13 wskazówek, jak utrzymać zaangażowanie odbiorców poprzez tworzenie atrakcyjnych pokazów slajdów

Prezentacje pokazów slajdów to świetny sposób na nawiązanie kontaktu z odbiorcami w celu instruowania, przekonywania, informowania, inspirowania lub rozpowszechniania świadomości na temat czegoś konkretnego.

Użytkownicy będą potrzebować wyboru zdjęć, aby stworzyć pokaz slajdów, który można następnie zmieniać za pomocą różnych narzędzi i umieszczać w pożądanej sekwencji czasowej. Wiele z tych narzędzi działa podobnie jak narzędzia do edycji.

Oś czasu zapewnia właściwe umieszczenie wielu obrazów, a także określa czas trwania każdego obrazu. Następnie definiuje się niezbędne przejścia między obrazami. Niektóre przejścia są miękkie i płynne, podczas gdy inne są bardziej dynamiczne.

Wiele pakietów oprogramowania do edycji zdjęć zawiera również narzędzia do optymalizacji obrazu. Wśród nich znajdują się narzędzia do kolorowania i przycinania, które można wykorzystać do dopasowywania kolorów i przycinania zdjęć w razie potrzeby. Często będą też dostępne efekty filtra i powiększenia, które można wykorzystać do zaprezentowania określonych zdjęć lub określonej części obrazu.

Użytkownicy mogą również importować pliki audio i wklejać je na osi czasu w większości aplikacji, co pozwala im tworzyć pokazy slajdów z muzyką lub komentarzem dźwiękowym. Na koniec gotowy obraz można obejrzeć (w formacie wideo) i jeśli wszystko wygląda dobrze, można go zwolnić.

Wiele systemów zarządzania treścią ma również funkcję, która umożliwia automatyczne prezentowanie zintegrowanych pokazów slajdów. Ta funkcja suwaka znajduje się na stronie głównej witryny lub w innym miejscu i służy do zapewniania odwiedzającym wizualnego przeglądu różnych rodzajów dostępnych treści.

Właściciele witryn po prostu przesyłają zdjęcia, których chcą użyć do swojego systemu CMS, aby stworzyć pokaz slajdów. Następnie aktywują się i grają na odpowiednich stronach.

Jednak utrzymanie uwagi odbiorców od początku do końca jest bardzo ważne i czasami trudne do wykonania. Aby utrzymać ich zainteresowanie , trzeba nie tylko posiadać wyjątkowe umiejętności oratorskie, ale także przygotować slajdy, które przyciągną ich uwagę i zahaczą o swoją prezentację.

Opracowaliśmy listę sposobów na oczarowanie odbiorców podczas prezentacji. Czytaj dalej, aby poznać niektóre z najcenniejszych wskazówek, dzięki którym słuchacze będą zaangażowani w prezentację.

1. Miej na uwadze swoją grupę docelową

Grupa docelowa to grupa konsumentów, do której firma próbuje dotrzeć poprzez reklamę.

To skrócona wersja, twoją grupą docelową jest grupa ludzi, do których chcesz dotrzeć dzięki swoim działaniom marketingowym.

Celem jest znalezienie grupy ludzi, którzy podzielają wykształcenie, ambicje, hobby i wyzwania Twojego idealnego klienta.

Pojedyncza treść nie może zainteresować różnych grup odbiorców. Dlatego przed zaprojektowaniem prezentacji musisz wziąć pod uwagę swoich odbiorców.

Na przykład, jeśli twoja prezentacja jest przeznaczona dla młodzieży, musisz wyciągnąć odniesienia z tysiącleci, do których mogą się odnieść, i spróbować się z nimi zaangażować, aby odpowiednio przykuć ich uwagę. Podobnie, jeśli masz do czynienia z profesjonalistami i dorosłymi, musisz przejść do sedna i być bezpośrednim.

