每個項目經理都需要知道的 8 個當前項目管理趨勢

多年來，項目管理髮生了一些根本性的變化——從一個新興學科，它已經轉變為一個由技術和創新驅動的綜合領域。 今天，項目經理在開發高度複雜的長期項目中扮演著內在的角色，他們的角色並不僅限於管理任務。 事實上，它遠不止於此。

在項目管理中，變化是唯一不變的，也是不可避免的。 這就是為什麼項目經理不要抗拒適應變化的重要性。

那麼，2022 年的項目管理前景如何？ 讓我們來了解一下！

8個當前IT項目管理趨勢

有些趨勢可能會來來去去，但有些趨勢會一直存在。 在這裡，我們深入探討了當前項目管理中最強大的趨勢。 查看它們並了解項目經理和非項目經理如何為變革做好準備。

1. 使用基於人工智能的解決方案和自動化

人工智能 (AI) 正在擴展到幾乎觸及我們當今生活的方方面面。 因此，在項目管理中也實施了一些人工智能驅動的解決方案也就不足為奇了。

為什麼他們對項目經理來說如此改變遊戲規則？ 原因很簡單——他們讓日常工作變得更輕鬆、更有效。

許多項目經理將時間浪費在可以輕鬆自動化的重複性手動任務上。 在這裡，人工智能來拯救項目經理，為項目經理帶來許多改進，例如：

• 風險管理：通過在早期階段進行預測分析和檢測風險，人工智能可以最大限度地減少錯誤決策的代價高昂的影響。
• 監控項目進展：機器學習算法可以預測完成不同項目活動所需的預算和時間，以便更好地分配任何資源。
• 流程自動化：人工智能驅動的解決方案可以有效地自動化眾多重複性流程，例如行政操作，為項目經理提供更多空間來執行更重要的任務。

如您所見，項目經理可以在日常工作中成功應用人工智能。 未來幾年，向使用技術的轉變將更加明顯。 立即將 AI 引入您的項目，並根據數據做出更準確的決策。

2.情商的重要性

實現出色的業務成果、無縫管理任務、按時完成任務並控制預算——所有這些技能在項目管理中都發揮著核心作用。 但這些並不是區分優秀項目經理和優秀項目經理的唯一品質。

想要實現業務成果、推動團隊前進並與客戶建立專業關係的項目經理需要全面的情商 (EI)。 事實上，研究表明，缺乏這種技能的 PM 很難應對大多數挑戰，例如範圍蔓延、缺乏利益相關者同意或處理過度受限的流程。

具有強大 EI 的領導者可以有效地與團隊成員合作，與他們互動並產生共鳴。 簡而言之，通過專注於工作中的情商，PM 可以顯著提高團隊的生產力，從長遠來看會帶來更好的業務成果。

情商被證明在這些領域特別有用：

• 與團隊成員建立關係
• 解決衝突情況
• 不僅與團隊而且與外部利益相關者協商並尋找最佳解決方案
• 提供友好和支持性的環境，推動任務順利完成

在追逐最後期限、匆忙完成任務或完成大量報告時，很容易失去人為因素。 儘管項目經理的工作歸結為數字和數字，但仍有一個元素仍然無法預測：項目團隊中不同個性的組合。
一個善解人意的經理應該知道如何利用它們並利用它們使項目受益。 因此，不斷發展自己的情商至關重要，因為事實證明，軟技能與擁有框架或管理技術的專業知識一樣重要。

Izabela Doniec項目經理Miquido

3. 管理遠程團隊

COVID-19 徹底顛覆了整個世界。 儘管大流行爆發已經兩年了，但許多公司仍然沒有受到“新常態”的影響，並強制工人上班。 有趣的是，允許完全遠程工作可能不是一個壞主意。 根據 2022 年遠程工作狀態報告，多達 68% 的軟件開發人員聲稱家庭辦公室顯著提高了生產力。 更重要的是，他們認為遠程工作對他們來說是最舒適的解決方案。

因此，無論我們是否願意，遠程工作都將繼續存在，未來遠程工作的機會只會增加。 這種轉變也需要項目經理對其管理策略進行一些調整。 由於控制遠程工作人員更具挑戰性，因此PM 需要建立雙向信任關係。 在這裡，“少控制，多信任”的規則非常有效。

遠程項目管理帶來了巨大的好處，例如：

• 更大的靈活性：團隊成員可以在他們想要的任何地方工作，並在他們想要的任何時候開始工作，只要他們滿足所有的最後期限並有效地管理他們的工作。 更重要的是，舉行團隊會議更方便，因為它們不涉及任何實體房間可供預訂。
• 降低運營成本：通過團隊遠程工作，公司可以降低維護辦公空間的成本。
• 促進工作與生活的平衡：遠程工作有助於更好地平衡工作與生活，提高員工的生產力和工作滿意度。

