通過創建有吸引力的幻燈片來保持觀眾參與的 13 個技巧

已發表: 2022-05-06

幻燈片演示是與觀眾聯繫以指導、說服、告知、啟發或傳播對特定事物的認識的好方法。

用戶需要選擇照片來創建幻燈片,然後可以使用各種工具對其進行更改並按照所需的時間順序放置。 其中許多工具的工作方式與編輯工具類似。

時間線提供了多個圖像的正確放置,同時還確定了​​每個圖像的持續時間。 然後定義圖像之間的必要過渡。 一些過渡柔和平滑,而另一些則更加動態。

幻燈片

許多照片編輯軟件包還包含圖像優化工具。 其中包括顏色和裁剪工具,它們可用於根據需要對照片進行顏色匹配和裁剪。 通常還會有濾鏡和縮放效果,可用於展示特定照片或圖像的特定部分。

用戶還可以導入音頻文件並將其粘貼到大多數應用程序的時間線中,從而允許他們創建帶有音樂或音頻評論的幻燈片。 最後,可以檢查完成的圖像(以視頻格式),如果一切看起來都不錯,則可以發布。

許多內容管理系統還具有允許自動呈現集成幻燈片的功能。 這個滑塊功能可以在網站主頁或其他地方找到,它用於為訪問者提供各種可用內容的視覺概覽。

網站所有者只需將他們想要使用的照片上傳到他們的 CMS 中即可製作幻燈片。 之後,這些將激活並在適當的頁面上播放。

但是,從頭到尾保持觀眾的注意力非常重要,有時很難做到。 為了保持他們的興趣,您不僅需要具備出色的演講技巧,還需要準備幻燈片以吸引他們的注意力並讓他們在整個演示過程中大呼過癮。

我們設計了一系列在您進行演示時吸引觀眾的方法。 繼續閱讀以了解一些最有價值的技巧,以使聽眾參與您的演示。

1.牢記您的目標受眾

目標受眾是公司試圖通過廣告接觸的一組消費者。

這是簡短的版本,您的目標受眾是您希望通過營銷工作觸及的人群。

目標是找到一群與您理想客戶的教育、抱負、愛好和挑戰有共同點的人。

單一的內容不能引起不同的受眾群體的興趣。 因此,在設計演示文稿之前,您必須考慮您的受眾。

例如,如果您的演示文稿是針對年輕人的,您必須提取他們可以關聯的千禧一代參考資料,並嘗試與他們互動以相應地吸引他們的注意力。 同樣,如果你與專業人士和成年人打交道,你必須切入正題,直截了當。

了解您的目標受眾可以讓您滿足他們的要求,使您能夠讓他們全神貫注於您的幻燈片。

2. 規劃一個框架

在開始創建幻燈片之前,請花時間計劃大綱。 大綱將幫助您了解您想要呈現的確切內容以及您想要如何表達它。

預先計劃的框架還將幫助您設計一個功能結構,以盡可能最有效的方式幫助信息呈現,並始終保持聽眾的注意力。

有一個固定的結構也將加快演示文稿的創建。

3. 從一聲巨響開始!

第一印像很重要。 您的演示文稿的開頭將決定它的成敗。 如果你在最初的幾秒鐘內抓住了聽眾的注意力並引起了他們的興趣,那麼你就成功了一半。

令人難忘的介紹的一些示例可能是發人深省的問題、相關的引語或激發觀眾興趣的激動人心的活動。 一旦引起他們的注意,您就可以毫不費力地進行演示。

4.優先考慮可讀性

字體是幻燈片的重要組成部分。 字體樣式的可讀性會產生巨大的差異。

選擇字體樣式時,您必須牢記演示文稿的目的。 如果您的主題是隨意的,您的字體應該傳達這一點。 但是,如果是正式的演示,選擇 Times New Roman 或類似字體是最合適的選擇。

