13 consejos para mantener a su audiencia comprometida mediante la creación de presentaciones de diapositivas atractivas

Las presentaciones de diapositivas son una excelente manera de conectarse con su audiencia para instruir, persuadir, informar, inspirar o difundir información sobre algo en particular.

Los usuarios necesitarán una selección de fotografías para crear una presentación de diapositivas, que luego se puede modificar con varias herramientas y colocar en la secuencia de tiempo deseada. Muchas de estas herramientas funcionan de manera similar a las herramientas de edición.

Una línea de tiempo proporciona la ubicación adecuada de varias imágenes al mismo tiempo que determina la duración de cada imagen. A continuación, se definen las transiciones necesarias entre las imágenes. Algunas transiciones son suaves y uniformes, mientras que otras son más dinámicas.

Muchos paquetes de software de edición de fotografías también contienen herramientas de optimización de imágenes. Las herramientas de color y recorte se encuentran entre ellas, y se pueden usar para igualar el color y recortar sus fotos según sea necesario. A menudo, también habrá efectos de filtro y zoom que se pueden usar para mostrar fotos específicas o una sección específica de una imagen.

Los usuarios también pueden importar archivos de audio y pegarlos en la línea de tiempo en la mayoría de las aplicaciones, lo que les permite crear presentaciones de diapositivas con música o comentarios de audio. Finalmente, se puede examinar la imagen terminada (en formato de video) y, si todo se ve bien, se puede liberar.

Muchos sistemas de administración de contenido también tienen una función que permite presentar automáticamente presentaciones de diapositivas integradas. Esta función de control deslizante se puede encontrar en la página de inicio de un sitio web o en cualquier otro lugar, y se utiliza para brindar a los visitantes una visión general de los diversos tipos de contenido disponibles.

Los propietarios de sitios web simplemente cargan las fotografías que desean usar en su CMS para hacer una presentación de diapositivas. Después de eso, estos se activarán y reproducirán en las páginas correspondientes.

Sin embargo, retener la atención de su audiencia de principio a fin es muy importante y, a veces, difícil de lograr. Para mantener su interés , no solo necesita poseer habilidades oratorias excepcionales, sino también preparar diapositivas que capten su atención y los enganche a lo largo de su presentación.

Hemos ideado una lista de formas de encantar a su audiencia mientras continúa con su presentación. Siga leyendo para conocer algunos de los consejos más valiosos para mantener a sus oyentes interesados ​​en su presentación.

1. Ten en cuenta a tu público objetivo

Un público objetivo es un grupo de consumidores a los que una empresa intenta llegar a través de la publicidad.

Esa es la versión corta, su público objetivo es el grupo de personas a las que desea llegar con sus esfuerzos de marketing.

El objetivo es encontrar un grupo de personas que compartan la educación, las ambiciones, los pasatiempos y los desafíos de su cliente ideal.

Una sola pieza de contenido no puede interesar a diferentes conjuntos de audiencias. Por lo tanto, antes de diseñar su presentación, debe considerar a su audiencia.

Por ejemplo, si su presentación es para los jóvenes, debe obtener referencias milenarias con las que puedan identificarse e intentar interactuar con ellos para captar su atención en consecuencia. Del mismo modo, si trata con profesionales y adultos, debe ir al grano y ser directo.

Conocer a su público objetivo le permite satisfacer sus necesidades , lo que le permite mantenerlos absortos en sus diapositivas.

2. Planifica un marco

Antes de sumergirse en la creación de su presentación de diapositivas, tómese el tiempo para planificar un esquema. Un esquema te ayudará a saber qué es exactamente lo que quieres presentar y cómo quieres comunicarlo.

Un marco planificado previamente también lo ayudará a diseñar una estructura funcional que ayudará a la presentación de la información de la manera más eficiente posible, reteniendo la atención de su audiencia en todo momento.

Tener una estructura establecida también acelerará la creación de la presentación.

3. ¡Comience con una explosión!

Las primeras impresiones importan mucho. El comienzo de su presentación es lo que la hará o la romperá. Si capta la atención de su audiencia y les interesa en los primeros segundos, considere la mitad de la batalla ganada.

Algunos ejemplos de introducciones memorables pueden ser una pregunta que haga pensar, una cita relevante o una actividad emocionante que despierte el interés de los espectadores. Una vez que tenga su atención, puede proceder sin esfuerzo con su presentación.

4. Prioriza la legibilidad

Las fuentes son una parte mínima pero fundamental de su presentación de diapositivas. La legibilidad de su estilo de fuente hace una gran diferencia.

Al elegir un estilo de fuente, debe tener en cuenta el propósito de su presentación. Si su tema es casual, su fuente debe transmitir eso. Sin embargo, si se trata de una presentación formal, optar por fuentes Times New Roman o similares es la opción más adecuada.

Independientemente de la fuente que elija, asegúrese de que sea fácil de leer . las fuentes difíciles de leer pueden desinteresar a su audiencia y distraerla.