4. 關愛心理健康

在壓力大的環境中工作，不斷感覺被最後期限所逼迫，可能會導致嚴重的精神後果。 這就是為什麼項目經理必須特別關注他們和團隊成員的心理健康，並始終將其作為重中之重。

作為項目經理，您可以做些什麼來確保團隊的心理健康得到妥善照顧？ 你需要開始：

• 如果他們的工作超負荷，請定期向您的團隊尋求反饋。
• 創造一種支持性的氛圍，每個團隊成員的需求都得到照顧，沒有人會感到被忽視。
• 以身作則。
• 由心理學家提供專業的心理支持。
• 為員工提供更多自由，讓他們可以按照自己想要的方式工作。

5.專注於數據分析

管理複雜的項目意味著做出大量的決定。 但是你怎麼能確保每一個決定都是完美的呢？ 在這裡，數據開始發揮作用。 無論是任務規劃、資源分配、風險管理還是預算控制，數據都可能是整個項目生命週期中每個決策背後的決定性因素。

有遠見的 PM 需要接受數據在項目交付中的重要性，並用真實數據支持每一個決策。 通過商業智能 (BI) 或商業分析 (BA)，項目經理可以不斷訪問各種指標，以支持他們的決策過程。 更重要的是，數據還可以提供有價值的預測見解並防止 PM 做出錯誤的決定。

因此，如果您想推動更好的項目成果並輕鬆解決每個項目問題，請選擇數據驅動的方法並充分利用您的組織已有的數據。

6. 變更管理

大型組織的變化，尤其是那些以數字產品為中心的組織，是不可避免的。 根據 Gartner 的報告，平均每家公司在 3 年內會進行 5 次全公司範圍的變更。

話雖如此，我們可以看到變化是唯一不變的，實際上每家公司都會引入一些或多或少複雜的創新。 並且由於變革需要完美的計劃和良好的執行，因此市場對變革經理的需求每年都在增長。

您可能想知道變更管理與項目管理有什麼關係。 嗯，很多！ 他們都需要分析、計劃和組織技能，甚至他們的流程看起來也很相似：

儘管變革經理應該是每家大型公司不可或缺的一部分，但他們往往缺乏。 因此，通常還期望項目經理展示變革管理技能。

有一點是肯定的：變革管理能力是每個渴望領導大型軟件項目的 PM 的強大資產。

在軟件項目中，您可能會包含一些關於以下方面的變更管理策略：

• 項目複雜性
• 技術棧
• 資源分配
• 團隊管理
• 項目影響
• 產品發展方向

作為 PM，始終準備好在整個項目週期中需要引入的每一個潛在變化。

7. 綜合項目管理

PM 需要做出的最關鍵的決定之一是選擇最合適的方法，因為它為項目設定了方向。 在這裡，管理人員可以使用多種方法。 它可能是 Scrum、看板、精益，甚至是塵土飛揚的瀑布。

但是誰說項目中只能應用其中一個呢？ 熟練的 PM 可以同時結合不同的方法，只從每種方法中選擇最好的。 大流行後時代向我們表明，組織需要一種更新的、更靈活的項目方法。 簡而言之，有時一種方法可能不足以確保項目成功，因此堅持它們是沒有意義的。

事實證明，基於混合項目管理方法的彈性方法可能對項目非常有益，從而帶來更好的業務成果。

這裡的規則很簡單：選擇適合團隊成員需求的任何東西。 由於每個項目都是不同的，並且需要完全不同的方法，因此沒有好的或壞的決定。

如果您想發現 Scrum 和看板之間最有影響力的區別，請務必閱讀我們的指南！

8.各種工具的廣泛使用

當我說這種趨勢肯定會繼續存在並且在未來幾年將變得更加強大時，我不會感到驚訝。 項目管理成為一個高度數字化的領域，以至於 PM 的幾乎（如果不是全部！）領域的工作都可以得到各種高度先進的工具和技術解決方案的支持。

難怪 PM 更喜歡使用工具，而不是手動完成更多任務並將每條信息寫在紙上。 畢竟，當工具可以為您完成所有工作時，為什麼要使用老式的項目管理方式呢？

在這裡，您將找到可成功用於管理軟件項目的最佳工具的摘要：

以正確的方式管理您的項目！

項目管理中的上述趨勢不僅將幫助項目經理成功交付出色的數字項目，而且還可以為團隊成員和利益相關者創造一個支持性的環境。

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就像我已經說過的，趨勢來來去去。 出於這個原因，對於項目經理來說，始終跟上他們的步伐並相應地調整他們的策略是極其重要的。 通過使他們中的至少一些成為項目管理的一個組成部分，他們將能夠帶領項目直接走向成功。

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