8 اتجاهات حالية في إدارة المشاريع يحتاج كل PM إلى معرفتها

على مر السنين ، شهدت إدارة المشروع بعض التغييرات الأساسية - من تخصص ناشئ ، تحولت إلى منطقة موحدة مدفوعة بالتكنولوجيا والابتكار. اليوم ، يلعب مديرو المشاريع دورًا جوهريًا في تطوير مشاريع طويلة الأجل شديدة التعقيد ، ولا يقتصر دورهم بشكل صارم على إدارة المهام. في الواقع ، يتجاوز ذلك بكثير.

في إدارة المشروع ، التغيير هو الثابت الوحيد ولا مفر منه. لهذا السبب من المهم لمديري المشاريع ألا يقاوموا التكيف مع التغييرات.

إذن ، كيف سيبدو مشهد إدارة المشروع في عام 2022؟ هيا نكتشف!

8 اتجاهات إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات الحالية

قد تأتي بعض الاتجاهات وتذهب ، لكن بعضها موجود لتبقى. هنا ، نتعمق في أقوى الاتجاهات الحالية في إدارة المشاريع. تحقق منها واكتشف كيف يمكن لمديري المشاريع والمديرين غير التابعين للمشاريع الاستعداد للتغيير.

1. استخدام الحلول والأتمتة القائمة على الذكاء الاصطناعي

يتوسع الذكاء الاصطناعي (AI) لدرجة أنه يمس عمليا كل جانب من جوانب حياتنا اليوم. لذلك لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن بعض الحلول التي تعمل بالذكاء الاصطناعي يتم تنفيذها أيضًا في إدارة المشاريع.

ولماذا يغيرون قواعد اللعبة بالنسبة لمديري المشاريع؟ لسبب واحد بسيط - يجعلون عملهم اليومي أسهل بكثير وأكثر فعالية.

يضيع العديد من مديري المشاريع وقتهم في القيام بمهام يدوية متكررة يمكن أتمتتها بسهولة. وهنا يأتي دور الذكاء الاصطناعي في الإنقاذ لإدخال العديد من التحسينات على مديري المشاريع ، مثل:

• إدارة المخاطر : من خلال إجراء تحليلات تنبؤية واكتشاف المخاطر في مراحلها المبكرة ، يمكن للذكاء الاصطناعي تقليل الآثار المكلفة للقرارات الخاطئة.
• مراقبة تقدم المشروع : يمكن لخوارزميات ML توقع مقدار الميزانية والوقت المطلوبين لإكمال أنشطة المشروع المختلفة بحيث يتم تخصيص الموارد بشكل أفضل.
• أتمتة العمليات : يمكن للحلول التي تعمل بالذكاء الاصطناعي أتمتة العديد من العمليات المتكررة بشكل فعال ، مثل العمليات الإدارية ، مما يمنح مديري المشاريع مساحة أكبر لأداء مهام أكثر حيوية.

كما ترى ، يمكن لمديري المشاريع تطبيق الذكاء الاصطناعي بنجاح في عملهم اليومي. سيكون التحول نحو استخدام التكنولوجيا أكثر وضوحًا في السنوات القادمة. قدم الذكاء الاصطناعي إلى مشروعك الآن واتخذ قرارات مستنيرة بالبيانات أكثر دقة.

2. أهمية الذكاء العاطفي

تحقيق نتائج الأعمال المتميزة وإدارة المهام بسلاسة وتحديد المواعيد النهائية والحفاظ على الميزانية تحت السيطرة - تلعب كل هذه المهارات دورًا مركزيًا في إدارة المشاريع. لكن هذه ليست الصفات الوحيدة التي تميز مديري المشاريع الجيدين عن المديرين الممتازين.

يحتاج مديرو المشاريع الذين يرغبون في تحقيق نتائج الأعمال ، ودفع فريقهم إلى الأمام وبناء علاقة مهنية مع عملائهم ، إلى ذكاء عاطفي (EI). في الواقع ، تُظهر الدراسات أن مديري المشاريع الذين يفتقرون إلى هذه المهارة يعانون من معظم التحديات ، مثل زحف النطاق أو عدم اتفاق أصحاب المصلحة أو التعامل مع عمليات مقيدة بشكل مفرط.

