วิธีต่างๆ ที่ Google Workspace สามารถช่วยธุรกิจได้ในปี 2022

Google Workspace คือชุดของแอปการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานขององค์กร แอปสื่อสารหลักของ Google Workspace รวมถึง Gmail และ Google Meet มีการใช้งานกันอย่างแพร่หลายทั่วโลก เช่นเดียวกับแอปที่ทำงานร่วมกัน เช่น Google เอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์ม แอปการทำงานร่วมกันถูกสร้างขึ้นมาตั้งแต่ต้นเพื่อให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอได้พร้อมกัน

พื้นที่ทำงานของ Google คืออะไร

Google Workspace ที่เคยเป็นที่รู้จักในชื่อ G Suite มีคอลเล็กชันการทำงานร่วมกันและแอปสำนักงานที่มีประสิทธิภาพและสวยงามเหมาะสำหรับการศึกษา ธุรกิจ และสถานประกอบการอื่นๆ เป็นการอัปเดตตามการสมัครรับข้อมูลจาก Google Workspace ซึ่งเป็นแอป Google ฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานบนระบบคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด Google Workspace เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณต้องการย้ายธุรกิจทั้งหมดบนอินเทอร์เน็ตและกำจัดแอปที่ทำงานบนเดสก์ท็อป หลายคนชอบพลังที่เทียบเท่ากับ Microsoft 365 ของ Microsoft แต่ด้วยการรักษาความปลอดภัยของที่เก็บข้อมูลบนเดสก์ท็อป

แอปใดบ้างที่รวมอยู่ใน Google Workspace

รายการแอปนี้อยู่ในข้อเสนอมาตรฐานสำหรับทุกเวอร์ชันใน Google Workspace สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทุกแอปที่มี ให้คลิกลิงก์เพื่อเข้าถึงหน้า Google Workspace ที่เหมาะสม

ลักษณะสำคัญของแอปพลิเคชัน Workspace คือความเร็ว Google มีทางลัด .new ซึ่งเมื่อป้อนลงในช่อง URL ของเบราว์เซอร์สมัยใหม่ ให้สร้างรายการใหม่ตามประเภทที่ระบุ ตัวอย่างเช่น cal.new สร้างกิจกรรม Google ปฏิทินใหม่ ในขณะที่ doc.new สร้าง Google เอกสารใหม่

• Gmail: บริการอีเมลที่ใช้มากที่สุดในโลก
• ปฏิทิน : โซลูชันการจัดตารางเวลา
• พบกับฮาร์ดแวร์การประชุมทางเสียงและวิดีโอ
• Spaces / Chat Teams และที่ตั้งโครงการ
• ไดรฟ์ : ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับการใช้งานส่วนตัวที่อนุญาตให้แชร์ไดรฟ์และไฟล์
• เอกสาร : เอกสารที่ทำงานร่วมกัน (doc.new)
• ชีต : สเปรดชีตสำหรับการทำงานร่วมกัน (sheet.new)
• สไลด์ : การนำเสนอที่เป็นการทำงานร่วมกัน (slide.new)
• สูตร : แบบฟอร์มและแบบสำรวจที่ปรับแต่งได้ (form.new)
• Notes to Keep : บันทึกการทำงานร่วมกัน (note.new และ keep.new)
• Sites : เว็บไซต์ความร่วมมือ (site.new)

แอปเหล่านี้มักไม่แสดงเป็นแอปพลิเคชันหลักของ Workspace แต่โดยทั่วไปจะพร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันที่คุณใช้ใน Google Workspace ในบางกรณี พวกเขาต้องการการซื้อเพิ่มเติม

• Groups and Groups For business : การจัดการการเข้าถึงและรายชื่ออีเมล
• Cloud Search : ค้นหาใน Google Workspace ของคุณ
• ห้องนิรภัย : การเก็บรักษาข้อมูลและ eDiscovery
• สคริปต์แอพ : กระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติ
• AppSheet : การพัฒนาแอปพลิเคชันแบบไม่มีโค้ด
• ห้องเรียน : พื้นที่การเรียนรู้ที่มีโครงสร้างสำหรับนักเรียนและครู
• โดเมน : การจดทะเบียนโดเมนโดยใช้การลงชื่อสมัครใช้และการกำหนดค่า Google Workspace ในตัว

