2022 年 Google Workspace 可以通過不同方式幫助企業

Google Workspace 是一組專為組織員工設計的協作和交流應用程序。 主要的 Google Workspace 通信應用程序（包括 Gmail 和 Google Meet）在全球範圍內得到廣泛使用，Google 文檔、表格、幻燈片和表單等協作應用程序也是如此。 協作應用程序從一開始就允許多個用戶同時編輯文檔、電子表格或演示文稿。

什麼是 Google 工作區？

Google Workspace 曾被稱為 G Suite，它提供了一系列強大、優雅的協作和辦公應用程序，適用於教育、商業和其他機構。 這是來自 Google Workspace 的基於訂閱的更新，這是一款免費的 Google 應用，可供擁有 Google 帳戶的所有人使用。 它是迄今為止最有效的基於雲的辦公套件。 如果您希望將整個業務轉移到互聯網上並消除基於桌面的應用程序，那麼 Google Workspace 是最佳選擇。 許多人喜歡與 Microsoft 的 Microsoft 365 相媲美的功能，但具有基於桌面的存儲的安全性。

Google Workspace 中包含哪些應用？

此應用列表包含在 Google Workspace 中所有版本的標準優惠中。 有關每個可用應用程序的詳細信息，請單擊鏈接以訪問相應的 Google Workspace 頁面。

Workspace 應用程序的一個關鍵方面是它們的速度。 Google 提供 .new 快捷方式，當輸入現代瀏覽器的 URL 框時，會創建指定類型的全新項目。 例如， cal.new創建一個新的 Google 日曆事件，而doc.new創建一個新的 Google Doc。

• Gmail：世界上最常用的電子郵件服務
• 日曆：調度解決方案
• 滿足硬件音視頻會議
• 空間/聊天團隊和項目位置
• 驅動器：供私人使用的雲存儲，允許共享驅動器和文件
• Docs :協作的文檔 (doc.new)
• 表格：用於協作的電子表格 (sheet.new)
• 幻燈片：協作的演示文稿 (slide.new)
• 公式：可以自定義的表格和調查 (form.new)
• 要保留的筆記：協作筆記（note.new 和 keep.new）
• 網站：協作網站（site.new）

這些應用程序通常不作為核心 Workspace 應用程序提供，但它們通常可用，具體取決於您在 Google Workspace 中使用的版本。 在某些情況下，他們需要額外購買。

• 企業組和組：訪問管理和電子郵件列表
• Cloud Search ：在您的 Google Workspace 中搜索
• 保險櫃：數據保留和電子發現
• 應用程序腳本：自動化業務流程
• AppSheet :無代碼應用程序開發
• 教室：為學生和教師設計的學習空間
• 域：使用集成的 Google Workspace 註冊和配置進行域註冊

谷歌工作區對企業的好處

1. 隨時隨地的可訪問性。

它是一種雲託管服務； 面向企業的 Google Workspace（前身為 G Suite）可隨時隨地 24/7 訪問。 此外，由於 Google Workspace 應用程序也適用於任何瀏覽器，因此您可以利用所有設備連接到 Google Workspace 服務和信息，無論是 Mac 或 PC、Android 手機還是 Apple 平板電腦。

由於 G Workspace 的離線功能，不再需要依賴互聯網來完成工作或訪問您的文件。 如果您更喜歡本地存儲的文件副本以確保安心或離線工作，G File Stream 可以將您最近的 G Drive 內容傳輸到您的設備。 通過這樣做，Google 可確保您始終使用最新數據，而不必花時間移動或重新復制資產。

2、行業領先的企業安全

使用 Google Workspace 的主要原因之一是該平台盡最大努力確保您的數據安全。 谷歌在其物理位置的數據中心和雲託管操作中使用嚴格且行業領先的安全協議。

3.無限數據

與免費的 Gmail 帳戶（為用戶提供最多 15GB 的免費數據訪問權限）相比，使用 Google Workspace 企業版，您可以在所有資源（例如應用、文件、圖片、文檔、文檔、和電子郵件。

Google Workspace 還為您提供了一組直觀的數據遷移工具和工具，可幫助您從計算機或辦公室服務器安全地移動數據，以便在一個中央集線器上存儲和管理所有文件和數據。

如果依靠雲存儲來保護您的數據安全的想法讓您感到焦慮，請不要擔心，Google Workspace 有多種選擇來保護您的數據。 例如，您可以控制搜索和將公司的電子郵件和文檔導出到本地設備，並通過 Vault 為任何存檔材料設置保留準則。 Google Backup and Sync 還允許您保留存儲在工作計算機或服務器上的所有云託管數據的副本。

4.簡單的管理治理

Google Workspace 管理控制台是一種有效的工具，可讓管理員和所有者更好地控制業務活動。 例如，利用管理面板，用戶可以對員工的帳戶、設備、數據、驗證設置和應用程序設置限製或限制，以確保他們正確使用它們。

還可以查看有關用戶活動的報告。 Console 的報告面板還生成有關用戶活動的報告，並為管理員提供有關員工如何使用 Google Workspace 開展業務的重要信息。 只需單擊幾下，管理員就可以收集有用的數據，例如正在製作的內容量、誰從提高生產力的功能中受益，以及誰的設備可能會帶來安全風險。

