8 aktuelle Trends im Projektmanagement, die jeder PM kennen muss

Im Laufe der Jahre hat das Projektmanagement einige grundlegende Veränderungen erlebt – von einer jungen Disziplin hat es sich zu einem konsolidierten Bereich entwickelt, der von Technologie und Innovation angetrieben wird. Heute spielen Projektmanager eine wesentliche Rolle bei der Entwicklung hochkomplexer Langzeitprojekte, und ihre Rolle beschränkt sich nicht ausschließlich auf die Verwaltung von Aufgaben. Tatsächlich geht es weit darüber hinaus.

Im Projektmanagement ist Veränderung die einzige Konstante und unvermeidlich. Deshalb ist es für Projektmanager wichtig, sich Veränderungen nicht zu widersetzen.

Wie sieht also die Projektmanagement-Landschaft im Jahr 2022 aus? Lass es uns herausfinden!

8 aktuelle IT-Projektmanagement-Trends

Einige Trends mögen kommen und gehen, aber einige sind hier, um zu bleiben. Hier graben wir uns in die stärksten aktuellen Trends im Projektmanagement ein. Probieren Sie sie aus und erfahren Sie, wie sich Projektmanager und Nicht-Projektmanager auf den Wandel vorbereiten können.

1. Verwenden Sie KI-basierte Lösungen und Automatisierung

Künstliche Intelligenz (KI) breitet sich so weit aus, dass sie praktisch jeden Aspekt unseres heutigen Lebens berührt. Kein Wunder also, dass einige KI-gestützte Lösungen auch im Projektmanagement eingesetzt werden.

Und warum sind sie so bahnbrechend für Projektmanager? Aus einem einfachen Grund – sie machen ihre tägliche Arbeit viel einfacher und effektiver.

Viele Projektmanager verschwenden ihre Zeit mit sich wiederholenden manuellen Aufgaben, die leicht automatisiert werden können. Und hier kommt KI zur Rettung, um viele Verbesserungen für Projektmanager zu bringen, wie zum Beispiel:

• Risikomanagement : Durch vorausschauende Analysen und frühzeitiges Erkennen von Risiken kann KI die kostspieligen Auswirkungen von Fehlentscheidungen minimieren.
• Überwachung des Projektfortschritts : ML-Algorithmen können die Höhe des Budgets und der Zeit prognostizieren, die erforderlich sind, um verschiedene Projektaktivitäten abzuschließen, sodass alle Ressourcen viel besser zugewiesen werden.
• Prozessautomatisierung : KI-gestützte Lösungen können zahlreiche sich wiederholende Prozesse, wie z. B. Verwaltungsvorgänge, effektiv automatisieren und Projektmanagern mehr Raum für wichtigere Aufgaben geben.

Wie Sie sehen, können Projektmanager künstliche Intelligenz erfolgreich in ihrer täglichen Arbeit einsetzen. Die Verlagerung hin zur Nutzung von Technologie wird in den kommenden Jahren noch deutlicher werden. Führen Sie KI jetzt in Ihr Projekt ein und treffen Sie genauere datengestützte Entscheidungen.

2. Bedeutung der emotionalen Intelligenz

Herausragende Geschäftsergebnisse erzielen, Aufgaben reibungslos managen, Fristen einhalten und das Budget unter Kontrolle halten – all diese Fähigkeiten spielen eine zentrale Rolle beim Management von Projekten. Aber das sind nicht die einzigen Eigenschaften, die gute Projektmanager von exzellenten unterscheiden.

Projektmanager, die Geschäftsergebnisse erzielen, ihr Team voranbringen und eine professionelle Beziehung zu ihren Kunden aufbauen wollen, brauchen eine abgerundete emotionale Intelligenz (EI). Tatsächlich zeigen Studien, dass PMs mit einem Mangel an dieser Fähigkeit mit den meisten Herausforderungen zu kämpfen haben, wie z.

Führungskräfte mit stark entwickelter EI können effektiv mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, sich engagieren und sich in sie einfühlen. Einfach ausgedrückt: Durch die Konzentration auf emotionale Intelligenz bei der Arbeit können PMs die Produktivität des Teams erheblich steigern, was langfristig zu besseren Geschäftsergebnissen führt .

Emotionale Intelligenz erweist sich in diesen Bereichen als besonders hilfreich:

• Aufbau von Beziehungen zu Teammitgliedern
• Konfliktsituationen lösen
• Verhandeln und Finden der besten Lösungen nicht nur mit dem Team, sondern auch mit externen Stakeholdern
• Bieten Sie eine freundliche und unterstützende Umgebung, die eine reibungslose Aufgabenerledigung fördert

Bei der Verfolgung von Fristen, der Hektik von Aufgaben oder dem Ausfüllen vieler Berichte ist es leicht, den menschlichen Faktor zu verlieren. Auch wenn die Arbeit eines Projektmanagers auf Zahlen und Zahlen hinausläuft, bleibt ein Element unberechenbar: die Kombination verschiedener Persönlichkeiten in einem Projektteam.
Ein empathischer Manager sollte wissen, wie er sie nutzen und zum Nutzen des Projekts einsetzen kann. Daher ist es entscheidend, Ihre emotionale Intelligenz ständig weiterzuentwickeln, da sich Soft Skills als nicht weniger wichtig erweisen als Expertenwissen über Frameworks oder Managementtechniken.

