzystanie z oprogramowania na innych etapach, które są częścią tego procesu, w tym zawieranie umów lub zarządzanie nimi po podpisaniu.

ePodpisy.io

ESignatures.io nie jest tak popularną nazwą, jak niektórzy z jej większych konkurentów. Jednak cena za umowę wynosząca zaledwie 0,49 USD za podpis sprawia, że ​​jest to pożądana dla niektórych firm, w szczególności tych z mniejszą liczbą podpisów i wymagających funkcji, które wiążą się z drogimi opłatami dla innych platform.

Eversign

Eversign umożliwia tworzenie prawnie ważnych i legalnych podpisów elektronicznych, niezależnie od tego, czy są one rysowane, wpisywane, przesyłane lub generowane przez system. Dokumenty mogą być bezpiecznie przechowywane w Eversign i mają dostępne opcje automatycznego wygaśnięcia. Użytkownicy mogą przesyłać pliki PDF, a następnie przygotowywać je do podpisania za pomocą edytora dokumentów, a ścieżki audytu będą wykorzystywane do śledzenia procesu podpisywania dokumentów. Osobiste podpisywanie umożliwia pracownikom, klientom lub partnerom podpisywanie określonych dokumentów, takich jak zrzeczenia się praw i umowy o zachowaniu poufności, za pomocą komputera lub urządzenia mobilnego.

Wniosek

Aby zapewnić integralność, prywatność i legalność transakcji online, konieczne jest włączenie podpisów cyfrowych do naszych transakcji. Każdy, kto chce skorzystać z usług oferowanych przez firmy internetowe, czyli zakupów internetowych, powinien podać rzetelne i dokładne dane.

Firmy działające online muszą zapewnić, że informacje, które przekazują klientom, są prawdziwe i aktualne. Rośnie kwestia danych niewłaściwie wykorzystywanych w wyniku oszustw; jednak można go prześledzić w ten sam sposób. Technologia podpisu cyfrowego jest bezpieczna dla konsumentów, ponieważ zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych z zaszyfrowanym kluczem, tzn. jest dostępny tylko dla osoby, która go podpisała. W ten sposób chroni użytkowników przed ofiarami kradzieży tożsamości.

Uzyskaj nieograniczone usługi projektowania grafiki i wideo na RemotePik, zarezerwuj bezpłatną wersję próbną

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego newslettera na www.cruxfinder.com