Diferentes maneiras como o Google Workspace pode ajudar as empresas em 2022

O Google Workspace é uma coleção de aplicativos de colaboração e comunicação desenvolvidos para funcionários de organizações. Os principais aplicativos de comunicação do Google Workspace, incluindo Gmail e Google Meet, são amplamente utilizados em todo o mundo, assim como aplicativos colaborativos como Google Docs, Sheets, Slides e Forms. Os aplicativos de colaboração foram criados desde o início para permitir que vários usuários editem documentos, planilhas ou apresentações simultaneamente.

O que é o espaço de trabalho do Google?

Antes conhecido como G Suite, o Google Workspace oferece uma coleção robusta e elegante de aplicativos de colaboração e de escritório adequados para instituições de ensino, negócios e outros. É uma atualização baseada em assinatura do Google Workspace, um aplicativo gratuito do Google disponível para todos com uma conta do Google. É de longe o pacote de escritório disponível baseado em nuvem mais eficaz. O Google Workspace é a melhor escolha se você deseja mover toda a empresa para a Internet e eliminar aplicativos baseados em desktop. Muitos gostam do poder comparável do Microsoft 365, mas com a segurança do armazenamento baseado em desktop.

Quais aplicativos estão incluídos no Google Workspace?

Esta lista de aplicativos está dentro da oferta padrão para todas as versões do Google Workspace. Para obter mais informações sobre cada aplicativo disponível, clique no link para acessar a página apropriada do Google Workspace.

Um aspecto fundamental dos aplicativos Workspace é sua velocidade. O Google fornece .new atalhos que, quando inseridos na caixa de URL dos navegadores modernos, criam um novo item do tipo especificado. Por exemplo, cal.new cria um novo evento do Google Agenda, enquanto doc.new cria um novo Google Doc.

• Gmail: o serviço de e-mail mais usado do mundo
• Calendário : solução de agendamento
• Conheça o hardware Áudio e videoconferência
• Espaços / Equipes de bate-papo e locais do projeto
• Drive : armazenamento em nuvem para uso privado que permite drives e arquivos compartilhados
• Documentos : documentos que colaboram (doc.new)
• Planilhas : planilhas para colaboração (sheet.new)
• Slides : Apresentações colaborativas (slide.new)
• Fórmulas : Formulários e pesquisas que podem ser personalizadas (form.new)
• Notas para manter : Notas colaborativas (note.new e keep.new)
• Sites : Sites colaborativos (site.new)

Esses aplicativos geralmente não são apresentados como aplicativos principais do Workspace, mas geralmente estão disponíveis, dependendo da versão que você usa no Google Workspace. Em certos casos, eles exigem compras adicionais.

• Grupos e grupos para empresas : gerenciamento de acesso e listas de e-mail
• Cloud Search : pesquise no Google Workspace
• Vault : retenção de dados e descoberta eletrônica
• Script de aplicativos : automatizando processos de negócios
• AppSheet : Desenvolvimento de aplicativos sem código
• Sala de aula : Espaços de aprendizagem estruturados para alunos e professores
• Domínios : registro de domínio usando inscrição e configuração integradas do Google Workspace

Benefícios do google workspace para empresas

1. Acessibilidade a qualquer hora, de qualquer lugar.

É um serviço hospedado em nuvem; O Google Workspace (antigo G Suite) para empresas pode ser acessado 24 horas por dia, 7 dias por semana em qualquer lugar. Além disso, como os aplicativos do Google Workspace também funcionam com qualquer navegador, você pode utilizar todos os dispositivos para se conectar aos serviços e informações do Google Workspace, independentemente de Mac ou PC, telefones Android e tablets Apple.

Graças aos recursos offline do G Workspace, não é mais necessário depender da Internet para concluir o trabalho ou acessar seus arquivos. O G File Stream pode transferir seu conteúdo mais recente do G Drive para seu dispositivo se você preferir cópias de seus arquivos armazenados localmente para garantir a tranquilidade ou o trabalho off-line. Ao fazer isso, o Google garante que você esteja sempre trabalhando com os dados mais atuais e não precise gastar tempo movendo ou copiando ativos novamente.

2. Segurança empresarial líder do setor

Um dos principais motivos para usar o Google Workspace é que a plataforma faz o possível para manter seus dados seguros. O Google utiliza protocolos de segurança rígidos e líderes do setor em seus data centers em locais físicos e operações hospedadas na nuvem.

