8 tendências atuais em gerenciamento de projetos que todo PM precisa conhecer

Ao longo dos anos, o gerenciamento de projetos testemunhou algumas mudanças fundamentais – de uma disciplina incipiente, mudou para uma área consolidada impulsionada pela tecnologia e inovação. Hoje, os gerentes de projeto desempenham um papel intrínseco no desenvolvimento de projetos de longo prazo altamente complexos, e seu papel não se limita estritamente ao gerenciamento de tarefas. Na verdade, vai muito além disso.

No gerenciamento de projetos, a mudança é a única constante e é inevitável. É por isso que é importante que os gerentes de projeto não resistam à adaptação às mudanças.

Então, como será o cenário de gerenciamento de projetos em 2022? Vamos descobrir!

8 tendências atuais de gerenciamento de projetos de TI

Algumas tendências podem ir e vir, mas algumas vieram para ficar. Aqui, nos aprofundamos nas tendências atuais mais poderosas em gerenciamento de projetos. Confira e descubra como gerentes de projeto e não gerentes de projeto podem se preparar para a mudança.

1. Use soluções e automação baseadas em IA

A Inteligência Artificial (IA) está se expandindo a ponto de atingir praticamente todos os aspectos de nossas vidas hoje. Portanto, não é surpresa que algumas soluções baseadas em IA também sejam implementadas no gerenciamento de projetos.

E por que eles são um divisor de águas para os gerentes de projeto? Por uma razão simples – eles tornam seu trabalho diário muito mais fácil e eficaz.

Muitos gerentes de projeto desperdiçam seu tempo realizando tarefas manuais repetitivas que podem ser facilmente automatizadas. E aqui, a IA vem em socorro para trazer muitas melhorias para os gerentes de projeto, como:

• Gerenciamento de riscos : ao fazer análises preditivas e detectar riscos em seus estágios iniciais, a IA pode minimizar os efeitos dispendiosos de decisões erradas.
• Monitoramento da progressão do projeto : os algoritmos de ML podem prever a quantidade de orçamento e tempo que será necessário para concluir as diferentes atividades do projeto para que quaisquer recursos sejam muito melhor alocados.
• Automação de processos : as soluções baseadas em IA podem automatizar efetivamente vários processos repetitivos, como operações administrativas, dando aos gerentes de projeto mais espaço para executar tarefas mais vitais.

Como você pode ver, os gerentes de projeto podem aplicar com sucesso a inteligência artificial em seu trabalho diário. A mudança para o uso da tecnologia será ainda mais aparente nos próximos anos. Apresente a IA ao seu projeto agora e tome decisões mais precisas baseadas em dados.

2. Importância da inteligência emocional

Alcançar excelentes resultados de negócios, gerenciar tarefas sem problemas, cumprir prazos e manter o orçamento sob controle – todas essas habilidades desempenham um papel central no gerenciamento de projetos. Mas essas não são as únicas qualidades que distinguem bons gerentes de projetos dos excelentes.

Os gerentes de projeto que desejam alcançar resultados de negócios, impulsionar sua equipe e construir um relacionamento profissional com seus clientes precisam de uma inteligência emocional (IE) completa. De fato, estudos mostram que PMs com falta dessa habilidade lutam com a maioria dos desafios, como aumento de escopo, falta de acordo com as partes interessadas ou lidar com processos excessivamente restritos.

Líderes com IE fortemente desenvolvida podem trabalhar efetivamente com os membros da equipe, engajar e ter empatia com eles. Simplificando, concentrando-se na inteligência emocional no trabalho, os PMs podem aumentar consideravelmente a produtividade da equipe, levando a melhores resultados de negócios a longo prazo .

