2022 年 Google Workspace 可以通过不同方式帮助企业

Google Workspace 是一组专为组织员工设计的协作和交流应用程序。 主要的 Google Workspace 通信应用程序（包括 Gmail 和 Google Meet）在全球范围内得到广泛使用，Google 文档、表格、幻灯片和表单等协作应用程序也是如此。 协作应用程序从一开始就允许多个用户同时编辑文档、电子表格或演示文稿。

什么是 Google 工作区？

Google Workspace 曾被称为 G Suite，它提供了一系列强大、优雅的协作和办公应用程序，适用于教育、商业和其他机构。 这是来自 Google Workspace 的基于订阅的更新，这是一款免费的 Google 应用，可供拥有 Google 帐户的所有人使用。 它是迄今为止最有效的基于云的办公套件。 如果您希望将整个业务转移到互联网上并消除基于桌面的应用程序，那么 Google Workspace 是最佳选择。 许多人喜欢与 Microsoft 的 Microsoft 365 相媲美的功能，但具有基于桌面的存储的安全性。

Google Workspace 中包含哪些应用？

此应用列表包含在 Google Workspace 中所有版本的标准优惠中。 有关每个可用应用程序的详细信息，请单击链接以访问相应的 Google Workspace 页面。

Workspace 应用程序的一个关键方面是它们的速度。 Google 提供 .new 快捷方式，当输入现代浏览器的 URL 框时，会创建指定类型的全新项目。 例如， cal.new创建一个新的 Google 日历事件，而doc.new创建一个新的 Google Doc。

• Gmail：世界上最常用的电子邮件服务
• 日历：调度解决方案
• 满足硬件音视频会议
• 空间/聊天团队和项目位置
• 驱动器：供私人使用的云存储，允许共享驱动器和文件
• Docs :协作的文档 (doc.new)
• 表格：用于协作的电子表格 (sheet.new)
• 幻灯片：协作的演示文稿 (slide.new)
• 公式：可以自定义的表格和调查 (form.new)
• 要保留的笔记：协作笔记（note.new 和 keep.new）
• 网站：协作网站（site.new）

这些应用程序通常不作为核心 Workspace 应用程序提供，但它们通常可用，具体取决于您在 Google Workspace 中使用的版本。 在某些情况下，他们需要额外购买。

• 企业组和组：访问管理和电子邮件列表
• Cloud Search ：在您的 Google Workspace 中搜索
• 保险柜：数据保留和电子发现
• 应用程序脚本：自动化业务流程
• AppSheet :无代码应用程序开发
• 教室：为学生和教师设计的学习空间
• 域：使用集成的 Google Workspace 注册和配置进行域注册

谷歌工作区对企业的好处

1. 随时随地的可访问性。

它是一种云托管服务； 面向企业的 Google Workspace（前身为 G Suite）可随时随地 24/7 访问。 此外，由于 Google Workspace 应用程序也适用于任何浏览器，因此您可以利用所有设备连接到 Google Workspace 服务和信息，无论是 Mac 或 PC、Android 手机还是 Apple 平板电脑。

由于 G Workspace 的离线功能，不再需要依赖互联网来完成工作或访问您的文件。 如果您更喜欢本地存储的文件副本以确保安心或离线工作，G File Stream 可以将您最近的 G Drive 内容传输到您的设备。 通过这样做，Google 可确保您始终使用最新数据，而不必花时间移动或重新复制资产。

2、行业领先的企业安全

使用 Google Workspace 的主要原因之一是该平台尽最大努力确保您的数据安全。 谷歌在其物理位置的数据中心和云托管操作中使用严格且行业领先的安全协议。

3.无限数据

与免费的 Gmail 帐户（为用户提供最多 15GB 的免费数据访问权限）相比，使用 Google Workspace 企业版，您可以在所有资源（例如应用、文件、图片、文档、文档、和电子邮件。

Google Workspace 还为您提供了一组直观的数据迁移工具和工具，可帮助您从计算机或办公室服务器安全地移动数据，以便在一个中央集线器上存储和管理所有文件和数据。

如果依靠云存储来保护您的数据安全的想法让您感到焦虑，请不要担心，Google Workspace 有多种选择来保护您的数据。 例如，您可以控制搜索和将公司的电子邮件和文档导出到本地设备，并通过 Vault 为任何存档材料设置保留准则。 Google Backup and Sync 还允许您保留存储在工作计算机或服务器上的所有云托管数据的副本。

4.简单的管理治理

Google Workspace 管理控制台是一种有效的工具，可让管理员和所有者更好地控制业务活动。 例如，利用管理面板，用户可以对员工的帐户、设备、数据、验证设置和应用程序设置限制或限制，以确保他们正确使用它们。

还可以查看有关用户活动的报告。 Console 的报告面板还生成有关用户活动的报告，并为管理员提供有关员工如何使用 Google Workspace 开展业务的重要信息。 只需单击几下，管理员就可以收集有用的数据，例如正在制作的内容量、谁从提高生产力的功能中受益，以及谁的设备可能会带来安全风险。