Izabela Doniec Projektleiterin Miquido

3. Verwalten von Remote-Teams

COVID-19 hat die ganze Welt auf den Kopf gestellt. Auch wenn seit dem Ausbruch der Pandemie zwei Jahre vergangen sind, bleiben viele Unternehmen von der „neuen Normalität“ unberührt und zwingen die Mitarbeiter, ins Büro zu kommen. Interessanterweise ist es vielleicht keine so schlechte Idee, vollständig aus der Ferne arbeiten zu dürfen. Laut dem Bericht „The 2022 State of Remote Work“ geben ganze 68 % der Softwareentwickler an, dass das Home Office die Produktivität erheblich verbessert hat. Darüber hinaus halten sie Remote-Arbeit für die bequemste Lösung für sie.

Ob wir es wollen oder nicht, die Remote-Arbeit wird also bleiben, und die Remote-Möglichkeiten werden in Zukunft nur noch zunehmen . Diese Verschiebung erfordert auch, dass Projektmanager einige Anpassungen an ihren Managementstrategien vornehmen. Da es viel schwieriger ist, Remote -Mitarbeiter zu kontrollieren, müssen PMs eine wechselseitige Vertrauensbeziehung aufbauen . Hier funktioniert die Regel „weniger Kontrolle, mehr Vertrauen“ perfekt.

Remote-Projektmanagement bringt große Vorteile wie:

• Mehr Flexibilität : Teammitglieder können von überall aus arbeiten und mit der Arbeit beginnen, wann immer sie wollen, solange sie alle Fristen einhalten und ihre Arbeit effizient verwalten. Darüber hinaus ist es viel bequemer, Teambesprechungen abzuhalten, da sie keinen physischen Raum zum Buchen erfordern.
• Niedrigere Betriebskosten : Wenn Teams aus der Ferne arbeiten, können Unternehmen die Kosten für die Instandhaltung von Büroräumen senken.
• Förderung der Work-Life-Balance : Telearbeit trägt zu einer besseren Work-Life-Balance bei und steigert die Produktivität und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter.

4. Pflege der psychischen Gesundheit

Die Arbeit in einem stressigen Umfeld mit dem ständigen Gefühl, von Terminen gejagt zu werden, kann schwerwiegende psychische Folgen haben. Deshalb müssen Projektmanager auf ihre psychische Gesundheit und die ihrer Teammitglieder besonders achten und ihr stets oberste Priorität einräumen.

Und was können Sie als Projektmanager tun, um sicherzustellen, dass für die psychische Gesundheit Ihres Teams ausreichend gesorgt wird? Sie müssen beginnen mit:

• Bitten Sie Ihr Team um regelmäßiges Feedback , wenn es mit seiner Arbeit überlastet ist.
• Schaffung einer unterstützenden Atmosphäre, in der sich um die Bedürfnisse jedes Teammitglieds gekümmert wird und sich niemand ausgeschlossen fühlt.
• Mit gutem Beispiel vorangehen .
• Professionelle psychologische Unterstützung durch Psychologen.
• Geben Sie den Mitarbeitern mehr Freiheit , wo sie so arbeiten können, wie sie es möchten.

5. Konzentrieren Sie sich auf die Datenanalyse

Das Managen komplexer Projekte bedeutet, eine Menge Entscheidungen zu treffen. Aber wie können Sie sicherstellen, dass jede Entscheidung absolut perfekt ist? Hier kommen die Daten ins Spiel. Ob Aufgabenplanung, Ressourcenallokation, Risikomanagement oder Budgetkontrolle, Daten können ein entscheidender Faktor hinter jeder Entscheidung über den gesamten Projektlebenszyklus sein.

Vorausschauende PMs müssen sich der Bedeutung von Daten bei der Projektabwicklung bewusst sein und jede Entscheidung mit echten Daten unterstützen. Durch Business Intelligence (BI) oder Business Analytics (BA) erhalten Projektmanager ständigen Zugriff auf verschiedene Metriken, um ihren Entscheidungsprozess zu unterstützen. Darüber hinaus können Daten auch wertvolle vorausschauende Erkenntnisse liefern und PMs daran hindern, schlechte Entscheidungen zu treffen.

Wenn Sie also bessere Projektergebnisse erzielen und jedes Projektproblem mühelos lösen möchten, entscheiden Sie sich für einen datengesteuerten Ansatz und nutzen Sie die Daten, über die Ihr Unternehmen bereits verfügt.

6. Änderungsmanagement

Veränderungen in großen Organisationen, insbesondere solchen, die sich um ein digitales Produkt drehen, sind unvermeidlich. Laut dem Bericht von Gartner nimmt ein durchschnittliches Unternehmen in 3 Jahren 5 unternehmensweite Änderungen vor.