3. Dados ilimitados

Ao contrário das contas gratuitas do Gmail (que oferecem aos usuários acesso gratuito a até 15 GB de dados), com o Google Workspace para empresas, você recebe dados ilimitados de todos os seus recursos, como aplicativos, arquivos, imagens, documentos, documentos, e e-mails.

O Google Workspace também oferece um conjunto intuitivo de instrumentos e ferramentas de migração de dados que ajudam você no processo de mover dados com segurança do seu computador ou servidor de escritório para armazenar e gerenciar todos os seus arquivos e dados em um hub central.

Se a ideia de contar com armazenamento em nuvem para manter seus dados seguros o deixa ansioso, não se preocupe, o Google Workspace tem várias opções para proteger seus dados. Por exemplo, você pode controlar pesquisas e exportações de e-mail e documentos de sua empresa para dispositivos locais e definir diretrizes de retenção para qualquer material de arquivo por meio do Vault. O Google Backup and Sync também permite que você mantenha uma cópia de todos os dados hospedados na nuvem armazenados em seu computador ou servidor no trabalho.

4. Governança de administração simples

O Admin Console do Google Workspace é uma ferramenta eficaz que permite aos administradores e proprietários maior controle sobre as atividades comerciais. Por exemplo, usando o Painel de administração, os usuários podem definir restrições ou restrições nas contas, dispositivos, dados, configurações de verificação e aplicativos dos funcionários para garantir que os estejam usando corretamente.

Também é possível visualizar relatórios sobre a atividade do usuário. O painel Relatórios do console também produz relatórios sobre a atividade do usuário e fornece aos administradores informações importantes sobre como os funcionários usam o Google Workspace para empresas. Com apenas alguns cliques, os administradores podem coletar dados úteis, como a quantidade de conteúdo que está sendo produzida, quem está se beneficiando dos recursos de aprimoramento de produtividade e qual dispositivo pode representar um risco de segurança.

5. Soluções econômicas

Existem várias maneiras pelas quais o Google Workspace pode economizar o dinheiro da sua empresa. Não é mais necessário adquirir e manter os servidores e equipamentos da sua empresa. O Google lida com protocolos e verificações de segurança. As ferramentas de colaboração permitem reduzir o tempo de viagem ou até mesmo o espaço do escritório; se você quiser escalar para cima e para baixo pode ser fácil de fazer. É tão simples quanto pagar por uma segunda conta do Google Workspace em vez de software ou armazenamento adicional.

Custando o custo de uma assinatura mensal de apenas US$ 12 por usuário para o Google Workspace Business e US$ 25 por usuário para o Google Workspace Enterprise, esses são apenas alguns dos benefícios acessíveis do Google Workspace para pequenas e grandes corporações.

6. Integrações de terceiros

As integrações de terceiros são outra grande vantagem que vem com o Google Workspace para empresas, pois é uma plataforma que funciona bem com outros aplicativos, como ferramentas de CRM e plataformas de gerenciamento de modelos como o Templafy.

Quanto custa o espaço de trabalho?

O Google Workspace não é barato. Sua edição Business Starter custa US$ 6 por mês para cada usuário. Inclui 100 reuniões em vídeo por mês (sem gravação) e 30 GB de memória por pessoa. Sua versão Business Standard dobra o preço para US$ 12 por mês, oferece até 150 reuniões baseadas em vídeo (com a opção de gravação) e estende o armazenamento em até 2 TB por pessoa. Os planos Business Plus e Enterprise, mais caros, oferecem mais recursos de segurança. O Google oferece versões gratuitas para instituições de ensino e organizações sem fins lucrativos. No entanto, instituições maiores devem optar pela versão Enterprise.

O plano semelhante do Microsoft 365 Business Basic custa US$ 5 por mês por usuário, e o nível Business Standard custa US$ 12,50 por mês por usuário. Os planos empresariais mais caros Premium e Enterprise também podem estar disponíveis. O plano Business Basic da Microsoft, como o Google Workspace, está disponível apenas online, seja por meio de um navegador de internet (o Chrome é o mais compatível) ou como aplicativos Android e programas iOS com recursos limitados para smartphones. Os planos Business Premium da Microsoft e quaisquer planos acima com aplicativos de desktop como Outlook, Word, Excel, PowerPoint e muito mais, juntamente com os principais aplicativos disponíveis para plataformas Windows, Mac, Android e iOS.