ประโยชน์ของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

1. เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา

เป็นบริการที่โฮสต์บนคลาวด์ Google Workspace (เดิมเรียกว่า G Suite) สำหรับธุรกิจสามารถเข้าถึงได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงทุกที่ นอกจากนี้ เนื่องจากแอป Google Workspace ทำงานได้กับทุกเบราว์เซอร์ คุณจึงใช้อุปกรณ์ทั้งหมดเพื่อเชื่อมต่อกับบริการและข้อมูลของ Google Workspace ได้ โดยไม่คำนึงถึง Mac หรือ PC, โทรศัพท์ Android และแท็บเล็ต Apple

ด้วยความสามารถออฟไลน์ของ G Workspace คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ตเพื่อทำงานให้เสร็จหรือเข้าถึงไฟล์ของคุณอีกต่อไป G File Stream สามารถโอนเนื้อหา G Drive ล่าสุดของคุณไปยังอุปกรณ์ของคุณ หากคุณต้องการให้สำเนาของไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในเครื่องเพื่อความสบายใจหรือทำงานแบบออฟไลน์ การทำเช่นนี้ Google รับรองว่าคุณจะทำงานกับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ และไม่ต้องเสียเวลาย้ายหรือคัดลอกเนื้อหาซ้ำ

2. การรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรชั้นนำของอุตสาหกรรม

เหตุผลหลักประการหนึ่งในการใช้ Google Workspace คือแพลตฟอร์มนี้พยายามอย่างเต็มที่เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลของคุณ Google ใช้โปรโตคอลความปลอดภัยที่เข้มงวดและเป็นผู้นำอุตสาหกรรมในศูนย์ข้อมูลในตำแหน่งทางกายภาพและการดำเนินการที่โฮสต์บนคลาวด์

3. เน็ตไม่จำกัด

ตรงกันข้ามกับบัญชี Gmail ฟรี (ซึ่งให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลได้ฟรีถึง 15GB) ด้วย Google Workspace สำหรับธุรกิจ คุณจะได้รับข้อมูลไม่จำกัดในทรัพยากรทั้งหมดของคุณ เช่น แอป ไฟล์ รูปภาพ เอกสาร เอกสาร และอีเมล

Google Workspace ยังมีชุดเครื่องมือและเครื่องมือการย้ายข้อมูลที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยคุณในกระบวนการย้ายข้อมูลอย่างปลอดภัยจากคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ในสำนักงานเพื่อจัดเก็บและจัดการไฟล์และข้อมูลทั้งหมดของคุณบนฮับกลางแห่งเดียว

หากแนวคิดในการพึ่งพาพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์เพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยทำให้คุณวิตกกังวล ก็ไม่ต้องกังวลไป Google Workspace มีตัวเลือกมากมายในการปกป้องข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถควบคุมการค้นหาและส่งออกอีเมลและเอกสารของบริษัทของคุณไปยังอุปกรณ์ในพื้นที่ และกำหนดแนวทางการเก็บรักษาสำหรับเอกสารที่เก็บถาวรผ่านห้องนิรภัย Google Backup and Sync ยังให้คุณเก็บสำเนาของข้อมูลที่โฮสต์บนคลาวด์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณในที่ทำงาน

4. ผู้ดูแลระบบอย่างง่าย ธรรมาภิบาล

คอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Workspace เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบและเจ้าของควบคุมกิจกรรมทางธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น การใช้แผงการดูแลระบบ ผู้ใช้สามารถกำหนดข้อจำกัดหรือข้อจำกัดในบัญชี อุปกรณ์ ข้อมูล การตั้งค่าการยืนยัน และแอปของพนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังใช้งานอย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ยังสามารถดูรายงานกิจกรรมของผู้ใช้ได้อีกด้วย แผงรายงานของ Console ยังสร้างรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของผู้ใช้และให้ข้อมูลสำคัญแก่ผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานใช้ Google Workspace สำหรับธุรกิจ ในเวลาเพียงไม่กี่คลิก ผู้ดูแลระบบสามารถรวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เช่น จำนวนเนื้อหาที่ผลิต ผู้ได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และอุปกรณ์ที่อาจมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

5. โซลูชั่นที่คุ้มค่า

มีหลายวิธีที่ Google Workspace สามารถประหยัดเงินธุรกิจของคุณได้ การซื้อและบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์และอุปกรณ์ของบริษัทของคุณไม่จำเป็นอีกต่อไป Google จัดการโปรโตคอลความปลอดภัยและการตรวจสอบ เครื่องมือในการทำงานร่วมกันช่วยให้คุณลดเวลาในการเดินทางหรือแม้แต่พื้นที่สำนักงาน หากคุณต้องการปรับขนาดขึ้นและลงสามารถทำได้ง่าย ง่ายพอๆ กับการชำระเงินสำหรับบัญชี Google Workspace บัญชีที่สอง แทนที่จะเป็นซอฟต์แวร์หรือพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม

ด้วยต้นทุนการสมัครใช้บริการรายเดือนเพียง $12 ต่อผู้ใช้สำหรับ Google Workspace Business และ $25 ต่อผู้ใช้สำหรับ Google Workspace Enterprise สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงประโยชน์ส่วนหนึ่งในราคาประหยัดของ Google Workspace สำหรับบริษัทขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่

6. การบูรณาการกับบุคคลที่สาม

การผสานรวมกับบุคคลที่สามเป็นข้อได้เปรียบที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติมที่มาพร้อมกับ Google Workspace สำหรับธุรกิจ เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มที่ทำงานได้ดีกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น เครื่องมือ CRM และแพลตฟอร์มการจัดการเทมเพลต เช่น Templafy

พื้นที่ทำงานราคาเท่าไหร่?

Google Workspace ไม่ได้ราคาถูก รุ่น Business Starter มีค่าใช้จ่าย $6 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้แต่ละราย ประกอบด้วยการประชุมทางวิดีโอ 100 ครั้งต่อเดือน (ไม่มีการบันทึก) และหน่วยความจำ 30GB ต่อคน รุ่น Business Standard เพิ่มราคาเป็นสองเท่าเป็น $12 ต่อเดือน เสนอการรวบรวมผ่านวิดีโอสูงสุด 150 รายการ (พร้อมตัวเลือกในการบันทึก) และขยายพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 2TB ต่อคน แผน Business Plus และ Enterprise ที่มีราคาแพงกว่านั้นมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่มากกว่า Google ให้บริการเวอร์ชันฟรีแก่สถาบันการศึกษาและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร อย่างไรก็ตาม สถาบันขนาดใหญ่ควรเลือกใช้เวอร์ชันสำหรับองค์กร

แผน Microsoft 365 Business Basic ที่คล้ายกันมีค่าใช้จ่าย $5 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ และระดับ Business Standard คือ $12.50 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ แผนธุรกิจระดับพรีเมียมและระดับองค์กรที่มีราคาแพงกว่าอาจมีให้บริการเช่นกัน แผน Business Basic ของ Microsoft เช่น Google Workspace มีให้บริการทางออนไลน์เท่านั้น ไม่ว่าจะผ่านทางอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ (Chrome เข้ากันได้ดีที่สุด) หรือเป็นแอป Android และโปรแกรม iOS ที่มีฟีเจอร์จำกัดสำหรับสมาร์ทโฟน แผน Business Premium ของ Microsoft และแผนใดๆ ข้างต้นด้วยแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป เช่น Outlook, Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ พร้อมกับแอปพลิเคชันหลักที่มีให้สำหรับแพลตฟอร์ม Windows, Mac, Android และ iOS

การอัปเดตพื้นที่ทำงานของ Google

Google ได้ประกาศการปรับปรุงใหม่ในแพลตฟอร์ม Google Workspace โดยอิงจากข้อมูลเชิงลึกที่แมชชีนเลิร์นนิงให้ไว้

บริษัทอ้างว่าใช้ AI มาระยะหนึ่งเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ และการเปลี่ยนแปลงล่าสุดมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงการทำงานของเครื่องมือไฮบริด

การอัปเดตเป็นข้อมูลสรุปในตัวสำหรับ Spaces และการถอดเสียงการประชุมที่เป็นแบบอัตโนมัติและการสรุป นอกจากนี้ การฟื้นฟูภาพบุคคลด้วยแสงแนวตั้ง ตลอดจนคุณสมบัติอื่นๆ

พื้นที่ทำงานของ Google เทียบกับ Office 365

สะดวกในการใช้

ในกรณีของ Office 365 กับ Google Workspace Google ยังคงยึดมั่นในหลักความเรียบง่าย โดยทั่วไป Google ให้ความสำคัญกับความเป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่าการออกแบบ ซึ่งเป็นสาเหตุที่เครื่องมือที่นำเสนอไม่ได้ออกแบบมาให้ดึงดูดสายตาเหมือนของ Microsoft แต่สามารถทำงานได้อย่างราบรื่นบนแบ็กเอนด์ ส่งผลให้มีการปรับปรุงประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่น เอกสาร Google เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยัง Google ไดรฟ์โดยไม่ต้องตั้งชื่อเอกสารก่อน