無論您選擇哪種字體,請確保它易於閱讀 難以閱讀的字體可能會使您的觀眾不感興趣並分散他們的注意力。

5.圖片和圖形有很長的路要走

在演示文稿中包含象形圖、信息圖表和視覺數據的重要性怎麼強調都不為過。 通過圖形演示而不是文字來了解信息時,您的聽眾可能會更好地保留細節。

相關的模因和 GIF 也可以增加幻燈片的視覺吸引力。 使用這種形式的媒體將使您的聽眾更多地參與您的演示。

但是,請注意不要過度擁擠幻燈片空間。 經驗法則是將每張幻燈片限制為一個視覺演示,因為目的是吸引而不是分散注意力。

6.不要過度使用圖片表示

正如前面關於圖形表示的一點所提到的,不建議在幻燈片中放置過多的文字和信息。

一個長的段落是你的聽眾最不感興趣的事情。 吸引觀眾注意力的一個明智方法是使用簡短的短語並將它們與合適的象形圖配對。

請記住,空白對於幫助您的信息脫穎而出至關重要。 由於幻燈片中發生的事情太多,您的觀眾無疑會從所呈現的數據中分心。

7.明智地選擇你的顏色

決定配色方案是一件小事,但很重要。

您選擇的顏色可以用於多種用途。 將您的配色方案與演示文稿的情緒同步可以給您的觀眾留下深刻印象。 品牌顏色的使用可以在您的觀眾中傳播品牌知名度。

您還可以嘗試雙色調效果和對比色,使您的演示文稿更具視覺吸引力。

8.幻燈片工具

要製作視頻幻燈片,可以使用多種工具。 用戶會發現用於創建幻燈片視頻的付費工具有多種選擇,但也有許多免費工具可用,如果您不想使用付費的幻燈片製作工具,可以使用任何免費的幻燈片製作工具。

9. 舉例說明

有時,過多的談話可能會讓你的聽眾感到厭煩。

試著在你的演講中加入現實生活中的例子來吸引聽眾的注意力。 人們自然會被故事所吸引。 從與您的演示文稿相關的人那裡獲取線索並講述他們的故事。

例如,如果您的演講談到富有成效的投資,您可能會包括一些人的例子,他們根據您的建議安全地投資了他們的積蓄並獲得了他們的利益。

示例可以吸引您的聽眾,並使他們更容易考慮您的建議。

業務連續性

10. 可視化您的數據

在進行演示時,用事實和數據來支持你的論點變得至關重要。

呈現數據的最佳方式不是僅僅通過言語,而是藉助圖表和其他數據可視化方式。 圖表和餅圖最有效地展示您的數字,增加幻燈片的美感。

但是,必須注意通過製作精良的圖形或圖表來呈現正確的數據。 邋遢的數據表示對幻燈片的弊大於利。

因此,請務必仔細檢查數據的準確性並儘可能美觀地呈現。

11.升級要點

當用於強調產品或服務的關鍵功能、提示或特性時,項目符號會產生奇蹟。 但是,它們可能會顯得乏味且無趣。

為了給這種傳統的信息呈現方式添加一些變化,您可以將項目符號與圖像和圖標配對。

12. 一致性是關鍵

在整個演示過程中保持統一性自然會吸引觀眾的視覺感官。 幻燈片中普遍存在的一致主題將使它們具有和諧和同步的外觀。

如此和諧的演示會因其熟悉感而吸引您的聽眾。 它還將有助於更好地保留信息。

13.以風格結束

幻燈片的結尾必須使觀眾表現得合乎需要。

讓聽眾做出富有成效的回應的最佳方式是在演示文稿的結尾加上一個字符串Call-To-Action CTA 不僅會使您的會話更具互動性,而且還會鼓勵您的觀眾採取相應的行動。

例如,如果您的演示文稿談到一家新商店,您可以用一個微妙的邀請來結束它,比如“商店見!”

結論

演示文稿是一種有趣且互動的方式來傳播信息。 通過牢記上述提示,您可以確定下一個幻燈片演示。

計劃和審查準備好的計劃可以幫助避免漏洞,並讓您的聽眾參與您的演示。 上面的指南涵蓋了所有基礎,將確保您的下一個演示文稿完全令人驚嘆!