8 tendințe actuale în managementul proiectelor pe care fiecare PM trebuie să le cunoască

De-a lungul anilor, managementul de proiect a fost martorul unor schimbări fundamentale – de la o disciplină în curs de dezvoltare, s-a mutat într-un domeniu consolidat, condus de tehnologie și inovație. Astăzi, managerii de proiect joacă un rol intrinsec în dezvoltarea proiectelor extrem de complexe pe termen lung, iar rolul lor nu se limitează strict la gestionarea sarcinilor. De fapt, merge mult dincolo de asta.

În managementul proiectelor, schimbarea este singura constantă și este inevitabilă. De aceea este important ca managerii de proiect să nu reziste adaptării la schimbări.

Deci, cum arată peisajul managementului de proiect în 2022? Să aflăm!

8 tendințe actuale în managementul proiectelor IT

Unele tendințe pot veni și pleacă, dar unele sunt aici pentru a rămâne. Aici, cercetăm cele mai puternice tendințe actuale în managementul proiectelor. Consultați-le și descoperiți cum se pot pregăti managerii de proiect și cei care nu sunt manageri de proiect pentru schimbare.

1. Folosiți soluții și automatizări bazate pe inteligență artificială

Inteligența artificială (IA) se extinde până la punctul în care atinge practic fiecare aspect al vieții noastre astăzi. Prin urmare, nu ar trebui să fie surprinzător faptul că unele soluții bazate pe inteligență artificială sunt implementate și în managementul proiectelor.

Și de ce sunt atât de schimbatoare pentru managerii de proiect? Dintr-un motiv simplu – își fac munca zilnică mult mai ușoară și mai eficientă.

Mulți manageri de proiect își pierd timpul făcând sarcini manuale repetitive care pot fi ușor automatizate. Și aici, AI vine în ajutor pentru a aduce multe îmbunătățiri pentru managerii de proiect, cum ar fi:

• Managementul riscurilor : Făcând analize predictive și detectând riscurile în stadiile lor incipiente, AI poate minimiza efectele costisitoare ale deciziilor greșite.
• Monitorizarea progresului proiectului : algoritmii ML pot prognoza cantitatea de buget și timp care va fi necesar pentru a finaliza diferite activități ale proiectului, astfel încât orice resurse vor fi alocate mult mai bine.
• Automatizarea proceselor : soluțiile bazate pe inteligență artificială pot automatiza în mod eficient numeroase procese repetitive, cum ar fi operațiuni administrative, oferind managerilor de proiect mai mult spațiu pentru a îndeplini sarcini mai vitale.

După cum puteți vedea, managerii de proiect pot aplica cu succes inteligența artificială în munca lor de zi cu zi. Trecerea către utilizarea tehnologiei va fi și mai evidentă în următorii ani. Introduceți acum AI în proiectul dvs. și luați decizii mai precise bazate pe date.

2. Importanța inteligenței emoționale

Obținerea de rezultate remarcabile în afaceri, gestionarea fără probleme a sarcinilor, stabilirea termenelor limită și menținerea bugetului sub control - toate aceste abilități joacă un rol central în gestionarea proiectelor. Dar acestea nu sunt singurele calități care disting bunii manageri de proiect de cei excelenți.

Managerii de proiect care doresc să obțină rezultate în afaceri, să-și împingă echipa înainte și să construiască o relație profesională cu clienții lor au nevoie de o inteligență emoțională (IE) completă. De fapt, studiile arată că PM cu o lipsă a acestei abilități se confruntă cu majoritatea provocărilor, cum ar fi variația în domeniul de aplicare, lipsa unui acord cu părțile interesate sau se confruntă cu procese prea restrânse.

Liderii cu EI puternic dezvoltat pot lucra eficient cu membrii echipei, se pot implica și empatiza cu ei. Mai simplu spus, concentrându-se pe inteligența emoțională la locul de muncă, PM-urile pot îmbunătăți considerabil productivitatea echipei, ceea ce duce la rezultate mai bune în afaceri pe termen lung .