5. Las imágenes y los gráficos ayudan mucho

No se puede enfatizar lo suficiente la importancia de incluir pictogramas, infografías y datos visuales en una presentación. Es probable que su audiencia retenga mejor los detalles cuando se expone a la información a través de presentaciones gráficas en lugar de palabras.

Los memes y GIF relevantes también son excelentes adiciones para aumentar el atractivo visual de sus diapositivas. El uso de esta forma de medios involucrará a su audiencia aún más en su presentación.

Sin embargo, tenga cuidado de no abarrotar el espacio de la diapositiva. La regla general es limitarse a una presentación visual por diapositiva, ya que el propósito es atraer y no distraer.

6. No te excedas con las representaciones pictóricas

Como se mencionó en el punto anterior sobre las representaciones pictóricas, no se recomienda abarrotar la diapositiva con demasiadas palabras e información.

Un párrafo largo es lo último que interesará a su audiencia. Una forma inteligente de mantener la atención del espectador es usar frases cortas y combinarlas con pictogramas adecuados.

Recuerde, el espacio en blanco es esencial para ayudar a que su información se destaque. Con demasiadas cosas sucediendo en su diapositiva, su audiencia sin duda se distraerá de los datos que se presentan.

7. Elige tus colores sabiamente

Decidir sobre un esquema de color es algo menor pero fundamental.

Su elección de colores puede servir para varios propósitos. Sincronizar su combinación de colores con el estado de ánimo de su presentación puede impresionar a su audiencia. El uso de colores de marca puede difundir el conocimiento de la marca entre sus espectadores.

También puede experimentar con efectos de duotono y colores contrastantes para que su presentación sea más atractiva visualmente.

8. Herramientas de presentación de diapositivas

Para hacer una presentación de diapositivas de video, se puede usar una variedad de herramientas. Los usuarios encontrarán una amplia variedad de herramientas pagas para crear un video de presentación de diapositivas, pero también hay muchas herramientas gratuitas disponibles, puede usar cualquier creador de presentaciones de diapositivas gratuito si no desea ir con los pagos.

9. Dilucidar con ejemplos

Demasiado hablar puede, a veces, aburrir a su audiencia.

Trate de incluir ejemplos de la vida real en su discurso para atraer la atención de sus oyentes. Las personas se sienten naturalmente atraídas por las historias. Tome la señal y narre historias de personas relacionadas con su presentación.

Por ejemplo, si su presentación habla de inversiones fructíferas, puede incluir ejemplos de personas que han invertido sus ahorros de forma segura siguiendo su consejo y han cosechado sus beneficios.

Los ejemplos atraen a su audiencia y también les facilitan considerar sus sugerencias.

10. Visualiza tus datos

Apoyar su argumento con hechos y cifras se vuelve esencial al realizar una presentación.

La mejor manera de presentar los datos no es mediante el mero habla, sino con la ayuda de diagramas y otros medios de visualización de datos. Los gráficos y los gráficos circulares muestran sus cifras de la manera más eficiente y se suman a la estética de sus diapositivas.

Sin embargo, uno debe tener cuidado de presentar datos correctos a través de gráficos o cuadros bien hechos. Una representación desaliñada de los datos hará más daño que bien a su presentación de diapositivas.

Por lo tanto, asegúrese de verificar dos veces la precisión de sus datos y preséntelos de la manera más estética posible.

11. Mejora las viñetas

Las viñetas hacen maravillas cuando se usan para enfatizar funciones, consejos o características clave de un producto o servicio. Sin embargo, tienden a parecer aburridos y poco interesantes.

Para agregar un giro a este medio tradicional de presentar información, puede emparejar viñetas con imágenes e íconos.

12. La consistencia es clave

Una uniformidad mantenida a lo largo de su presentación atraerá naturalmente los sentidos visuales de su audiencia. Un tema consistente que prevalezca en las diapositivas les dará un aspecto armonioso y sincronizado.

Una presentación tan armoniosa atraerá a su audiencia debido a su sentido de familiaridad . También facilitará una mejor retención de la información.

13. Termina con estilo

El final de su presentación de diapositivas debe hacer que su audiencia actúe de manera deseable.

La mejor manera de iniciar una respuesta fructífera de su audiencia es finalizar su presentación con una cadena de llamadas a la acción . Los CTA no solo harán que su sesión sea más interactiva, sino que alentarán a sus espectadores a actuar en consecuencia.

Por ejemplo, si su presentación habla de una nueva tienda, puede terminarla con una invitación sutil como "¡Nos vemos en la tienda!"

Conclusión

Las presentaciones son una forma divertida e interactiva de difundir un mensaje. Teniendo en cuenta los consejos mencionados anteriormente, puede lograr su próxima presentación de diapositivas.

Planear y revisar el plan preparado puede ayudar a mantener a raya las lagunas y permitirle involucrar a su audiencia en su presentación. ¡La guía anterior tiene todas las bases cubiertas y asegurará que su próxima presentación sea completamente asombrosa!