8 tendances actuelles en gestion de projet que chaque chef de projet doit connaître

Au fil des ans, la gestion de projet a connu des changements fondamentaux - d'une discipline naissante, elle est passée à un domaine consolidé porté par la technologie et l'innovation. Aujourd'hui, les chefs de projet jouent un rôle intrinsèque dans le développement de projets long terme très complexes, et leur rôle ne se limite pas strictement à la gestion des tâches. En fait, cela va bien au-delà.

En gestion de projet, le changement est la seule constante et est inévitable. C'est pourquoi il est important que les chefs de projet ne résistent pas à l'adaptation aux changements.

Alors, à quoi ressemble le paysage de la gestion de projet en 2022 ? Découvrons-le!

8 tendances actuelles en matière de gestion de projets informatiques

Certaines tendances peuvent aller et venir, mais certaines sont là pour rester. Ici, nous nous penchons sur les tendances actuelles les plus puissantes en matière de gestion de projet. Consultez-les et découvrez comment les chefs de projet et les non-chefs de projet peuvent se préparer au changement.

1. Utiliser des solutions basées sur l'IA et l'automatisation

L'intelligence artificielle (IA) se développe au point de toucher pratiquement tous les aspects de nos vies aujourd'hui. Il n'est donc pas surprenant que certaines solutions basées sur l'IA soient également mises en œuvre dans la gestion de projet.

Et pourquoi changent-ils tellement la donne pour les chefs de projet ? Pour une raison simple : ils rendent leur travail quotidien beaucoup plus facile et plus efficace.

De nombreux chefs de projet perdent leur temps à effectuer des tâches manuelles répétitives qui peuvent être facilement automatisées. Et là, l'IA vient à la rescousse pour apporter de nombreuses améliorations aux chefs de projet, comme :

• Gestion des risques : en effectuant des analyses prédictives et en détectant les risques à leurs débuts, l'IA peut minimiser les effets coûteux des mauvaises décisions.
• Suivi de la progression du projet : les algorithmes ML peuvent prévoir le montant du budget et du temps qui seront nécessaires pour mener à bien les différentes activités du projet afin que les ressources soient mieux allouées.
• Automatisation des processus : les solutions basées sur l'IA peuvent automatiser efficacement de nombreux processus répétitifs, tels que les opérations administratives, donnant aux chefs de projet plus d'espace pour effectuer des tâches plus vitales.

Comme vous pouvez le voir, les chefs de projet peuvent appliquer avec succès l'intelligence artificielle dans leur travail quotidien. L'évolution vers l'utilisation de la technologie sera encore plus apparente dans les années à venir. Introduisez l'IA dans votre projet dès maintenant et prenez des décisions plus précises fondées sur des données.

2. Importance de l'intelligence émotionnelle

Atteindre des résultats commerciaux exceptionnels, gérer les tâches de manière transparente, respecter les délais et garder le budget sous contrôle - toutes ces compétences jouent un rôle central dans la gestion des projets. Mais ce ne sont pas les seules qualités qui distinguent les bons chefs de projet des excellents.

Les chefs de projet qui souhaitent obtenir des résultats commerciaux, faire avancer leur équipe et établir une relation professionnelle avec leurs clients ont besoin d'une intelligence émotionnelle (IE) complète. En fait, des études montrent que les chefs de projet dépourvus de cette compétence sont confrontés à la plupart des défis, tels que la dérive de la portée, le manque d'accord des parties prenantes ou la gestion de processus trop restreints.

Les leaders avec une IE fortement développée peuvent travailler efficacement avec les membres de l'équipe, s'engager et sympathiser avec eux. En termes simples, en se concentrant sur l'intelligence émotionnelle au travail, les PM peuvent considérablement améliorer la productivité de l'équipe, conduisant à de meilleurs résultats commerciaux à long terme .