Inteligența emoțională se dovedește a fi deosebit de utilă în următoarele domenii:

• Construirea de relații cu membrii echipei
• Rezolvarea situatiilor conflictuale
• Negocierea și găsirea celor mai bune soluții nu numai cu echipa, ci și cu părțile interesate externe
• Oferiți un mediu prietenos și de susținere care conduce la finalizarea fără probleme a sarcinilor

Când urmăriți termenele limită, vă grăbiți prin sarcini sau finalizați o mulțime de rapoarte, este ușor să pierdeți factorul uman. Chiar dacă munca managerului de proiect se rezumă la cifre și cifre, există totuși un element care rămâne imprevizibil: combinarea diferitelor personalități într-o echipă de proiect.
Un manager empatic ar trebui să știe să profite de ele și să le folosească în beneficiul proiectului. Prin urmare, este esențial să vă dezvoltați în mod constant inteligența emoțională, deoarece abilitățile soft se dovedesc a fi nu mai puțin importante decât a avea cunoștințe de specialitate despre cadre sau tehnici de management.

Izabela Doniec Project Manager Miquido

3. Gestionarea echipelor la distanță

COVID-19 a dat întreaga lume peste cap. Chiar dacă au trecut doi ani de la izbucnirea pandemiei, multe companii rămân încă neatinse de „noul normal” și obligă lucrătorii să vină la birou. Interesant, a permite să lucrezi complet de la distanță ar putea să nu fie o idee atât de rea. Conform raportului The 2022 State of Remote Work, până la 68% dintre dezvoltatorii de software susțin că biroul de acasă a îmbunătățit semnificativ productivitatea. Mai mult, ei consideră că munca de la distanță este cea mai confortabilă soluție pentru ei.

Așadar, indiferent dacă vrem sau nu, munca la distanță este aici pentru a rămâne, iar oportunitățile de la distanță vor crește doar în viitor . Această schimbare necesită, de asemenea, managerii de proiect să facă unele ajustări la strategiile lor de management. Deoarece este mult mai dificil să controlezi lucrătorii de la distanță, PM-urile trebuie să construiască o relație de încredere bidirecțională . Aici, regula „mai puțin control, mai multă încredere” funcționează perfect.

Managementul de la distanță a proiectelor aduce beneficii mari, cum ar fi:

• Mai multă flexibilitate : Membrii echipei pot lucra de oriunde doresc și pot începe munca oricând doresc, atâta timp cât respectă toate termenele limită și își gestionează munca eficient. În plus, este mult mai convenabil să organizezi întâlniri de echipă, deoarece acestea nu implică nicio cameră fizică pentru rezervare.
• Costuri operaționale mai mici: Cu echipele care lucrează de la distanță, companiile pot reduce costurile de întreținere a spațiilor de birouri.
• Promovarea echilibrului dintre viața profesională și viața privată : munca la distanță contribuie la un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, sporind productivitatea angajaților și satisfacția în muncă.

4. Îngrijirea sănătății mintale

Lucrul într-un mediu stresant cu senzația constantă de a fi urmărit de termene limită poate provoca consecințe mentale grave. De aceea, managerii de proiect trebuie să aibă grijă deosebită de sănătatea mintală a lor și a membrilor echipei lor și să o facă întotdeauna o prioritate de vârf.

Și ce poți face ca manager de proiect pentru a te asigura că sănătatea mintală a echipei tale este îngrijită în mod corespunzător? Trebuie să începeți cu:

• Cereți echipei dvs. feedback regulat dacă sunt supraîncărcați cu munca lor.
• Crearea unei atmosfere de susținere în care nevoile fiecărui membru al echipei sunt îngrijite și nimeni să nu se simtă lăsat deoparte.
• Conducând prin exemplu .
• Oferirea de sprijin mental profesional din partea psihologilor.
• Oferă mai multă libertate angajaților, unde pot lucra așa cum doresc.

5. Concentrați-vă pe analiza datelor

Gestionarea proiectelor complexe înseamnă a lua tone de decizii. Dar cum te poți asigura că fiecare decizie este perfectă? Aici, datele intră în joc. Fie că este vorba de planificarea sarcinilor, alocarea resurselor, managementul riscului sau controlul bugetului, datele pot fi un factor decisiv în spatele fiecărei decizii de-a lungul întregului ciclu de viață al proiectului.

PM-ul care gândi la perspectivă trebuie să accepte importanța datelor în livrarea proiectelor și să sprijine fiecare decizie cu date reale. Prin Business Intelligence (BI) sau Business Analytics (BA), managerii de proiect au acces constant la diverse metrici pentru a-și sprijini procesul de luare a deciziilor. În plus, datele pot oferi, de asemenea, informații predictive valoroase și pot împiedica PM să ia decizii proaste.

Așadar, dacă doriți să obțineți rezultate mai bune ale proiectului și să rezolvați cu ușurință fiecare problemă de proiect, optați pentru o abordare bazată pe date și folosiți bine datele pe care organizația dvs. le are deja.

