13 suggerimenti per coinvolgere il tuo pubblico creando presentazioni attraenti

Le presentazioni di diapositive sono un ottimo modo per entrare in contatto con il tuo pubblico per istruire, persuadere, informare, ispirare o diffondere consapevolezza su qualcosa in particolare.

Gli utenti avranno bisogno di una selezione di fotografie per creare una presentazione, che può quindi essere modificata utilizzando vari strumenti e posizionata nella sequenza temporale desiderata. Molti di questi strumenti funzionano in modo simile agli strumenti di modifica.

Una sequenza temporale prevede il corretto posizionamento di più immagini determinando anche la durata di ciascuna immagine. Vengono quindi definite le necessarie transizioni tra le immagini. Alcune transizioni sono morbide e fluide, mentre altre sono più dinamiche.

Molti pacchetti software di fotoritocco contengono anche strumenti di ottimizzazione delle immagini. Gli strumenti di colore e ritaglio sono tra questi e possono essere utilizzati per abbinare i colori e ritagliare le tue foto secondo necessità. Ci saranno spesso anche effetti di filtro e zoom che possono essere utilizzati per mostrare foto specifiche o una sezione specifica di un'immagine.

Gli utenti possono anche importare file audio e incollarli nella timeline nella maggior parte delle app, consentendo loro di creare presentazioni con musica o commenti audio. Infine, l'immagine finita può essere esaminata (in formato video) e, se tutto sembra a posto, può essere rilasciata.

Molti sistemi di gestione dei contenuti hanno anche una funzione che consente la presentazione automatica di presentazioni integrate. Questa funzione di scorrimento può essere trovata sulla home page di un sito Web o altrove e viene utilizzata per offrire ai visitatori una panoramica visiva dei vari tipi di contenuti disponibili.

I proprietari di siti Web caricano semplicemente le fotografie che desiderano utilizzare nel loro CMS per creare una presentazione. Dopodiché, questi si attiveranno e suoneranno sulle pagine appropriate.

Tuttavia, mantenere l'attenzione del tuo pubblico dall'inizio alla fine è molto importante e talvolta difficile da fare. Per mantenere il loro interesse , non solo è necessario possedere eccezionali capacità oratorie, ma anche preparare diapositive che catturino la loro attenzione e le tengano agganciate durante la presentazione.

Abbiamo escogitato un elenco di modi per incantare il tuo pubblico mentre vai avanti con la tua presentazione. Continua a leggere per scoprire alcuni dei suggerimenti più preziosi per coinvolgere i tuoi ascoltatori nella tua presentazione.

1. Tieni a mente il tuo pubblico di destinazione

Un pubblico di destinazione è un gruppo di consumatori che un'azienda sta tentando di raggiungere attraverso la pubblicità.

Questa è la versione breve, il tuo pubblico di destinazione è il gruppo di persone che vuoi raggiungere con i tuoi sforzi di marketing.

L'obiettivo è trovare un gruppo di persone che condividano la formazione, le ambizioni, gli hobby e le sfide del tuo cliente ideale.

Un singolo contenuto non può interessare diversi gruppi di pubblico. Quindi, prima di progettare la tua presentazione, devi considerare il tuo pubblico.

Ad esempio, se la tua presentazione è per i giovani, devi trarre riferimenti millenari a cui possono relazionarsi e cercare di impegnarsi con loro per attirare la loro attenzione di conseguenza. Allo stesso modo, se hai a che fare con professionisti e adulti, devi andare al sodo ed essere diretto.

Conoscere il tuo pubblico di destinazione ti consente di soddisfare le loro esigenze , consentendoti di mantenerli assorbiti dalle tue diapositive.

2. Pianificare un quadro

Prima di immergerti nella creazione della presentazione, prenditi il ​​tempo necessario per pianificare uno schema. Uno schema ti aiuterà a sapere esattamente cosa vuoi presentare e come vuoi metterlo in pratica.

Un quadro pre-pianificato ti aiuterà anche a ideare una struttura funzionale che aiuterà la presentazione delle informazioni nel modo più efficiente possibile, mantenendo l'attenzione del tuo pubblico fino in fondo.

Avere una struttura prestabilita velocizzerà anche la creazione della presentazione.

3. Inizia col botto!

Le prime impressioni contano molto. L'inizio della tua presentazione è ciò che la renderà o la distruggerà. Se catturi l'attenzione del tuo pubblico e lo interessi nei primi secondi, considera metà della battaglia vinta.

Alcuni esempi di presentazioni memorabili potrebbero essere una domanda stimolante, una citazione pertinente o un'attività entusiasmante che suscita l'interesse dei tuoi spettatori. Una volta che hai la loro attenzione, puoi procedere senza sforzo con la tua presentazione.

4. Dai priorità alla leggibilità

I caratteri sono una parte minuscola ma fondamentale della tua presentazione. La leggibilità del tuo stile di carattere fa un'enorme differenza.

Quando scegli uno stile di carattere, devi tenere a mente lo scopo della tua presentazione. Se il tuo soggetto è casuale, il tuo carattere dovrebbe trasmetterlo. Tuttavia, se si tratta di una presentazione formale, scegliere Times New Roman o caratteri simili è l'opzione più appropriata.

Indipendentemente dal font che scegli, assicurati che sia facile da leggere . i caratteri di difficile lettura possono disinteressare il tuo pubblico e distrarlo.

