Proje Yönetimi Yazılım Fiyatlandırma Modelleri Kılavuzu

Proje yönetimi yazılımı artık yalnızca BT veya pazarlama gibi belirli sektörlerle sınırlı değildir. Günümüzde hemen hemen her iş sektörü proje yönetimi yazılımlarını kullanmaktadır. Aslında, bir PM aracı, görevlerin verimli ve etkili bir şekilde yerine getirildiğinden emin olmak için herhangi bir işletmenin ayrılmaz bir parçası olarak hareket edebilir.

Küçük ve orta ölçekli bir işletme uzmanı olarak, iş gereksinimlerinizi kesinlikle karşılayan doğru proje yönetimi çözümünü değerlendirmekte zorlanabilirsiniz. KOBİ'ler için, ihtiyaçları için en iyi PM yazılımını değerlendirirken fiyatlandırma çok önemli bir rol oynar.

Bunu akılda tutarak, en yüksek puan alan proje yönetimi çözümlerinin fiyatlarını karşılaştırmanıza yardımcı olmak için bu kapsamlı kılavuzu bir araya getirdik. Ayrıca proje yönetimi araçlarının nasıl lisanslandığını da öğreneceksiniz. Sonuç olarak, bu, fiyat noktanıza uyan ideal ürünü bulmanıza yardımcı olacaktır.

Her bir proje yönetimi yazılımı çözümünün maliyeti, yazılım özellikleri, kullanıcı sayısı, altyapı yetenekleri, satıcı güvenilirliği, iş türü ve boyutu, eğitim hizmetleri, dağıtım türü, proje sınırları, özel markalama, entegrasyonlar ve depolama gibi çeşitli faktörlerden doğrudan etkilenir. kapasite.

Bir proje yönetimi yazılımının fiyatı, iş ihtiyaçlarınızı anlamanıza ve proje yönetimi yazılımına ne kadar para harcamanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olacak aşağıdaki sorulara verdiğiniz yanıtlara bağlıdır.

1. İşletmeniz ne kadar büyük: Bir soloprenör mü yoksa küçük, orta ölçekli veya büyük bir işletme misiniz?
2. Ne tür bir proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var: Tam özellikli mi yoksa görev yönetimi veya işbirliği için özel bir şey mi?
3. Sektöre özel veya genel proje yönetimi çözümü, iş ihtiyaçlarınızı karşılıyor mu: İnşaat PM veya genel amaçlı PM çözümü?
4. Ne tür bir fiyatlandırma taahhüdünde rahatsınız: Aboneliğe dayalı mı yoksa uzun vadeli bir anlaşma mı?
5. Bir demo kurmaya gerek var mı, yoksa bir danışma gerekli mi? (Bu, araştırma sürecinde daha fazla zaman gerektirir.)
6. Ücretsiz veya açık kaynaklı yazılımlar iş ihtiyaçlarınızı karşılıyor mu?
7. Sisteme kaç kullanıcının erişmesi gerekiyor?
8. Hangi dağıtım yöntemini arıyorsunuz, bulut tabanlı mı yoksa şirket içinde kurulu mu?
9. Bir BT ekibi için sorun izleme veya biletleme ekleme gibi özelleştirmelere veya entegrasyonlara ihtiyaç var mı?

Yukarıdaki soruları nasıl yanıtladığınıza bağlı olarak, aynı sistem size binlerce daha fazla veya yüzlerce dolar daha ucuza mal olabilir. Örneğin, Wrike, seçtiğiniz kullanıcı sayısına ve özelliklere bağlı olarak, kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları kadar düşük veya ayda 2.505 ABD Doları'na kadar çıkabilir.

Proje yönetimi çözümleri, öncelikle bir lisans satın almayı gerektirmeyen, aboneliğe dayalı bir fiyatlandırma modeliyle birlikte gelir. Bunun yerine, kullanıcılar yazılım satıcısına yinelenen aylık veya yıllık ücretler öderler.

Proje yönetimi yazılımı maliyeti, kullanıcı başına aylık 5 ABD Dolarından başlar ve ayda 1.500 ABD Dolarına kadar çıkabilir. Bununla birlikte, daha fazla kullanıcı ve gelişmiş işlevler için işletmeler ayda yaklaşık 520 ila 5.555 ABD Doları + ödemeyi bekleyebilir.

Farklı fiyatlandırma planlarını kullanıcı sayısına göre temel, premium ve gelişmiş olarak sınıflandırabiliriz. Temel plan, yönetim yazılımının yalnızca birkaç temel özelliğini kapsadığı için, bu üç fiyatlandırma aralığının fiyatı düşerken yükselirken, premium planlar, temel özelliklere ek olarak gelişmiş özellikleri de kapsar. Ayrıca, gelişmiş plan, büyük ekipleri veya işletmeleri destekleyen en gelişmiş özellikler nedeniyle üçü arasında en yüksek fiyatlıdır. Başvuru için, aşağıda bazı popüler proje yönetimi yazılımlarının maliyetlerinin bir anlık görüntüsü verilmiştir.

