13 sfaturi pentru a vă menține publicul implicat prin crearea de prezentări atractive

Prezentările de diapozitive sunt o modalitate excelentă de a intra în legătură cu publicul pentru a instrui, a convinge, a informa, a inspira sau a răspândi conștientizarea despre ceva anume.

Utilizatorii vor avea nevoie de o selecție de fotografii pentru a crea o prezentare de diapozitive, care poate fi apoi modificată folosind diverse instrumente și plasată în secvența de timp dorită. Multe dintre aceste instrumente funcționează într-un mod similar cu instrumentele de editare.

O cronologie asigură plasarea corectă a mai multor imagini, determinând, de asemenea, durata fiecărei imagini. Sunt apoi definite tranzițiile necesare între imagini. Unele tranziții sunt moi și netede, în timp ce altele sunt mai dinamice.

Multe pachete software de editare foto conțin și instrumente de optimizare a imaginii. Instrumentele de culoare și de decupare se numără printre ele și pot fi folosite pentru a potrivi culorile și a decupa fotografiile după cum este necesar. De asemenea, vor exista adesea efecte de filtrare și zoom care pot fi folosite pentru a prezenta fotografii specifice sau o anumită secțiune a unei imagini.

De asemenea, utilizatorii pot importa fișiere audio și le pot lipi în cronologia în majoritatea aplicațiilor, permițându-le să creeze prezentări de diapozitive cu muzică sau comentarii audio. În sfârșit, imaginea finită poate fi examinată (în format video) și, dacă totul arată bine, poate fi eliberată.

Multe sisteme de management al conținutului au, de asemenea, o caracteristică care permite prezentarea automată a prezentărilor de diapozitive integrate. Această funcție de glisare poate fi găsită pe pagina de pornire a unui site web sau în altă parte și este folosită pentru a oferi vizitatorilor o privire de ansamblu asupra diferitelor tipuri de conținut disponibile.

Proprietarii de site-uri web doar încarcă fotografiile pe care doresc să le folosească în CMS-ul lor pentru a realiza o prezentare de diapozitive. După aceea, acestea se vor activa și vor juca pe paginile corespunzătoare.

Cu toate acestea, reținerea atenției audienței de la început până la sfârșit este foarte semnificativă și uneori greu de făcut. Pentru a le menține interesul , nu numai că trebuie să dețineți abilități de oratorie excepționale, ci și să pregătiți diapozitive care să le capteze atenția și să-i atragă pe parcursul prezentării.

Am conceput o listă de moduri de a vă vrăji publicul în timp ce continuați cu prezentarea. Citiți mai departe pentru a afla câteva dintre cele mai valoroase sfaturi pentru a menține ascultătorii implicați în prezentarea dvs.

1. Ține cont de publicul țintă

Un public țintă este un grup de consumatori la care o companie încearcă să ajungă prin publicitate.

Aceasta este versiunea scurtă, publicul tău țintă este grupul de oameni la care vrei să ajungi prin eforturile tale de marketing.

Scopul este de a găsi un grup de oameni care împărtășesc educația, ambițiile, hobby-urile și provocările clientului ideal.

O singură bucată de conținut nu poate interesa seturi diferite de public. Prin urmare, înainte de a vă proiecta prezentarea, trebuie să vă luați în considerare publicul.

De exemplu, dacă prezentarea ta este pentru tineri, trebuie să atragi referințe milenare la care aceștia să se poată raporta și să încerci să interacționeze cu ei pentru a le reține atenția în consecință. În mod similar, dacă ai de-a face cu profesioniști și adulți, trebuie să treci la goană și să fii direct.

Cunoașterea publicului țintă vă permite să răspundeți cerințelor acestuia, permițându-vă să-i păstrați absorbit de diapozitive.

2. Planificați un cadru

Înainte de a vă scufunda în crearea prezentării de diapozitive, fă-ți timp pentru a planifica o schiță. O schiță te va ajuta să știi ce anume vrei să prezinți și cum vrei să-l transmiți.

Un cadru pre-planificat vă va ajuta, de asemenea, să concepeți o structură funcțională care să ajute prezentarea informațiilor în cel mai eficient mod posibil, reținând atenția publicului pe tot parcursul.

Având o structură stabilită, de asemenea, va grăbi crearea prezentării.

3. Începeți cu un bang!

Primele impresii contează foarte mult. Începutul prezentării tale este ceea ce o va face sau o va rupe. Dacă captezi atenția publicului și îi interesează în primele secunde, ia în considerare jumătate din bătălia câștigată.

Câteva exemple de introduceri memorabile ar putea fi o întrebare care provoacă gânduri, un citat relevant sau o activitate interesantă care stârnește interesul spectatorilor tăi. Odată ce le ai atenția, poți continua fără efort cu prezentarea.

4. Prioritizează lizibilitatea

Fonturile sunt o parte minimă, dar fundamentală a prezentării de diapozitive. Lizibilitatea stilului dvs. de font face o diferență uriașă.

Atunci când alegeți un stil de font, trebuie să aveți în vedere scopul prezentării dvs. Dacă subiectul tău este obișnuit, fontul tău ar trebui să transmită asta. Cu toate acestea, dacă este o prezentare formală, alegerea Times New Roman sau fonturi similare este cea mai potrivită opțiune.

Indiferent de fontul pe care îl alegeți, asigurați-vă că este ușor de citit . fonturile greu de citit pot dezinteresa publicul și îi pot distrage atenția.

