6 razões pelas quais você precisa de assinaturas digitais no comércio eletrônico em 2022

Nesta era da tecnologia, é comum estabelecer uma identidade online. E a autenticação? As assinaturas digitais agora fazem parte do comércio eletrônico ou de qualquer outro setor que vier ao jogo.

As assinaturas digitais fornecem o mais alto nível de segurança para o contrato legal, como transações online e serviços bancários. Além disso, melhora a experiência do cliente e aumenta a eficiência das tarefas diárias.

Neste artigo, falaremos sobre o papel das assinaturas digitais no comércio eletrônico, seu significado e seus benefícios.

O que é uma assinatura digital?

Assinaturas digitais são precisamente o que se chama de método moderno de assinatura de documentos com caneta e papel.

Ele emprega um algoritmo sofisticado para verificar a autenticidade e autenticidade de documentos e mensagens digitais. Além disso, garante que o conteúdo da mensagem não seja alterado durante o transporte e nos ajuda a superar o problema da representação e manipulação nas comunicações digitais.

As assinaturas digitais também podem incluir informações adicionais, incluindo a origem da assinatura, seu status e o consentimento do signatário da assinatura.

Vantagens da assinatura digital no e-commerce

No entanto, as preocupações sobre assinaturas digitais no comércio eletrônico persistem. Vamos tentar conquistá-los entendendo as várias vantagens da assinatura eletrônica no comércio eletrônico.

Compartilhamento seguro de dados : As assinaturas digitais seguras no comércio eletrônico são verificadas por meio de vários métodos, incluindo infraestrutura de chave pública e funções de hash, criptografia e criptografia. Todas essas técnicas fornecem um sistema de segurança robusto para assinaturas eletrônicas no comércio eletrônico. Por exemplo, o vendedor pode divulgar informações confidenciais sobre o produto ou acordo com o comprador usando uma assinatura eletrônica.

Melhora a eficiência do fluxo de trabalho: Nas assinaturas em papel, os documentos são transportados de um local para outro. Essa grande empreitada exige recursos adicionais, como um serviço de correio expresso para assinar o documento. Com o sistema de assinatura eletrônica online, o desperdício de tempo e a chance de erro humano podem ser reduzidos. Além disso, ambas as partes podem transferir documentos pela internet, independentemente de onde estejam localizados, tendo uma conexão de internet estável.

Melhora a experiência do usuário: esse é um grande benefício das assinaturas eletrônicas de comércio eletrônico, que ajuda a fornecer uma experiência aprimorada ao usuário. Os processos envolvidos na assinatura de documentos e na realização de pagamentos tornaram-se mais convenientes, rápidos e seguros. Como resultado, todo o processo é fácil e leva apenas alguns minutos.

Transações online seguras: a assinatura digital no comércio eletrônico emprega vários métodos de autenticação, que fornecem segurança extremamente alta. Garante que não haja fraude em transações digitais e que a identidade do usuário seja autenticamente autorizada. Isso ajuda a ganhar a confiança dos clientes e garante que eles receberão uma transação segura.

Simplifica os contratos B2B: A assinatura eletrônica no comércio eletrônico também é possível para transações financeiras entre organizações ou empresas. No entanto, a parte do contrato do modelo de comércio eletrônico B2B B2B é extremamente detalhada e técnica e exige que até mesmo equipes jurídicas assinem. Isso pode levar muito tempo pessoalmente, principalmente quando as empresas operam em diferentes países ou cidades. Nesse caso, documentos digitais autenticados usando assinaturas eletrônicas podem reduzir o tempo de viagem e reduzir as complexidades.

Validação legal: Assinaturas físicas são extremamente difíceis de contestar em tribunal, independentemente do motivo. No entanto, as assinaturas digitais são reconhecidas por sua autenticidade e são aceitas por lei. Além disso, as assinaturas digitais são facilmente identificadas por carimbos de data e hora e podem ser usadas no caso de uma discussão.

As assinaturas digitais são de vários tipos e classes.

Existem três tipos distintos de certificados de assinatura digital (DSCs):

Classe 1 . Não é adequado para documentos legais para empresas, pois são validados apenas pelo ID de e-mail e nome de usuário. As assinaturas de classe 1 oferecem um nível de segurança adequado e podem ser utilizadas em configurações com um pequeno risco de perda de dados.

Classe 2. Frequentemente usado para arquivamento eletrônico (e-filing) de documentos fiscais, como declarações de imposto de renda e impostos sobre bens e serviços (GST). Assinaturas digitais na Classe 2 verificam a identidade do assinante em um banco de dados que foi verificado. As assinaturas digitais da Classe 2 são empregadas em situações em que os riscos e consequências potenciais das violações de dados são mínimos.