Znajomość grupy docelowej pozwala spełnić ich wymagania , co pozwala utrzymać ich pochłonięte na slajdach.

2. Zaplanuj ramy

Zanim zagłębisz się w tworzenie pokazu slajdów, poświęć trochę czasu na zaplanowanie konspektu. Zarys pomoże Ci dowiedzieć się, co dokładnie chcesz przedstawić i jak chcesz to przekazać.

Wstępnie zaplanowane ramy pomogą Ci również opracować funkcjonalną strukturę, która pomoże w prezentacji informacji w najbardziej efektywny sposób, zachowując uwagę odbiorców przez cały czas.

Posiadanie ustalonej struktury przyspieszy również tworzenie prezentacji.

3. Zacznij z hukiem!

Pierwsze wrażenia mają duże znaczenie. Początek twojej prezentacji jest tym, co ją stworzy lub zepsuje. Jeśli przyciągniesz uwagę odbiorców i zainteresujesz ich w ciągu pierwszych kilku sekund, rozważ połowę wygranej bitwy.

Przykładami pamiętnych wstępów mogą być prowokujące do myślenia pytanie, odpowiedni cytat lub ekscytująca aktywność, która wzbudzi zainteresowanie Twoich widzów. Gdy zwrócisz na siebie ich uwagę, możesz bez wysiłku kontynuować prezentację.

4. Priorytet czytelności

Czcionki to niewielka, ale podstawowa część pokazu slajdów. Czytelność stylu czcionki robi ogromną różnicę.

Wybierając styl czcionki, należy mieć na uwadze cel prezentacji. Jeśli temat jest swobodny, czcionka powinna to przekazać. Jeśli jednak jest to prezentacja formalna, najbardziej odpowiednią opcją jest użycie czcionek Times New Roman lub podobnych.

Bez względu na wybraną czcionkę upewnij się, że jest czytelna . trudne do odczytania czcionki mogą nie interesować odbiorców i rozpraszać ich.

5. Zdjęcia i grafika mają długą drogę

Nie sposób przecenić znaczenia umieszczania w prezentacji piktogramów, infografik i danych wizualnych. Twoi odbiorcy prawdopodobnie lepiej zachowają szczegóły, gdy zostaną wystawione na informacje za pomocą prezentacji graficznych, a nie słów.

Odpowiednie memy i GIF-y są również świetnymi dodatkami, które zwiększają atrakcyjność wizualną slajdów. Korzystanie z tej formy mediów jeszcze bardziej zaangażuje odbiorców w prezentację.

Należy jednak uważać, aby nie przepełnić miejsca na slajdzie. Zasadą jest ograniczenie do jednej prezentacji wizualnej na slajd, ponieważ celem jest przyciągnięcie uwagi, a nie rozpraszanie.

6. Nie przesadzaj z przedstawieniami obrazkowymi

Jak wspomniano w poprzednim punkcie dotyczącym przedstawień obrazkowych, nie zaleca się zaśmiecania slajdu zbyt dużą ilością słów i informacji.

Długi akapit to ostatnia rzecz , która zainteresuje odbiorców. Mądrym sposobem na przykucie uwagi widza jest używanie krótkich fraz i łączenie ich z odpowiednimi piktogramami.

Pamiętaj, że biała przestrzeń jest niezbędna, aby Twoje informacje się wyróżniały. Ponieważ na slajdzie dzieje się zbyt wiele, publiczność bez wątpienia odwróci uwagę od prezentowanych danych.

7. Mądrze wybieraj kolory

Decydowanie o kolorystyce to coś drobnego, ale instrumentalnego.

Twój wybór kolorów może służyć kilku celom. Zsynchronizowanie schematu kolorów z nastrojem prezentacji może zaimponować publiczności. Użycie kolorów marki może zwiększyć świadomość marki wśród widzów.

Możesz także eksperymentować z efektami bichromii i kontrastującymi kolorami, aby Twoja prezentacja była bardziej atrakcyjna wizualnie.