Google Workspace มุ่งเน้นที่งานสำคัญที่ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่มีฟีเจอร์ขั้นสูงและซับซ้อนบางอย่างที่มีให้ใน Office 365 และชดเชยฟีเจอร์ธรรมดา

Gmail

Google Workspace มีพื้นที่เก็บข้อมูล 30 GB ต่อผู้ใช้ในแผนพื้นฐานที่สุด พื้นที่เก็บข้อมูลนี้รวมอยู่ในไดรฟ์, Gmail, แชท, เอกสาร และบริการอื่นๆ ของ Google นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตั้งค่าโดเมนเว็บของบริษัทและข้อดีทั้งหมดของ Gmail Gmail ให้ไฟล์แนบขนาดใหญ่ถึง 25MB ในอีเมล ผู้ใช้ยังสามารถโอนไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้ Google Drive

Gmail มีราคาถูกกว่า Outlook ของ Microsoft นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถสร้างข้อความอีเมลได้มากถึง 2,000 ข้อความและรับอีเมลมากกว่า 86,000 ฉบับต่อวัน แม้ว่าทั้ง Gmail และ Outlook จะมีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนและคุณลักษณะป้องกันสแปมแบบบูรณาการ แต่ Gmail ยังให้คุณตรวจสอบเวลาและเวลาที่มันถูกใช้ในครั้งล่าสุด ซึ่งเป็นคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่โดดเด่นอย่างหนึ่ง

แอป Google Workspace

แอปของ Google เช่น ชีตเอกสาร เอกสาร และสไลด์ สามารถเข้าถึงได้เป็นแอปบนเว็บเบราว์เซอร์และเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Google ไม่มีแอปพลิเคชันเหล่านี้ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถทำเครื่องหมายไฟล์ของตนให้สามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์สำหรับการทำงานโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

การทำงานร่วมกัน

การศึกษาเชิงปริมาณที่ได้รับมอบหมายจาก Google พบว่า "ในขณะที่ชุดเครื่องมือทั้งสองมีผลกระทบเชิงบวกในด้านการทำงานร่วมกัน แต่ Google Workspace ได้ผลักดันให้เกิดผลกระทบที่ใหญ่ขึ้นอย่างต่อเนื่อง และบางครั้งก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก"

ตัวอย่างเช่น 84 เปอร์เซ็นต์ของผู้ใช้ Google Workspace แก้ไขและตรวจสอบเอกสารเดียวกันในระหว่างการประชุม ซึ่งต่างจาก 69 เปอร์เซ็นต์ของผู้ใช้ Microsoft 365 ที่ทำแบบเดียวกัน

ในทำนองเดียวกัน 95% ของผู้ใช้ Google Workspace สามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้หลายคนในเอกสารเดียวกันได้อย่างง่ายดาย ในทางตรงกันข้าม 84 เปอร์เซ็นต์ของผู้ใช้ Microsoft 365

ข้อมูลที่แสดงให้เห็นถึงความสำคัญของความร่วมมือในทีม

ความคล่องตัว

เป็นที่ทราบกันดีว่าความสามารถในการทำงานจากที่ใดก็ได้และจากสถานที่นั้นช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความพึงพอใจในงานของผู้ปฏิบัติงาน ข้อมูลเป็นข้อโต้แย้งที่ชัดเจนในการแสดงให้เห็นว่า Google Workspace มอบประสบการณ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งช่วยให้พนักงานทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในขณะเดินทาง

76% ของผู้ใช้ Google Workspace ทำงานโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ ตรงกันข้ามกับ 61% ของผู้ใช้ Office 365 ซึ่งรวมถึงกิจกรรมต่างๆ เช่น การแก้ไข การตรวจสอบ หรือการให้ข้อเสนอแนะกับเอกสารและชีต การกำหนดเวลาการประชุมและการมีส่วนร่วมในการประชุม และการตอบอีเมล

การทำงานในขณะเดินทางอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานและความสามารถในการทำงานของพนักงาน Google Workspace เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมนี้

รับบริการออกแบบกราฟิกและวิดีโอไม่จำกัดบน RemotePik จองรุ่นทดลองใช้ฟรี

เพื่อให้คุณไม่พลาดข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซและ Amazon โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเราที่ www.cruxfinder.com