5. Imaginile și grafica merg mult

Importanța includerii pictogramelor, infograficelor și datelor vizuale într-o prezentare nu poate fi subliniată suficient. Este posibil ca publicul dvs. să rețină mai bine detaliile atunci când este expus la informații prin prezentări grafice, mai degrabă decât prin cuvinte.

Meme-urile și GIF-urile relevante fac, de asemenea, completări grozave pentru a crește atractivitatea vizuală a diapozitivelor tale. Utilizarea acestei forme de media vă va implica și mai mult publicul în prezentarea dvs.

Cu toate acestea, aveți grijă să nu supraaglomerați spațiul de tobogan. Regula generală este să se limiteze la o singură prezentare vizuală per diapozitiv, deoarece scopul este de a atrage și nu de a distrage atenția.

6. Nu exagera cu reprezentările picturale

După cum sa menționat în punctul anterior despre reprezentările picturale, nu se recomandă aglomerarea diapozitivului cu prea multe cuvinte și informații.

Un paragraf lung este ultimul lucru care vă va interesa audiența. O modalitate înțeleaptă de a păstra atenția privitorului este să folosești fraze scurte și să le asociezi cu pictograme adecvate.

Amintiți-vă, spațiul alb este esențial pentru a vă ajuta informațiile să iasă în evidență. Cu prea multe întâmplări în slide-ul dvs., publicul dvs. va fi, fără îndoială, distras de la datele prezentate.

7. Alege-ți culorile cu înțelepciune

Decizia asupra unei scheme de culori este ceva minor, dar instrumental.

Alegerea dvs. de culori poate servi mai multor scopuri. Sincronizarea schemei de culori cu starea de spirit a prezentării vă poate impresiona publicul. Utilizarea culorilor mărcii poate răspândi notorietatea mărcii în rândul spectatorilor dvs.

De asemenea, puteți experimenta efecte duotonale și culori contrastante pentru a face prezentarea mai atractivă din punct de vedere vizual.

8. Instrumente de prezentare de diapozitive

Pentru a realiza o prezentare video, pot fi folosite o varietate de instrumente. Utilizatorii vor găsi o gamă largă de instrumente plătite pentru crearea unui videoclip cu prezentare de diapozitive, dar există multe instrumente gratuite care sunt, de asemenea, disponibile, puteți folosi orice producător gratuit de prezentare de diapozitive dacă nu doriți să mergeți cu cele plătite.

9. Elucidați cu exemple

Prea multă vorbă poate, uneori, să plictisească publicul.

Încercați să includeți exemple din viața reală în discursul dvs. pentru a atrage atenția ascultătorilor. Oamenii sunt atrași în mod natural de povești. Luați indicația și spuneți poveștile oamenilor legate de prezentarea dvs.

De exemplu, dacă prezentarea dvs. vorbește despre investiții fructuoase, puteți include exemple de oameni care și-au investit în siguranță economiile la sfatul dumneavoastră și și -au cules beneficiile.

Exemplele vă implică publicul și, de asemenea, îi ajută să ia în considerare sugestiile dvs.

10. Vizualizați-vă datele

Susținerea argumentului cu fapte și cifre devine esențială atunci când susțin o prezentare.

Cel mai bun mod de a prezenta datele nu este doar prin vorbire, ci cu ajutorul diagramelor și a altor mijloace de vizualizare a datelor. Graficele și diagramele circulare vă prezintă cifrele cel mai eficient, adăugând la estetica diapozitivelor dvs.

Cu toate acestea, trebuie să aveți în vedere prezentarea datelor corecte prin grafice sau diagrame bine realizate. O reprezentare greșită a datelor va face mai mult rău decât bine pentru prezentarea dvs. de diapozitive.

Astfel, asigurați-vă că verificați din nou acuratețea datelor dvs. și le prezentați cât mai estetic posibil.

11. Actualizați punctele marcante

Punctele marcatoare fac minuni atunci când sunt folosite pentru a sublinia caracteristicile cheie, sfaturile sau caracteristicile unui produs sau serviciu. Cu toate acestea, pot avea tendința de a părea plictisitoare și neinteresante.

Pentru a adăuga o întorsătură acestui mijloc tradițional de prezentare a informațiilor, puteți asocia punctele marcatoare cu imagini și pictograme.

12. Consecvența este cheia

O uniformitate menținută pe parcursul prezentării tale va atrage în mod natural simțurile vizuale ale publicului tău. O temă consistentă care predomină în diapozitive le va oferi un aspect armonios și sincronizat.

O astfel de prezentare armonioasă va angaja publicul datorită sentimentului său de familiaritate . De asemenea, va facilita o mai bună păstrare a informațiilor.

13. Termină cu stil

Sfârșitul prezentării de diapozitive trebuie să facă publicul să se comporte de dorit.

Cea mai bună modalitate de a iniția un răspuns fructuos din partea publicului dvs. este să vă încheiați prezentarea cu un șir îndemn la acțiune . Nu numai că CTA vă vor face sesiunea mai interactivă, dar vă vor încuraja spectatorii să acționeze în consecință.

De exemplu, dacă prezentarea dvs. vorbește despre un magazin nou, ați putea încheia cu o invitație subtilă precum „Ne vedem la magazin!”

Concluzie

Prezentările sunt o modalitate distractivă și interactivă de a difuza un mesaj. Ținând cont de sfaturile menționate mai sus, puteți realiza următoarea prezentare de diapozitive.

Planificarea și revizuirea planului pregătit vă pot ajuta să păstrați lacunele la distanță și vă permit să vă implicați publicul în prezentarea dvs. Ghidul de mai sus are toate bazele acoperite și se va asigura că următoarea ta prezentare este o uluitoare completă!