คู่มือเกี่ยวกับโมเดลการกำหนดราคาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการไม่ได้จำกัดอยู่เพียงบางอุตสาหกรรมเท่านั้น เช่น ไอทีหรือการตลาดอีกต่อไป ทุกวันนี้ ภาคธุรกิจแทบทุกภาคส่วนใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ อันที่จริง เครื่องมือ PM สามารถทำหน้าที่เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใดๆ ก็ได้ เพื่อให้แน่ใจว่างานต่างๆ จะบรรลุผลสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ในฐานะมืออาชีพด้านธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง คุณอาจพบว่าการประเมินโซลูชันการจัดการโครงการที่เหมาะสมซึ่งตรงตามความต้องการทางธุรกิจของคุณนั้นเป็นสิ่งที่ท้าทายอย่างยิ่ง สำหรับ SMB การกำหนดราคามีบทบาทสำคัญมากในช่วงเวลาของการประเมินซอฟต์แวร์ PM ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของพวกเขา

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ เราได้รวบรวมคู่มือที่ครอบคลุมนี้ไว้เพื่อช่วยคุณเปรียบเทียบราคาของโซลูชันการจัดการโครงการที่ติดอันดับยอดนิยม คุณจะได้เรียนรู้ว่าเครื่องมือการจัดการโครงการได้รับอนุญาตอย่างไร สุดท้ายนี้จะช่วยให้คุณพบผลิตภัณฑ์ในอุดมคติที่เหมาะกับราคาของคุณ

ต้นทุนของโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแต่ละรายการได้รับอิทธิพลโดยตรงจากปัจจัยหลายประการ รวมถึงคุณสมบัติของซอฟต์แวร์ จำนวนผู้ใช้ ความสามารถของโครงสร้างพื้นฐาน ความน่าเชื่อถือของผู้ขาย ประเภทและขนาดธุรกิจ บริการฝึกอบรม ประเภทการใช้งาน ขีดจำกัดโครงการ การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง การผสานรวม และการจัดเก็บ ความจุ.

ราคาของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการขึ้นอยู่กับคำตอบของคุณสำหรับคำถามต่อไปนี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการทางธุรกิจของคุณและระบุจำนวนเงินที่คุณน่าจะใช้ไปกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

1. ธุรกิจของคุณใหญ่แค่ไหน: คุณเป็น Solopreneur หรือธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่?
2. คุณต้องการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการประเภทใด: มีคุณสมบัติครบถ้วนหรือบางอย่างเฉพาะสำหรับการจัดการงานหรือการทำงานร่วมกัน
3. โซลูชันการจัดการโครงการเฉพาะอุตสาหกรรมหรือทั่วไปตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณหรือไม่: PM ก่อสร้างหรือ PM วัตถุประสงค์ทั่วไป?
4. คุณพอใจกับข้อผูกมัดด้านราคาแบบใด: การสมัครรับข้อมูลหรือข้อตกลงระยะยาว
5. จำเป็นต้องตั้งค่าการสาธิตหรือต้องการคำปรึกษาหรือไม่? (ซึ่งมักจะต้องใช้เวลามากขึ้นในกระบวนการวิจัย)
6. ซอฟต์แวร์ฟรีหรือโอเพ่นซอร์สตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณหรือไม่?
7. ผู้ใช้ต้องการเข้าถึงระบบกี่คน?
8. คุณกำลังมองหาวิธีการปรับใช้แบบใด ใช้ระบบคลาวด์หรือติดตั้งในองค์กร
9. จำเป็นต้องมีการปรับแต่งหรือการผสานรวมใดๆ เช่น การเพิ่มการติดตามปัญหาหรือการออกตั๋วสำหรับทีมไอทีหรือไม่

ขึ้นอยู่กับว่าคุณตอบคำถามข้างต้นอย่างไร ระบบเดียวกันนี้อาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นหรือน้อยลงหลายร้อยดอลลาร์ ตัวอย่างเช่น Wrike อาจมีราคาต่ำเพียง $10 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน หรือสูงถึง $2,505+ ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้และคุณสมบัติที่คุณเลือก

โซลูชันการจัดการโครงการส่วนใหญ่มาพร้อมกับรูปแบบการกำหนดราคาตามการสมัครใช้งานที่ไม่ต้องการสิทธิ์ในการจัดหา ผู้ใช้ต้องชำระค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีให้กับผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์แทน

ต้นทุนซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเริ่มต้นที่ 5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและสามารถสูงถึง 1,500 ดอลลาร์ต่อเดือน อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้ที่มากขึ้นและฟังก์ชันการทำงานขั้นสูง ธุรกิจต่างๆ คาดว่าจะต้องจ่ายเงินประมาณ 520 ถึง 5,555 ดอลลาร์ขึ้นไปต่อเดือน

เราสามารถจำแนกแผนการกำหนดราคาที่แตกต่างกันตามจำนวนผู้ใช้เป็น พื้นฐาน พรีเมียม และ ขั้นสูง ราคาสำหรับช่วงราคาทั้งสามนี้ลดลงและสูงขึ้นเนื่องจากแผนพื้นฐานครอบคลุมคุณสมบัติพื้นฐานเพียงไม่กี่อย่างของซอฟต์แวร์การจัดการ ในขณะที่แผนระดับพรีเมียมครอบคลุมคุณสมบัติขั้นสูงนอกเหนือจากคุณสมบัติพื้นฐาน นอกจากนี้ แผนขั้นสูงยังเป็นราคาสูงสุดในสามแผน เนื่องจากฟีเจอร์ขั้นสูงสุดที่รองรับทีมหรือองค์กรขนาดใหญ่ สำหรับการอ้างอิง ด้านล่างนี้คือภาพรวมของค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการยอดนิยมบางตัว

แม้จะมีรูปแบบการกำหนดราคาที่ได้รับความนิยมสูงสุดสามแบบในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เช่น ใบอนุญาตการสมัครสมาชิก ใบอนุญาตถาวร และแผนฟรี แต่จำเป็นต้องเข้าใจค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ก่อนตัดสินใจใช้งานซอฟต์แวร์ คุณอาจมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้อยู่แล้ว แต่มาทำความเข้าใจรูปแบบการกำหนดราคาแต่ละประเภทกัน:

3.1 ใบอนุญาตการสมัครสมาชิก

คืออะไร: คุณชำระค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีเพื่อใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่คุณซื้อตามระยะเวลาที่กำหนด โครงสร้างราคามาตรฐานเป็นแบบต่อผู้ใช้ ต่อเดือน ซึ่งพิจารณาจากจำนวนผู้ใช้ที่เข้าถึงซอฟต์แวร์เป็นหลัก ในทางกลับกัน มีแผนสมัครสมาชิกแบบจ่ายตามการใช้งานเช่นกัน ซึ่งไม่ต้องการสัญญาใดๆ และสามารถยกเลิกได้ทุกเมื่อ

ใช้สำหรับ: การปรับใช้บนคลาวด์ โดยที่ระบบโฮสต์โดยผู้ขายบนเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา และสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ที่เข้ากันได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

3.2 ใบอนุญาตถาวร

มันคืออะไร: คุณจ่ายค่าธรรมเนียมล่วงหน้าสำหรับใบอนุญาตเพื่อเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและใช้งานตลอดไป ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตแบบถาวรอาจแตกต่างกันไปตามจำนวนผู้ใช้

ใช้ทั่วไปสำหรับ: การปรับใช้ในสถานที่ซึ่งระบบโฮสต์และบำรุงรักษาภายในองค์กรบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง

3.3 แผนฟรี

มันคืออะไร: คุณไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมใดๆ เพื่อใช้คุณสมบัติพื้นฐานของซอฟต์แวร์ PM

ใช้สำหรับ: หากงบประมาณด้านไอทีของคุณไม่สามารถรองรับซอฟต์แวร์ PM ได้ คุณควรลองใช้เครื่องมือฟรีเพื่อจัดการปริมาณงานโครงการของคุณโดยไม่ทำให้เกิดช่องโหว่ในกระเป๋าของคุณ

บางครั้ง การเลือกซอฟต์แวร์ PM ที่เหมาะสมในราคาที่เหมาะสมไม่เพียงพอที่จะได้รับผลประโยชน์ทางธุรกิจที่ต้องการ บ่อยครั้ง มีค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ซอฟต์แวร์และการปรับใช้ ซึ่งพวกเราหลายคนมองข้ามที่จะคำนึงถึงงบประมาณด้านไอทีของเรา มาดูค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมแต่ละรายการเพื่อนำมาพิจารณาในงบประมาณของคุณกัน:

การโยกย้ายข้อมูล: เมื่อคุณซื้อโซลูชันซอฟต์แวร์ PM ใหม่ จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลที่สำคัญต่อธุรกิจจำนวนมาก ซึ่งมักจะมาจากระบบที่แตกต่างกันหรือเก่าไปยังระบบใหม่ การถ่ายโอนข้อมูลอาจต้องใช้เวลามาก เช่น สัปดาห์หรือเดือน ในการดำเนินการและลบข้อมูลที่ล้าสมัย ไม่จำเป็น และเสียหาย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาว่าการแปลงข้อมูลจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไร? จะมีการหยุดทำงานที่เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนข้อมูลหรือไม่ และการหยุดชะงักนั้นมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

การฝึกอบรม: เป็นการดีถ้าระบบใหม่ของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม พนักงานของคุณจะไม่มีประโยชน์หากพวกเขาไม่สามารถใช้ได้อย่างง่ายดายหรือรู้สึกไม่สบายใจที่จะใช้มัน นอกจากนี้ หากโซลูชัน PM ใหม่ของคุณไม่ใช้งานง่าย อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการฝึกอบรมพนักงานของคุณ ดังนั้น ให้พิจารณาฟังก์ชันที่ใช้งานง่ายขณะประเมินโซลูชัน PM

การ อัพเกรด: บ่อยครั้ง ผู้จำหน่ายปล่อยการอัปเกรดซอฟต์แวร์ที่ต้องทำเมื่อสิ้นสุดการทำงานของลูกค้า การอัปเดตส่วนใหญ่ต้องการการชำระเงินเพื่อใช้งานฟังก์ชันเพิ่มเติม และโดยปกติแล้วผู้ขายจะเป็นผู้กำหนดค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดเหล่านี้ ดังนั้น ให้ถามผู้จำหน่ายว่าการอัพเกรดทั้งหมดรวมอยู่ในต้นทุนโซลูชันอย่างไร

ฮาร์ดแวร์และไอที: จำเป็นต้องซื้อเพิ่มเติมหรือปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่เพื่อใช้งานซอฟต์แวร์หรือไม่ ข้อกำหนดทั่วไปอาจจำเป็นต้องอัพเกรดฮาร์ดแวร์ของพนักงานแต่ละคน เช่น คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพา

การพิจารณาต้นทุนที่มักถูกมองข้ามเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญก่อนที่คุณจะเริ่มประเมินผู้ขาย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มลงในงบประมาณของคุณได้ตั้งแต่เริ่มต้น