A inteligência emocional prova ser especialmente útil nestas áreas:

• Construindo relacionamentos com os membros da equipe
• Resolvendo situações de conflito
• Negociar e encontrar as melhores soluções não só com a equipa mas também com os stakeholders externos
• Fornecer um ambiente amigável e de apoio que conduza a conclusão de tarefas sem problemas

Ao perseguir prazos, apressar tarefas ou completar muitos relatórios, é fácil perder o fator humano. Embora o trabalho do Gerente de Projeto se resuma a números e números, ainda há um elemento que permanece imprevisível: a combinação de diferentes personalidades em uma equipe de projeto.
Um gerente empático deve saber aproveitá-los e usá-los para beneficiar o projeto. Portanto, é crucial desenvolver constantemente sua inteligência emocional, pois as habilidades sociais não são menos importantes do que ter conhecimento especializado de estruturas ou técnicas de gerenciamento.

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3. Gerenciando equipes remotas

O COVID-19 virou o mundo inteiro de cabeça para baixo. Apesar de já terem se passado dois anos desde o surto de pandemia, muitas empresas ainda permanecem intocadas pelo “novo normal” e forçam os trabalhadores a irem ao escritório. Curiosamente, permitir trabalhar totalmente remotamente pode não ser uma má ideia. De acordo com o relatório The 2022 State of Remote Work, até 68% dos desenvolvedores de software afirmam que o home office melhorou significativamente a produtividade. Além disso, eles consideram o trabalho remoto a solução mais confortável para eles.

Portanto, queiramos ou não, o trabalho remoto veio para ficar e as oportunidades remotas só aumentarão no futuro . Essa mudança também exige que os gerentes de projeto façam alguns ajustes em suas estratégias de gerenciamento. Como é muito mais desafiador controlar trabalhadores remotos, os PMs precisam construir uma relação de confiança bidirecional . Aqui, a regra “menos controle, mais confiança” funciona perfeitamente.

O gerenciamento remoto de projetos traz grandes benefícios como:

• Mais flexibilidade : os membros da equipe podem trabalhar de onde quiserem e iniciar o trabalho quando quiserem, desde que cumpram todos os prazos e gerenciem seu trabalho com eficiência. Além disso, é muito mais conveniente realizar reuniões de equipe, pois elas não envolvem nenhuma sala física para reserva.
• Custos operacionais mais baixos : com equipes trabalhando remotamente, as empresas podem reduzir os custos de manutenção de espaços de escritório.
• Promovendo o equilíbrio entre vida profissional e pessoal : O trabalho remoto contribui para um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, aumentando a produtividade dos funcionários e a satisfação no trabalho.

4. Cuidando da saúde mental

Trabalhar em um ambiente estressante com a sensação constante de ser perseguido por prazos pode causar graves consequências mentais. É por isso que os gerentes de projeto devem ter um cuidado especial com a saúde mental deles e dos membros de sua equipe e sempre torná-la uma prioridade.

E o que você pode fazer como gerente de projeto para garantir que a saúde mental de sua equipe seja devidamente cuidada? Você precisa começar com:

• Pedir feedback regular à sua equipe se eles estiverem sobrecarregados com o trabalho.
• Criar uma atmosfera de apoio onde as necessidades de cada membro da equipe sejam atendidas e ninguém se sinta excluído.
• Liderar pelo exemplo .
• Fornecer apoio mental profissional de psicólogos.
• Dando mais liberdade aos funcionários onde eles podem trabalhar da maneira que quiserem.

5. Concentre-se na análise de dados

Gerenciar projetos complexos significa tomar muitas decisões. Mas como você pode ter certeza de que cada decisão é perfeita? Aqui, os dados entram em jogo. Seja planejamento de tarefas, alocação de recursos, gerenciamento de riscos ou controle de orçamento, os dados podem ser um fator decisivo por trás de cada decisão ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

PMs com visão de futuro precisam abraçar a importância dos dados na entrega do projeto e apoiar todas as decisões com dados reais. Por meio de Business Intelligence (BI) ou Business Analytics (BA), os gerentes de projeto têm acesso constante a diversas métricas para apoiar seu processo de tomada de decisão. Além disso, os dados também podem fornecer informações preditivas valiosas e impedir que os PMs tomem decisões ruins.

Portanto, se você deseja obter melhores resultados de projeto e resolver todos os problemas do projeto com facilidade, opte por uma abordagem orientada por dados e faça bom uso dos dados que sua organização já possui.