يمكن للقادة ذوي الذكاء العاطفي المتطور بشدة العمل بفعالية مع أعضاء الفريق والمشاركة والتعاطف معهم. ببساطة ، من خلال التركيز على الذكاء العاطفي في العمل ، يمكن لرؤساء الشركات تحسين إنتاجية الفريق بشكل كبير ، مما يؤدي إلى نتائج أعمال أفضل على المدى الطويل .

يثبت الذكاء العاطفي أنه مفيد بشكل خاص في هذه المجالات:

• بناء العلاقات مع أعضاء الفريق
• حل حالات الصراع
• التفاوض وإيجاد أفضل الحلول ليس فقط مع الفريق ولكن أيضًا مع أصحاب المصلحة الخارجيين
• توفير بيئة ودية وداعمة تؤدي إلى إنجاز المهام بسلاسة

عند ملاحقة المواعيد النهائية أو الإسراع في تنفيذ المهام أو إكمال الكثير من التقارير ، من السهل أن تفقد العامل البشري. على الرغم من أن عمل مدير المشروع يتلخص في الأرقام والأرقام ، لا يزال هناك عنصر واحد لا يمكن التنبؤ به: مزيج الشخصيات المختلفة في فريق المشروع.
يجب أن يعرف المدير المتعاطف كيفية الاستفادة منها واستخدامها لصالح المشروع. لذلك ، من الضروري تطوير ذكائك العاطفي باستمرار حيث أن المهارات اللينة لا تقل أهمية عن امتلاك معرفة متخصصة بأطر العمل أو تقنيات الإدارة.

إيزابيلا دونيك مديرة المشروع ميكيدو

3. إدارة الفرق البعيدة

لقد قلب COVID-19 العالم بأسره رأسًا على عقب. على الرغم من مرور عامين على تفشي الوباء ، لا تزال العديد من الشركات بمنأى عن "الوضع الطبيعي الجديد" وتجبر العمال على القدوم إلى المكتب. ومن المثير للاهتمام أن السماح بالعمل عن بُعد قد لا يكون فكرة سيئة. وفقًا لتقرير حالة العمل عن بُعد لعام 2022 ، يدعي ما يصل إلى 68٪ من مطوري البرامج أن المكتب المنزلي قد أدى إلى تحسين الإنتاجية بشكل كبير. علاوة على ذلك ، فإنهم يعتبرون العمل عن بُعد هو الحل الأكثر راحة لهم.

لذا ، سواء أردنا ذلك أم لا ، فإن العمل عن بُعد موجود ليبقى ، والفرص عن بُعد ستزداد في المستقبل فقط . يتطلب هذا التحول أيضًا من مديري المشاريع إجراء بعض التعديلات على استراتيجيات الإدارة الخاصة بهم. نظرًا لأنه من الصعب للغاية التحكم في العاملين عن بُعد ، يحتاج مديرو المشروعات إلى بناء علاقة ثقة ثنائية الاتجاه . هنا ، تعمل قاعدة "تحكم أقل ، ثقة أكبر" بشكل مثالي.

توفر إدارة المشروع عن بُعد مزايا رائعة مثل:

• مزيد من المرونة : يمكن لأعضاء الفريق العمل من أي مكان يريدون وبدء العمل وقتما يريدون ، طالما أنهم يفيون بجميع المواعيد النهائية ويديرون عملهم بكفاءة. علاوة على ذلك ، من الأنسب عقد اجتماعات الفريق نظرًا لأنها لا تتضمن أي غرفة فعلية للحجز.
• تكاليف تشغيلية أقل : مع عمل الفرق عن بعد ، يمكن للشركات تقليل تكاليف صيانة المساحات المكتبية.
• تعزيز التوازن بين العمل والحياة : يساهم العمل عن بعد في تحسين التوازن بين العمل والحياة ، وزيادة إنتاجية الموظفين ورضاهم الوظيفي.