Proje yönetimi yazılımındaki en popüler üç fiyatlandırma modeline, yani abonelik lisansı, kalıcı lisans ve ücretsiz planlara rağmen, yazılım uygulamasına karar vermeden önce peşin ve yinelenen maliyetlerin anlaşılması gerekir. Bu seçenekler hakkında temel bilgilere sahip olabilirsiniz, ancak şimdi her bir fiyatlandırma modeli türünü anlayalım:

3.1 Abonelik lisansı

Nedir: Satın aldığınız proje yönetim yazılımını belirli bir süre boyunca kullanmak için aylık veya yıllık ücret ödersiniz. Standart fiyatlandırma yapısı, öncelikle yazılıma erişen kullanıcı sayısına bağlı olarak, kullanıcı başına aylıktır. Öte yandan, herhangi bir sözleşme gerektirmeyen ve herhangi bir zamanda iptal edilebilen kullandıkça öde abonelik planları da vardır.

Yaygın olarak kullanılanlar: Sistemin satıcılar tarafından sunucularında barındırıldığı ve internet üzerinden uyumlu cihazlardan erişilebildiği bulut tabanlı dağıtımlar.

3.2 Kalıcı lisans

Nedir: Proje yönetimi yazılımına sahip olmak ve onu sonsuza kadar kullanmak için lisans için önceden bir ücret ödersiniz. Kalıcı lisans ücreti de kullanıcı sayısına göre değişiklik gösterebilir.

Yaygın olarak kullanılanlar: Sistemin kendi sunucularınızda şirket içinde barındırıldığı ve bakımının yapıldığı şirket içi dağıtımlar.

3.3 Ücretsiz planlar

Nedir: PM yazılımının temel özelliklerini kullanmak için herhangi bir ücret ödemezsiniz.

Yaygın olarak kullanılanlar: BT bütçeniz PM yazılımını karşılayamıyorsa, proje iş yükünüzü cebinizde bir delik açmadan yönetmek için ücretsiz araçlar denemelisiniz.

Bazen uygun PM yazılımını doğru fiyata seçmek, gerekli ticari faydaları elde etmek için yeterli değildir. Çoğu zaman, çoğumuzun BT bütçelerimizi hesaba katmak için gözden kaçırdığı yazılım lisanslama ve dağıtımının ötesinde maliyetler vardır. Bütçenizi hesaba katmak için her bir ek maliyete bir göz atalım:

Veri geçişi: Yeni bir PM yazılım çözümü satın aldığınızda, genellikle farklı veya eski sistemlerden yeni bir sisteme iş açısından kritik büyük miktarda verinin aktarılması için ek bir maliyet söz konusu olur. Veri aktarımı, eski, gereksiz ve hasarlı verilerin tamamlanması ve silinmesi için çok fazla zaman, yani haftalar hatta aylar gerektirebilir. Bu nedenle, veri dönüştürme maliyetinin ne kadar olacağını düşünmek önemlidir. Veri aktarımıyla ilişkili kesinti süresi olacak mı ve bu kesintinin maliyeti ne olacak?

Eğitim: Yeni sisteminiz verimli çalışıyorsa bu iyidir; ancak, eğer kolayca kullanamıyorlarsa veya kullanmaktan rahatsızlık duyuyorlarsa, çalışanlarınız için hiçbir faydası yoktur. Ayrıca, yeni PM çözümünüzün kullanımı kolay değilse, çalışanlarınızı eğitmek için ek masraflar gerektirebilir. Bu nedenle, bir PM çözümünü değerlendirirken kullanım kolaylığı işlevselliğini göz önünde bulundurun.

Yükseltmeler: Genellikle satıcılar, müşterinin sonunda yapılması gereken yazılım yükseltmelerini yayınlar. Çoğu güncelleme, ek işlevlerden yararlanmak için ödeme gerektirir ve satıcı genellikle bu yükseltme maliyetlerini belirler. Bu nedenle, satıcıya çözüm maliyetine tüm yükseltmelerin neleri dahil ettiğini sorun.

Donanım ve BT: Yazılımı uygulamak için mevcut altyapınızda ek satın almalar veya geliştirmeler yapmanız gerekiyor mu? Ortak bir gereksinim, bilgisayarlar veya mobil cihazlar gibi bireysel çalışan donanımını yükseltme ihtiyacı olabilir.

Satıcıları değerlendirmeye başlamadan önce, genellikle gözden kaçan bu maliyetleri hesaba katmanız önemlidir. Bu şekilde, başlangıçta bütçenize ekleyebilirsiniz.