5. Immagini e grafica fanno molto

L'importanza di includere pittogrammi, infografiche e dati visivi in ​​una presentazione non può essere sottolineata abbastanza. È probabile che il tuo pubblico conservi meglio i dettagli se esposto alle informazioni attraverso presentazioni grafiche piuttosto che parole.

Meme e GIF pertinenti sono anche ottime aggiunte per aumentare l' appeal visivo delle tue diapositive. L'uso di questa forma di media coinvolgerà ancora di più il tuo pubblico nella tua presentazione.

Tuttavia, fai attenzione a non sovraffollare lo spazio della diapositiva. La regola pratica è limitare a una presentazione visiva per diapositiva poiché lo scopo è attirare e non distrarre.

6. Non esagerare con le rappresentazioni pittoriche

Come accennato nel punto precedente sulle rappresentazioni pittoriche, non è consigliabile ingombrare la diapositiva con troppe parole e informazioni.

Un lungo paragrafo è l'ultima cosa che interesserà il tuo pubblico. Un modo saggio per mantenere l'attenzione dello spettatore è usare frasi brevi e abbinarle a pittogrammi adatti.

Ricorda, lo spazio bianco è essenziale per far risaltare le tue informazioni. Con troppe cose nella tua diapositiva, il tuo pubblico sarà senza dubbio distratto dai dati presentati.

7. Scegli i tuoi colori con saggezza

Decidere su una combinazione di colori è qualcosa di minore ma strumentale.

La scelta dei colori può servire a diversi scopi. Sincronizzare la tua combinazione di colori con l'atmosfera della tua presentazione può impressionare il tuo pubblico. L'uso dei colori del marchio può diffondere la consapevolezza del marchio tra i tuoi spettatori.

Puoi anche sperimentare con effetti a due tonalità e colori contrastanti per rendere la tua presentazione visivamente più accattivante.

8. Strumenti per la presentazione

Per creare una presentazione video, è possibile utilizzare una varietà di strumenti. Gli utenti troveranno un'ampia scelta di strumenti a pagamento per creare un video di presentazione, ma ci sono anche molti strumenti gratuiti disponibili, puoi utilizzare qualsiasi creatore di presentazioni gratuito se non vuoi andare con quelli a pagamento.

9. Chiarire con esempi

Troppe chiacchiere possono, a volte, annoiare il tuo pubblico.

Prova a includere esempi di vita reale nel tuo discorso per attirare l'attenzione dei tuoi ascoltatori. Le persone sono naturalmente attratte dalle storie. Prendi spunto e racconta storie di persone legate alla tua presentazione.

Ad esempio, se la tua presentazione parla di investimenti fruttuosi, puoi includere esempi di persone che hanno investito in modo sicuro i propri risparmi su tuo consiglio e ne hanno raccolto i frutti.

Gli esempi coinvolgono il tuo pubblico e rendono loro più facile prendere in considerazione i tuoi suggerimenti.

10. Visualizza i tuoi dati

Supportare la tua argomentazione con fatti e cifre diventa essenziale quando fai una presentazione.

Il modo migliore per presentare i dati non è semplicemente la parola, ma con l'aiuto di diagrammi e altri mezzi di visualizzazione dei dati. Grafici e grafici a torta mostrano le tue figure in modo più efficiente, aggiungendo all'estetica delle tue diapositive.

Tuttavia, bisogna essere consapevoli di presentare i dati corretti attraverso grafici o diagrammi ben fatti. Una rappresentazione trasandata dei dati farà più male che bene alla tua presentazione.

Pertanto, assicurati di ricontrollare l'accuratezza dei tuoi dati e di presentarli nel modo più estetico possibile.

11. Aggiorna i punti elenco

I punti elenco fanno miracoli se usati per enfatizzare le caratteristiche chiave, i suggerimenti o le caratteristiche di un prodotto o servizio. Tuttavia, possono tendere ad apparire noiosi e poco interessanti.

Per aggiungere una svolta a questo mezzo tradizionale di presentazione delle informazioni, puoi associare punti elenco a immagini e icone.

12. La coerenza è fondamentale

Un'uniformità mantenuta durante tutta la presentazione attirerà naturalmente i sensi visivi del tuo pubblico. Un tema coerente prevalente nelle diapositive conferirà loro un aspetto armonioso e sincronizzato.

Una presentazione così armoniosa coinvolgerà il tuo pubblico grazie al suo senso di familiarità . Faciliterà inoltre una migliore conservazione delle informazioni.

13. Finisci con stile

La fine della presentazione deve far agire il pubblico in modo desiderabile.

Il modo migliore per avviare una risposta fruttuosa dal tuo pubblico è terminare la presentazione con una stringa Call-To-Action . Le CTA non solo renderanno la tua sessione più interattiva, ma incoraggeranno i tuoi spettatori ad agire di conseguenza.

Ad esempio, se la tua presentazione parla di un nuovo negozio, potresti terminarla con un invito sottile come "Ci vediamo al negozio!"

Conclusione

Le presentazioni sono un modo divertente e interattivo per diffondere un messaggio. Tenendo presente i suggerimenti sopra menzionati, puoi inchiodare la tua prossima presentazione di diapositive.

La pianificazione e la revisione del piano preparato può aiutare a tenere a bada le scappatoie e consentire di coinvolgere il pubblico nella presentazione. La guida sopra copre tutte le basi e assicurerà che la tua prossima presentazione sia uno storditore completo!