8. Narzędzia pokazu slajdów

Aby zrobić pokaz slajdów wideo, można użyć różnych narzędzi. Użytkownicy znajdą szeroki wybór płatnych narzędzi do tworzenia filmów z pokazem slajdów, ale dostępnych jest również wiele bezpłatnych narzędzi, możesz użyć dowolnego bezpłatnego kreatora pokazu slajdów , jeśli nie chcesz korzystać z płatnych.

9. Wyjaśnij na przykładach

Zbyt dużo gadania może czasami znudzić słuchaczy.

Spróbuj zamieścić w swoim przemówieniu przykłady z życia wzięte, aby przyciągnąć uwagę słuchaczy. Historie w naturalny sposób przyciągają ludzi. Podaj wskazówki i opowiadaj historie ludzi związane z twoją prezentacją.

Na przykład, jeśli Twoja prezentacja mówi o owocnych inwestycjach, możesz podać przykłady osób, które za Twoją radą bezpiecznie zainwestowały swoje oszczędności i odniosły z tego korzyści.

Przykłady angażują odbiorców, a także ułatwiają im rozważenie Twoich sugestii.

10. Wizualizuj swoje dane

Wspieranie argumentów faktami i liczbami staje się niezbędne podczas wygłaszania prezentacji.

Najlepszym sposobem prezentacji danych nie jest zwykła mowa, ale za pomocą diagramów i innych środków wizualizacji danych. Wykresy i wykresy kołowe najefektywniej prezentują Twoje dane, zwiększając estetykę slajdów.

Należy jednak uważać, aby przedstawiać poprawne dane za pomocą dobrze wykonanych wykresów lub wykresów. Niechlujna reprezentacja danych wyrządzi więcej szkody niż pożytku Twojemu pokazowi slajdów.

Dlatego upewnij się, że dokładnie sprawdziłeś dokładność swoich danych i zaprezentowałeś je tak estetycznie, jak to możliwe.

11. Ulepszaj punktory

Punktory działają cuda, gdy są używane do podkreślenia kluczowych funkcji, wskazówek lub cech produktu lub usługi. Mogą jednak wydawać się nudne i nieciekawe.

Aby urozmaicić ten tradycyjny sposób prezentowania informacji, możesz połączyć wypunktowania z obrazami i ikonami.

12. Spójność jest kluczowa

Jednolitość utrzymywana przez całą prezentację w naturalny sposób przemawia do zmysłów wzroku odbiorców. Spójny motyw przewodni dominujący na slajdach nada im harmonijny i zsynchronizowany wygląd.

Tak harmonijna prezentacja zainteresuje odbiorców swoim poczuciem swojskości . Ułatwi również lepsze przechowywanie informacji.

13. Zakończ stylowo

Koniec pokazu slajdów musi sprawić, że publiczność zachowywać się będzie w sposób pożądany.

Najlepszym sposobem na zainicjowanie owocnej reakcji odbiorców jest zakończenie prezentacji ciągiem wezwania do działania . CTA nie tylko sprawią, że Twoja sesja będzie bardziej interaktywna, ale zachęcą widzów do odpowiedniego działania.

Na przykład, jeśli Twoja prezentacja mówi o nowym sklepie, możesz zakończyć ją subtelnym zaproszeniem typu „Do zobaczenia w sklepie!”

Wniosek

Prezentacje to zabawny i interaktywny sposób rozpowszechniania wiadomości. Mając na uwadze powyższe wskazówki, możesz ułożyć kolejną prezentację pokazu slajdów.

Planowanie i przeglądanie przygotowanego planu może pomóc w utrzymaniu luk w ryzach i umożliwić zaangażowanie odbiorców w prezentację. Powyższy przewodnik zawiera wszystkie podstawy i zapewni, że Twoja następna prezentacja będzie kompletnie oszałamiająca!