Un ghid pentru modelele de prețuri pentru software de management de proiect

Software-ul de management al proiectelor nu se mai limitează doar la anumite industrii precum IT sau marketing. În zilele noastre, aproape fiecare sector de afaceri utilizează software de management de proiect. De fapt, un instrument PM poate acționa ca parte integrantă a oricărei afaceri pentru a se asigura că sarcinile sunt îndeplinite eficient și eficient.

În calitate de profesionist al afacerilor mici și mijlocii, s-ar putea să vă fie o provocare să evaluați soluția potrivită de management de proiect care să îndeplinească absolut cerințele dvs. de afaceri. Pentru IMM-uri, prețurile joacă un rol foarte important în momentul evaluării celui mai bun software PM pentru nevoile lor.

Ținând cont de acest lucru, am creat acest ghid cuprinzător pentru a vă ajuta să comparați prețurile soluțiilor de management de proiect de top. Veți afla, de asemenea, cum sunt licențiate instrumentele de management de proiect. În cele din urmă, acest lucru vă va ajuta să găsiți produsul ideal care se potrivește prețului dvs.

Costul fiecărei soluții software de management de proiect este influențat direct de mai mulți factori, inclusiv caracteristicile software, numărul de utilizatori, capacitățile de infrastructură, fiabilitatea furnizorului, tipul și dimensiunea afacerii, serviciile de instruire, tipul de implementare, limitele proiectului, branding personalizat, integrări și stocare. capacitate.

Prețul unui software de management de proiect depinde de răspunsurile dvs. la următoarele întrebări, care vă vor ajuta să înțelegeți nevoile afacerii dvs. și să identificați câți bani veți cheltui probabil pe software-ul de management de proiect.

1. Cât de mare este afacerea ta: ești un antreprenor individual sau o afacere mică, mijlocie sau mare?
2. Ce fel de software de management de proiect aveți nevoie: cu funcții complete sau ceva specific pentru managementul sarcinilor sau colaborare?
3. Soluția de management de proiect specifică industriei sau generică răspunde nevoilor dvs. de afaceri: PM pentru construcții sau soluție PM de uz general?
4. Cu ce ​​fel de angajament de preț ești confortabil: pe bază de abonament sau o ofertă pe termen lung?
5. Este nevoie să configurați un demo sau este necesară o consultație? (Acest lucru tinde să necesite mai mult timp în procesul de cercetare.)
6. Software-ul gratuit sau open-source răspunde nevoilor dvs. de afaceri?
7. Câți utilizatori au nevoie de acces la sistem?
8. Ce metodă de implementare căutați, bazată pe cloud sau instalată on-premise?
9. Este nevoie de personalizări sau integrări, cum ar fi adăugarea de urmărire a problemelor sau ticketing pentru o echipă IT?

Pe baza modului în care răspundeți la întrebările de mai sus, același sistem vă poate costa cu mii mai mult sau cu sute de dolari mai puțin. De exemplu, Wrike poate costa până la 10 USD pe utilizator, pe lună sau până la 2.505 USD+ pe lună, în funcție de numărul de utilizatori și de funcțiile pe care le alegeți.

Soluțiile de management de proiect vin în principal cu un model de prețuri bazat pe abonament, care nu necesită obținerea unei licențe. În schimb, utilizatorii plătesc taxe lunare sau anuale recurente furnizorului de software.

Costul software-ului de management de proiect începe de la 5 USD pe utilizator, pe lună și poate ajunge până la 1.500 USD pe lună. Cu toate acestea, pentru mai mulți utilizatori și funcționalități avansate, companiile se pot aștepta să plătească între 520 USD și 5.555 USD+ pe lună.

Putem clasifica diferitele planuri de prețuri în funcție de numărul de utilizatori ca de bază, premium și avansate . Prețul pentru aceste trei intervale de preț devine mai mare, deoarece planul de bază acoperă doar câteva caracteristici de bază ale software-ului de management, în timp ce planurile premium acoperă funcții avansate, pe lângă caracteristicile de bază. De asemenea, planul avansat este cel mai mare preț dintre cele trei datorită celor mai avansate caracteristici care susțin echipe sau întreprinderi mari. Pentru referință, mai jos este un instantaneu al costurilor unor software populare de management de proiect.