6. Managementul schimbării

Schimbările în organizațiile mari, în special cele centrate în jurul unui produs digital, sunt inevitabile. Conform raportului Gartner, o companie medie face 5 schimbări la nivel de companie în 3 ani.

Acestea fiind spuse, putem observa că schimbarea este singura constantă și, practic, fiecare companie introduce niște inovații mai mult sau mai puțin complexe. Și deoarece schimbarea trebuie să fie perfect planificată și bine executată, cererea de pe piață pentru manageri de schimbare crește în fiecare an .

Probabil vă întrebați ce legătură are managementul schimbării cu managementul proiectelor. Ei bine, multe! Ambele necesită abilități de analiză, planificare și organizare și chiar și procesele lor arată destul de asemănătoare:

Chiar dacă managerii de schimbare ar trebui să fie parte integrantă a oricărei companii de mari dimensiuni, deseori lipsesc. În consecință, se așteaptă adesea și managerii de proiect să demonstreze abilități de management al schimbării.

Un lucru este cert: capacitatea de management al schimbărilor este un atu puternic pentru fiecare PM dornic să conducă proiecte software mari.

Într-un proiect software, puteți include câteva strategii de management al schimbărilor referitoare la:

• Complexitatea proiectului
• Stack de tehnologie
• Alocare resurselor
• Managementul echipei
• Impactul proiectului
• Direcția de dezvoltare a produsului

În calitate de PM, fiți întotdeauna gata pentru fiecare schimbare potențială care trebuie introdusă pe parcursul întregului ciclu al proiectului.

7. Management integrat de proiect

Una dintre cele mai cruciale decizii pe care trebuie să le ia PM este alegerea celei mai potrivite metodologii, deoarece stabilește direcțiile pentru proiect. Aici, managerii au la dispoziție o gamă largă de metodologii. Poate fi Scrum, Kanban, Lean sau chiar o cascadă ușor prăfuită.

Dar cine a spus că doar unul dintre ele poate fi aplicat în proiect? PM calificați pot combina diferite metodologii simultan , alegând doar ceea ce este mai bun din fiecare dintre ele. Iar epoca post-pandemie ne-a arătat că organizațiile au nevoie de o abordare reînnoită și mai flexibilă a proiectelor. Mai simplu spus, uneori o singură metodologie poate să nu fie suficientă pentru a asigura succesul proiectului, așa că nu are rost să rămânem la ele.

După cum sa dovedit, o abordare elastică bazată pe metode hibride de management al proiectelor poate fi extrem de benefică pentru proiect , ducând la rezultate mai bune în afaceri.

Aici regula este simplă: alege ceea ce se potrivește nevoilor membrilor echipei tale. Deoarece fiecare proiect este diferit și necesită o abordare complet diferită, nu există decizii bune sau rele.

Dacă doriți să descoperiți cele mai importante diferențe dintre Scrum și Kanban, asigurați-vă că citiți ghidul nostru!

8. Utilizarea pe scară largă a diverselor instrumente

Nu va fi o surpriză când spun că această tendință este cu siguranță aici pentru a rămâne și va deveni și mai puternică în următorii ani. Managementul proiectelor a devenit un domeniu extrem de digitalizat, până la punctul în care aproape (dacă nu toate!) domeniile de lucru ale PM pot fi susținute de diverse instrumente și soluții tehnologice foarte avansate.

Nu e de mirare că PM preferă să folosească instrumente decât să facă mai multe sarcini manual și să noteze fiecare informație pe hârtie. La urma urmei, de ce managementul proiectelor este de modă veche când instrumentele pot face toată munca pentru tine?

Aici veți găsi un rezumat al celor mai bune instrumente pe care le puteți utiliza cu succes pentru a gestiona proiecte software:

Gestionează-ți proiectul în mod corect!

Tendințele enumerate mai sus în managementul proiectelor vor ajuta PM nu numai să livreze cu succes un proiect digital excelent, ci și să creeze un mediu de sprijin cu membrii echipei și părțile interesate.

Verificați proiectele noastre livrate cu succes

Vizitați portofoliul nostru

După cum am spus deja, tendințele vin și pleacă. Din acest motiv, este extrem de crucial ca managerii de proiect să țină mereu pasul cu ei și să își ajusteze strategiile în consecință. Făcându-mă pe unele dintre ele parte integrantă a managementului de proiect, ei vor putea conduce proiectul direct către succes.

Căutați o echipă de experți care să vă gestioneze proiectul digital de la început până la sfârșit? Contactați-ne și haideți să construim împreună un produs de viitor!