L’intelligence émotionnelle s’avère particulièrement utile dans ces domaines :

• Établir des relations avec les membres de l'équipe
• Résoudre les situations conflictuelles
• Négocier et trouver les meilleures solutions non seulement avec l'équipe mais aussi avec les parties prenantes externes
• Fournir un environnement convivial et favorable qui favorise l'exécution des tâches en douceur

Lorsqu'il s'agit de courir après des échéances, de se précipiter dans des tâches ou de remplir de nombreux rapports, il est facile de perdre le facteur humain. Même si le travail d'un chef de projet se résume à des chiffres et à des chiffres, il reste un élément qui reste imprévisible : la combinaison de différentes personnalités dans une équipe de projet.
Un manager empathique doit savoir en tirer parti et les utiliser au profit du projet. Par conséquent, il est crucial de développer constamment votre intelligence émotionnelle, car les compétences non techniques s'avèrent tout aussi importantes que d'avoir une connaissance approfondie des cadres ou des techniques de gestion.

Izabela Doniec Chef de projet Miquido

3. Gérer des équipes à distance

Le COVID-19 a bouleversé le monde entier. Même si deux ans se sont écoulés depuis l'apparition de la pandémie, de nombreuses entreprises ne sont toujours pas touchées par la « nouvelle normalité » et obligent les travailleurs à venir au bureau. Fait intéressant, permettre de travailler entièrement à distance n'est peut-être pas une si mauvaise idée. Selon le rapport The 2022 State of Remote Work, pas moins de 68 % des développeurs de logiciels affirment que le bureau à domicile a considérablement amélioré la productivité. De plus, ils considèrent le travail à distance comme la solution la plus confortable pour eux.

Ainsi, que nous le voulions ou non, le travail à distance est là pour rester, et les opportunités à distance ne feront qu'augmenter à l'avenir . Ce virage oblige également les chefs de projet à apporter quelques ajustements à leurs stratégies de gestion. Étant donné qu'il est beaucoup plus difficile de contrôler les travailleurs à distance, les PM doivent établir une relation de confiance à double sens . Ici, la règle « moins de contrôle, plus de confiance » fonctionne parfaitement.

La gestion de projet à distance apporte de grands avantages tels que :

• Plus de flexibilité : Les membres de l'équipe peuvent travailler d'où ils veulent et commencer le travail quand ils le veulent, tant qu'ils respectent tous les délais et gèrent leur travail efficacement. De plus, il est beaucoup plus pratique de tenir des réunions d'équipe puisqu'elles n'impliquent aucune salle physique à réserver.
• Réduction des coûts opérationnels : Avec des équipes travaillant à distance, les entreprises peuvent réduire les coûts de maintenance des espaces de bureau.
• Promouvoir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : le travail à distance contribue à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, en augmentant la productivité et la satisfaction au travail des employés.

4. Prendre soin de la santé mentale

Travailler dans un environnement stressant avec le sentiment constant d'être poursuivi par des délais peut entraîner de graves conséquences mentales. C'est pourquoi les chefs de projet doivent prendre particulièrement soin de leur santé mentale et de celle des membres de leur équipe et en faire toujours une priorité absolue.

Et que pouvez-vous faire en tant que chef de projet pour vous assurer que la santé mentale de votre équipe est correctement prise en charge ? Vous devez commencer par :

• Demander à votre équipe des commentaires réguliers s'ils sont surchargés de travail.
• Créer une atmosphère de soutien où les besoins de chaque membre de l'équipe sont pris en charge et où personne ne se sent exclu.
• Donner l'exemple .
• Fournir un soutien mental professionnel de psychologues.
• Donner plus de liberté aux employés là où ils peuvent travailler comme ils le souhaitent.

5. Concentrez-vous sur l'analyse des données

Gérer des projets complexes signifie prendre des tonnes de décisions. Mais comment pouvez-vous vous assurer que chaque décision est parfaite ? Ici, les données entrent en jeu. Qu'il s'agisse de la planification des tâches, de l'allocation des ressources, de la gestion des risques ou du contrôle budgétaire, les données peuvent être un facteur décisif derrière chaque décision tout au long du cycle de vie du projet.

Les PM avant-gardistes doivent comprendre l'importance des données dans la réalisation de projets et appuyer chaque décision avec des données réelles. Grâce à la Business Intelligence (BI) ou à la Business Analytics (BA), les chefs de projet ont un accès permanent à diverses métriques pour soutenir leur processus de prise de décision. De plus, les données peuvent également fournir des informations prédictives précieuses et empêcher les PM de prendre de mauvaises décisions.