În ciuda celor trei modele de preț cele mai populare din software-ul de management al proiectelor, adică licența de abonament, licența perpetuă și planurile gratuite, costurile inițiale și recurente trebuie înțelese înainte de a se decide asupra implementării software-ului. Este posibil să aveți deja o înțelegere de bază a acestor opțiuni, dar să înțelegem fiecare tip de model de preț:

3.1 Licență de abonament

Ce este: plătiți o taxă lunară sau anuală pentru a utiliza software-ul de management de proiect pe care l-ați achiziționat pentru o anumită perioadă de timp. Structura standard a prețurilor este pe utilizator, pe lună, care se bazează în primul rând pe numărul de utilizatori care accesează software-ul. Pe de altă parte, există și planuri de abonament cu plata pe măsură, care nu necesită niciun contract și pot fi anulate în orice moment.

Utilizat în mod obișnuit pentru: implementări bazate pe cloud, în care sistemul este găzduit de furnizori pe serverele lor și poate fi accesat pe dispozitive compatibile prin internet.

3.2 Licență perpetuă

Ce este: plătiți o taxă în avans pentru licența de a deține software-ul de management de proiect și de a-l folosi pentru totdeauna. Taxa de licență perpetuă poate varia, de asemenea, în funcție de numărul de utilizatori.

Utilizat în mod obișnuit pentru: implementări on-premise, în care sistemul este găzduit și întreținut intern pe propriile servere.

3.3 Planuri gratuite

Ce este: Nu plătiți nicio taxă pentru a utiliza funcțiile de bază ale software-ului PM.

Folosit în mod obișnuit pentru: Dacă bugetul dvs. IT nu poate găzdui software-ul PM, ar trebui să încercați instrumente gratuite pentru a vă gestiona volumul de lucru al proiectului fără a vă face o gaură în buzunar.

Uneori, doar selectarea software-ului PM adecvat la prețul corect nu este suficientă pentru a obține beneficiile de afaceri necesare. De multe ori, există costuri dincolo de licențierea și implementarea software-ului pe care mulți dintre noi le trecem cu vederea pentru a le lua în considerare în bugetele noastre IT. Să aruncăm o privire la fiecare cost suplimentar care trebuie luat în considerare în bugetul dvs.:

Migrarea datelor: atunci când achiziționați o nouă soluție software PM, este implicat un cost suplimentar pentru transferul unor cantități mari de date critice pentru afaceri, adesea de la sisteme disparate sau vechi la un sistem nou. Transferul de date poate necesita mult timp, adică săptămâni sau chiar luni, pentru a finaliza și șterge datele învechite, inutile și deteriorate. Prin urmare, este important să luați în considerare cât va costa conversia datelor? Va exista timp de nefuncționare asociat cu transferul de date și cât va costa acea întrerupere?

Antrenament: este bine dacă noul tău sistem funcționează eficient; cu toate acestea, nu este de nici un folos pentru angajații dvs. dacă nu îl pot folosi cu ușurință sau se simt incomod dacă îl folosesc. De asemenea, dacă noua dvs. soluție PM nu este ușor de utilizat, ar putea implica cheltuieli suplimentare pentru a vă instrui angajații. Prin urmare, luați în considerare funcționalitatea ușurinței în utilizare atunci când evaluați o soluție PM.

Actualizări: Adesea, furnizorii lansează upgrade-uri de software care trebuie făcute la sfârșitul clientului. Cele mai multe actualizări necesită plată pentru a beneficia de funcționalități suplimentare, iar vânzătorul dictează de obicei aceste costuri de actualizare. Prin urmare, întrebați furnizorul care sunt toate upgrade-urile incluse în costul soluției.

Hardware și IT: este nevoie să faceți achiziții suplimentare sau îmbunătățiri ale infrastructurii dvs. existente pentru a implementa software-ul? O cerință comună ar putea fi necesitatea de a actualiza hardware-ul individual al angajaților, cum ar fi computere sau dispozitive mobile.

Este important să luați în considerare aceste costuri adesea trecute cu vederea înainte de a începe evaluarea furnizorilor. În acest fel, le puteți adăuga la bugetul dvs. de la început.