4. العناية بالصحة النفسية

قد يؤدي العمل في بيئة مرهقة مع الشعور المستمر بأنك مطارد في المواعيد النهائية إلى عواقب نفسية وخيمة. لهذا السبب يجب على مديري المشاريع أن يهتموا بشكل خاص بصحتهم العقلية وأعضاء فريقهم وأن يجعلوا ذلك دائمًا أولوية قصوى.

وماذا يمكنك أن تفعل كمدير مشروع لضمان العناية بالصحة العقلية لفريقك بشكل صحيح؟ عليك أن تبدأ بـ:

• اطلب من فريقك الحصول على تعليقات منتظمة إذا كانوا مثقلين بعملهم.
• خلق جو داعم حيث يتم الاهتمام باحتياجات كل عضو في الفريق ، ولا يشعر أي شخص بأنه مهمل.
• القيادة بالقدوة .
• تقديم الدعم النفسي المهني من علماء النفس.
• منح المزيد من الحرية للموظفين حيث يمكنهم العمل بالطريقة التي يريدونها.

5. التركيز على تحليلات البيانات

تعني إدارة المشاريع المعقدة اتخاذ الكثير من القرارات. ولكن كيف يمكنك التأكد من أن كل قرار يتسم بالكمال؟ هنا ، تلعب البيانات دورًا. سواء كان الأمر يتعلق بتخطيط المهام أو تخصيص الموارد أو إدارة المخاطر أو مراقبة الميزانية ، فقد تكون البيانات عاملاً حاسمًا وراء كل قرار طوال دورة حياة المشروع بأكملها.

يحتاج مديرو إدارة المشاريع ذوي التفكير المستقبلي إلى تبني أهمية البيانات في تسليم المشروع ودعم كل قرار ببيانات حقيقية. من خلال ذكاء الأعمال (BI) أو Business Analytics (BA) ، يتم منح مديري المشاريع وصولاً ثابتًا إلى مقاييس مختلفة لدعم عملية صنع القرار لديهم. علاوة على ذلك ، قد توفر البيانات أيضًا رؤى تنبؤية قيمة وتمنع مديري المشاريع من اتخاذ قرارات سيئة.

لذلك ، إذا كنت ترغب في تحقيق نتائج أفضل للمشروع وحل كل مشكلة في المشروع بسهولة ، فاختر نهجًا يعتمد على البيانات واستفد جيدًا من البيانات التي تمتلكها مؤسستك بالفعل.

6. إدارة التغيير

التغييرات في المؤسسات الكبيرة ، خاصة تلك التي تتمحور حول منتج رقمي ، أمر لا مفر منه. وفقًا لتقرير Gartner ، تقوم الشركة المتوسطة بإجراء 5 تغييرات على مستوى الشركة في 3 سنوات.

مع هذا ، يمكننا أن نرى أن التغيير هو الثابت الوحيد ، وعمليًا تقدم كل شركة بعض الابتكارات المعقدة إلى حد ما. ونظرًا لأن التغيير يحتاج إلى التخطيط والتنفيذ الجيد بشكل مثالي ، فإن طلب السوق على مديري التغيير يتزايد كل عام .

ربما تتساءل عن علاقة إدارة التغيير بإدارة المشروع. حسنًا ، كثيرًا! كلاهما يتطلب مهارات تحليلية وتخطيطية وتنظيمية وحتى عملياتهما تبدو متشابهة تمامًا:

على الرغم من أن مديري التغيير يجب أن يكونوا جزءًا لا يتجزأ من كل شركة كبيرة الحجم ، إلا أنهم غالبًا ما يفتقرون إليها. وبالتالي ، غالبًا ما يُتوقع من مديري المشاريع إظهار مهارات إدارة التغيير.

هناك شيء واحد مؤكد: تعد القدرة على إدارة التغيير أحد الأصول القوية لكل مدير مكتب متحمس لقيادة مشاريع برمجية كبيرة.