Vor diesem Hintergrund sehen wir, dass der Wandel die einzige Konstante ist und praktisch jedes Unternehmen mehr oder weniger komplexe Innovationen einführt. Und da Veränderungen perfekt geplant und gut durchgeführt werden müssen, wächst die Marktnachfrage nach Veränderungsmanagern von Jahr zu Jahr .

Sie fragen sich wahrscheinlich, was Change Management mit Projektmanagement zu tun hat. Nun, eine Menge! Beide erfordern analytische, planerische und organisatorische Fähigkeiten und auch ihre Prozesse sehen ziemlich ähnlich aus:

Obwohl Change Manager in jedem Großunternehmen unverzichtbar sein sollten, fehlen sie oft. Folglich wird von Projektmanagern oft auch Change-Management-Fähigkeiten erwartet.

Eines ist sicher: Die Fähigkeit zum Änderungsmanagement ist ein starker Vorteil für jeden PM, der große Softwareprojekte leiten möchte.

In ein Softwareprojekt können Sie einige Change-Management-Strategien einbeziehen in Bezug auf:

• Projektkomplexität
• Tech-Stack
• Ressourcenzuweisung
• Team Management
• Auswirkungen des Projekts
• Richtung der Produktentwicklung

Seien Sie als PM immer bereit für jede potenzielle Änderung, die während des gesamten Projektzyklus eingeführt werden muss.

7. Integriertes Projektmanagement

Eine der wichtigsten Entscheidungen, die PMs treffen müssen, ist die Wahl der am besten geeigneten Methodik, da sie die Richtung für das Projekt vorgibt. Hier steht den Managern eine breite Auswahl an Methoden zur Verfügung. Das kann Scrum, Kanban, Lean oder auch ein leicht staubiger Wasserfall sein.

Aber wer hat gesagt, dass nur einer von ihnen im Projekt angewendet werden kann? Erfahrene PMs können verschiedene Methoden gleichzeitig kombinieren und nur das Beste aus jeder von ihnen auswählen. Und die Ära nach der Pandemie hat uns gezeigt, dass Organisationen einen erneuerten und flexibleren Ansatz für Projekte benötigen. Einfach ausgedrückt, manchmal reicht eine Methode möglicherweise nicht aus, um den Projekterfolg sicherzustellen, sodass es keinen Sinn macht, sich an sie zu halten.

Wie sich herausstellte, kann ein elastischer Ansatz, der auf hybriden Projektmanagementmethoden basiert, für das Projekt sehr vorteilhaft sein und zu besseren Geschäftsergebnissen führen.

Hier ist die Regel einfach: Wählen Sie, was den Bedürfnissen Ihrer Teammitglieder entspricht. Da jedes Projekt anders ist und eine ganz andere Herangehensweise erfordert, gibt es keine guten oder schlechten Entscheidungen.

Wenn Sie die wirkungsvollsten Unterschiede zwischen Scrum und Kanban entdecken möchten, lesen Sie unbedingt unseren Leitfaden!

8. Der umfangreiche Einsatz verschiedener Tools

Es wird Sie nicht überraschen, wenn ich sage, dass dieser Trend definitiv anhalten wird und in den kommenden Jahren noch stärker werden wird. Das Projektmanagement wurde zu einem stark digitalisierten Bereich, bis zu dem Punkt, an dem fast (wenn nicht alle!) Bereiche der PM-Arbeit durch verschiedene hochentwickelte Tools und technische Lösungen unterstützt werden können.

Kein Wunder, dass PM lieber Tools verwenden, als mehr Aufgaben manuell zu erledigen und jede Information auf Papier zu notieren. Warum sollten Sie Projektmanagement auf altmodische Weise betreiben, wenn Tools die ganze Arbeit für Sie erledigen können?

Hier finden Sie eine Zusammenfassung der besten Tools, mit denen Sie Softwareprojekte erfolgreich managen können:

Managen Sie Ihr Projekt richtig!

Die oben aufgeführten Trends im Projektmanagement werden PMs nicht nur dabei helfen, ein exzellentes digitales Projekt erfolgreich durchzuführen, sondern auch ein unterstützendes Umfeld mit Teammitgliedern und Stakeholdern zu schaffen.

Überprüfen Sie unsere erfolgreich gelieferten Projekte

Besuchen Sie unser Portfolio

Wie ich schon sagte, Trends kommen und gehen. Aus diesem Grund ist es für Projektmanager äußerst wichtig, immer mit ihnen Schritt zu halten und ihre Strategien entsprechend anzupassen. Indem sie zumindest einige von ihnen zu einem integralen Bestandteil des Projektmanagements machen, können sie das Projekt direkt zum Erfolg führen.

Suchen Sie ein Expertenteam, das Ihr digitales Projekt von Anfang bis Ende verwaltet? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam ein zukunftsweisendes Produkt entwickeln!