Ainsi, si vous souhaitez obtenir de meilleurs résultats de projet et résoudre facilement chaque problème de projet, optez pour une approche basée sur les données et faites bon usage des données dont votre organisation dispose déjà.

6. Gestion du changement

Les changements dans les grandes organisations, en particulier celles centrées sur un produit numérique, sont inévitables. Selon le rapport de Gartner, une entreprise moyenne effectue 5 changements à l'échelle de l'entreprise en 3 ans.

Cela étant dit, nous pouvons voir que le changement est la seule constante, et pratiquement toutes les entreprises introduisent des innovations plus ou moins complexes. Et comme le changement doit être parfaitement planifié et bien exécuté, la demande du marché en change managers augmente chaque année .

Vous vous demandez probablement ce que la gestion du changement a à voir avec la gestion de projet. Eh bien, beaucoup ! Ils nécessitent tous deux des compétences analytiques, de planification et d'organisation et même leurs processus se ressemblent beaucoup :

Même si les gestionnaires du changement devraient faire partie intégrante de toute entreprise à grande échelle, ils font souvent défaut. Par conséquent, les chefs de projet doivent souvent également démontrer des compétences en gestion du changement.

Une chose est sûre : la capacité de conduite du changement est un atout puissant pour tout PM désireux de mener de grands projets logiciels.

Dans un projet logiciel, vous pouvez inclure des stratégies de gestion du changement concernant :

• Complexité du projet
• Pile technologique
• Affectation des ressources
• Gestion d'équipe
• Impact du projet
• Direction du développement produit

En tant que PM, soyez toujours prêt pour chaque changement potentiel qui doit être introduit tout au long du cycle du projet.

7. Gestion de projet intégrée

L'une des décisions les plus cruciales que doivent prendre les PM est de choisir la méthodologie la plus appropriée, car elle définit les orientations du projet. Ici, les managers disposent d'un large choix de méthodologies. Cela peut être Scrum, Kanban, Lean ou même une cascade légèrement poussiéreuse.

Mais qui a dit qu'un seul d'entre eux pouvait être appliqué dans le projet ? Les chefs de projet qualifiés peuvent combiner différentes méthodologies simultanément , en choisissant uniquement ce qu'il y a de mieux dans chacune d'entre elles. Et l'ère post-pandémique nous a montré que les organisations ont besoin d'une approche renouvelée et plus flexible des projets. En termes simples, une méthodologie peut parfois ne pas suffire à assurer le succès du projet, il est donc inutile de s'y tenir.

Il s'est avéré qu'une approche élastique basée sur des méthodes de gestion de projet hybrides peut être très bénéfique pour le projet , conduisant à de meilleurs résultats commerciaux.

Ici, la règle est simple : choisissez ce qui convient aux besoins des membres de votre équipe. Étant donné que chaque projet est différent et nécessite une approche entièrement différente, il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises décisions.

Si vous souhaitez découvrir les différences les plus percutantes entre Scrum et Kanban, assurez-vous de lire notre guide !

8. L'utilisation intensive de divers outils

Ce ne sera pas une surprise si je dis que cette tendance est définitivement là pour rester et deviendra encore plus puissante dans les années à venir. La gestion de projet est devenue un domaine hautement numérisé au point où presque (sinon tous !) les domaines de travail de PM peuvent être pris en charge par divers outils et solutions technologiques très avancés.

Pas étonnant que les PM préfèrent utiliser des outils plutôt que d'effectuer plus de tâches manuellement et d'écrire chaque information sur papier. Après tout, pourquoi la gestion de projet est-elle démodée alors que les outils peuvent faire tout le travail à votre place ?

Vous trouverez ici un résumé des meilleurs outils que vous pouvez utiliser avec succès pour gérer des projets logiciels :

Gérez votre projet de la bonne façon !

Les tendances énumérées ci-dessus en matière de gestion de projet aideront les PM non seulement à mener à bien un excellent projet numérique, mais également à créer un environnement favorable avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.

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Comme je l'ai déjà dit, les tendances vont et viennent. Pour cette raison, il est extrêmement crucial pour les chefs de projet de toujours les suivre et d'ajuster leurs stratégies en conséquence. En faisant d'au moins certains d'entre eux une partie intégrante de la gestion de projet, ils pourront mener le projet tout droit vers le succès.

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