6. Gerenciamento de mudanças

Mudanças em grandes organizações, especialmente aquelas centradas em um produto digital, são inevitáveis. De acordo com o relatório do Gartner, a empresa média faz 5 mudanças em toda a empresa em 3 anos.

Com isso dito, podemos ver que a mudança é a única constante, e praticamente todas as empresas introduzem algumas inovações mais ou menos complexas. E como a mudança precisa ser perfeitamente planejada e bem executada, a demanda do mercado por gerentes de mudança cresce a cada ano .

Você provavelmente está se perguntando o que o gerenciamento de mudanças tem a ver com o gerenciamento de projetos. Bem, muito! Ambos exigem habilidades analíticas, de planejamento e organizacionais e até mesmo seus processos são bastante semelhantes:

Embora os gerentes de mudança devam ser parte integrante de todas as empresas de grande porte, muitas vezes faltam. Consequentemente, espera-se que os gerentes de projeto também demonstrem habilidades de gerenciamento de mudanças.

Uma coisa é certa: a capacidade de gerenciamento de mudanças é um ativo poderoso para todo PM ansioso para liderar grandes projetos de software.

Em um projeto de software, você pode incluir algumas estratégias de gerenciamento de mudanças relacionadas a:

• Complexidade do projeto
• Pilha de tecnologia
• Alocação de recursos
• Gerenciamento de equipe
• Impacto do projeto
• Direção de desenvolvimento de produto

Como PM, esteja sempre pronto para todas as mudanças em potencial que precisam ser introduzidas ao longo de todo o ciclo do projeto.

7. Gerenciamento integrado de projetos

Uma das decisões mais cruciais que os PMs precisam tomar é escolher a metodologia mais adequada, pois define as direções para o projeto. Aqui, os gerentes têm uma ampla seleção de metodologias à sua disposição. Pode ser Scrum, Kanban, Lean ou até mesmo uma cachoeira levemente empoeirada.

Mas quem disse que apenas um deles pode ser aplicado no projeto? PMs habilidosos podem combinar diferentes metodologias simultaneamente , escolhendo apenas o que há de melhor em cada uma delas. E a era pós-pandemia nos mostrou que as organizações precisam de uma abordagem renovada e mais flexível aos projetos. Simplificando, às vezes uma metodologia pode não ser suficiente para garantir o sucesso do projeto, então não faz sentido ficar com ela.

Como se viu, uma abordagem elástica baseada em métodos híbridos de gerenciamento de projetos pode ser altamente benéfica para o projeto , levando a melhores resultados de negócios.

Aqui a regra é simples: escolha o que se adequa às necessidades dos membros da sua equipe. Como cada projeto é diferente e requer uma abordagem totalmente diferente, não há decisões boas ou más.

Se você quer descobrir as diferenças mais impactantes entre Scrum e Kanban, não deixe de ler nosso guia!

8. O uso extensivo de várias ferramentas

Não será surpresa quando eu disser que esta tendência veio definitivamente para ficar e se tornará ainda mais potente nos próximos anos. A gestão de projetos tornou-se um campo altamente digitalizado ao ponto de quase (se não todas!) as áreas de trabalho do PM poderem ser suportadas por várias ferramentas e soluções tecnológicas altamente avançadas.

Não é de admirar que os PMs prefiram usar ferramentas em vez de fazer mais tarefas manualmente e anotar todas as informações no papel. Afinal, por que o gerenciamento de projetos é antiquado quando as ferramentas podem fazer todo o trabalho para você?

Aqui você encontrará um resumo das melhores ferramentas que você pode usar com sucesso para gerenciar projetos de software:

Gerencie seu projeto da maneira certa!

As tendências listadas acima em gerenciamento de projetos ajudarão os PMs não apenas a entregar um excelente projeto digital com sucesso, mas também a criar um ambiente de apoio com os membros da equipe e as partes interessadas.

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Como eu já disse, as tendências vêm e vão. Por esse motivo, é extremamente crucial que os gerentes de projeto sempre os acompanhem e ajustem suas estratégias de acordo. Ao tornar pelo menos alguns deles parte integrante do gerenciamento de projetos, eles poderão levar o projeto diretamente ao sucesso.

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