في مشروع برمجي ، يمكنك تضمين بعض استراتيجيات إدارة التغيير فيما يتعلق بما يلي:

• تعقيد المشروع
• كومة التكنولوجيا
• تخصيص الموارد
• ادارة فريق
• أثر المشروع
• اتجاه تطوير المنتج

بصفتك رئيسًا PM ، كن دائمًا جاهزًا لكل تغيير محتمل يحتاج إلى تقديمه طوال دورة المشروع بأكملها.

7. إدارة المشروع المتكاملة

من أهم القرارات التي يتعين على مديري المشاريع اتخاذها هو اختيار المنهجية الأكثر ملاءمة ، لأنها تحدد اتجاهات المشروع. هنا ، لدى المديرين مجموعة واسعة من المنهجيات المتاحة لهم. قد يكون سكروم ، كانبان ، لين أو حتى شلال مغبر قليلاً.

لكن من قال أنه يمكن تطبيق واحد منهم فقط في المشروع؟ يمكن لمدراء إدارة المشاريع المهرة الجمع بين منهجيات مختلفة في وقت واحد ، واختيار الأفضل فقط من كل منها. وأظهر لنا حقبة ما بعد الجائحة أن المنظمات بحاجة إلى نهج متجدد وأكثر مرونة للمشاريع. ببساطة ، في بعض الأحيان قد لا تكون منهجية واحدة كافية لضمان نجاح المشروع ، لذلك لا فائدة من الالتزام بها.

كما اتضح ، قد يكون النهج المرن القائم على أساليب إدارة المشاريع الهجينة مفيدًا للغاية للمشروع ، مما يؤدي إلى نتائج أعمال أفضل.

هنا القاعدة بسيطة: اختر ما يناسب احتياجات أعضاء فريقك. نظرًا لأن كل مشروع مختلف ويتطلب نهجًا مختلفًا تمامًا ، فلا توجد قرارات جيدة أو سيئة.

إذا كنت تريد اكتشاف الاختلافات الأكثر تأثيرًا بين Scrum و Kanban ، فتأكد من قراءة دليلنا!

8. الاستخدام المكثف لمختلف الأدوات

لن تكون مفاجأة عندما أقول إن هذا الاتجاه موجود بالتأكيد ليبقى وسيصبح أكثر قوة في السنوات القادمة. أصبحت إدارة المشروع مجالًا رقميًا للغاية لدرجة أنه يمكن دعم مجالات عمل PM تقريبًا (إن لم يكن كلها!) من خلال العديد من الأدوات والحلول التقنية المتقدمة للغاية.

لا عجب أن مديري البرامج يفضلون استخدام الأدوات بدلاً من القيام بالمزيد من المهام يدويًا وتدوين كل معلومة على الورق. بعد كل شيء ، لماذا تقوم إدارة المشاريع بالطريقة القديمة في حين أن الأدوات يمكن أن تقوم بكل العمل نيابة عنك؟

ستجد هنا ملخصًا لأفضل الأدوات التي يمكنك استخدامها بنجاح لإدارة مشاريع البرامج:

إدارة مشروعك بالطريقة الصحيحة!

ستساعد الاتجاهات المذكورة أعلاه في إدارة المشاريع مديري المشاريع ليس فقط على تقديم مشروع رقمي ممتاز بنجاح ولكن أيضًا لخلق بيئة داعمة مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.

تحقق من مشاريعنا التي تم تسليمها بنجاح

قم بزيارة محفظتنا

كما قلت من قبل ، فإن الاتجاهات تأتي وتذهب. لهذا السبب ، من الأهمية بمكان لمديري المشاريع مواكبة ذلك دائمًا وتعديل استراتيجياتهم وفقًا لذلك. من خلال جعل بعضها على الأقل جزءًا لا يتجزأ من إدارة المشروع ، سيكونون قادرين على قيادة المشروع مباشرة إلى النجاح.

هل تبحث عن فريق من الخبراء لإدارة مشروعك الرقمي من البداية إلى النهاية؟ اتصل بنا ، ودعنا نبني معًا منتجًا مستقبليًا!