Atualizações do espaço de trabalho do Google

O Google anunciou novas melhorias na plataforma Google Workspace com base nos insights fornecidos pelo aprendizado de máquina.

A empresa afirma ter utilizado a IA há algum tempo para melhorar a experiência do usuário, e as mudanças mais recentes visam aprimorar o trabalho da ferramenta híbrida.

As atualizações são resumos de resumo integrados para Spaces e transcrições de reuniões que são automatizadas e sumarizadas. Além disso, restauração de retrato com luz de retrato, além de outros recursos.

Espaço de trabalho do Google vs Office 365

Fácil de usar

No caso do Office 365 versus Google Workspace, o Google permanece fiel ao seu princípio de simplicidade. O Google geralmente prioriza a facilidade de uso sobre o design, e é por isso que as ferramentas que oferece não são projetadas para atrair os olhos como as da Microsoft. Mas eles podem funcionar perfeitamente no back-end, resultando em melhorias de eficiência.

Por exemplo, os documentos do Google Docs são salvos automaticamente no Google Drive sem precisar nomear o documento antes.

O Google Workspace se concentra nas tarefas essenciais que permitem que os usuários colaborem e se tornem produtivos. Ele não está equipado com alguns dos recursos avançados e complexos disponíveis no Office 365 e compensa os simples.

Gmail

O Google Workspace oferece 30 GB de armazenamento por usuário no plano mais básico. Esse armazenamento é agrupado no Drive, Gmail, Chat, Documentos e outros serviços do Google. Também permite configurar o domínio web da sua empresa e todas as vantagens do Gmail. O Gmail permite anexos de até 25 MB no e-mail. Os usuários também podem transferir arquivos maiores usando o Google Drive.

O Gmail é mais barato que o Outlook da Microsoft. Além disso, os usuários podem enviar até 2.000 mensagens de e-mail e receber mais de 86.000 e-mails diariamente. Embora o Gmail e o Outlook forneçam autenticação em duas etapas, bem como recursos anti-spam integrados, o Gmail também permite verificar quando e quando foi usado pela última vez, esse é um recurso de segurança distinto.

Aplicativos do Google Workspace

Os aplicativos do Google, como Planilhas de Documentos, Documentos e Apresentações, podem ser acessados ​​como aplicativos baseados em navegador da Web e versões para dispositivos móveis. O Google não oferece versões para desktop desses aplicativos; no entanto, os usuários podem marcar seus arquivos como acessíveis offline para trabalhar neles sem uma conexão com a Internet.

Colaboração

Um estudo quantitativo encomendado pelo Google descobriu que “embora ambos os pacotes tenham um impacto positivo na área de colaboração, o Google Workspace gerou impactos maiores consistentemente e, às vezes, por uma margem considerável”.

Por exemplo, 84% dos usuários do Google Workspace editam e revisam o mesmo documento durante uma reunião, em oposição a 69% dos usuários do Microsoft 365 que fazem o mesmo.

Da mesma forma, 95% também dos usuários do Google Workspace colaboram facilmente com vários usuários no mesmo documento; em contraste, 84% dos usuários do Microsoft 365.

Informações que ilustram a importância da cooperação da equipe

Mobilidade

É amplamente conhecido que poder trabalhar de qualquer lugar e de qualquer lugar aumenta a eficiência dos trabalhadores e a satisfação no trabalho. Os dados são um forte argumento para mostrar que o Google Workspace oferece uma experiência móvel mais amigável e eficiente que permite que os funcionários façam mais enquanto estão em movimento.

76% dos usuários do Google Workspace realizam tarefas usando dispositivos móveis, em contraste com 61% dos usuários do Office 365. Isso inclui várias atividades, como editar, revisar ou fornecer feedback para documentos e planilhas, agendar reuniões e participar delas e responder e-mails.

Trabalhar em trânsito pode afetar drasticamente a produtividade e a capacidade de trabalho de um funcionário. O Google Workspace lidera o setor nesse sentido.

Obtenha serviços ilimitados de design gráfico e de vídeo no RemotePik, reserve sua avaliação gratuita

Para se manter atualizado com as últimas notícias de eCommerce e Amazon, assine nossa newsletter em www.cruxfinder.com