Classe 3. O mais alto nível de assinaturas digitais. Assinaturas da Classe 3 exigem que um indivíduo ou empresa se apresente diante de uma autoridade que certifique sua identidade antes de assinar. As assinaturas de classe 3 podem ser empregadas para leilões eletrônicos e licitações eletrônicas, bem como para arquivamentos judiciais e outras configurações onde o risco de perda de informações e a consequência de uma violação de segurança são graves.

Implementação de assinaturas digitais em uma empresa

Se você estiver interessado em assinaturas digitais, é crucial ter uma estratégia de implementação em vigor.

Etapa 1: entenda o que é a assinatura digital e como ela pode ser utilizada em seu local de trabalho.

Etapa 2: Descubra se o software de assinatura digital ou os provedores de serviços são adequados para o seu setor específico.

Etapa 3: Determine os requisitos de assinatura digital, os padrões do setor e o fluxo de trabalho necessário para implementar as assinaturas digitais no ambiente de sua empresa.

Etapa 4: Planeje e teste a ideia, implemente sua solução ou sua equipe usando esta diretriz como referência.

As assinaturas digitais tornaram-se cada vez mais populares. As empresas podem colher os benefícios que as assinaturas digitais oferecem, como ser mais eficiente do que os métodos tradicionais de obter uma assinatura importante e fornecer acesso de autenticação sem acesso físico ao documento assinado ou ao dispositivo usado para assinatura. Além disso, a assinatura digital é muito mais confiável e segura, resultando em uma melhor experiência do cliente.

Melhor software de assinatura digital

Adobe Acrobat Sign

Com suas raízes na criação de documentos usando seu formato portátil para documentos (PDF), a Adobe oferece a possibilidade de coletar assinaturas usando seu produto Acrobat Sign. O software permite que as empresas tenham acesso a documentos PDF do Acrobat e os assinem em qualquer dispositivo, incluindo telefones celulares ou desktops. A assinatura de documentos pode ser feita pelo destinatário sem a necessidade de download ou configuração de conta, além de transferir e digitalizar arquivos PDF com o Adobe Scan, um aplicativo gratuito. Aplicativo móvel Adobe Scan.

PandaDocName

O PandaDoc foi premiado como o melhor em geral, pois oferece uma variedade de recursos que são fáceis de usar e preços acessíveis, que incluem o plano gratuito que será usado para atender a uma variedade de requisitos para negócios e pessoais.

O PandaDoc é uma opção ideal para assinar documentos, quer necessite de uma única assinatura para um único contrato ou necessite regularmente de documentos assinados para a sua empresa. Ele oferece uma variedade de opções para todos e é fácil de usar. É por isso que é a nossa principal escolha em aplicativos de assinatura eletrônica.

Assinatura eletrônica do DocuSign

Líder de fato neste campo, a DocuSign oferece suporte a recursos como assinaturas eletrônicas, autenticação eletrônica e fluxos de trabalho para gerenciar ciclos de vida de contratos. Ele também tem a capacidade de integrar pagamentos feitos dentro de contratos e também a capacidade de capturar o consentimento em um clique. A empresa integra seu software na nuvem de contratos DocuSign da DocuSign, que permite o uso do software em outras fases que fazem parte desse processo, incluindo fazer ou gerenciar contratos após a assinatura.

eSignatures.io

ESignatures.io não é um nome tão popular quanto alguns de seus maiores concorrentes. No entanto, o preço por contrato de apenas US$ 0,49 por assinatura o torna desejável para certas empresas, especificamente aquelas com volumes menores de assinaturas e que precisam de recursos que vêm com taxas caras para outras plataformas.

Eversign

Eversign permite que você crie assinaturas eletrônicas legalmente válidas e legais, sejam elas desenhadas ou digitadas, carregadas ou geradas por um sistema. Os documentos podem ser armazenados de forma segura com o Eversign e possuem opções de expiração automática disponíveis. Os usuários podem fazer upload de PDFs e prepará-los para assinatura usando um editor de documentos, e as trilhas de auditoria serão usadas para rastrear o processo de assinatura de documentos. A assinatura pessoal permite que funcionários, clientes ou parceiros assinem determinados documentos, como isenções e acordos de confidencialidade, usando um computador ou dispositivo móvel.

Conclusão

Para garantir a integridade, privacidade e legitimidade das transações online, é vital incorporar assinaturas digitais em nossas transações. Quem quiser fazer uso dos serviços oferecidos pelas empresas online, ou seja, compras online, deve fornecer dados confiáveis ​​e precisos.

As empresas que operam on-line devem garantir que as informações que fornecem aos clientes sejam genuínas e atualizadas. A questão do uso indevido de dados como resultado de fraude está crescendo; no entanto, ele pode ser rastreado da mesma maneira. A tecnologia de assinatura digital é segura para os consumidores, pois oferece um nível extremo de segurança para os dados com chave criptografada, ou seja, é acessível apenas para quem assinou. Assim, protege os usuários de se tornarem vítimas de roubo de identidade.

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