5. 高性价比的解决方案

Google Workspace 可以通过多种方式为您的企业节省资金。 不再需要购买和维护贵公司的服务器和设备。 谷歌处理安全协议和检查。 协作工具可让您减少出差时间甚至办公空间； 如果你想放大和缩小可以很容易做到。 这就像支付第二个 Google Workspace 帐户而不是额外的软件或存储空间一样简单。

Google Workspace Business 的每位用户每月订阅费用仅为 12 美元，Google Workspace Enterprise 的每位用户每月订阅费用仅为 25 美元，这些只是小公司和大公司等都能负担得起的 Google Workspace 福利中的一小部分。

6. 第三方集成

第三方集成是 Google Workspace for business 带来的另一个巨大优势，因为它是一个与其他应用程序（例如 CRM 工具和模板管理平台（如 Templafy）配合得很好）的平台。

工作区的成本是多少？

Google Workspace 并不便宜。 其 Business Starter 版本的每位用户每月收费 6 美元。 它包括每月 100 次基于视频的会议（无录音）和每人 30GB 的内存。 其商业标准版将价格翻倍至每月 12 美元，提供多达 150 个基于视频的聚会（可选择录制），并将存储扩展到每人 2TB。 更昂贵的 Business Plus 和 Enterprise 计划提供更多的安全功能。 谷歌为教育机构和非营利组织提供免费版本但是，较大的机构应该选择企业版。

类似的 Microsoft 365 Business Basic 计划每位用户每月收费 5 美元，商业标准套餐每位用户每月 12.50 美元。 更昂贵的商业高级和企业计划也可能可用。 Microsoft 的 Business Basic 计划，如 Google Workspace，只能通过互联网浏览器（Chrome 兼容）或作为功能受限的智能手机 Android 应用程序和 iOS 程序在线获得。 Microsoft 的 Business Premium 计划和任何上述计划，包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 等桌面应用程序，以及适用于 Windows、Mac、Android 和 iOS 平台的主要应用程序。

谷歌工作区更新

Google 根据机器学习提供的洞察力宣布了对 Google Workspace 平台的新改进。

该公司声称已经使用人工智能来改善用户体验已有一段时间了，最​​近的变化旨在增强混合工具的工作。

更新是空间的内置摘要摘要和自动摘要的会议转录。 此外，使用人像光恢复人像，以及其他功能。

Google 工作区与 Office 365

使用方便

在 Office 365 与 Google Workspace 的案例中，Google 坚持其简单原则。 谷歌通常优先考虑用户友好性而不是设计，这就是为什么它提供的工具不像微软那样吸引眼球的原因。 但它们可以在后端无缝运行，从而提高效率。

例如，Google Docs 文档会自动保存到 Google Drive，甚至无需事先命名文档。

Google Workspace 专注于让用户进行协作和提高工作效率的基本任务。 它不具备 Office 365 中可用的某些高级和复杂功能，并弥补了简单的功能。

邮箱

Google Workspace 在最基本的计划中为每位用户提供 30 GB 的存储空间。 此存储空间汇集在云端硬盘、Gmail、聊天、文档和其他 Google 服务中。 它还允许您设置公司的网络域以及 Gmail 的所有优势。 Gmail 允许电子邮件中的附件最大为 25MB。 用户还可以使用 Google Drive 传输更大的文件。

Gmail 比微软的 Outlook 便宜。 此外，用户每天最多可以发送 2000 封电子邮件，并收到超过 86,000 封电子邮件。 尽管 Gmail 和 Outlook 都提供两步验证以及集成的反垃圾邮件功能，但 Gmail 还允许您检查上次使用的时间和时间，这是一项独特的安全功能。

Google Workspace 应用程序

Google 的应用程序（例如 Docs Sheets、Docs 和 Slides）可作为基于 Web 浏览器的应用程序和移动版本访问。 Google 不提供这些应用程序的桌面版本； 但是，用户可以将他们的文件标记为离线访问，以便在没有互联网连接的情况下处理它们。

合作

谷歌委托进行的一项定量研究发现，“虽然这两个套件都在协作领域产生了积极影响，但 Google Workspace 始终推动着更大的影响，有时甚至产生了相当大的影响。”

例如，84% 的 Google Workspace 用户在会议期间编辑和审阅同一个文档，而在 Microsoft 365 用户中这一比例为 69%。

与此类似，95% 的 Google Workspace 用户也可以轻松地在同一个文档中与多个用户协作； 相比之下，84% 的 Microsoft 365 用户。

说明团队合作重要性的信息

流动性

众所周知，能够在任何地点和地点工作可以提高工人的效率和工作满意度。 数据有力地证明了 Google Workspace 提供了更加用户友好和高效的移动体验，使员工能够在移动中做更多事情。

76% 的 Google Workspace 用户使用移动设备完成任务，而 Office 365 用户的这一比例为 61%。 这包括各种活动，例如编辑、审查或向文档和表格提供反馈、安排会议和参加会议以及回复电子邮件。

在旅途中工作会极大地影响员工的工作效率和工作能力。 Google Workspace 在这方面处于行业领先地位。

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