5. 高性價比的解決方案

Google Workspace 可以通過多種方式為您的企業節省資金。 不再需要購買和維護貴公司的服務器和設備。 谷歌處理安全協議和檢查。 協作工具可讓您減少出差時間甚至辦公空間； 如果你想放大和縮小可以很容易做到。 這就像支付第二個 Google Workspace 帳戶而不是額外的軟件或存儲空間一樣簡單。

Google Workspace Business 的每位用戶每月訂閱費用僅為 12 美元，Google Workspace Enterprise 的每位用戶每月訂閱費用僅為 25 美元，這些只是小公司和大公司等都能負擔得起的 Google Workspace 福利中的一小部分。

6. 第三方集成

第三方集成是 Google Workspace for business 帶來的另一個巨大優勢，因為它是一個與其他應用程序（例如 CRM 工具和模板管理平台（如 Templafy）配合得很好）的平台。

工作區的成本是多少？

Google Workspace 並不便宜。 其 Business Starter 版本的每位用戶每月收費 6 美元。 它包括每月 100 次基於視頻的會議（無錄音）和每人 30GB 的內存。 其商業標準版將價格翻倍至每月 12 美元，提供多達 150 個基於視頻的聚會（可選擇錄製），並將存儲擴展到每人 2TB。 更昂貴的 Business Plus 和 Enterprise 計劃提供更多的安全功能。 谷歌為教育機構和非營利組織提供免費版本但是，較大的機構應該選擇企業版。

類似的 Microsoft 365 Business Basic 計劃每位用戶每月收費 5 美元，商業標準套餐每位用戶每月 12.50 美元。 更昂貴的商業高級和企業計劃也可能可用。 Microsoft 的 Business Basic 計劃，如 Google Workspace，只能通過互聯網瀏覽器（Chrome 兼容）或作為功能受限的智能手機 Android 應用程序和 iOS 程序在線獲得。 Microsoft 的 Business Premium 計劃和任何上述計劃，包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 等桌面應用程序，以及適用於 Windows、Mac、Android 和 iOS 平台的主要應用程序。

谷歌工作區更新

Google 根據機器學習提供的洞察力宣布了對 Google Workspace 平台的新改進。

該公司聲稱已經使用人工智能來改善用戶體驗已有一段時間了，最近的變化旨在增強混合工具的工作。

更新是空間的內置摘要摘要和自動摘要的會議轉錄。 此外，使用人像光恢復人像，以及其他功能。

Google 工作區與 Office 365

使用方便

在 Office 365 與 Google Workspace 的案例中，Google 堅持其簡單原則。 谷歌通常優先考慮用戶友好性而不是設計，這就是為什麼它提供的工具不像微軟那樣吸引眼球的原因。 但它們可以在後端無縫運行，從而提高效率。

例如，Google Docs 文檔會自動保存到 Google Drive，甚至無需事先命名文檔。

Google Workspace 專注於讓用戶進行協作和提高工作效率的基本任務。 它不具備 Office 365 中可用的某些高級和復雜功能，並彌補了簡單的功能。

郵箱

Google Workspace 在最基本的計劃中為每位用戶提供 30 GB 的存儲空間。 此存儲空間匯集在雲端硬盤、Gmail、聊天、文檔和其他 Google 服務中。 它還允許您設置公司的網絡域以及 Gmail 的所有優勢。 Gmail 允許電子郵件中的附件最大為 25MB。 用戶還可以使用 Google Drive 傳輸更大的文件。

Gmail 比微軟的 Outlook 便宜。 此外，用戶每天最多可以發送 2000 封電子郵件，並收到超過 86,000 封電子郵件。 儘管 Gmail 和 Outlook 都提供兩步驗證以及集成的反垃圾郵件功能，但 Gmail 還允許您檢查上次使用的時間和時間，這是一項獨特的安全功能。

Google Workspace 應用程序

Google 的應用程序（例如 Docs Sheets、Docs 和 Slides）可作為基於 Web 瀏覽器的應用程序和移動版本訪問。 Google 不提供這些應用程序的桌面版本； 但是，用戶可以將他們的文件標記為離線訪問，以便在沒有互聯網連接的情況下處理它們。

合作

谷歌委託進行的一項定量研究發現，“雖然這兩個套件都在協作領域產生了積極影響，但 Google Workspace 始終推動著更大的影響，有時甚至產生了相當大的影響。”

例如，84% 的 Google Workspace 用戶在會議期間編輯和審閱同一個文檔，而在 Microsoft 365 用戶中這一比例為 69%。

與此類似，95% 的 Google Workspace 用戶也可以輕鬆地在同一個文檔中與多個用戶協作； 相比之下，84% 的 Microsoft 365 用戶。

說明團隊合作重要性的信息

流動性

眾所周知，能夠在任何地點和地點工作可以提高工人的效率和工作滿意度。 數據有力地證明了 Google Workspace 提供了更加用戶友好和高效的移動體驗，使員工能夠在移動中做更多事情。

76% 的 Google Workspace 用戶使用移動設備完成任務，而 Office 365 用戶的這一比例為 61%。 這包括各種活動，例如編輯、審查或向文檔和表格提供反饋、安排會議和參加會議以及回復電子郵件。

在旅途中工作會極大地影響員工的工作效率和工作能力。 Google Workspace 在這方面處於行業領先地位。

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